OtterFill機構版 OtterFill
客戶自行填表。 為你省下時間。
傳送連結，AI 會回答客戶的問題，並從他們的文件預填答案。你只需審閱填妥的表單。
不必再陪每位客戶 逐題填寫
以往
- 寄出 PDF 和一整頁填寫說明
- 透過電話和訊息，逐一回答相同問題
- 從照片和訊息重新輸入答案
- 反覆追問漏填的欄位
使用 OtterFill
- 只需傳送一個安全連結
- AI 隨時回答每位客戶的問題
- AI 從客戶文件預填答案
- 一眼看出缺漏，再審閱與匯出
為協助客戶填表的團隊打造
移民顧問與律師事務所
協助使用其他語言的客戶填寫簽證、居留及入籍表單。
搬遷服務與人資團隊
為因工作搬遷的人士處理登記、稅務及工作許可表單。
社區服務機構
協助新移居者與家庭填寫福利、住房及學校表單。
大學與學校
為國際學生處理申請及入學登記表單。
從上傳到填妥，不必來回溝通
- 1
加入表單
為客戶上傳表單。AI 會在背景讀取，無需等待。
- 2
傳送連結
分享連結，並另外傳送 6 位數存取碼。
- 3
客戶填寫
AI 用客戶的語言即時回答問題，無需帳號。
- 4
審閱與匯出
查看客戶何時完成、核對答案，再匯出原始表單。
掌握每份表單的進度
表單管理介面讓你一眼掌握每份表單的狀態：尚未傳送、等待客戶、填寫中、已完成、已匯出。可搜尋、依狀態或團隊成員篩選，並一鍵開啟任何表單。
團隊可用的功能
安全的客戶連結
只有連結無法開啟表單，客戶還需要 6 位數存取碼。輸入錯誤五次，連結就會鎖定。
重複使用客戶文件
保留客戶文件，讓 AI 用來預填該客戶的任何表單。
角色與指派
管理員可查看所有表單；成員只能查看指派給自己的表單。
稽核日誌
記錄每項敏感操作：誰在何時做了什麼，但絕不記錄答案內容。
自選保留期限
表單與客戶文件會在 30、60 或 90 天後刪除。
客戶專用 AI 助理
客戶隨時都能獲得解答，不必找你，也無需付費或建立帳號。
OtterFill 是表單填寫工具，不提供法律或移民建議。
機構常見問題
客戶需要帳號嗎？
不需要。客戶開啟連結，輸入你另外傳送的存取碼，就能填寫該份表單。他們無法查看其他表單，也無法下載或分享表單。
客戶填寫時，我能看到答案嗎？
可以。答案會隨填寫進度儲存，管理介面也會顯示客戶何時開啟連結，以及何時表示已完成。
客戶表單與文件會保留多久？
由機構選擇 30、60 或 90 天。期限過後，表單與文件會自動刪除。你也可以隨時提前刪除。
如何計費？
可選擇月繳或年繳方案，每月包含一定數量的表單，只需為超出數量的表單付費。也可以不訂閱方案，改用點數，每份表單使用一點。