اداروں کے لیے OtterFill
آپ کے کلائنٹ فارم بھریں۔ آپ اپنا وقت بچائیں۔
لنک بھیجیں۔ AI آپ کے کلائنٹس کے سوالوں کے جواب دیتا ہے اور ان کی دستاویزات سے جواب بھرتا ہے۔ آپ مکمل فارم کا جائزہ لیتے ہیں۔
اب ہر کلائنٹ کو ہر سوال سمجھانے کی ضرورت نہیں
پہلے
- PDF اور ہدایات کا صفحہ ای میل کریں
- فون اور چیٹ پر وہی سوال ایک ایک کر کے سمجھائیں
- تصاویر اور پیغامات سے جواب دوبارہ ٹائپ کریں
- نامکمل خانوں کے لیے بار بار رابطہ کریں
OtterFill کے ساتھ
- ایک محفوظ لنک بھیجیں
- AI ہر کلائنٹ کے سوالوں کے جواب کسی بھی وقت دیتا ہے
- AI کلائنٹ کی دستاویزات سے جواب بھرتا ہے
- ایک نظر میں کمی دیکھیں، پھر جائزہ لے کر ایکسپورٹ کریں
کلائنٹس کے ساتھ فارم بھرنے والی ٹیموں کے لیے
امیگریشن مشیر اور قانونی فرمیں
دوسری زبان پڑھنے والے کلائنٹس کے لیے ویزا، رہائش اور شہریت کے فارم۔
منتقلی اور انسانی وسائل کی ٹیمیں
کام کے لیے منتقل ہونے والوں کے اندراج، ٹیکس اور کام کے اجازت ناموں کے فارم۔
کمیونٹی خدمات
نئے آنے والوں اور خاندانوں کے لیے امداد، رہائش اور اسکول کے فارم۔
یونیورسٹیاں اور اسکول
بین الاقوامی طلبہ کے لیے درخواستیں اور داخلہ فارم۔
بار بار رابطے کے بغیر، فارم سے تکمیل تک
- 1
فارم شامل کریں
کلائنٹ کے لیے اپ لوڈ کریں۔ AI اسے ہماری طرف پڑھتا ہے، تاکہ آپ کو انتظار نہ کرنا پڑے۔
- 2
لنک بھیجیں
لنک اور 6 ہندسوں کا رسائی کوڈ الگ الگ بھیجیں۔
- 3
کلائنٹ فارم بھرتا ہے
AI ساتھ ساتھ اس کی زبان میں سوالوں کے جواب دیتا ہے۔ اکاؤنٹ ضروری نہیں۔
- 4
جائزہ لیں اور ایکسپورٹ کریں
کلائنٹ کی تکمیل دیکھیں، جواب جانچیں اور اصل فارم ایکسپورٹ کریں۔
ہر فارم کی پیش رفت جانیں
فارمز کنسول ایک نظر میں ہر فارم کی حالت دکھاتا ہے: نہیں بھیجا گیا، کلائنٹ کا انتظار، بھرا جا رہا ہے، مکمل، ایکسپورٹ ہو گیا۔ تلاش کریں، حالت یا ٹیم کے رکن کے مطابق فلٹر کریں، اور ایک کلک سے کوئی بھی فارم کھولیں۔
آپ کی ٹیم کو کیا ملتا ہے
محفوظ کلائنٹ لنکس
صرف لنک سے کچھ نہیں کھلتا۔ کلائنٹ کو 6 ہندسوں کا کوڈ بھی چاہیے، اور پانچ غلط کوششوں پر لنک لاک ہو جاتا ہے۔
کلائنٹ کی دستاویزات کا دوبارہ استعمال
کلائنٹ کی دستاویزات محفوظ رکھیں اور AI کو ان سے اس کے کسی بھی فارم میں جواب بھرنے دیں۔
کردار اور ذمہ داریاں
منتظمین ہر فارم دیکھتے ہیں؛ ارکان صرف اپنے سپرد کیے گئے فارم دیکھتے ہیں۔
آڈٹ لاگ
ہر حساس کارروائی درج ہوتی ہے: کس نے کیا کیا اور کب۔ جواب خود کبھی درج نہیں ہوتے۔
محفوظ رکھنے کی مدت آپ منتخب کریں
فارم اور کلائنٹ کی دستاویزات 30، 60 یا 90 دن بعد حذف ہو جاتی ہیں۔
کلائنٹس کے لیے AI معاون
کلائنٹس کو آپ کی مدد، ادائیگی یا اکاؤنٹ بنائے بغیر کسی بھی وقت جواب ملتے ہیں۔
OtterFill فارم بھرنے کا ٹول ہے، قانونی یا امیگریشن مشورہ نہیں۔
اداروں کے سوالات
کیا میرے کلائنٹ کو اکاؤنٹ چاہیے؟
نہیں۔ آپ کا کلائنٹ لنک کھولتا ہے، الگ بھیجا گیا رسائی کوڈ درج کرتا ہے اور صرف وہی فارم بھرتا ہے۔ وہ کوئی دوسرا فارم نہیں دیکھ سکتا، نہ اسے ڈاؤن لوڈ یا شیئر کر سکتا ہے۔
کیا میں فارم بھرتے وقت کلائنٹ کے جواب دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ جواب ساتھ ساتھ محفوظ ہوتے ہیں، اور کنسول دکھاتا ہے کہ کلائنٹ نے لنک کب کھولا اور کب تکمیل کی اطلاع دی۔
کلائنٹ کے فارم اور دستاویزات کتنی مدت محفوظ رہتے ہیں؟
آپ کا ادارہ 30، 60 یا 90 دن منتخب کرتا ہے۔ اس کے بعد فارم اور دستاویزات خودکار طور پر حذف ہو جاتے ہیں۔ آپ انہیں کسی بھی وقت پہلے بھی حذف کر سکتے ہیں۔
بل کیسے بنتا ہے؟
ماہانہ یا سالانہ پلان منتخب کریں جس میں ہر ماہ کچھ فارم شامل ہوں، اور صرف استعمال کیے گئے اضافی فارموں کی ادائیگی کریں۔ یا بغیر پلان کے کریڈٹس استعمال کریں، ہر فارم کے لیے ایک۔