OtterFillOtterFill per le organizzazioni
I clienti compilano il modulo. Tu recuperi tempo.
Invia un link. L’IA risponde alle domande dei clienti e precompila dai loro documenti. Tu verifichi un modulo già compilato.
Non devi più guidare ogni cliente attraverso ogni domanda
Prima
- Invii un PDF e una pagina di istruzioni via email
- Rispondi alle stesse domande per telefono e in chat, una per una
- Ricopi le risposte da foto e messaggi
- Solleciti i campi mancanti, più e più volte
Con OtterFill
- Invii un solo link sicuro
- L’IA risponde alle domande di ogni cliente, a qualsiasi ora
- L’IA precompila dai documenti del cliente
- Vedi subito cosa manca, poi verifichi ed esporti
Per i team che compilano moduli con i clienti
Consulenti in immigrazione e studi legali
Moduli per visti, soggiorno e cittadinanza con clienti che leggono in un’altra lingua.
Team di relocation e risorse umane
Moduli anagrafici, fiscali e per permessi di lavoro per chi si trasferisce per lavoro.
Servizi alla comunità
Moduli per sussidi, alloggi e scuola con nuovi arrivati e famiglie.
Università e scuole
Domande di ammissione e moduli di iscrizione per studenti internazionali.
Dal modulo alla compilazione, senza continui scambi
- 1
Aggiungi il modulo
Caricalo per un cliente. L’IA lo legge sui nostri server, senza farti aspettare.
- 2
Invia il link
Condividi un link e un codice di accesso a 6 cifre, inviandoli separatamente.
- 3
Il cliente lo compila
L’IA risponde alle sue domande durante la compilazione, nella sua lingua. Non serve un account.
- 4
Verifica ed esporta
Vedi quando il cliente ha finito, controlla le risposte ed esporta l’originale.
Lo stato di ogni modulo, sempre chiaro
La console dei moduli mostra subito lo stato di ciascun modulo: non inviato, in attesa del cliente, in compilazione, completato, esportato. Cerca, filtra per stato o membro del team e apri qualsiasi modulo con un clic.
Gli strumenti per il tuo team
Link sicuri per i clienti
Il link da solo non apre nulla. Serve anche un codice a 6 cifre; cinque tentativi errati bloccano il link.
Documenti del cliente riutilizzabili
Conserva i documenti del cliente e lascia che l’IA li usi per precompilare qualsiasi suo modulo.
Ruoli e assegnazioni
Gli amministratori vedono tutti i moduli; i membri vedono quelli assegnati a loro.
Registro delle attività
Ogni azione sensibile viene registrata: chi ha fatto cosa e quando. Mai le risposte.
Scegli quanto conservare
Moduli e documenti dei clienti vengono eliminati dopo 30, 60 o 90 giorni.
Un assistente IA per i clienti
I clienti ricevono risposte a qualsiasi ora senza il tuo intervento, senza pagare né creare un account.
OtterFill è uno strumento per compilare moduli, non offre consulenza legale o in materia di immigrazione.
Domande delle organizzazioni
Il cliente deve avere un account?
No. Il cliente apre il link, inserisce il codice di accesso che hai inviato separatamente e compila solo quel modulo. Non può vedere altri moduli, scaricare o condividere il modulo.
Posso vedere le risposte mentre il cliente compila?
Sì. Le risposte vengono salvate durante la compilazione e la console mostra quando il cliente ha aperto il link e quando dichiara di aver finito.
Per quanto tempo vengono conservati moduli e documenti dei clienti?
La tua organizzazione sceglie tra 30, 60 o 90 giorni. Dopo questo periodo, moduli e documenti vengono eliminati automaticamente. Puoi eliminarli prima in qualsiasi momento.
Come funziona la fatturazione?
Scegli un piano mensile o annuale con un numero di moduli inclusi ogni mese e paghi solo i moduli extra che usi. Oppure usa i crediti, uno per modulo, senza un piano.