Hướng dẫn biểu mẫu

Hướng dẫn dễ hiểu cho các biểu mẫu phổ biến, bằng 24 ngôn ngữ: biểu mẫu là gì, ai phải điền và từng mục có nghĩa là gì.

• W-8BEN

  Cách điền Mẫu W-8BEN

  Mẫu W-8BEN là mẫu mà một cá nhân không phải đối tượng nộp thuế của Hoa Kỳ đưa cho bên trả tiền ở Mỹ để xác nhận tư cách người nước ngoài và, nếu đủ điều kiện, đề nghị mức thuế thấp hơn theo hiệp định thuế. Bạn đưa mẫu này cho bên trả tiền cho bạn, không đưa cho IRS.

  Cơ quan phát hành: Internal Revenue Service (IRS)Đọc hướng dẫn
• W-9

  Cách điền Mẫu W-9

  Mẫu W-9 là mẫu bạn đưa cho doanh nghiệp hoặc nền tảng ở Mỹ trả tiền cho bạn, để họ có tên và mã số thuế đúng của bạn cho báo cáo thuế cuối năm. Chỉ người Mỹ dùng mẫu này, và bạn đưa cho bên trả tiền, không đưa cho IRS.

  Cơ quan phát hành: Internal Revenue Service (IRS)Đọc hướng dẫn
• W-4

  Cách điền biểu mẫu W-4

  Biểu mẫu W-4 là biểu mẫu đưa cho chủ lao động để họ khấu trừ đúng số thuế thu nhập liên bang từ mỗi kỳ lương. Mọi nhân viên ở Mỹ điền khi bắt đầu công việc và đưa cho chủ lao động, không đưa cho cơ quan thuế IRS.

  Cơ quan phát hành: Internal Revenue Service (IRS)Đọc hướng dẫn
• I-9

  Cách điền biểu mẫu I-9

  Biểu mẫu I-9, “Employment Eligibility Verification” (xác minh đủ điều kiện làm việc), được mỗi nhân viên mới tại Hoa Kỳ điền cùng người sử dụng lao động để chứng minh danh tính và quyền làm việc tại Hoa Kỳ. Người lao động tự điền Phần 1, sau đó đưa giấy tờ gốc cho người sử dụng lao động xem, và người sử dụng lao động hoàn thành Phần 2.

  Cơ quan phát hành: U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)Đọc hướng dẫn
• Schengen visa

  Cách điền biểu mẫu xin visa Schengen

  Biểu mẫu xin visa Schengen là biểu mẫu thống nhất của Liên minh châu Âu để xin visa lưu trú ngắn hạn, tức là lưu trú tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào. Mỗi người đi du lịch cần visa tự điền và ký biểu mẫu của mình, rồi nộp cho lãnh sự quán của nước sẽ đến, hoặc cho đơn vị cung cấp dịch vụ mà lãnh sự quán đó sử dụng.

  Cơ quan phát hành: European Commission / Schengen StatesĐọc hướng dẫn
• IMM 5257

  Cách điền IMM 5257 (đơn xin visa thăm Canada)

  IMM 5257, “Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa)”, là biểu mẫu của Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) hỏi bạn là ai, hộ chiếu ghi gì, vì sao và trong bao lâu bạn muốn thăm Canada, cùng một loạt câu hỏi về lý lịch. Mỗi người xin visa thăm tự điền một biểu mẫu trên máy tính bằng Adobe Acrobat Reader.

  Cơ quan phát hành: Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)Đọc hướng dẫn
• DS-160

  Cách điền DS-160 (đơn xin visa Mỹ)

  DS-160 là đơn trực tuyến xin visa không di dân Mỹ, ví dụ visa thăm viếng, du học hoặc làm việc. Mỗi người xin visa tự điền một biểu mẫu riêng trước buổi phỏng vấn visa.

  Cơ quan phát hành: U.S. Department of StateĐọc hướng dẫn
• Anmeldung

  Cách điền Anmeldung của Đức

  Anmeldung là mẫu (Meldeschein) bạn nộp tại cơ quan đăng ký của địa phương (Meldebehörde) để đăng ký chỗ ở bạn vừa chuyển đến. Bạn phải đăng ký trong vòng hai tuần sau khi chuyển đến, kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân và xác nhận của chủ nhà.

  Cơ quan phát hành: MeldebehördeĐọc hướng dẫn
• Form 8843

  Cách điền Form 8843

  Biểu mẫu 8843 (Form 8843) là bản khai mà sinh viên, giáo viên, nhà nghiên cứu và thực tập sinh có visa F, J, M hoặc Q, cùng vợ/chồng và con của họ, nộp cho Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) để giải thích vì sao những ngày họ ở Hoa Kỳ không được tính để xác định cư trú thuế Hoa Kỳ. Mỗi người nộp biểu mẫu riêng cho mỗi năm có mặt ở Hoa Kỳ, kể cả khi không có thu nhập, kèm theo biểu mẫu 1040-NR hoặc gửi riêng qua bưu điện.

