OtterFill برای سازمانها
مراجعان فرم را تکمیل میکنند. وقت شما آزاد میشود.
لینک بفرستید. هوش مصنوعی به سؤالهای مراجعان پاسخ میدهد و اطلاعات را از مدارکشان وارد میکند. شما فرم تکمیلشده را بررسی میکنید.
دیگر لازم نیست هر سؤال را برای هر مراجع توضیح دهید
قبل
- ارسال PDF و یک صفحه راهنما با ایمیل
- پاسخگویی تکبهتک به سؤالهای تکراری با تلفن و چت
- تایپ دوباره پاسخها از روی عکسها و پیامها
- پیگیری مکرر فیلدهای تکمیلنشده
با OtterFill
- ارسال یک لینک امن
- پاسخگویی هوش مصنوعی به سؤالهای هر مراجع، در هر ساعت
- ورود خودکار پاسخها از مدارک مراجع
- دیدن موارد ناقص در یک نگاه، سپس بررسی و دریافت خروجی
برای تیمهایی که همراه مراجعان فرم تکمیل میکنند
مشاوران مهاجرت و مؤسسات حقوقی
فرمهای ویزا، اقامت و تابعیت برای مراجعانی با زبان متفاوت.
تیمهای جابهجایی کارکنان و منابع انسانی
فرمهای ثبت سکونت، مالیات و مجوز کار برای افرادی که برای کار نقل مکان میکنند.
خدمات اجتماعی
فرمهای کمکهزینه، مسکن و مدرسه برای تازهواردان و خانوادهها.
دانشگاهها و مدارس
فرمهای درخواست پذیرش و ثبتنام برای دانشجویان و دانشآموزان بینالمللی.
از فرم تا تکمیل، بدون رفتوبرگشت
- ۱
فرم را اضافه کنید
آن را برای مراجع بارگذاری کنید. هوش مصنوعی در سمت ما آن را میخواند تا منتظر نمانید.
- ۲
لینک را بفرستید
لینک و کد دسترسی ۶ رقمی را جداگانه ارسال کنید.
- ۳
مراجع فرم را تکمیل میکند
هوش مصنوعی هنگام تکمیل فرم، به سؤالها به زبان مراجع پاسخ میدهد. نیازی به حساب نیست.
- ۴
بررسی و دریافت خروجی
از پایان کار مراجع مطلع شوید، پاسخها را بررسی و نسخه اصلی را دریافت کنید.
وضعیت هر فرم را بدانید
پنل فرمها وضعیت هر فرم را در یک نگاه نشان میدهد: ارسالنشده، منتظر مراجع، در حال تکمیل، تکمیلشده، خروجیگرفته. جستوجو کنید، بر اساس وضعیت یا عضو تیم فیلتر کنید و هر فرم را با یک کلیک باز کنید.
امکانات تیم شما
لینکهای امن برای مراجعان
لینک بهتنهایی چیزی را باز نمیکند. مراجع به کد ۶ رقمی هم نیاز دارد و پنج تلاش نادرست، لینک را قفل میکند.
استفاده دوباره از مدارک مراجع
مدارک مراجع را نگه دارید تا هوش مصنوعی پاسخهای هر یک از فرمهای او را از آنها وارد کند.
نقشها و تخصیصها
مدیران همه فرمها را میبینند؛ اعضا فقط فرمهای تخصیصیافته به خود را.
گزارش رویدادها
هر اقدام حساس ثبت میشود: چه کسی، چه کاری و چه زمانی انجام داده است. هرگز خود پاسخها ثبت نمیشوند.
مدت نگهداری به انتخاب شما
فرمها و مدارک مراجعان پس از ۳۰، ۶۰ یا ۹۰ روز حذف میشوند.
دستیار هوش مصنوعی برای مراجعان
مراجعان در هر ساعت، بدون نیاز به شما، پرداخت هزینه یا ساخت حساب پاسخ میگیرند.
OtterFill ابزار تکمیل فرم است، نه مشاوره حقوقی یا مهاجرتی.
پرسشهای سازمانها
آیا مراجع من به حساب نیاز دارد؟
خیر. مراجع لینک را باز میکند، کد دسترسی ارسالشده بهصورت جداگانه را وارد و همان فرم را تکمیل میکند. نمیتواند فرم دیگری را ببیند، فرم را دانلود کند یا به اشتراک بگذارد.
آیا هنگام تکمیل فرم میتوانم پاسخهای مراجع را ببینم؟
بله. پاسخها همزمان با تکمیل ذخیره میشوند و پنل نشان میدهد مراجع چه زمانی لینک را باز کرده و چه زمانی اعلام کرده کارش تمام شده است.
فرمها و مدارک مراجعان چه مدت نگه داشته میشوند؟
سازمان شما ۳۰، ۶۰ یا ۹۰ روز را انتخاب میکند. پس از آن، فرمها و مدارک خودکار حذف میشوند. هر زمان میتوانید زودتر آنها را حذف کنید.
هزینه چگونه محاسبه میشود؟
طرح ماهانه یا سالانهای با تعداد مشخصی فرم در هر ماه انتخاب کنید و فقط هزینه فرمهای اضافی را بپردازید. یا بدون طرح، از اعتبار استفاده کنید؛ یک اعتبار برای هر فرم.