OtterFillOtterFill для организаций
Клиенты заполняют формы. Вы экономите часы.
Отправьте ссылку. ИИ ответит на вопросы клиентов и подставит данные из их документов. Вам останется проверить готовую форму.
Больше не нужно объяснять каждый вопрос каждому клиенту
Раньше
- Отправлять PDF и страницу инструкций по почте
- Отвечать на одни и те же вопросы по телефону и в чате
- Перепечатывать ответы с фотографий и сообщений
- Снова и снова запрашивать недостающие данные
С OtterFill
- Отправить одну защищённую ссылку
- ИИ отвечает на вопросы каждого клиента в любое время
- ИИ подставляет данные из документов клиента
- Сразу увидеть, чего не хватает, затем проверить и экспортировать
Для команд, которые заполняют формы вместе с клиентами
Миграционные консультанты и юридические фирмы
Формы для виз, вида на жительство и гражданства для клиентов, говорящих на другом языке.
Команды релокации и HR
Регистрационные, налоговые формы и разрешения на работу для переезжающих сотрудников.
Социальные службы
Заявления на пособия, жильё и зачисление в школу для недавно приехавших и семей.
Университеты и школы
Заявления на поступление и зачисление для иностранных учащихся.
От пустой формы к готовой — без лишней переписки
- 1
Добавьте форму
Загрузите форму для клиента. ИИ прочитает её на нашей стороне — вам не нужно ждать.
- 2
Отправьте ссылку
Поделитесь ссылкой и отдельно отправьте шестизначный код доступа.
- 3
Клиент заполняет форму
ИИ отвечает на вопросы по ходу заполнения на языке клиента. Регистрация не нужна.
- 4
Проверьте и экспортируйте
Узнайте, когда клиент закончит, проверьте ответы и экспортируйте оригинал.
Всегда знайте, на каком этапе каждая форма
Панель форм сразу показывает статус каждой формы: не отправлена, ожидает клиента, заполняется, завершена, экспортирована. Ищите, фильтруйте по статусу или сотруднику и открывайте любую форму одним нажатием.
Возможности для вашей команды
Защищённые ссылки для клиентов
Одной ссылки недостаточно. Клиенту нужен шестизначный код. После пяти неверных попыток ссылка блокируется.
Повторное использование документов
Храните документы клиента, чтобы ИИ мог подставлять данные из них в любые его формы.
Роли и назначения
Администраторы видят все формы, сотрудники — только назначенные им.
Журнал действий
Каждое действие с конфиденциальными данными фиксируется: кто, что и когда сделал. Сами ответы не записываются.
Срок хранения на ваш выбор
Формы и документы клиентов удаляются через 30, 60 или 90 дней.
ИИ-помощник для клиентов
Клиенты получают ответы в любое время без вашего участия, оплаты и регистрации.
OtterFill — инструмент заполнения форм, а не юридическая или миграционная консультация.
Вопросы организаций
Нужен ли клиенту аккаунт?
Нет. Клиент открывает ссылку, вводит отдельно отправленный код доступа и заполняет только эту форму. Он не может просматривать другие формы, скачивать форму или делиться ею.
Могу ли я видеть ответы клиента во время заполнения?
Да. Ответы сохраняются по мере заполнения. Панель показывает, когда клиент открыл ссылку и когда сообщил о завершении.
Как долго хранятся формы и документы клиентов?
Ваша организация выбирает срок: 30, 60 или 90 дней. Затем формы и документы удаляются автоматически. Вы можете удалить их раньше в любой момент.
Как устроена оплата?
Выберите месячный или годовой тариф с определённым числом форм в месяц и оплачивайте только дополнительные формы. Или пользуйтесь кредитами без подписки: один кредит на одну форму.