OtterFillOtterFill 机构版
客户自己填表， 你省下大把时间。
发送一个链接。AI 解答客户的疑问，并从他们的材料中预填。你只需审核填好的表格。
不用再陪每个客户 过一遍每个问题
以前
- 发一份 PDF，再附一页填写说明
- 电话、微信里一个一个回答同样的问题
- 从照片和聊天记录里重新誊写答案
- 一遍又一遍地催缺漏的信息
用 OtterFill
- 发送一个安全链接
- AI 随时解答每位客户的问题
- AI 从客户材料中自动预填
- 缺什么一目了然，审核后导出
为和客户一起填表的团队而做
移民顾问与律所
签证、居留和入籍表格，客户读的是另一种语言。
搬迁与人事团队
为外派员工处理登记、税务和工作许可表格。
社区服务机构
为新移民和家庭处理福利、住房和入学表格。
大学与学校
国际学生的申请表和入学登记表。
从空白到填好，不再来回沟通
- 1
添加表格
为客户上传表格，AI 在我们这边读取，你无需等待。
- 2
发送链接
分享链接和 6 位访问码，两者分开发送。
- 3
客户填写
边填边问，AI 用客户的语言解答。无需注册。
- 4
审核并导出
客户完成后你会看到，核对答案，导出原表。
每份表格进展到哪，一目了然
表格控制台显示每份表格的状态：未发送、等待客户、填写中、客户已完成、已导出。可以搜索、按状态或成员筛选，一键打开任何表格。
你的团队能得到什么
安全的客户链接
只有链接打不开表格，客户还需要 6 位访问码；输错五次链接即被锁定。
客户材料重复使用
保存客户的材料，让 AI 用它们预填客户的任何一份表格。
角色与分配
管理员能看到所有表格，成员只能看到分配给自己的表格。
操作记录
每个敏感操作都有记录：谁、在何时、做了什么。从不记录答案内容。
自选保留期
表格和客户材料在 30、60 或 90 天后删除。
给客户的 AI 助手
客户随时得到解答，不用你在线，也无需付费或注册。
OtterFill 是填表工具，不提供法律或移民建议。
机构常见问题
客户需要注册账号吗？
不需要。客户打开链接，输入你另外发送的访问码，就能填写这一份表格。他们看不到其他表格，也不能下载或分享。
客户填表时，我能看到他们的答案吗？
能。答案随填随存，控制台会显示客户何时打开了链接、何时表示已完成。
客户的表格和材料保留多久？
由你的机构选择 30、60 或 90 天，到期自动删除。你也可以随时提前删除。
怎么收费？
选择按月或按年的方案，每月包含一定数量的表格，超出部分按实际用量付费。也可以不订方案，用点数按表格付费。