書類ガイド
よく使われる書類のやさしいガイド(24言語):書類とは何か、誰が記入するか、各項目は何を意味するか。
- W-8BEN
W-8BENの書き方
W-8BENは、米国の納税者ではない個人が、米国の支払者に対して外国人であることを証明し、該当すれば租税条約の軽減税率を申請するための書類です。提出先は支払いを受ける相手であり、米国国税庁(IRS)ではありません。
発行元: Internal Revenue Service (IRS)ガイドを読む - W-9
W-9の書き方
W-9は、報酬を支払う米国の会社やプラットフォームに渡す書類で、年末の税務報告のために正しい氏名と税務番号を伝えるものです。使うのは米国人(US person)だけで、渡す相手は支払者であり、IRSではありません。
発行元: Internal Revenue Service (IRS)ガイドを読む - W-4
W-4の書き方
W-4は、毎回の給与から連邦所得税を正しい額だけ源泉徴収してもらうために、雇用主に渡す書類です。米国で働く従業員は就職時に記入し、渡す相手は雇用主であり、税務当局のIRSではありません。
発行元: Internal Revenue Service (IRS)ガイドを読む - I-9
I-9 書類の書き方
I-9 書類(Employment Eligibility Verification、就労資格確認書)は、アメリカで働き始める新しい従業員が、雇用主と一緒に完成させる書類で、本人の身元とアメリカで働く資格を確認するために使われます。セクション1は本人が記入し、その後で雇用主に原本の資料を見せ、セクション2は雇用主が記入します。
発行元: U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)ガイドを読む - Schengen visa
シェンゲンビザ申請書類の書き方
シェンゲンビザの申請書類は、短期滞在ビザ(180日の期間内で最大90日の滞在)を申請するためのEU共通の書類です。ビザが必要な旅行者は一人ずつ自分の書類に記入して署名し、訪問先の国の領事館、または領事館が使う業務委託先に提出します。
発行元: European Commission / Schengen Statesガイドを読む - IMM 5257
IMM 5257の書き方(カナダ訪問者ビザ申請書類)
IMM 5257「Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa)」は、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)の書類で、申請者の身元、パスポートの情報、カナダを訪れる理由と期間、そして経歴に関する質問を尋ねます。訪問者ビザを申請する人は一人ひとり自分の書類を、パソコンのAdobe Acrobat Readerで記入します。
発行元: Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)ガイドを読む - DS-160
DS-160 の書き方(米国ビザ申請書)
DS-160 は、観光・留学・就労などの米国非移民ビザを申請するためのオンライン申請書です。ビザを申請する人は一人ずつ、ビザ面接の前に自分の書類を作成します。
発行元: U.S. Department of Stateガイドを読む - Anmeldung
ドイツのAnmeldung(転入届)の書き方
Anmeldungは、引っ越した住居を登録するために、市区町村の登録窓口(Meldebehörde)に出す書類(Meldeschein)です。入居から2週間以内に、パスポートまたは身分証明書と、大家さんの確認書を持って登録します。
発行元: Meldebehördeガイドを読む - Form 8843
Form 8843の書き方
Form 8843は、F・J・M・Qビザの学生、教員、研究者、研修生とその配偶者・子どもが、米国での滞在日数を米国の税務上の居住者判定に数えない理由を米国内国歳入庁(IRS)に説明するための申告書です。米国に滞在した年ごとに、収入がなくても一人ひとりが自分の書類を提出し、1040-NRに添付するか単独で郵送します。
発行元: Internal Revenue Service (IRS)ガイドを読む - I-765
I-765 書類の書き方
I-765 書類(Application for Employment Authorization、就労許可申請書)は、アメリカで働く許可や就労許可カード(EAD)を USCIS に申請するための書類です。アメリカ国内にいる間に、自分の状況に合う 1 つの資格カテゴリーで、本人が記入します。
発行元: U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)ガイドを読む - SS-5
SS-5 書類の書き方
SS-5(“Application for a Social Security Card”)は、米国の社会保障局に、初めての Social Security 番号、再発行カード、または新しい氏名などの記録の変更を申請する書類です。米国市民と、国土安全保障省(DHS)から就労許可を得た外国人が記入し、原本の資料と一緒に Social Security の事務所に持参します。
発行元: Social Security Administration (SSA)ガイドを読む - DS-11
DS-11 の書き方(米国パスポート申請書)
DS-11 は、米国国務省のパスポート(冊子またはカード)を本人出頭で申請するための申請書です。初めてのパスポート、16 歳未満の子ども、そして DS-82 で郵送更新できないすべての場合に使います。
発行元: U.S. Department of Stateガイドを読む - IMM 1294
IMM 1294の書き方(カナダ就学許可の申請書)
IMM 1294「Application for Study Permit Made Outside of Canada」は、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)の書類で、本人の情報、パスポートの内容、どこで何を学ぶか、費用をどう払うか、そして経歴に関する質問を記入します。カナダ国外から就学許可(study permit)を申請する人はそれぞれ1部ずつ記入します。ほとんどの人はIRCCのセキュアアカウントでアップロードし、紙で送れるのはごく一部の人だけです。
発行元: Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)ガイドを読む - UK visitor visa
UK visitor visa(イギリス訪問ビザ)申請の書き方
Standard Visitor visa の申請は、観光、家族訪問、商用、短期コースのためにイギリスを訪れるのにビザが必要な人が使う GOV.UK のオンラインフォームです。旅行者は一人ずつ出発前に自分の申請を記入し、その後ビザ申請センターで指紋と顔写真を登録します。
発行元: UK Visas and Immigration (Home Office)ガイドを読む - EX-15
スペインのEX-15(NIE申請書)の書き方
EX-15は、スペインの外国人識別番号(NIE)、または居住者・非居住者証明書を申請するための公式の書類です。スペイン国籍ではなく、不動産の購入、銀行口座の開設、契約の締結など、経済的・職業的・社会的な理由でこの番号が必要な人が記入します。
発行元: Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migracionesガイドを読む - BRP
オランダのBRP住民登録フォームの書き方
初回登録(eerste inschrijving)により、住んでいるオランダの自治体の個人記録データベース(BRP)に登録され、市民サービス番号(BSN)が付与されます。オランダに4か月を超えて住む見込みなら、到着から5日以内に本人が窓口で登録します。
発行元: Gemeente (Burgerzaken)ガイドを読む - Cerfa 15763
医療保険の申請書 S1106(Cerfa 15763)の書き方
Cerfa 15763*02(通称 S1106)は、まだフランスのどの社会保障制度にも加入していない人が、医療費の保障を受ける権利を開くためにフランスの公的医療保険(Assurance Maladie)に送る書類です。フランスで働き始めたとき、または働いていない場合はフランスに安定して合法的に住むようになったとき(通常は 3 か月後)に記入します。
発行元: Assurance Maladieガイドを読む