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IMM 5645の書き方（カナダの家族情報フォーム）

IMM 5645「Family Information」（家族情報）は、カナダ移民・難民・市民権省（IRCC）の書類で、配偶者またはコモンロー・パートナー、両親、子ども、きょうだいを、それぞれの生年月日と出生国、婚姻状況、住所、職業とともに記入します。訪問者ビザ、またはカナダ国外からの就学許可や就労許可を申請する18歳以上の人は、一人ひとりが自分の分を記入します。

公式書類との最終確認日:

書類
IMM 5645
版
IMM 5645 (01-2021) E
発行元
Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)
書類の言語
English
提出先
IRCC。申請パッケージや書類チェックリストに含まれている場合に、訪問者ビザ、就学許可または就労許可の申請と一緒に提出
誰が記入するか
18歳以上の申請者全員、1人1通
対象となる家族
あなた、配偶者またはコモンロー・パートナー、両親、すべての子ども、すべてのきょうだい（2ページ）
ここで使った版
IMM 5645 (01-2021) E
費用
書類自体は無料。一緒に出す申請には手数料があります。最新の金額は公式ページで確認してください

この書類とは

IMM 5645「Family Information」は、あなたの最も近い家族を書くIRCCの2ページの書類です。配偶者またはコモンロー・パートナー、母と父、すべての子ども、すべてのきょうだいが対象です。訪問者ビザの申請、またはカナダ国外からの就学許可・就労許可の申請に、IMM 5257やIMM 1294などのメインの申請書と一緒に付けます。

セクションは4つです。Aはあなた、配偶者またはパートナー、両親、Bは子ども、Cはきょうだい、Dはあなたの宣誓です。一人ひとりについて、氏名、続柄、生年月日、出生国、婚姻状況、現住所、職業、そしてカナダに同行するかどうかを記入します。同行しない人も含めて家族全員を書き、すべての名前を英語と母語の両方で書くよう求められています。

IRCCには同じ申請者向けの家族情報フォームがもう一つあり、2023年1月に最終更新されたIMM 5707です。あなたの国の申請パッケージ、またはオンライン申請時にポータルが示す書類チェックリストに書かれている方を使ってください。フォームはパソコンでAdobe Acrobat Readerのバージョン10以上を使って開きます。タブレットやスマートフォンでは開けないことがあります。

誰が記入するか

次の場合に記入します。

  • 18歳以上で、一時滞在ビザ（訪問者ビザ）、またはカナダ国外から就学許可や就労許可を申請する。
  • 18歳以上の家族と一緒に申請する：それぞれが自分の分を記入します。
  • 申請パッケージや書類チェックリストにIMM 5645と書かれている。

次の場合は別の方法です。

  • パッケージやチェックリストにIMM 5707と書かれている：そちらを記入します。
  • 永住権（permanent residence）を申請する：専用の書類Additional Family Information（IMM 5406）があります。
  • 18歳未満である：IRCCはこの書類を18歳以上の申請者一人ひとりに求めています。
  • カナダ国内から就学許可や就労許可を申請する：この書類についてのIRCCの規定はカナダ国外からの申請が対象なので、ご自身のチェックリストに従ってください。

項目ごとの記入方法

申請の種類

Type of application: Visitor / Worker / Student / Other何を申請するか。1つにチェックします。訪問者ビザはVisitor、就労許可はWorker、就学許可はStudent、それ以外はOtherです。

セクションA

Name記入する一人ひとりのフルネーム。フォーム上部の指示どおり、すべての名前を英語で書き、さらに母語でも書きます。たとえばアラビア文字、キリル文字、漢字、ハングル、日本語の文字、または中国語の商用電信コードです。それぞれの名前は、本人の書類やあなたの他の申請書と同じつづりで書きます。
Relationship一人ひとりとあなたとの続柄。セクションAの行にはApplicant、Spouse or common-law partner、Mother、Fatherがあらかじめ印刷されています。セクションBとCでは続柄を英語で書きます。例：son、adopted daughter、stepson、brother、half-sister。
Date of birth (YYYY-MM-DD)一人ひとりの生年月日。YYYY-MM-DDの形で、年・月・日の順に入力します。
Country of birth一人ひとりが生まれた国。本人の書類に書かれているとおりに出生国を書きます。
Marital status一人ひとりの現在の婚姻状況。リストから選びます：Annulled marriage（婚姻の無効）、Common-law（事実婚）、Divorced（離婚）、Legally separated（法的別居）、Married（既婚）、Single（独身）、Widowed（死別）。あなた自身の行と配偶者の行では、MarriedがMarried-physically presentとMarried-not physically presentに分かれています。あなた（配偶者の行では配偶者）が結婚の際に本人として出席していたかどうかで選びます。
Present address (if deceased: give city/town, country and date)一人ひとりが今住んでいる場所。現在の住所を省略せずに書きます。亡くなっている場合は「deceased」と書き、市町村、国、死亡日を書きます。
Present occupation一人ひとりの現在の仕事。職業を書きます。働いていない場合は、退職、在学中など、何をしているかを書きます。
Will accompany you to Canada? YES / NOその人がカナダに同行するかどうか。家族一人ひとりについてYESかNOにチェックします。あなた自身の行にはこの欄がありません。同行しない人も書き、NOにチェックします。
ApplicantセクションAの一番上にある、あなた自身の行。氏名、生年月日と出生国、婚姻状況、現住所、職業を、IMM 5257やIMM 1294などのメインの申請書と同じ内容で書きます。
Spouse or common-law partner現在の夫、妻、またはコモンロー・パートナー（いる場合）。あなた自身の行と同じ項目を書き、同行するかどうかにチェックします。配偶者もコモンロー・パートナーもいない場合は、この行にN/Aと書き、Note 1に署名します。
Mother / Fatherあなたの母と父。親のどちらかが亡くなっていても、同行しなくても、両方の行を書きます。亡くなった親については、Present addressの下に「deceased」と書き、市町村、国、死亡日を添えます。
Note 1NOTE 1: If no spouse or common-law partner is listed in Section A, read and sign below. / I certify that I do not have a spouse or a common-law partner. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)配偶者もコモンロー・パートナーもいないという宣言。セクションAに配偶者やパートナーを書かなかった場合だけ、署名して日付を書きます。書いた場合は空欄のままにします。

