OtterFillOtterFill für Organisationen
Deine Kunden füllen das Formular aus. Du gewinnst Zeit zurück.
Sende einen Link. Die KI beantwortet Fragen deiner Kunden und übernimmt Angaben aus ihren Dokumenten. Du prüfst ein fertiges Formular.
Nicht mehr mit jedem Kunden jede Frage durchgehen
Bisher
- Ein PDF mit einer Seite Anweisungen per E-Mail senden
- Dieselben Fragen einzeln am Telefon und im Chat beantworten
- Antworten aus Fotos und Nachrichten abtippen
- Fehlenden Angaben immer wieder nachgehen
Mit OtterFill
- Einen sicheren Link senden
- Die KI beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr
- Die KI übernimmt Angaben aus Kundendokumenten
- Fehlende Angaben auf einen Blick sehen, dann prüfen und exportieren
Für Teams, die Formulare mit Kunden ausfüllen
Einwanderungsberatung und Kanzleien
Formulare für Visa, Aufenthalt und Einbürgerung mit Kunden, die eine andere Sprache lesen.
Relocation- und HR-Teams
Anmelde-, Steuer- und Arbeitserlaubnisformulare für Menschen, die beruflich umziehen.
Soziale Beratungsstellen
Formulare für Leistungen, Wohnen und Schule mit neu Zugezogenen und Familien.
Hochschulen und Schulen
Bewerbungs- und Anmeldeformulare für internationale Studierende.
Vom Formular zum fertigen Antrag. Ohne Hin und Her.
- 1
Formular hinzufügen
Lade es für einen Kunden hoch. Die KI liest es im Hintergrund, damit du nicht warten musst.
- 2
Link senden
Teile einen Link und einen sechsstelligen Zugangscode. Sende beides getrennt.
- 3
Der Kunde füllt aus
Die KI beantwortet dabei Fragen in seiner Sprache. Kein Konto nötig.
- 4
Prüfen und exportieren
Sieh, wann der Kunde fertig ist, prüfe die Antworten und exportiere das Original.
Den Stand jedes Formulars kennen
Die Formularübersicht zeigt den Status jedes Formulars auf einen Blick: nicht gesendet, wartet auf Kunden, wird ausgefüllt, fertig, exportiert. Suche, filtere nach Status oder Teammitglied und öffne jedes Formular mit einem Klick.
Das bekommt dein Team
Sichere Kundenlinks
Ein Link allein öffnet nichts. Der Kunde braucht zusätzlich einen sechsstelligen Code. Nach fünf Fehlversuchen wird der Link gesperrt.
Kundendokumente wiederverwenden
Bewahre die Dokumente eines Kunden auf und lass die KI damit weitere Formulare vorab ausfüllen.
Rollen und Zuweisungen
Admins sehen alle Formulare, Mitglieder nur die ihnen zugewiesenen.
Aktivitätsprotokoll
Jede sensible Aktion wird erfasst: wer was wann getan hat. Niemals die Antworten selbst.
Aufbewahrung nach Wahl
Formulare und Kundendokumente werden nach 30, 60 oder 90 Tagen gelöscht.
Ein KI-Assistent für Kunden
Kunden bekommen rund um die Uhr Antworten — ohne dich, ohne Zahlung und ohne Konto.
OtterFill ist ein Tool zum Ausfüllen von Formularen, keine Rechts- oder Einwanderungsberatung.
Fragen von Organisationen
Braucht mein Kunde ein Konto?
Nein. Dein Kunde öffnet den Link, gibt den separat gesendeten Zugangscode ein und füllt dieses eine Formular aus. Er kann keine anderen Formulare sehen und das Formular weder herunterladen noch teilen.
Kann ich die Antworten sehen, während der Kunde das Formular ausfüllt?
Ja. Die Antworten werden beim Ausfüllen gespeichert. Die Übersicht zeigt, wann der Kunde den Link geöffnet hat und wann er das Formular als fertig meldet.
Wie lange werden Kundenformulare und Dokumente aufbewahrt?
Deine Organisation wählt 30, 60 oder 90 Tage. Danach werden Formulare und Dokumente automatisch gelöscht. Du kannst sie jederzeit früher löschen.
Wie wird abgerechnet?
Wähle einen Monats- oder Jahrestarif mit einer bestimmten Anzahl Formulare pro Monat und zahle nur für zusätzlich genutzte Formulare. Oder nutze ohne Tarif Guthaben: eine Einheit pro Formular.