OtterFillOtterFill para organizaciones
Tus clientes rellenan el formulario. Tú recuperas tu tiempo.
Envía un enlace. La IA responde a las preguntas de tus clientes y completa con sus documentos. Tú revisas un formulario terminado.
No más explicar cada pregunta a cada cliente
Antes
- Enviar un PDF y una página de instrucciones por correo
- Responder las mismas preguntas por teléfono y chat, una a una
- Volver a escribir respuestas de fotos y mensajes
- Reclamar los campos que faltan, una y otra vez
Con OtterFill
- Enviar un único enlace seguro
- La IA responde a cada cliente a cualquier hora
- La IA completa con los documentos del cliente
- Ver de un vistazo qué falta, revisar y exportar
Para equipos que rellenan formularios con sus clientes
Asesores de inmigración y despachos
Formularios de visado, residencia y nacionalidad con clientes que leen en otro idioma.
Equipos de reubicación y recursos humanos
Formularios de registro, impuestos y permisos de trabajo para quienes se mudan por trabajo.
Servicios comunitarios
Formularios de prestaciones, vivienda y escolarización con recién llegados y familias.
Universidades y escuelas
Solicitudes y formularios de matrícula para estudiantes internacionales.
Del formulario al resultado, sin idas y venidas
- 1
Añade el formulario
Súbelo para un cliente. La IA lo lee en nuestros servidores para que no tengas que esperar.
- 2
Envía el enlace
Comparte un enlace y un código de acceso de 6 dígitos por separado.
- 3
El cliente lo rellena
La IA responde a sus preguntas en su idioma mientras avanza. No necesita una cuenta.
- 4
Revisa y exporta
Consulta cuándo termina el cliente, revisa las respuestas y exporta el original.
Conoce el estado de cada formulario
El panel de formularios muestra su estado de un vistazo: sin enviar, esperando al cliente, en curso, terminado o exportado. Busca, filtra por estado o miembro del equipo y abre cualquier formulario con un clic.
Lo que obtiene tu equipo
Enlaces seguros para clientes
El enlace por sí solo no da acceso. El cliente también necesita un código de 6 dígitos; cinco intentos fallidos bloquean el enlace.
Documentos reutilizables
Conserva los documentos de un cliente y deja que la IA los use para completar cualquiera de sus formularios.
Roles y asignaciones
Los administradores ven todos los formularios; los miembros, solo los que tienen asignados.
Registro de auditoría
Se registra cada acción sensible: quién hizo qué y cuándo. Nunca las respuestas.
Tú eliges cuánto conservar
Los formularios y documentos de clientes se eliminan a los 30, 60 o 90 días.
Un asistente de IA para clientes
Los clientes reciben respuestas a cualquier hora sin recurrir a ti, sin pagar y sin crear una cuenta.
OtterFill es una herramienta para rellenar formularios, no asesoramiento legal ni de inmigración.
Preguntas de organizaciones
¿Mi cliente necesita una cuenta?
No. Tu cliente abre el enlace, introduce el código de acceso que le envías por separado y rellena ese formulario. No puede ver otros formularios, descargarlo ni compartirlo.
¿Puedo ver las respuestas mientras el cliente rellena el formulario?
Sí. Las respuestas se guardan a medida que avanza, y el panel muestra cuándo ha abierto el enlace y cuándo indica que ha terminado.
¿Cuánto tiempo se conservan los formularios y documentos de clientes?
Tu organización elige 30, 60 o 90 días. Después, los formularios y documentos se eliminan automáticamente. Puedes eliminarlos antes en cualquier momento.
¿Cómo se factura?
Elige un plan mensual o anual con un número de formularios incluidos cada mes y paga solo por los formularios adicionales que uses. También puedes usar créditos, uno por formulario, sin plan.