セクションB：子ども

SECTION B - CHILDREN (Include ALL sons and daughters, including ALL adopted and step-children, regardless of age or place of residence)年齢や住んでいる場所にかかわらず、あなたのすべての息子と娘。子どもを一人残らず書きます。結婚している子、養子、継子、他の人の養子になった子、元配偶者・元コモンロー・パートナー・その他の後見人が監護している子、すでにカナダの永住者や市民である子も含みます。セクションAと同じ項目を書きます。行は4つで、足りなければこのセクションのページを追加で印刷します。
Note 2NOTE 2: If no children are listed in Section B, read and sign below. / I certify that I do not have any natural, adopted nor step-children. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)実子、養子、継子がいないという宣言。セクションBに子どもを一人も書かなかった場合だけ、署名して日付を書きます。

セクションC：きょうだい

SECTION C - BROTHERS AND SISTERS (Include ALL brothers and sisters, ALL half-brother and sister and stepbrother and sister.)異父・異母のきょうだいや義理のきょうだいを含む、すべての兄弟姉妹。同行するかどうかにかかわらず、一人ひとりをセクションAと同じ項目で書きます。行は7つで、足りなければこのセクションのページを追加で印刷します。きょうだいがいない場合はN/Aと書きます。

セクションD：宣誓

I certify that the information contained in this document is complete, accurate and factual. I also realize that once this document has been completed and signed that it will form part of my Immigration Record and will be used to verify my family details on future applications. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)この書類が完全で正確かつ事実であるというあなたの宣誓。署名するとあなたのImmigration Record（移民記録）の一部になり、今後の申請で家族の情報を確認するのに使われます。紙の申請では署名して日付（YYYY-MM-DD）を書きます。オンライン申請の場合、IRCCは署名のためにフォームを印刷しないよう案内しています。申請を送信するときに電子署名をします。IRCCによると、署名と日付のない書類は返送されます。

重要な用語

Native language子どものころから話している言語。フォームは、すべての名前を英語と母語（またはその文字）で書くよう求めています。
Chinese commercial/telegraphic code漢字1文字を4桁の数字で表す方式。フォームは中国語の名前を書く方法の一つとして認めています。
Common-law partner結婚に近い関係で少なくとも1年一緒に暮らしているパートナー。コモンロー・パートナーは配偶者の行に書きます。
Married-physically present / Married-not physically presentあなたの行と配偶者の行にあるMarriedの2つの選択肢。あなたまたは配偶者が結婚の際に本人として出席していたかどうかを示します。
Legally separated婚姻は続いているが別居している状態。婚姻状況リストの選択肢の一つです。
Annulled marriage無効とされた、つまり法的に成立しなかったとされた婚姻。婚姻状況リストの選択肢の一つです。
Step-children配偶者またはコモンロー・パートナーの子ども。IRCCはセクションBに書くよう案内しています。
Half-brother and sister / stepbrother and sister異父・異母のきょうだいは、あなたと親の一方が共通です。義理のきょうだいは、あなたの父または母の配偶者の子どもです。どちらもセクションCに書きます。
Not applicable / N/A質問やセクションが当てはまらないときに書く言葉。IRCCは、空欄にせずすべての質問に答えるよう案内しています。
Immigration RecordIRCCにあるあなたの記録。署名後、この書類はそこに加わり、今後の申請で家族の情報を確認するのに使われます。
PROTECTED WHEN COMPLETED - B上部に印刷されたカナダ政府の保護区分の表示。記入後の書類には保護すべき個人情報が含まれることを示します。
Family Information (IMM 5707)訪問者、学生、就労者向けの新しい家族情報フォーム。2023年1月に最終更新されました。IRCCは、あなたの国の申請パッケージに書かれている方を使うよう案内しています。

