OtterFillHoe vult u formulier I-9 in
Formulier I-9, “Employment Eligibility Verification” (controle van de werkvergunning), vult elke nieuwe werknemer in de Verenigde Staten samen met de werkgever in om aan te tonen wie hij of zij is en dat er in de VS gewerkt mag worden. Sectie 1 vult u zelf in, daarna toont u uw originele documenten aan de werkgever en vult de werkgever Sectie 2 in.
Laatst gecontroleerd met het officiële formulier:
- Formulier
- I-9
- Editie
- Edition 01/20/25
- Uitgegeven door
- U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Taal van het formulier
- English
- Wie ontvangt het
- Uw werkgever, die het bewaart; het wordt niet naar USCIS of ICE gestuurd
- Wie vult het in
- U voor Sectie 1; de werkgever voor Sectie 2 en Aanvulling B
- Wanneer
- Sectie 1 uiterlijk op uw eerste werkdag, maar niet voordat u het aanbod hebt aanvaard; documenten binnen 3 werkdagen na de eerste dag
- Documenten
- Eén document uit Lijst A, of één uit Lijst B en één uit Lijst C; originelen, niet verlopen
- Kosten
- Gratis; er wordt niets bij USCIS ingediend. Deze gids volgt de uitgave van 01/20/25
Wat dit formulier is
Formulier I-9 legt vast dat uw werkgever uw identiteit en uw toestemming om in de Verenigde Staten te werken heeft gecontroleerd. Het geldt voor elke nieuwe werknemer, met of zonder Amerikaanse nationaliteit. U bewijst uw nationaliteit of verblijfsstatus niet op het formulier zelf: u kruist in Sectie 1 één vakje aan en toont daarna documenten naar keuze.
Het formulier heeft vier pagina’s. Pagina 1 bevat Sectie 1 (u) en Sectie 2 (werkgever). Pagina 2 is de lijst met toegestane documenten. Pagina 3 is Aanvulling A, die alleen nodig is als iemand u helpt met Sectie 1. Pagina 4 is Aanvulling B, die de werkgever gebruikt voor een nieuwe controle of een herindiensttreding. De invulinstructies zijn een apart document dat de werkgever voor u beschikbaar moet maken.
De werkgever mag geen documenten vragen om uw gegevens in Sectie 1 te controleren en mag niet bepalen welke toegestane documenten u toont. Werkgevers in de Verenigde Staten gebruiken de Engelse versie; alleen werkgevers in Puerto Rico mogen in plaats daarvan de Spaanse gebruiken, en iedereen mag die als vertaalhulp gebruiken.
Wie het moet invullen
U vult Sectie 1 in als:
- U bij een werkgever in de Verenigde Staten gaat werken en loon of een andere vergoeding krijgt, met of zonder Amerikaanse nationaliteit.
- Een werkgever u opnieuw in dienst neemt meer dan 3 jaar nadat uw eerste Formulier I-9 is ingevuld: de werkgever heeft dan een nieuw formulier nodig.
Andere regels gelden als:
- U zelfstandige bent of onbetaald vrijwilliger: de instructies rekenen hen niet als werknemers. Zelfstandigen geven een opdrachtgever meestal een formulier W-9.
- U een aanbod nog niet hebt aanvaard: eerder kan het formulier niet worden ingevuld.
- U de werkgever bent: u vult Sectie 2 en de aanvullingen in, niet Sectie 1.
