OtterFillKurumlar için OtterFill
Müşterileriniz formu doldursun. Size zaman kalsın.
Bir bağlantı gönderin. Yapay zekâ müşterilerinizin sorularını yanıtlasın ve belgelerinden formu doldursun. Siz tamamlanmış formu inceleyin.
Her müşteriye her soruyu tek tek açıklamanıza gerek yok
Önce
- E-postayla PDF ve bir sayfa talimat gönderin
- Telefonda ve mesajlaşmada aynı soruları tek tek yanıtlayın
- Fotoğraf ve mesajlardaki yanıtları yeniden yazın
- Eksik alanların peşine tekrar tekrar düşün
OtterFill ile
- Tek bir güvenli bağlantı gönderin
- Yapay zekâ her müşterinin sorularını her saatte yanıtlasın
- Yapay zekâ müşterinin belgelerinden formu doldursun
- Eksikleri bir bakışta görün, ardından inceleyip dışa aktarın
Müşterileriyle form dolduran ekipler için
Göçmenlik danışmanları ve hukuk büroları
Farklı bir dilde okuyan müşterilerle vize, oturum ve vatandaşlık formları.
Yerleşim ve insan kaynakları ekipleri
İş için taşınan kişilere yönelik kayıt, vergi ve çalışma izni formları.
Toplum hizmetleri
Yeni gelenler ve ailelerle yardım, konut ve okul formları.
Üniversiteler ve okullar
Uluslararası öğrenciler için başvuru ve kayıt formları.
Sürekli yazışmadan, formdan sonuca
- 1
Formu ekleyin
Bir müşteri için yükleyin. Yapay zekâ formu arka planda okur; beklemeniz gerekmez.
- 2
Bağlantıyı gönderin
Bağlantıyı ve 6 haneli erişim kodunu ayrı ayrı gönderin.
- 3
Müşteri doldursun
Yapay zekâ, müşteriniz doldururken sorularını kendi dilinde yanıtlar. Hesap gerekmez.
- 4
İnceleyin ve dışa aktarın
Müşterinin bitirdiğini görün, yanıtları kontrol edin ve özgün formu dışa aktarın.
Her formun durumunu bilin
Form panelinde her formun durumunu bir bakışta görün: gönderilmedi, müşteri bekleniyor, dolduruluyor, tamamlandı, dışa aktarıldı. Arayın, duruma veya ekip üyesine göre filtreleyin ve herhangi bir formu tek tıkla açın.
Ekibinize sunduklarımız
Güvenli müşteri bağlantıları
Bağlantı tek başına hiçbir şeyi açmaz. Müşterinin 6 haneli koda da ihtiyacı vardır. Beş yanlış deneme bağlantıyı kilitler.
Tekrar kullanılabilen müşteri belgeleri
Müşterinin belgelerini saklayın; yapay zekâ bu belgelerle tüm formlarını önceden doldursun.
Roller ve atamalar
Yöneticiler tüm formları, üyeler ise kendilerine atanan formları görür.
Denetim günlüğü
Her hassas işlem kaydedilir: kim, neyi, ne zaman yaptı. Yanıtların kendisi asla kaydedilmez.
Saklama süresini siz seçin
Formlar ve müşteri belgeleri 30, 60 veya 90 gün sonra silinir.
Müşteriler için yapay zekâ asistanı
Müşteriler size ihtiyaç duymadan, ücret ödemeden veya hesap oluşturmadan her saatte yanıt alır.
OtterFill bir form doldurma aracıdır; hukuki veya göçmenlik danışmanlığı sunmaz.
Kurumların soruları
Müşterimin hesaba ihtiyacı var mı?
Hayır. Müşteriniz bağlantıyı açar, ayrı gönderdiğiniz erişim kodunu girer ve yalnızca o formu doldurur. Başka form göremez; formu indiremez veya paylaşamaz.
Müşteri formu doldururken yanıtlarını görebilir miyim?
Evet. Yanıtlar dolduruldukça kaydedilir. Panelde müşterinin bağlantıyı ne zaman açtığını ve ne zaman bitirdiğini bildirdiğini görebilirsiniz.
Müşteri formları ve belgeleri ne kadar saklanır?
Kurumunuz 30, 60 veya 90 gün seçer. Süre dolunca formlar ve belgeler otomatik olarak silinir. İstediğiniz zaman daha erken silebilirsiniz.
Ücretlendirme nasıl yapılır?
Her ay belirli sayıda form içeren aylık veya yıllık bir plan seçin; yalnızca kullandığınız ek formlar için ödeme yapın. Ya da plan olmadan, form başına bir kredi kullanın.