OtterFill양식 가이드
자주 쓰는 양식을 쉬운 말로 설명하는 가이드(24개 언어): 양식이 무엇인지, 누가 작성하는지, 각 항목이 무슨 뜻인지.
- W-8BEN
W-8BEN 양식 작성법
W-8BEN은 미국 납세자가 아닌 개인이 미국 지급인에게 외국인 신분을 증명하고, 자격이 되면 조세조약의 낮은 세율을 적용받기 위해 내는 양식입니다. 돈을 지급하는 쪽에 제출하며, 미국 국세청(IRS)에는 내지 않습니다.
발급 기관: Internal Revenue Service (IRS)가이드 읽기 - W-9
W-9 양식 작성법
W-9는 대가를 지급하는 미국 회사나 플랫폼에 주는 서류로, 연말 세무 보고에 쓸 정확한 이름과 세금 번호를 전달합니다. 미국인(US person)만 쓰며, 지급인에게 제출하고 IRS에는 내지 않습니다.
발급 기관: Internal Revenue Service (IRS)가이드 읽기 - W-4
W-4 양식 작성법
W-4 양식은 월급에서 연방 소득세가 정확한 금액만큼 원천징수되도록 고용주에게 내는 양식입니다. 미국의 모든 직원이 입사할 때 작성하며, 내는 곳은 고용주이지 세무 당국인 IRS가 아닙니다.
발급 기관: Internal Revenue Service (IRS)가이드 읽기 - I-9
I-9 양식 작성법
I-9 양식(Employment Eligibility Verification, 고용 자격 확인서)은 미국에서 일을 시작하는 모든 신입 직원이 고용주와 함께 작성하는 양식으로, 신원과 미국에서 일할 자격을 확인하는 데 쓰입니다. 섹션 1은 직원이 직접 작성하고, 이후 고용주에게 원본 서류를 보여 주며, 섹션 2는 고용주가 작성합니다.
발급 기관: U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)가이드 읽기 - Schengen visa
쉥겐 비자 신청 양식 작성법
쉥겐 비자 신청 양식은 단기 체류 비자, 즉 임의의 180일 기간 동안 최대 90일 체류하기 위한 비자를 신청할 때 쓰는 EU 공통 양식입니다. 비자가 필요한 여행자는 각자 자기 양식을 작성하고 서명하여, 방문할 국가의 영사관 또는 영사관이 이용하는 서비스 제공업체에 제출합니다.
발급 기관: European Commission / Schengen States가이드 읽기 - IMM 5257
IMM 5257 작성법 (캐나다 방문자 비자 신청 양식)
IMM 5257 “Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa)”은 캐나다 이민·난민·시민권부(IRCC)의 양식으로, 신청인의 신원, 여권 정보, 캐나다를 방문하는 이유와 기간, 그리고 배경에 관한 질문을 묻습니다. 방문자 비자를 신청하는 사람은 각자 자기 양식을 컴퓨터의 Adobe Acrobat Reader로 작성합니다.
발급 기관: Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)가이드 읽기 - DS-160
DS-160 작성법 (미국 비자 신청서)
DS-160은 방문, 유학, 취업 등 미국 비이민 비자를 신청하는 온라인 신청서입니다. 비자를 신청하는 사람은 비자 인터뷰 전에 한 사람당 한 부씩 직접 작성합니다.
발급 기관: U.S. Department of State가이드 읽기 - Anmeldung
독일 Anmeldung(전입 신고) 작성법
Anmeldung은 이사한 집을 등록하려고 지역 등록 사무소(Meldebehörde)에 내는 서류(Meldeschein)입니다. 입주 후 2주 이내에 여권이나 신분증, 집주인의 확인서를 가지고 등록해야 합니다.
발급 기관: Meldebehörde가이드 읽기 - Form 8843
Form 8843 작성 방법
Form 8843은 F, J, M, Q 비자를 가진 학생, 교사, 연구자, 연수생과 그 배우자 및 자녀가 미국 국세청(IRS)에 제출하는 진술서로, 미국에 머문 날이 미국 세법상 거주자 판정에 포함되지 않는 이유를 설명합니다. 미국에 머문 해마다 소득이 없어도 한 사람이 한 장씩 제출하며, 1040-NR에 첨부하거나 단독으로 우편 발송합니다.