Uitleg veld voor veld
Sectie 1: Gegevens van de werknemer
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Section 1Last Name (Family Name) | Uw huidige wettelijke achternaam. | Schrijf hem op zoals in uw officiële documenten, met streepjes en apostrofs. Hebt u maar één naam, vul die hier in en schrijf “Unknown” in het vak voor de voornaam. |
| Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any) | Uw huidige wettelijke voornaam en, als u die hebt, de initiaal van uw tweede voornaam. | Schrijf uw voornaam op. De initiaal van de tweede voornaam is optioneel; laat het vak leeg als u er geen hebt. |
| Section 1Other Last Names Used (if any) | Andere achternamen die u hebt gebruikt, bijvoorbeeld een meisjesnaam. | Noem ze als ze op u van toepassing zijn. Hebt u nooit een andere achternaam gebruikt, laat het vak dan leeg. |
| Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any) | De plaats waar u nu woont. | Schrijf huisnummer en straatnaam op, en het appartementnummer als dat er is. |
| Section 1City or Town / State / ZIP Code | De plaats, de staat en de postcode (ZIP) van uw adres. | Vul alle drie in. Woont u niet in een stad of dorp, dan zegt USCIS dat u het gehucht, de county, de township of het reservaat in het vak voor de plaats invult. |
| Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy) | De dag waarop u geboren bent. | Schrijf maand, dag en jaar in deze volgorde: mm/dd/yyyy. 8 januari 1980 wordt dus 01/08/1980. |
| Section 1U.S. Social Security Number | Uw Social Security-nummer van 9 cijfers. | Het is vrijwillig, tenzij uw werkgever E-Verify gebruikt; dan moet u het opgeven. Vul hier nooit een ITIN in. Hebt u een nummer aangevraagd maar nog niet ontvangen, laat het vak dan leeg en vul het later aan met uw paraaf en de datum. |
| Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone Number | Uw e-mailadres en telefoonnummer. | Beide zijn optioneel. Gebruikt uw werkgever E-Verify, dan kunt u met deze gegevens berichten over uw zaak ontvangen. |
Sectie 1: Nationaliteit of verblijfsstatus en handtekening
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Box 11. A citizen of the United States | U hebt de nationaliteit van de Verenigde Staten. | Kruis vakje 1 alleen aan als dit waar is. Het formulier wordt getekend onder strafrechtelijke verantwoordelijkheid voor meineed, dus kruis het niet op goed geluk aan. |
| Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.) | Een status voor mensen die loyaliteit aan de Verenigde Staten verschuldigd zijn zonder staatsburger te zijn, bijvoorbeeld mensen die in Amerikaans-Samoa zijn geboren. | Kruis vakje 2 alleen aan als dit op u van toepassing is; de instructies noemen wie eronder valt. |
| Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.) | U woont in de Verenigde Staten als immigrant met permanente verblijfsvergunning (houder van een “green card”). | Kruis vakje 3 aan en vul uw USCIS Number (A-Number) van 7 tot 9 cijfers in. Voorwaardelijke inwoners kiezen dit vakje. Mensen met de status van vluchteling of asiel niet: zij kiezen vakje 4. |
| Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any) | U mag in de Verenigde Staten werken zonder staatsburger, noncitizen national of permanent ingezetene te zijn; bijvoorbeeld met een studentenvisum met werktoestemming, met een werkvergunning of met de status van vluchteling of asiel. | Kruis vakje 4 aan en vul de datum in waarop uw werkvergunning afloopt; die staat meestal op uw document. Is ze automatisch verlengd, gebruik dan de nieuwe datum. Schrijf N/A alleen als er geen einddatum is, zoals bij sommige vluchtelingen en asielgerechtigden het geval kan zijn. |
| Box 4USCIS A-Number | Uw USCIS Number, ook A-Number genoemd, als u er een hebt. | Onder vakje 4 moet u één van de drie opgeven: dit nummer, een I-94-nummer of een paspoortnummer. Het heeft 7 tot 9 cijfers en is het A-Number zonder de letter A. |
| Box 4Form I-94 Admission Number | Het nummer van uw aankomst- en vertrekregistratie Form I-94. | Vul onder vakje 4, als u geen A-Number opgeeft, het admission number van 11 cijfers van uw meest recente I-94 in. U kunt het opzoeken op de officiële I-94-website. |
| Box 4Foreign Passport Number and Country of Issuance | Het nummer van uw buitenlandse paspoort en het land dat het heeft afgegeven. | Vul onder vakje 4 beide in als u dit gebruikt in plaats van een A-Number of I-94-nummer. |
| Section 1Signature of Employee | Uw handtekening, onder strafrechtelijke verantwoordelijkheid voor meineed, dat wat u hebt ingevuld waar is, inclusief het aangekruiste vakje. | Zet zelf uw handtekening, uiterlijk op uw eerste werkdag. Een helper of vertaler mag niet voor u tekenen. |
| Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy) | De dag waarop u Sectie 1 ondertekent. | Schrijf de echte datum op in de notatie mm/dd/yyyy. USCIS zegt dat u niet mag terugdateren. |
Lijsten met toegestane documenten (pagina 2)
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| List ADocuments that Establish Both Identity and Employment Authorization | Documenten die tegelijk bewijzen wie u bent en dat u mag werken, zoals een Amerikaans paspoort of een Permanent Resident Card. | Toon één document uit Lijst A en niets meer. Sommige keuzes in Lijst A vragen om twee documenten samen, zoals een buitenlands paspoort met een Form I-94 voor bepaalde tijdelijke werknemers. |
| List BDocuments that Establish Identity | Documenten die alleen uw identiteit bewijzen, zoals een rijbewijs of een ID-kaart van een staat. | Gebruikt u Lijst A niet, toon dan één document uit Lijst B samen met één uit Lijst C. Bij E-Verify-werkgevers moet het document uit Lijst B een foto hebben. |
