OtterFillOtterFill voor organisaties
Je cliënten vullen het formulier in. Jij krijgt je tijd terug.
Stuur een link. AI beantwoordt vragen van je cliënten en vult antwoorden uit hun documenten alvast in. Jij controleert een ingevuld formulier.
Niet meer elke cliënt bij elke vraag begeleiden
Voorheen
- Een PDF met een pagina instructies mailen
- Dezelfde vragen één voor één beantwoorden via telefoon en chat
- Antwoorden overtypen uit foto's en berichten
- Steeds weer achter ontbrekende gegevens aan
Met OtterFill
- Eén beveiligde link versturen
- AI beantwoordt vragen van elke cliënt, op elk moment
- AI vult alvast in vanuit de documenten van de cliënt
- Meteen zien wat ontbreekt, daarna controleren en exporteren
Voor teams die samen met cliënten formulieren invullen
Immigratieadviseurs en advocatenkantoren
Formulieren voor visa, verblijf en staatsburgerschap, met cliënten die een andere taal lezen.
Relocatie- en HR-teams
Formulieren voor inschrijving, belasting en werkvergunningen voor mensen die voor hun werk verhuizen.
Maatschappelijke dienstverlening
Formulieren voor uitkeringen, huisvesting en scholen, met nieuwkomers en gezinnen.
Universiteiten en scholen
Aanmeldings- en inschrijfformulieren voor internationale studenten.
Van leeg naar ingevuld, zonder heen en weer
- 1
Voeg het formulier toe
Upload het voor een cliënt. AI leest het op onze servers, zodat jij niet hoeft te wachten.
- 2
Stuur de link
Deel een link en een zescijferige toegangscode, afzonderlijk verstuurd.
- 3
De cliënt vult het in
AI beantwoordt vragen tijdens het invullen, in de taal van de cliënt. Geen account nodig.
- 4
Controleer en exporteer
Zie wanneer de cliënt klaar is, controleer de antwoorden en exporteer het origineel.
Weet hoe elk formulier ervoor staat
Het formulierenoverzicht toont direct de status van elk formulier: niet verstuurd, wachten op cliënt, wordt ingevuld, afgerond of geëxporteerd. Zoek, filter op status of teamlid en open elk formulier met één klik.
Wat je team krijgt
Beveiligde cliëntlinks
Een link alleen geeft geen toegang. De cliënt heeft ook een zescijferige code nodig. Na vijf foute pogingen wordt de link geblokkeerd.
Cliëntdocumenten hergebruiken
Bewaar documenten van een cliënt en laat AI daarmee elk formulier van die cliënt alvast invullen.
Rollen en toewijzingen
Beheerders zien alle formulieren; leden zien alleen de formulieren die aan hen zijn toegewezen.
Auditlog
Elke gevoelige handeling wordt vastgelegd: wie wat deed en wanneer. Nooit de antwoorden zelf.
Zelf de bewaartermijn kiezen
Formulieren en cliëntdocumenten worden na 30, 60 of 90 dagen verwijderd.
Een AI-assistent voor cliënten
Cliënten krijgen op elk moment antwoord, zonder jouw hulp, zonder te betalen en zonder een account aan te maken.
OtterFill helpt je formulieren in te vullen en geeft geen juridisch of immigratieadvies.
Vragen van organisaties
Heeft mijn cliënt een account nodig?
Nee. Je cliënt opent de link, voert de apart verstuurde toegangscode in en vult dat ene formulier in. De cliënt kan geen andere formulieren bekijken en kan het formulier niet downloaden of delen.
Kan ik de antwoorden zien terwijl de cliënt het formulier invult?
Ja. Antwoorden worden tijdens het invullen opgeslagen. Het overzicht laat zien wanneer de cliënt de link heeft geopend en wanneer die aangeeft klaar te zijn.
Hoelang worden cliëntformulieren en documenten bewaard?
Je organisatie kiest 30, 60 of 90 dagen. Daarna worden formulieren en documenten automatisch verwijderd. Je kunt ze op elk moment eerder verwijderen.
Hoe werkt de facturering?
Kies een maand- of jaarabonnement met elke maand een aantal formulieren inbegrepen. Je betaalt alleen voor de extra formulieren die je gebruikt. Of gebruik credits, één per formulier, zonder abonnement.