OtterFillI-9 양식 작성법
I-9 양식(Employment Eligibility Verification, 고용 자격 확인서)은 미국에서 일을 시작하는 모든 신입 직원이 고용주와 함께 작성하는 양식으로, 신원과 미국에서 일할 자격을 확인하는 데 쓰입니다. 섹션 1은 직원이 직접 작성하고, 이후 고용주에게 원본 서류를 보여 주며, 섹션 2는 고용주가 작성합니다.
공식 양식과 마지막으로 대조한 날:
- 양식
- I-9
- 판
- Edition 01/20/25
- 발급 기관
- U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- 양식 언어
- English
- 제출처
- 고용주. 고용주가 보관하며 USCIS나 ICE에는 보내지 않습니다
- 작성자
- 섹션 1은 직원, 섹션 2와 보충서 B는 고용주
- 시기
- 섹션 1은 근무 첫날까지(단, 채용 제안을 수락하기 전에는 불가). 서류는 첫날 이후 3영업일 이내에 제시
- 서류
- 목록 A에서 1개, 또는 목록 B에서 1개와 목록 C에서 1개. 원본이며 유효기간이 지나지 않은 것
- 비용
- 무료. USCIS에 제출하지 않습니다. 이 안내는 01/20/25 판을 기준으로 합니다
이 양식은 무엇인가요
I-9 양식은 고용주가 여러분의 신원과 미국에서 일할 수 있는 허가를 확인했다는 사실을 기록합니다. 미국 시민이든 아니든 모든 신입 직원에게 적용됩니다. 양식 위에서 시민권이나 이민 신분을 증명하는 것은 아닙니다. 섹션 1에서 칸 하나를 고른 다음, 직접 고른 서류를 보여 주면 됩니다.
양식은 4쪽입니다. 1쪽에는 섹션 1(직원)과 섹션 2(고용주)가 있습니다. 2쪽은 인정되는 서류 목록입니다. 3쪽은 보충서 A로, 섹션 1 작성을 누군가 도왔을 때만 씁니다. 4쪽은 보충서 B로, 고용주가 재확인이나 재고용 때 씁니다. 작성 안내서는 별도 문서이며, 고용주는 직원이 볼 수 있게 해 두어야 합니다.
고용주는 섹션 1에 쓴 내용을 확인하려고 서류를 요구할 수 없고, 인정되는 서류 중 어느 것을 제시할지 지정할 수도 없습니다. 미국의 고용주는 영어판을 사용하며, 푸에르토리코의 고용주만 대신 스페인어판을 사용할 수 있습니다. 스페인어판은 누구든 번역 보조용으로 쓸 수 있습니다.
누가 작성해야 하나요
다음의 경우 섹션 1을 작성합니다.
- 미국의 고용주 밑에서 급여 등 보수를 받으며 일을 시작합니다(미국 시민 여부와 무관).
- 처음 I-9를 작성한 날부터 3년이 넘은 뒤 같은 고용주에게 다시 고용됩니다. 이때는 새 양식이 필요합니다.
다음의 경우에는 다른 규정이 적용됩니다.
- 독립 계약자이거나 무보수 자원봉사자입니다. 안내서는 이들을 직원으로 보지 않습니다. 계약자는 보통 거래처에 W-9 양식을 줍니다.
- 아직 채용 제안을 수락하지 않았습니다. 수락 전에는 작성할 수 없습니다.
- 고용주입니다. 작성하는 것은 섹션 2와 보충서이며 섹션 1이 아닙니다.
