OtterFillপ্রতিষ্ঠানের জন্য OtterFill
আপনার ক্লায়েন্ট ফর্ম পূরণ করেন। আপনার সময় বাঁচে।
একটি লিংক পাঠান। AI ক্লায়েন্টের প্রশ্নের উত্তর দেয় ও তাঁর নথি থেকে তথ্য পূরণ করে। আপনি পূরণ করা ফর্ম পর্যালোচনা করেন।
প্রতিটি ক্লায়েন্টকে প্রতিটি প্রশ্ন আর বুঝিয়ে দিতে হবে না
আগে
- ইমেইলে PDF ও এক পাতা নির্দেশনা পাঠানো
- ফোন ও চ্যাটে একই প্রশ্নের উত্তর একে একে দেওয়া
- ছবি ও মেসেজ থেকে উত্তর আবার টাইপ করা
- ফাঁকা ঘরের তথ্যের জন্য বারবার তাগাদা দেওয়া
OtterFill-এর সঙ্গে
- একটি নিরাপদ লিংক পাঠান
- AI যেকোনো সময় প্রতিটি ক্লায়েন্টের প্রশ্নের উত্তর দেয়
- AI ক্লায়েন্টের নথি থেকে তথ্য পূরণ করে
- এক নজরে অসম্পূর্ণ তথ্য দেখুন, তারপর পর্যালোচনা ও এক্সপোর্ট করুন
ক্লায়েন্টের সঙ্গে ফর্ম পূরণ করা দলের জন্য তৈরি
অভিবাসন পরামর্শক ও আইন সংস্থা
অন্য ভাষায় পড়েন এমন ক্লায়েন্টের ভিসা, বসবাস ও নাগরিকত্বের ফর্ম।
স্থানান্তর সহায়তা ও HR দল
কাজের জন্য স্থানান্তরিত ব্যক্তিদের নিবন্ধন, কর ও কাজের অনুমতির ফর্ম।
সামাজিক সেবা
নতুন আগত ব্যক্তি ও পরিবারের ভাতা, আবাসন ও স্কুলের ফর্ম।
বিশ্ববিদ্যালয় ও স্কুল
আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের আবেদন ও ভর্তির ফর্ম।
বারবার যোগাযোগ ছাড়াই ফর্ম পূরণ
- ১
ফর্ম যোগ করুন
ক্লায়েন্টের জন্য আপলোড করুন। AI আমাদের সিস্টেমে এটি পড়ে, আপনাকে অপেক্ষা করতে হয় না।
- ২
লিংক পাঠান
লিংক ও ৬ সংখ্যার অ্যাক্সেস কোড আলাদা করে পাঠান।
- ৩
ক্লায়েন্ট পূরণ করেন
পূরণের সময় AI তাঁর ভাষায় প্রশ্নের উত্তর দেয়। অ্যাকাউন্ট লাগে না।
- ৪
পর্যালোচনা ও এক্সপোর্ট করুন
ক্লায়েন্টের কাজ শেষ হলে দেখুন, উত্তর যাচাই করুন এবং মূল ফর্ম এক্সপোর্ট করুন।
প্রতিটি ফর্মের অগ্রগতি জানুন
ফর্ম কনসোলে এক নজরে প্রতিটি ফর্মের অবস্থা দেখা যায়: পাঠানো হয়নি, ক্লায়েন্টের অপেক্ষায়, পূরণ চলছে, সম্পন্ন, এক্সপোর্ট করা হয়েছে। খুঁজুন, অবস্থা বা দলের সদস্য অনুযায়ী ফিল্টার করুন এবং এক ক্লিকে যেকোনো ফর্ম খুলুন।
আপনার দল যা পাবে
নিরাপদ ক্লায়েন্ট লিংক
শুধু লিংক দিয়ে কিছু খোলে না। ক্লায়েন্টের ৬ সংখ্যার কোডও লাগে, আর পাঁচবার ভুল দিলে লিংক লক হয়ে যায়।
ক্লায়েন্টের নথি পুনর্ব্যবহার
ক্লায়েন্টের নথি রাখুন এবং সেগুলো থেকে AI-কে তাঁর যেকোনো ফর্ম পূরণ করতে দিন।
ভূমিকা ও দায়িত্ব বণ্টন
অ্যাডমিনরা সব ফর্ম দেখেন; সদস্যরা তাঁদের বরাদ্দ করা ফর্ম দেখেন।
অডিট লগ
প্রতিটি সংবেদনশীল কাজের রেকর্ড থাকে: কে কী করেছেন, কখন করেছেন। উত্তরগুলো কখনো রাখা হয় না।
সংরক্ষণের সময় আপনার পছন্দমতো
ফর্ম ও ক্লায়েন্টের নথি ৩০, ৬০ বা ৯০ দিন পর মুছে ফেলা হয়।
ক্লায়েন্টের জন্য AI সহকারী
ক্লায়েন্ট যেকোনো সময় উত্তর পান, আপনার সাহায্য, পেমেন্ট বা অ্যাকাউন্ট ছাড়াই।
OtterFill ফর্ম পূরণের টুল, আইনি বা অভিবাসন পরামর্শ নয়।
প্রতিষ্ঠানের প্রশ্ন
আমার ক্লায়েন্টের কি অ্যাকাউন্ট লাগবে?
না। ক্লায়েন্ট লিংক খুলবেন, আলাদা করে পাঠানো অ্যাক্সেস কোড দেবেন এবং শুধু সেই ফর্মটি পূরণ করবেন। তিনি অন্য কোনো ফর্ম দেখতে পারবেন না, কিংবা ফর্ম ডাউনলোড বা শেয়ার করতে পারবেন না।
ক্লায়েন্ট ফর্ম পূরণ করার সময় কি তাঁর উত্তর দেখতে পারব?
হ্যাঁ। পূরণ করার সঙ্গে সঙ্গে উত্তর সেভ হয়। ক্লায়েন্ট কখন লিংক খুলেছেন এবং কখন কাজ শেষ বলে জানিয়েছেন, কনসোলে তা দেখা যায়।
ক্লায়েন্টের ফর্ম ও নথি কত দিন রাখা হয়?
আপনার প্রতিষ্ঠান ৩০, ৬০ বা ৯০ দিন বেছে নিতে পারে। এরপর ফর্ম ও নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। চাইলে তার আগেও যেকোনো সময় মুছতে পারেন।
বিল কীভাবে করা হয়?
মাসিক বা বার্ষিক প্ল্যান বেছে নিন, যাতে প্রতি মাসে নির্দিষ্ট সংখ্যক ফর্ম থাকে। শুধু অতিরিক্ত ব্যবহৃত ফর্মের জন্য পেমেন্ট করুন। অথবা কোনো প্ল্যান ছাড়াই প্রতি ফর্মে একটি করে ক্রেডিট ব্যবহার করুন।