OtterFill สำหรับองค์กร

ลูกค้ากรอกแบบฟอร์ม คุณได้เวลาคืน

ส่งลิงก์ AI ตอบคำถามของลูกค้าและกรอกข้อมูลจากเอกสาร คุณตรวจทานแบบฟอร์มที่เสร็จแล้ว

ไม่ต้องอธิบายทุกคำถาม ให้ลูกค้าทุกรายอีกต่อไป

ก่อนใช้

  • ส่ง PDF และคำแนะนำหนึ่งหน้าทางอีเมล
  • ตอบคำถามเดิมทางโทรศัพท์และแชตทีละข้อ
  • พิมพ์คำตอบจากรูปภาพและข้อความใหม่
  • ตามข้อมูลที่ขาดซ้ำแล้วซ้ำอีก

เมื่อใช้ OtterFill

  • ส่งลิงก์ที่ปลอดภัยเพียงลิงก์เดียว
  • AI ตอบคำถามของลูกค้าแต่ละรายได้ทุกเวลา
  • AI กรอกจากเอกสารของลูกค้า
  • เห็นข้อมูลที่ขาดได้ทันที แล้วตรวจทานและส่งออก

สำหรับทีมที่ช่วยลูกค้ากรอกแบบฟอร์ม

  • ที่ปรึกษาด้านการเข้าเมืองและสำนักงานกฎหมาย

    แบบฟอร์มวีซ่า การพำนัก และสัญชาติ สำหรับลูกค้าที่อ่านภาษาอื่น

  • ทีมย้ายถิ่นฐานและฝ่ายบุคคล

    แบบฟอร์มลงทะเบียน ภาษี และใบอนุญาตทำงาน สำหรับผู้ที่ย้ายมาเพื่อทำงาน

  • บริการชุมชน

    แบบฟอร์มสวัสดิการ ที่อยู่อาศัย และโรงเรียน สำหรับผู้ย้ายมาใหม่และครอบครัว

  • มหาวิทยาลัยและโรงเรียน

    แบบฟอร์มสมัครและลงทะเบียนเรียนสำหรับนักศึกษาต่างชาติ

จากแบบฟอร์มเปล่าสู่แบบฟอร์มที่กรอกครบ ไม่ต้องติดต่อไปมา

  1. 1

    เพิ่มแบบฟอร์ม

    อัปโหลดให้ลูกค้า AI อ่านบนระบบของเรา คุณจึงไม่ต้องรอ

  2. 2

    ส่งลิงก์

    แชร์ลิงก์และรหัสเข้าใช้งาน 6 หลัก โดยส่งแยกกัน

  3. 3

    ลูกค้ากรอกข้อมูล

    AI ตอบคำถามระหว่างกรอกในภาษาของลูกค้า ไม่ต้องมีบัญชี

  4. 4

    ตรวจทานและส่งออก

    ดูเมื่อลูกค้ากรอกเสร็จ ตรวจคำตอบ แล้วส่งออกต้นฉบับ

รู้สถานะของทุกแบบฟอร์ม

หน้าจัดการแบบฟอร์มแสดงสถานะของแต่ละแบบฟอร์มให้เห็นทันที: ยังไม่ส่ง รอลูกค้า กำลังกรอก เสร็จแล้ว หรือส่งออกแล้ว ค้นหา กรองตามสถานะหรือสมาชิกทีม และเปิดแบบฟอร์มใดก็ได้ในคลิกเดียว

สิ่งที่ทีมของคุณได้รับ

  • ลิงก์ลูกค้าที่ปลอดภัย

    ลิงก์อย่างเดียวเปิดไม่ได้ ลูกค้าต้องใช้รหัส 6 หลักด้วย และลิงก์จะถูกล็อกหากใส่ผิด 5 ครั้ง

  • ใช้เอกสารลูกค้าซ้ำได้

    เก็บเอกสารของลูกค้าไว้ แล้วให้ AI ใช้กรอกแบบฟอร์มใดๆ ของลูกค้ารายนั้น

  • บทบาทและการมอบหมาย

    ผู้ดูแลเห็นทุกแบบฟอร์ม สมาชิกเห็นเฉพาะแบบฟอร์มที่ได้รับมอบหมาย

  • บันทึกการตรวจสอบ

    บันทึกทุกการกระทำที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญ: ใครทำอะไร เมื่อไร โดยไม่บันทึกคำตอบ

  • เลือกระยะเวลาเก็บได้

    แบบฟอร์มและเอกสารลูกค้าจะถูกลบหลังจาก 30, 60 หรือ 90 วัน

  • ผู้ช่วย AI สำหรับลูกค้า

    ลูกค้าได้รับคำตอบทุกเวลาโดยไม่ต้องถามคุณ ไม่ต้องจ่ายเงินหรือสร้างบัญชี

OtterFill เป็นเครื่องมือกรอกแบบฟอร์ม ไม่ใช่คำปรึกษาด้านกฎหมายหรือการเข้าเมือง

คำถามจากองค์กร

ลูกค้าต้องมีบัญชีไหม?

ไม่ต้อง ลูกค้าเปิดลิงก์ ใส่รหัสเข้าใช้งานที่คุณส่งแยกต่างหาก แล้วกรอกแบบฟอร์มนั้นได้เพียงแบบฟอร์มเดียว ลูกค้าไม่สามารถดูแบบฟอร์มอื่น ดาวน์โหลด หรือแชร์แบบฟอร์มได้

ดูคำตอบระหว่างที่ลูกค้ากำลังกรอกได้ไหม?

ได้ คำตอบจะถูกบันทึกระหว่างกรอก และหน้าจัดการจะแสดงเมื่อลูกค้าเปิดลิงก์และแจ้งว่ากรอกเสร็จแล้ว

เก็บแบบฟอร์มและเอกสารลูกค้านานเท่าไร?

องค์กรเลือกได้ 30, 60 หรือ 90 วัน หลังจากนั้นแบบฟอร์มและเอกสารจะถูกลบอัตโนมัติ คุณลบก่อนกำหนดได้ทุกเมื่อ

คิดค่าบริการอย่างไร?

เลือกแผนรายเดือนหรือรายปีที่รวมแบบฟอร์มจำนวนหนึ่งในแต่ละเดือน และจ่ายเฉพาะแบบฟอร์มส่วนเกินที่ใช้ หรือใช้เครดิตหนึ่งเครดิตต่อแบบฟอร์มโดยไม่ต้องมีแผน

ส่งแบบฟอร์มแรกของคุณวันนี้