| List CDocuments that Establish Employment Authorization | Documenten die alleen bewijzen dat u mag werken, zoals een Social Security-kaart zonder werkbeperking of een geboortebewijs. | Toon één document uit Lijst C samen met één uit Lijst B. Een Employment Authorization Document hoort bij Lijst A, niet bij Lijst C. |
| Page 2Acceptable Receipts | Een ontvangstbewijs van de aanvraag voor vervanging van een verloren, gestolen of beschadigd document, dat korte tijd in plaats van het document wordt getoond. | Vraag de werkgever in het Handbook for Employers (M-274) na hoe lang het ontvangstbewijs geldt. Daarna moet u het echte document tonen. |
Sectie 2: Controle en verificatie door de werkgever
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) | De werkgever neemt titel, uitgevende instantie, nummer en vervaldatum over van de documenten die u toont. | Hier schrijft u niets. Neem originele, niet verlopen documenten mee; fotokopieën worden niet geaccepteerd, behalve een gewaarmerkte kopie van een geboortebewijs. |
| Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents. | Een vakje voor werkgevers die de documenten via een videogesprek hebben gecontroleerd in plaats van persoonlijk. | Dit is het vakje van de werkgever. Werkgevers met E-Verify mogen een controle op afstand aanbieden: u stuurt eerst kopieën en toont daarna dezelfde documenten in een videogesprek. |
| Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representative | De werkgever vermeldt uw eerste werkdag en tekent dat de documenten echt lijken en bij u horen. | Laat dit over aan de werkgever of zijn gemachtigde. Het moet binnen 3 werkdagen na uw eerste werkdag gebeuren. |
Aanvulling A: Hulp bij invullen en/of vertaler
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Supplement ASignature of Preparer or Translator | De handtekening van iedereen die u heeft geholpen met Sectie 1. | Heeft iemand geholpen of vertaald, dan vult die persoon Aanvulling A in. Sectie 1 tekent u zelf. Zonder hulp is Aanvulling A niet nodig. |
| Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name) | De naam en het adres van de helper of vertaler. | De helper schrijft zijn of haar eigen naam en adres op. Elke helper vult een apart gedeelte in. |
Aanvulling B: Nieuwe controle en herindiensttreding
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Supplement BDate of Rehire (if applicable) | De datum waarop u weer bij dezelfde werkgever bent gaan werken. | De werkgever vult dit in op Aanvulling B als u binnen 3 jaar nadat uw eerste Formulier I-9 is ingevuld opnieuw in dienst komt. Anders kan een nieuw formulier nodig zijn. |
| Supplement BNew Name (if applicable) | Een nieuwe wettelijke naam die u aan de werkgever doorgeeft. | Meld de werkgever als uw naam is veranderd. De werkgever noteert dat op Aanvulling B. |
| Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy) | Een nieuwe controle van uw werktoestemming als uw eerdere document of datum is verlopen. | De werkgever vraagt u om nieuw bewijs. U mag elk toegestaan document uit Lijst A of Lijst C kiezen, niet per se van hetzelfde soort als eerder. |
Belangrijke termen
| Term op het formulier | Wat het betekent |
|---|---|
| USCIS Number (A-Number) | Een nummer van 7 tot 9 cijfers dat USCIS aan veel niet-staatsburgers geeft; op een Permanent Resident Card staat het op de voorkant. |
| Form I-94 Admission Number | Het nummer van 11 cijfers op uw aankomst- en vertrekregistratie Form I-94. |
| Lawful permanent resident | Iemand die geen Amerikaans staatsburger is maar wettelijk permanent in de Verenigde Staten mag wonen. |
| Noncitizen national | Iemand die blijvende loyaliteit aan de Verenigde Staten verschuldigd is zonder staatsburger te zijn, zoals iemand die in Amerikaans-Samoa is geboren. |
| Alien authorized to work | De naam die Formulier I-9 geeft aan een niet-staatsburger die mag werken maar geen noncitizen national of permanent ingezetene is; daaronder vallen veel studenten, werknemers, vluchtelingen en asielgerechtigden. |
| Employment Authorization Document (Form I-766) | Een werkvergunningskaart die USCIS afgeeft. Op Formulier I-9 is het een document uit Lijst A. |
| Permanent Resident Card (Form I-551) | De kaart die het wettige permanente verblijf bewijst, ook green card genoemd. Het is een document uit Lijst A. |
| Acceptable receipt | Bewijs dat u de vervanging van een verloren, gestolen of beschadigd document hebt aangevraagd, voor beperkte tijd geaccepteerd. |
| E-Verify | Een online systeem van de Amerikaanse overheid waarmee sommige werkgevers aan de hand van de gegevens van Formulier I-9 bevestigen dat nieuwe werknemers mogen werken. |
| Preparer and/or Translator | Iedereen die u helpt met het invullen van Sectie 1 of die het vertaalt en Aanvulling A moet ondertekenen. |
| Authorized Representative | Een persoon die de werkgever aanwijst om Sectie 2 namens hem in te vullen en te ondertekenen. |
| Reverification | Een nieuwe controle van uw werktoestemming als uw eerste bewijs verloopt. |
| Alternative procedure | Een door DHS goedgekeurde manier waarop bepaalde werkgevers uw documenten via video in plaats van persoonlijk controleren. |
| Handbook for Employers (M-274) | De USCIS-gids voor werkgevers over het invullen van Formulier I-9, met voorbeelden van documenten en ontvangstbewijzen. |
Veelgemaakte fouten
- 1
“Lawful permanent resident” aankruisen met de status van vluchteling of asiel
Mensen met de status van vluchteling of asiel kruisen vakje 4 aan, “An alien authorized to work”, niet vakje 3.