항목별 작성 방법
섹션 1: 직원 정보
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Section 1Last Name (Family Name) | 현재의 법적 성입니다. | 공식 서류에 있는 그대로, 하이픈과 아포스트로피까지 포함해 씁니다. 이름이 하나뿐이면 이 칸에 쓰고, 이름 칸에는 “Unknown”이라고 씁니다. |
| Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any) | 현재의 법적 이름과, 있다면 가운데 이름의 첫 글자입니다. | 이름을 씁니다. 가운데 이름의 첫 글자는 선택 사항이며, 없으면 비워 둡니다. |
| Section 1Other Last Names Used (if any) | 예전에 사용한 다른 성(결혼 전 성 등)입니다. | 있으면 적습니다. 다른 성을 쓴 적이 없다면 비워 둡니다. |
| Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any) | 현재 살고 있는 곳입니다. | 번지와 도로명을 쓰고, 아파트 호수가 있으면 함께 씁니다. |
| Section 1City or Town / State / ZIP Code | 주소의 도시, 주, 우편번호(ZIP)입니다. | 세 가지 모두 씁니다. 도시나 읍에 살지 않는다면 USCIS는 도시 칸에 마을, 카운티(county), 타운십 또는 보호구역을 쓰도록 안내합니다. |
| Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy) | 생년월일입니다. | 월, 일, 연도 순서로 mm/dd/yyyy 형식으로 씁니다. 예를 들어 1980년 1월 8일은 01/08/1980입니다. |
| Section 1U.S. Social Security Number | 9자리 Social Security 번호입니다. | 고용주가 E-Verify를 사용하지 않으면 선택 사항이고, 사용하면 필수입니다. 여기에 ITIN을 쓰면 안 됩니다. 번호를 신청했지만 아직 받지 못했다면 비워 두고, 받은 뒤에 이니셜과 날짜를 붙여 추가합니다. |
| Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone Number | 이메일 주소와 전화번호입니다. | 둘 다 선택 사항입니다. 고용주가 E-Verify를 사용한다면 적어 두면 사건 관련 알림을 받을 수 있습니다. |
섹션 1: 시민권 또는 이민 신분과 서명
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Box 11. A citizen of the United States | 미합중국 시민임을 나타냅니다. | 사실일 때만 칸 1을 고릅니다. 이 양식은 위증죄 처벌을 전제로 서명하므로 짐작으로 고르지 마세요. |
| Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.) | 미국에 충성 의무가 있지만 시민은 아닌 사람의 신분입니다(미국령 사모아 출생자 등). | 해당될 때만 칸 2를 고릅니다. 누가 해당하는지는 안내서에 나와 있습니다. |
| Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.) | 영주권을 가진 이민자로 미국에 살고 있음을 나타냅니다(“green card” 소지자). | 칸 3을 고르고 7~9자리 USCIS Number(A-Number)를 씁니다. 조건부 영주권자도 이 칸입니다. 난민과 망명 승인을 받은 사람은 이 칸이 아니라 칸 4를 고릅니다. |
| Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any) | 시민, noncitizen national, 영주권자는 아니지만 미국에서 일할 수 있는 상태입니다(취업이 허용된 학생 비자, 취업 허가증, 난민이나 망명 신분 등). | 칸 4를 고르고 취업 허가가 끝나는 날짜를 씁니다. 보통 서류에 인쇄되어 있습니다. 자동 연장되었다면 새 날짜를 씁니다. N/A는 끝나는 날짜가 없을 때만 쓰며, 난민이나 망명 승인자에게 그런 경우가 있을 수 있습니다. |
| Box 4USCIS A-Number | 가지고 있다면 USCIS Number(A-Number라고도 함)입니다. | 칸 4 아래에서는 이 번호, I-94 번호, 여권 번호 중 하나를 써야 합니다. 7~9자리이며 글자 A를 뺀 A-Number입니다. |
