OtterFill

OtterFill для організацій

Клієнти заповнюють форми. Ви заощаджуєте години.

Надішліть посилання. ШІ відповість на запитання клієнтів і підставить дані з їхніх документів. Ви перевірите готову форму.

ПочатиПереглянути ціни

Більше не потрібно пояснювати кожне запитання кожному клієнту

Раніше

  • Надсилати PDF і сторінку інструкцій електронною поштою
  • Знову й знову відповідати на ті самі запитання телефоном і в чаті
  • Передруковувати відповіді з фото й повідомлень
  • Постійно нагадувати про незаповнені поля

З OtterFill

  • Надіслати одне захищене посилання
  • ШІ відповідає на запитання кожного клієнта в будь-який час
  • ШІ підставляє дані з документів клієнта
  • Одразу бачити, чого бракує, а потім перевірити й експортувати

Для команд, які заповнюють форми разом із клієнтами

  • Імміграційні консультанти й юридичні фірми

    Форми для віз, проживання й громадянства для клієнтів, які читають іншою мовою.

  • Команди з релокації та HR

    Реєстраційні й податкові форми та дозволи на роботу для тих, хто переїжджає заради роботи.

  • Громадські служби

    Форми для допомоги, житла й школи для новоприбулих і сімей.

  • Університети й школи

    Заяви на вступ і форми зарахування для іноземних студентів.

Від порожньої форми до готової — без зайвого листування

  1. 1

    Додайте форму

    Завантажте її для клієнта. ШІ прочитає її на нашому боці, тож вам не доведеться чекати.

  2. 2

    Надішліть посилання

    Поділіться посиланням і окремо надішліть 6-значний код доступу.

  3. 3

    Клієнт заповнює форму

    ШІ відповідає на запитання під час заповнення мовою клієнта. Обліковий запис не потрібен.

  4. 4

    Перевірте й експортуйте

    Дізнайтеся, коли клієнт завершить, перевірте відповіді й експортуйте оригінал.

Знайте стан кожної форми

Панель форм одразу показує стан кожної: не надіслано, очікує клієнта, заповнюється, завершено, експортовано. Шукайте, фільтруйте за станом або учасником команди й відкривайте будь-яку форму одним натисканням.

Що отримує ваша команда

  • Захищені посилання для клієнтів

    Самого посилання недостатньо. Клієнту також потрібен 6-значний код. П’ять невдалих спроб блокують посилання.

  • Повторне використання документів

    Зберігайте документи клієнта, щоб ШІ міг підставляти дані в будь-яку його форму.

  • Ролі й призначення

    Адміністратори бачать усі форми, а учасники — лише призначені їм.

  • Журнал аудиту

    Кожна дія з конфіденційними даними фіксується: хто, що й коли зробив. Самі відповіді — ніколи.

  • Строк зберігання на ваш вибір

    Форми й документи клієнтів видаляються через 30, 60 або 90 днів.

  • ШІ-помічник для клієнтів

    Клієнти отримують відповіді в будь-який час без вашої участі, оплати й створення облікового запису.

OtterFill — інструмент заповнення форм, а не юридична чи імміграційна консультація.

Запитання від організацій

Чи потрібен клієнту обліковий запис?

Ні. Клієнт відкриває посилання, вводить код доступу, який ви надіслали окремо, і заповнює лише цю форму. Він не може бачити інші форми, завантажувати форму або ділитися нею.

Чи можу я бачити відповіді клієнта під час заповнення?

Так. Відповіді зберігаються під час заповнення, а панель показує, коли клієнт відкрив посилання й коли повідомив про завершення.

Як довго зберігаються форми й документи клієнтів?

Ваша організація вибирає 30, 60 або 90 днів. Після цього форми й документи видаляються автоматично. Ви можете видалити їх раніше в будь-який момент.

Як нараховується оплата?

Виберіть місячний або річний план із певною кількістю форм щомісяця й платіть лише за використані додаткові форми. Або користуйтеся кредитами без плану: один кредит на форму.

Надішліть першу форму вже сьогодні.

ПочатиПереглянути ціни