- 2
Het nummer onder vakje 4 vergeten
Kruist u vakje 4 aan, dan moet u ook een A-Number, een I-94-nummer of een buitenlands paspoortnummer met het land invullen.
- 3
De einddatum van de werkvergunning leeg laten of raden
Neem de datum over uit uw document voor werktoestemming. Schrijf N/A alleen als de toestemming echt geen einddatum heeft.
- 4
Een ITIN invullen als Social Security-nummer
Een ITIN is geen Social Security-nummer. Hebt u er nog geen, laat het vak dan leeg.
- 5
De handtekening terugdateren
Schrijf de dag op waarop u echt tekent. Terugdateren is niet toegestaan.
- 6
Een deel van de naam weglaten
Behoud streepjes en apostrofs. Hebt u maar één naam, schrijf die dan als achternaam en “Unknown” als voornaam.
- 7
Kopieën of verlopen documenten meenemen
Neem originelen mee die niet verlopen zijn. Alleen een gewaarmerkte kopie van een geboortebewijs mag een kopie zijn.
- 8
De verkeerde combinatie van documenten tonen
Toon één document uit Lijst A, of één uit Lijst B en één uit Lijst C. Eén document uit Lijst B alleen is niet genoeg.
- 9
Een vakje aankruisen dat niet klopt
U tekent onder strafrechtelijke verantwoordelijkheid voor meineed. Kruis alleen het vakje aan dat bij uw werkelijke status past.
- 10
De helper voor u laten tekenen
Een helper of vertaler vult Aanvulling A in, maar Sectie 1 tekent u zelf.
Vragen en antwoorden
Wat moet ik meenemen voor formulier I-9?
Neem originele, niet verlopen documenten mee: één uit Lijst A, of één uit Lijst B en één uit Lijst C. Een veelvoorkomende combinatie is een rijbewijs (Lijst B) met een Social Security-kaart (Lijst C). U beslist zelf wat u toont.
Mag mijn werkgever zeggen welke documenten ik moet tonen?
Nee. Volgens het formulier mogen werkgevers niet bepalen welke toegestane documenten u toont. Ze mogen ook geen documenten vragen om uw gegevens in Sectie 1 te controleren.
Wanneer moet ik Sectie 1 invullen?
Uiterlijk op uw eerste werkdag. U kunt het eerder doen, maar niet voordat u een aanbod hebt aanvaard. Uw documenten toont u daarna binnen 3 werkdagen na uw eerste dag.
Moet ik mijn Social Security-nummer opgeven?
Het is vrijwillig, tenzij de werkgever E-Verify gebruikt. Hebt u het aangevraagd maar nog niet ontvangen, dan mag u werken na het tonen van toegestane documenten en het nummer later aanvullen.
Stuur ik formulier I-9 naar USCIS?
Nee. De werkgever bewaart het ingevulde formulier. Volgens de instructies mag het niet naar USCIS of ICE worden gestuurd.
Wat als ik een fout maak in Sectie 1?
De werkgever bekijkt Sectie 1 voordat Sectie 2 wordt ingevuld. Is er een fout, dan verbetert u die en zet u uw paraaf en de datum naast de verbetering.
Ik kom met een visum studeren. Wat vul ik in bij Sectie 1?
Wie een visum met werktoestemming heeft, kruist meestal vakje 4 aan, “An alien authorized to work”, en vult de datum in waarop de toestemming afloopt, plus een I-94-nummer of een buitenlands paspoortnummer met het land. Universiteiten verwijzen vaak naar de einddatum van het programma op Form I-20; vraag het aan het kantoor voor internationale studenten van uw instelling, want de juiste datum hangt af van het soort werktoestemming.
Wat als mijn document verloren, gestolen of beschadigd is?
In sommige gevallen kunt u korte tijd een ontvangstbewijs van de aanvraag voor vervanging tonen. Zie het Handbook for Employers (M-274) voor hoe lang en vraag het de werkgever.
Mag de werkgever de documenten via video controleren?
Alleen als de werkgever is aangesloten bij E-Verify en de alternatieve procedure van DHS aanbiedt. U stuurt eerst kopieën en toont daarna dezelfde originelen in een live videogesprek.
Vul dit formulier in je eigen taal in
Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.
Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient.