OtterFillOtterFill untuk organisasi
Klien Anda mengisi formulir. Anda menghemat waktu.
Kirim tautan. AI menjawab pertanyaan klien dan mengisi dari dokumen mereka. Anda meninjau formulir yang sudah selesai.
Tak perlu lagi memandu setiap klien untuk setiap pertanyaan
Sebelumnya
- Mengirim PDF dan halaman petunjuk lewat email
- Menjawab pertanyaan yang sama lewat telepon dan chat, satu per satu
- Mengetik ulang jawaban dari foto dan pesan
- Mengejar kolom yang belum diisi, berulang kali
Dengan OtterFill
- Kirim satu tautan aman
- AI menjawab pertanyaan setiap klien, kapan saja
- AI mengisi dari dokumen klien
- Lihat yang belum lengkap sekilas, lalu tinjau dan ekspor
Untuk tim yang mengisi formulir bersama klien
Penasihat imigrasi dan firma hukum
Formulir visa, izin tinggal, dan kewarganegaraan untuk klien yang membaca dalam bahasa lain.
Tim relokasi dan SDM
Formulir pendaftaran, pajak, dan izin kerja untuk orang yang pindah demi pekerjaan.
Layanan masyarakat
Formulir tunjangan, perumahan, dan sekolah bersama pendatang baru dan keluarga.
Universitas dan sekolah
Formulir permohonan dan pendaftaran untuk pelajar internasional.
Dari formulir kosong hingga terisi, tanpa bolak-balik
- 1
Tambahkan formulir
Unggah untuk klien. AI membacanya di sistem kami, jadi Anda tak perlu menunggu.
- 2
Kirim tautan
Bagikan tautan dan kode akses 6 digit secara terpisah.
- 3
Klien mengisi formulir
AI menjawab pertanyaan saat klien mengisi, dalam bahasa mereka. Tanpa akun.
- 4
Tinjau dan ekspor
Lihat saat klien selesai, periksa jawaban, lalu ekspor formulir asli.
Ketahui status setiap formulir
Konsol formulir menampilkan status setiap formulir sekilas: belum dikirim, menunggu klien, sedang diisi, selesai, diekspor. Cari, filter menurut status atau anggota tim, dan buka formulir dengan satu klik.
Yang didapat tim Anda
Tautan klien yang aman
Tautan saja tidak membuka apa pun. Klien juga memerlukan kode 6 digit, dan lima percobaan salah akan mengunci tautan.
Dokumen klien, digunakan kembali
Simpan dokumen klien dan biarkan AI menggunakannya untuk mengisi formulir mereka.
Peran dan penugasan
Admin melihat semua formulir; anggota melihat formulir yang ditugaskan kepada mereka.
Log audit
Setiap tindakan sensitif dicatat: siapa melakukan apa, dan kapan. Jawabannya sendiri tidak pernah dicatat.
Masa simpan pilihan Anda
Formulir dan dokumen klien dihapus setelah 30, 60, atau 90 hari.
Asisten AI untuk klien
Klien mendapatkan jawaban kapan saja tanpa bantuan Anda, tanpa membayar atau membuat akun.
OtterFill adalah alat pengisian formulir, bukan nasihat hukum atau imigrasi.
Pertanyaan dari organisasi
Apakah klien saya memerlukan akun?
Tidak. Klien membuka tautan, memasukkan kode akses yang Anda kirim secara terpisah, lalu mengisi satu formulir tersebut. Mereka tidak dapat melihat formulir lain, mengunduh, atau membagikannya.
Bisakah saya melihat jawaban klien saat mereka mengisi formulir?
Bisa. Jawaban disimpan selama klien mengisi, dan konsol menunjukkan kapan mereka membuka tautan serta kapan mereka menyatakan selesai.
Berapa lama formulir dan dokumen klien disimpan?
Organisasi Anda memilih 30, 60, atau 90 hari. Setelah itu, formulir dan dokumen dihapus otomatis. Anda dapat menghapusnya lebih awal kapan saja.
Bagaimana penagihannya?
Pilih paket bulanan atau tahunan dengan sejumlah formulir setiap bulan, dan bayar hanya untuk formulir tambahan yang Anda gunakan. Atau gunakan kredit, satu per formulir, tanpa paket.