| Box 4Form I-94 Admission Number | Form I-94(입출국 기록)의 번호입니다. | 칸 4 아래에서 A-Number를 쓰지 않는다면 가장 최근 I-94의 11자리 Admission Number를 씁니다. 공식 I-94 웹사이트에서 조회할 수 있습니다. |
| Box 4Foreign Passport Number and Country of Issuance | 외국 여권의 번호와 발급한 국가입니다. | 칸 4 아래에서 A-Number나 I-94 번호 대신 여권을 쓴다면 둘 다 씁니다. |
| Section 1Signature of Employee | 고른 칸을 포함해 쓴 내용이 사실임을 위증죄 처벌을 전제로 선언하는 서명입니다. | 본인이 직접, 근무 첫날까지 서명합니다. 도우미나 번역자가 대신 서명할 수 없습니다. |
| Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy) | 섹션 1에 서명한 날입니다. | 실제 날짜를 mm/dd/yyyy로 씁니다. USCIS는 날짜를 소급해서 쓰지 말라고 안내합니다. |
인정되는 서류 목록(2쪽)
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| List ADocuments that Establish Both Identity and Employment Authorization | 신원과 취업 자격을 모두 증명하는 서류입니다(미국 여권, Permanent Resident Card 등). | 목록 A에서 1개만 보여 주고 다른 것은 필요 없습니다. 목록 A의 일부 항목은 두 서류를 함께 요구합니다(일부 임시 근로자의 외국 여권과 Form I-94 등). |
| List BDocuments that Establish Identity | 신원만 증명하는 서류입니다(운전면허증, 주에서 발급한 신분증 등). | 목록 A를 쓰지 않는다면 목록 B에서 1개와 목록 C에서 1개를 함께 보여 줍니다. E-Verify를 사용하는 고용주의 경우 목록 B 서류에는 사진이 있어야 합니다. |
| List CDocuments that Establish Employment Authorization | 취업 자격만 증명하는 서류입니다(취업 제한이 없는 Social Security 카드, 출생증명서 등). | 목록 C에서 1개를 목록 B의 1개와 함께 보여 줍니다. Employment Authorization Document는 목록 C가 아니라 목록 A 서류입니다. |
| Page 2Acceptable Receipts | 분실, 도난 또는 훼손된 서류의 재발급 신청 영수증으로, 짧은 기간 동안 서류 대신 제시합니다. | 영수증이 유효한 기간은 고용주에게 Handbook for Employers (M-274)에서 확인해 달라고 하세요. 기간이 끝나면 원래 서류를 보여 줘야 합니다. |
섹션 2: 고용주의 검토와 확인
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) | 고용주가 제시된 서류의 명칭, 발급 기관, 번호, 만료일을 옮겨 적습니다. | 이 칸은 직원이 쓰지 않습니다. 유효기간이 지나지 않은 원본을 가져가세요. 사본은 인정되지 않습니다(출생증명서의 인증 사본 제외). |
| Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents. | 서류를 직접 대면하지 않고 화상 통화로 확인한 고용주를 위한 칸입니다. | 고용주가 표시하는 칸입니다. E-Verify를 쓰는 고용주는 원격 확인을 제공할 수 있습니다. 먼저 사본을 보내고, 이후 화상 통화에서 같은 서류를 보여 줍니다. |
| Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representative | 고용주가 근무 첫날을 적고, 서류가 진짜로 보이며 본인의 것임을 서명으로 증명합니다. | 고용주나 권한을 받은 대리인에게 맡기세요. 근무 첫날 이후 3영업일 이내에 완료해야 합니다. |
보충서 A: 작성 도우미 및/또는 번역자
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Supplement ASignature of Preparer or Translator | 섹션 1 작성을 도운 사람의 서명입니다. | 누군가 도와주거나 번역했다면 그 사람이 보충서 A를 작성합니다. 섹션 1의 서명은 여전히 본인이 합니다. 도우미가 없으면 보충서 A는 필요 없습니다. |
| Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name) | 도우미 또는 번역자의 이름과 주소입니다. | 도우미가 자신의 이름과 주소를 씁니다. 도우미마다 별도의 칸을 사용합니다. |