발급 기관: Internal Revenue Service (IRS)가이드 읽기 - I-765
I-765 양식 작성법
I-765 양식(Application for Employment Authorization, 취업 허가 신청서)은 미국에서 일할 허가나 취업 허가 카드(EAD)를 받으려고 USCIS에 내는 양식입니다. 미국에 있는 동안 본인이 직접, 자신의 상황에 맞는 자격 범주 하나로 작성합니다.
발급 기관: U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)가이드 읽기 - SS-5
SS-5 양식 작성법
SS-5 양식(“Application for a Social Security Card”)은 미국 사회보장국에 첫 Social Security 번호, 재발급 카드, 또는 새 이름 같은 기록 변경을 신청하는 양식입니다. 미국 시민과 국토안보부(DHS)의 취업 허가를 받은 외국인이 작성해 원본 서류와 함께 Social Security 사무소에 가져갑니다.
발급 기관: Social Security Administration (SSA)가이드 읽기 - DS-11
DS-11 작성법 (미국 여권 신청서)
DS-11은 미국 국무부의 여권 수첩 또는 여권 카드를 직접 방문해 신청하는 신청서입니다. 첫 여권, 16세 미만 자녀, 그리고 DS-82로 우편 갱신을 할 수 없는 모든 경우에 사용합니다.
발급 기관: U.S. Department of State가이드 읽기 - IMM 1294
IMM 1294 작성법(캐나다 학업 허가 신청서)
IMM 1294 “Application for Study Permit Made Outside of Canada”는 캐나다 이민·난민·시민권부(IRCC)의 양식으로, 본인 정보, 여권 내용, 어디서 무엇을 공부할지, 비용을 어떻게 낼지, 그리고 배경에 관한 질문을 묻습니다. 캐나다 밖에서 학업 허가(study permit)를 신청하는 사람은 각자 한 부씩 작성합니다. 대부분은 IRCC 보안 계정에 업로드하고, 종이로 보낼 수 있는 사람은 소수뿐입니다.
발급 기관: Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)가이드 읽기 - UK visitor visa
UK visitor visa 신청서 작성 방법
Standard Visitor visa 신청서는 관광, 가족 방문, 비즈니스, 단기 과정을 위해 영국을 방문하는 데 비자가 필요한 사람이 작성하는 GOV.UK 온라인 양식입니다. 여행자마다 출발 전에 자신의 신청서를 작성하고, 이후 비자 신청 센터에서 지문과 사진을 등록합니다.
발급 기관: UK Visas and Immigration (Home Office)가이드 읽기 - EX-15
스페인 EX-15(NIE 신청서) 작성법
EX-15는 스페인 외국인 식별 번호(NIE) 또는 거주자·비거주자 증명서를 신청하는 공식 서류입니다. 스페인 국적이 아니고 부동산 구입, 은행 계좌 개설, 계약 체결처럼 경제적·직업적·사회적 이유로 이 번호가 필요하다면 이 서류를 작성합니다.
발급 기관: Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones가이드 읽기 - BRP
네덜란드 BRP 주민 등록 양식 작성법
최초 등록(eerste inschrijving)을 하면 거주하는 네덜란드 지자체의 개인 기록 데이터베이스(BRP)에 등록되고 시민 서비스 번호(BSN)를 받습니다. 네덜란드에서 4개월 넘게 살 예정이라면 도착 후 5일 이내에 직접 방문해 등록합니다.
발급 기관: Gemeente (Burgerzaken)가이드 읽기 - Cerfa 15763
의료보험 신청서 S1106(Cerfa 15763) 작성법
흔히 S1106이라고 부르는 Cerfa 15763*02는 아직 어떤 프랑스 사회보장 제도에도 가입되어 있지 않을 때, 의료비를 보장받을 권리를 열기 위해 프랑스 공공 의료보험(Assurance Maladie)에 보내는 서류입니다. 프랑스에서 일을 시작할 때, 또는 일하지 않는다면 프랑스에 안정적이고 합법적으로 살게 되었을 때(보통 3개월 후) 작성합니다.
발급 기관: Assurance Maladie가이드 읽기