よくある間違い

  1. 1

    同行しない家族を書かない

    フォームは、同行しない人も含めて家族全員を書くよう求めています。全員を書き、残る人には同行欄でNOにチェックします。

  2. 2

    子どもの書き漏れ

    セクションBにはすべての子どもが入ります。結婚している子、養子、継子、他の人の養子になった子、元配偶者やその他の後見人と暮らす子、すでにカナダの市民や永住者である子も含みます。

  3. 3

    空欄を残す

    IRCCはすべての質問に答える必要があると案内しています。当てはまらない所には「Not applicable」または「N/A」と書きます。フォームには、記入が不完全だと申請が遅れたり処理されなかったりすることがあると書かれています。

  4. 4

    Note 1やNote 2を忘れる

    配偶者もコモンロー・パートナーもいない場合は、セクションAの最後のNote 1に署名して日付を書きます。子どもがいない場合は、セクションBの最後のNote 2に署名して日付を書きます。

  5. 5

    名前を英語だけで書く

    フォームはすべての名前を英語と母語の両方で書くよう求めています。たとえば漢字、アラビア文字、キリル文字、ハングル、日本語の文字です。

  6. 6

    他の申請書と内容が違う

    名前、生年月日、婚姻状況は、IMM 5257やIMM 1294などのメインの申請と一致させます。署名した書類はあなたのImmigration Recordに入り、今後の申請で家族の情報を確認するのに使われます。

  7. 7

    違う家族情報フォームを使う

    IMM 5645とIMM 5707はどちらも訪問者、学生、就労者向けの家族情報フォームです。申請パッケージや書類チェックリストに書かれている方を記入します。

  8. 8

    署名しない、またはオンライン申請で印刷して署名する

    紙の場合はセクションDに署名して日付を書きます。書かないと返送されます。オンラインの場合、IRCCは署名のために印刷しないよう案内しています。申請の電子署名が有効です。

  9. 9

    ブラウザやスマートフォンで開く

    IRCCはパソコンとAdobe Acrobat Readerのバージョン10以上を使うよう案内しています。タブレットや携帯電話では開けないことがあります。

よくある質問

IMM 5645は何のための書類ですか？

IMM 5645は、訪問者、学生、就労者向けのIRCCの家族情報フォームです。配偶者またはコモンロー・パートナー、両親、子ども、きょうだいを書き、訪問者ビザの申請、またはカナダ国外からの就学許可・就労許可の申請に付けます。

IMM 5645とIMM 5707のどちらを使えばいいですか？

どちらも同じ申請者向けの家族情報フォームで、IMM 5707の方が新しく、2023年1月に最終更新されました。IRCCは、あなたの国の申請パッケージに書かれている方を記入するよう案内しています。オンライン申請では、ポータルが示す書類チェックリストに従います。

IMM 5645は誰が記入しますか？

一時滞在ビザ、またはカナダ国外から就学許可や就労許可を申請する18歳以上の人全員です。配偶者や成人した子どもが一緒に申請する場合は、それぞれが自分の分を記入します。

亡くなった家族や同行しない家族も書きますか？

はい。フォームは、同行しない人も含めて家族全員を書くよう求めています。亡くなった人については、Present addressの下に「deceased」と書き、市町村、国、死亡日を添えます。

配偶者、子ども、きょうだいがいない場合は？

配偶者もコモンロー・パートナーもいなければ、セクションAのNote 1に署名して日付を書きます。子どもがいなければ、セクションBのNote 2に署名して日付を書きます。当てはまらないセクションには、IRCCの案内どおり「Not applicable」または「N/A」と書きます。

オンライン申請でもIMM 5645に署名が必要ですか？

IRCCは、オンライン申請では署名のためにフォームを印刷しないよう案内しています。IRCCのセキュアアカウントでは、送信時に名前を入力し、秘密の質問に答えることで署名します。紙の申請では手書きで署名して日付を書きます。

行が足りないときは？

フォームには、必要なセクションのページを追加で印刷し、記入して申請と一緒に提出するよう書かれています。セクションBは4行、セクションCは7行です。

IMM 5645にお金はかかりますか？

いいえ、フォームはIRCCから無料でダウンロードできます。一緒に出すビザや許可の申請には手数料があるので、最新の金額はIRCCの公式の手数料ページで確認してください。

この書類を自分の言語で記入

書類をOtterFillにアップロードしてください。各質問をあなたの言語で説明し、手元の資料から回答をあらかじめ入力し、提出前に書類を確認します。

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このガイドは書類の説明であり、法律・税務・移民に関する助言ではありません。書類は改訂されるため、提出前に公式の説明を確認してください。 ガイドの作り方と確認方法

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