보충서 B: 재확인과 재고용
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Supplement BDate of Rehire (if applicable) | 같은 고용주에게 다시 일하러 돌아온 날짜입니다. | 처음 I-9를 작성한 때부터 3년 이내에 재고용되면 고용주가 보충서 B에 적습니다. 그렇지 않으면 새 양식이 필요할 수 있습니다. |
| Supplement BNew Name (if applicable) | 고용주에게 알리는 새 법적 이름입니다. | 이름이 바뀌었다면 고용주에게 알리세요. 고용주가 보충서 B에 기록합니다. |
| Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy) | 이전 서류나 허가 기간이 끝났을 때 취업 허가를 다시 확인하는 절차입니다. | 고용주가 새 증빙을 요청합니다. 목록 A 또는 목록 C에서 인정되는 서류를 마음대로 고를 수 있으며, 이전과 같은 종류일 필요는 없습니다. |
핵심 용어
| 양식의 용어 | 의미 |
|---|---|
| USCIS Number (A-Number) | USCIS가 많은 비시민권자에게 부여하는 7~9자리 번호입니다. Permanent Resident Card에서는 앞면에 인쇄되어 있습니다. |
| Form I-94 Admission Number | Form I-94(입출국 기록)에 있는 11자리 번호입니다. |
| Lawful permanent resident | 미국 시민은 아니지만 법적으로 미국에서 영구히 살 수 있는 사람입니다. |
| Noncitizen national | 시민은 아니면서 미국에 영구적인 충성 의무가 있는 사람으로, 미국령 사모아 출생자 등이 있습니다. |
| Alien authorized to work | I-9에서 쓰는 구분으로, 일할 수 있지만 noncitizen national도 영주권자도 아닌 비시민권자를 말합니다. 많은 학생, 근로자, 난민, 망명 승인자가 포함됩니다. |
| Employment Authorization Document (Form I-766) | USCIS가 발급하는 취업 허가 카드입니다. I-9에서는 목록 A 서류입니다. |
| Permanent Resident Card (Form I-551) | 합법적 영주권을 나타내는 카드로, green card라고도 합니다. 목록 A 서류입니다. |
| Acceptable receipt | 분실, 도난 또는 훼손된 서류의 재발급을 신청했다는 증빙으로, 제한된 기간 동안 인정됩니다. |
| E-Verify | 일부 고용주가 I-9 자료를 바탕으로 신입 직원이 일할 수 있는지 확인하는 데 쓰는 미국 정부의 온라인 시스템입니다. |
| Preparer and/or Translator | 섹션 1 작성을 돕거나 번역하며 보충서 A에 서명해야 하는 사람입니다. |
| Authorized Representative | 고용주를 대신해 섹션 2를 작성하고 서명하도록 고용주가 지정한 사람입니다. |
| Reverification | 첫 증빙의 기간이 끝났을 때 취업 허가를 다시 확인하는 절차입니다. |
| Alternative procedure | DHS가 승인한 방식으로, 일부 고용주가 대면 대신 화상으로 서류를 확인하는 것입니다. |
| Handbook for Employers (M-274) | I-9 작성 방법에 대해 USCIS가 고용주용으로 만든 안내서로, 서류와 영수증의 예가 실려 있습니다. |
흔한 실수
- 1
난민·망명 신분인데 “lawful permanent resident”를 고름
난민과 망명 승인자는 칸 3이 아니라 칸 4의 “An alien authorized to work”를 고릅니다.
- 2
칸 4 아래 번호를 빠뜨림
칸 4를 골랐다면 A-Number, I-94 번호, 또는 국가와 함께 외국 여권 번호도 써야 합니다.
- 3
취업 허가 만료일을 비우거나 추측으로 씀
만료일은 취업 허가 서류에서 그대로 옮겨 씁니다. N/A는 허가에 정말 만료일이 없을 때만 씁니다.
- 4
ITIN을 Social Security 번호로 씀
ITIN은 Social Security 번호가 아닙니다. 아직 번호가 없다면 비워 두세요.
- 5
서명 날짜를 소급해서 씀
실제로 서명한 날을 쓰세요. 날짜 소급은 허용되지 않습니다.
- 6
이름의 일부를 빼먹음
하이픈과 아포스트로피를 그대로 두세요. 이름이 하나뿐이면 성으로 쓰고 이름 칸에 “Unknown”이라고 씁니다.
