OtterFill สำหรับองค์กร
ลูกค้ากรอกแบบฟอร์ม คุณได้เวลาคืน
ส่งลิงก์ AI ตอบคำถามของลูกค้าและกรอกข้อมูลจากเอกสาร คุณตรวจทานแบบฟอร์มที่เสร็จแล้ว
ไม่ต้องอธิบายทุกคำถาม ให้ลูกค้าทุกรายอีกต่อไป
ก่อนใช้
- ส่ง PDF และคำแนะนำหนึ่งหน้าทางอีเมล
- ตอบคำถามเดิมทางโทรศัพท์และแชตทีละข้อ
- พิมพ์คำตอบจากรูปภาพและข้อความใหม่
- ตามข้อมูลที่ขาดซ้ำแล้วซ้ำอีก
เมื่อใช้ OtterFill
- ส่งลิงก์ที่ปลอดภัยเพียงลิงก์เดียว
- AI ตอบคำถามของลูกค้าแต่ละรายได้ทุกเวลา
- AI กรอกจากเอกสารของลูกค้า
- เห็นข้อมูลที่ขาดได้ทันที แล้วตรวจทานและส่งออก
สำหรับทีมที่ช่วยลูกค้ากรอกแบบฟอร์ม
ที่ปรึกษาด้านการเข้าเมืองและสำนักงานกฎหมาย
แบบฟอร์มวีซ่า การพำนัก และสัญชาติ สำหรับลูกค้าที่อ่านภาษาอื่น
ทีมย้ายถิ่นฐานและฝ่ายบุคคล
แบบฟอร์มลงทะเบียน ภาษี และใบอนุญาตทำงาน สำหรับผู้ที่ย้ายมาเพื่อทำงาน
บริการชุมชน
แบบฟอร์มสวัสดิการ ที่อยู่อาศัย และโรงเรียน สำหรับผู้ย้ายมาใหม่และครอบครัว
มหาวิทยาลัยและโรงเรียน
แบบฟอร์มสมัครและลงทะเบียนเรียนสำหรับนักศึกษาต่างชาติ
จากแบบฟอร์มเปล่าสู่แบบฟอร์มที่กรอกครบ ไม่ต้องติดต่อไปมา
- 1
เพิ่มแบบฟอร์ม
อัปโหลดให้ลูกค้า AI อ่านบนระบบของเรา คุณจึงไม่ต้องรอ
- 2
ส่งลิงก์
แชร์ลิงก์และรหัสเข้าใช้งาน 6 หลัก โดยส่งแยกกัน
- 3
ลูกค้ากรอกข้อมูล
AI ตอบคำถามระหว่างกรอกในภาษาของลูกค้า ไม่ต้องมีบัญชี
- 4
ตรวจทานและส่งออก
ดูเมื่อลูกค้ากรอกเสร็จ ตรวจคำตอบ แล้วส่งออกต้นฉบับ
รู้สถานะของทุกแบบฟอร์ม
หน้าจัดการแบบฟอร์มแสดงสถานะของแต่ละแบบฟอร์มให้เห็นทันที: ยังไม่ส่ง รอลูกค้า กำลังกรอก เสร็จแล้ว หรือส่งออกแล้ว ค้นหา กรองตามสถานะหรือสมาชิกทีม และเปิดแบบฟอร์มใดก็ได้ในคลิกเดียว
สิ่งที่ทีมของคุณได้รับ
ลิงก์ลูกค้าที่ปลอดภัย
ลิงก์อย่างเดียวเปิดไม่ได้ ลูกค้าต้องใช้รหัส 6 หลักด้วย และลิงก์จะถูกล็อกหากใส่ผิด 5 ครั้ง
ใช้เอกสารลูกค้าซ้ำได้
เก็บเอกสารของลูกค้าไว้ แล้วให้ AI ใช้กรอกแบบฟอร์มใดๆ ของลูกค้ารายนั้น
บทบาทและการมอบหมาย
ผู้ดูแลเห็นทุกแบบฟอร์ม สมาชิกเห็นเฉพาะแบบฟอร์มที่ได้รับมอบหมาย
บันทึกการตรวจสอบ
บันทึกทุกการกระทำที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญ: ใครทำอะไร เมื่อไร โดยไม่บันทึกคำตอบ
เลือกระยะเวลาเก็บได้
แบบฟอร์มและเอกสารลูกค้าจะถูกลบหลังจาก 30, 60 หรือ 90 วัน
ผู้ช่วย AI สำหรับลูกค้า
ลูกค้าได้รับคำตอบทุกเวลาโดยไม่ต้องถามคุณ ไม่ต้องจ่ายเงินหรือสร้างบัญชี
OtterFill เป็นเครื่องมือกรอกแบบฟอร์ม ไม่ใช่คำปรึกษาด้านกฎหมายหรือการเข้าเมือง
คำถามจากองค์กร
ลูกค้าต้องมีบัญชีไหม?
ไม่ต้อง ลูกค้าเปิดลิงก์ ใส่รหัสเข้าใช้งานที่คุณส่งแยกต่างหาก แล้วกรอกแบบฟอร์มนั้นได้เพียงแบบฟอร์มเดียว ลูกค้าไม่สามารถดูแบบฟอร์มอื่น ดาวน์โหลด หรือแชร์แบบฟอร์มได้
ดูคำตอบระหว่างที่ลูกค้ากำลังกรอกได้ไหม?
ได้ คำตอบจะถูกบันทึกระหว่างกรอก และหน้าจัดการจะแสดงเมื่อลูกค้าเปิดลิงก์และแจ้งว่ากรอกเสร็จแล้ว
เก็บแบบฟอร์มและเอกสารลูกค้านานเท่าไร?
องค์กรเลือกได้ 30, 60 หรือ 90 วัน หลังจากนั้นแบบฟอร์มและเอกสารจะถูกลบอัตโนมัติ คุณลบก่อนกำหนดได้ทุกเมื่อ
คิดค่าบริการอย่างไร?
เลือกแผนรายเดือนหรือรายปีที่รวมแบบฟอร์มจำนวนหนึ่งในแต่ละเดือน และจ่ายเฉพาะแบบฟอร์มส่วนเกินที่ใช้ หรือใช้เครดิตหนึ่งเครดิตต่อแบบฟอร์มโดยไม่ต้องมีแผน