  Cơ quan phát hành: Internal Revenue Service (IRS)Đọc hướng dẫn
• I-765

  Cách điền biểu mẫu I-765

  Biểu mẫu I-765, “Application for Employment Authorization” (đơn xin giấy phép lao động), là biểu mẫu bạn nộp cho USCIS để xin phép làm việc tại Hoa Kỳ hoặc xin thẻ giấy phép lao động (EAD). Bạn tự điền khi đang ở Hoa Kỳ, theo một diện hội đủ điều kiện duy nhất phù hợp với hoàn cảnh của mình.

  Cơ quan phát hành: U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)Đọc hướng dẫn
• SS-5

  Cách điền biểu mẫu SS-5

  Biểu mẫu SS-5, “Application for a Social Security Card”, là đơn gửi Sở An sinh Xã hội Hoa Kỳ để xin số Social Security đầu tiên, thẻ thay thế, hoặc thay đổi hồ sơ như tên mới. Công dân Hoa Kỳ và người không phải công dân có giấy phép làm việc của Bộ An ninh Nội địa (DHS) điền đơn này và mang cùng giấy tờ gốc đến văn phòng Social Security.

  Cơ quan phát hành: Social Security Administration (SSA)Đọc hướng dẫn
• DS-11

  Cách điền mẫu DS-11 (đơn xin hộ chiếu Mỹ)

  DS-11 là đơn của Bộ Ngoại giao Mỹ để xin sổ hộ chiếu hoặc thẻ hộ chiếu bằng cách nộp trực tiếp. Bạn dùng mẫu này cho hộ chiếu đầu tiên, cho trẻ dưới 16 tuổi và mọi trường hợp không thể gia hạn qua bưu điện bằng mẫu DS-82.

  Cơ quan phát hành: U.S. Department of StateĐọc hướng dẫn
• IMM 1294

  Cách điền IMM 1294 (đơn xin giấy phép du học Canada)

  IMM 1294, “Application for Study Permit Made Outside of Canada”, là biểu mẫu của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), hỏi bạn là ai, hộ chiếu ghi gì, bạn sẽ học ở đâu và học gì, chi trả thế nào, cùng một loạt câu hỏi về lý lịch. Mỗi người xin giấy phép du học (study permit) từ ngoài Canada điền một bản: hầu hết tải lên tài khoản bảo mật IRCC, và chỉ một số ít người còn được gửi bản giấy.

  Cơ quan phát hành: Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)Đọc hướng dẫn
• UK visitor visa

  Cách điền đơn xin UK visitor visa

  Đơn xin Standard Visitor visa là mẫu đơn trực tuyến trên GOV.UK dành cho người cần visa để đến Vương quốc Anh du lịch, thăm gia đình, công tác hoặc học khóa ngắn hạn. Mỗi người tự điền đơn của mình trước chuyến đi, rồi lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa.

  Cơ quan phát hành: UK Visas and Immigration (Home Office)Đọc hướng dẫn
• EX-15

  Cách điền mẫu EX-15 của Tây Ban Nha (đơn xin NIE)

  EX-15 là mẫu đơn chính thức để xin mã số định danh người nước ngoài tại Tây Ban Nha (NIE), hoặc giấy chứng nhận cư trú hay không cư trú. Bạn điền mẫu này nếu bạn không phải công dân Tây Ban Nha và cần mã số vì lý do kinh tế, nghề nghiệp hoặc xã hội, chẳng hạn để mua bất động sản, mở tài khoản ngân hàng hay ký hợp đồng.

  Cơ quan phát hành: Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y MigracionesĐọc hướng dẫn
• BRP

  Cách điền mẫu đăng ký BRP của Hà Lan

  Đăng ký lần đầu (eerste inschrijving) đưa bạn vào Cơ sở dữ liệu hồ sơ cá nhân (BRP) của thành phố Hà Lan nơi bạn sống và cấp cho bạn mã số dịch vụ công dân (BSN). Bạn phải trực tiếp đăng ký trong vòng 5 ngày sau khi đến nếu dự định sống ở Hà Lan hơn 4 tháng.

  Cơ quan phát hành: Gemeente (Burgerzaken)Đọc hướng dẫn
• Cerfa 15763

  Cách điền mẫu bảo hiểm y tế S1106 (Cerfa 15763)

  Cerfa 15763*02, thường gọi là S1106, là mẫu bạn gửi cho bảo hiểm y tế công của Pháp (Assurance Maladie) để mở quyền được chi trả chi phí y tế khi bạn chưa tham gia chế độ an sinh xã hội nào của Pháp. Bạn điền mẫu này khi bắt đầu làm việc ở Pháp hoặc, nếu không làm việc, khi bạn sống ở Pháp ổn định và hợp pháp, thường là sau 3 tháng.

  Cơ quan phát hành: Assurance MaladieĐọc hướng dẫn