- 7
사본이나 만료된 서류를 가져감
유효기간이 지나지 않은 원본을 가져가세요. 사본이 인정되는 것은 출생증명서의 인증 사본뿐입니다.
- 8
서류 조합을 잘못 제시함
목록 A에서 1개, 또는 목록 B와 C에서 1개씩 보여 주세요. 목록 B 서류 하나만으로는 부족합니다.
- 9
사실과 다른 칸을 고름
위증죄 처벌을 전제로 서명합니다. 실제 신분에 맞는 칸만 고르세요.
- 10
도우미가 대신 서명하게 함
도우미나 번역자는 보충서 A를 작성하지만, 섹션 1은 본인이 서명합니다.
질문과 답변
I-9 때 무엇을 가져가야 하나요?
유효기간이 지나지 않은 원본을 가져가세요. 목록 A에서 1개, 또는 목록 B에서 1개와 목록 C에서 1개입니다. 흔한 조합은 운전면허증(목록 B)과 Social Security 카드(목록 C)입니다. 무엇을 보여 줄지는 본인이 정합니다.
고용주가 어떤 서류를 보여 줘야 하는지 정할 수 있나요?
아니요. 양식에 따르면 고용주는 인정되는 서류 중 무엇을 제시할지 지정할 수 없습니다. 섹션 1에 쓴 내용을 확인하려고 서류를 요구할 수도 없습니다.
섹션 1은 언제까지 작성해야 하나요?
근무 첫날까지입니다. 그 전에 해도 되지만, 채용 제안을 수락하기 전에는 할 수 없습니다. 서류는 그 후 첫날로부터 3영업일 이내에 보여 줍니다.
Social Security 번호를 꼭 써야 하나요?
고용주가 E-Verify를 사용하지 않으면 선택 사항입니다. 신청했지만 아직 받지 못했다면 인정되는 서류를 보여 준 뒤 일할 수 있고, 번호는 나중에 추가합니다.
I-9를 USCIS에 보내나요?
아니요. 작성된 양식은 고용주가 보관합니다. 안내서에는 USCIS나 ICE에 우편으로 보내지 말라고 되어 있습니다.
섹션 1에서 실수하면 어떻게 하나요?
고용주는 섹션 2를 작성하기 전에 섹션 1을 검토합니다. 오류가 있으면 본인이 고치고 정정한 곳 옆에 이니셜과 날짜를 씁니다.
비자로 유학을 갑니다. 섹션 1에는 무엇을 쓰나요?
취업이 허용되는 비자를 가진 경우 보통 칸 4의 “An alien authorized to work”를 고르고 허가가 끝나는 날짜를 쓰며, I-94 번호 또는 국가와 함께 외국 여권 번호를 적습니다. 대학에서는 Form I-20의 과정 종료일을 안내하는 경우가 많습니다. 올바른 날짜는 취업 허가의 종류에 따라 달라지므로 소속 학교의 국제학생 담당 부서에 확인하세요.
서류를 분실, 도난 또는 훼손했다면 어떻게 하나요?
경우에 따라 재발급 신청 영수증을 짧은 기간 동안 보여 줄 수 있습니다. 기간은 Handbook for Employers (M-274)에서 확인하고 고용주에게도 물어보세요.
고용주가 화상 통화로 서류를 확인할 수 있나요?
고용주가 E-Verify에 등록되어 있고 DHS의 대체 절차를 제공하는 경우에만 가능합니다. 먼저 사본을 보내고, 이후 실시간 화상 통화에서 같은 원본을 보여 줍니다.
이 양식을 내 언어로 작성하세요
양식을 OtterFill에 업로드하세요. 모든 질문을 내 언어로 설명하고, 내 서류에서 답을 미리 채우고, 제출하기 전에 양식을 확인해 줍니다.
이 가이드는 양식을 설명할 뿐이며 법률, 세무, 이민 관련 자문이 아닙니다. 양식은 바뀔 수 있으니 제출하기 전에 공식 안내를 확인하세요.