OtterFill للمؤسسات

عملاؤك يملؤون النموذج. وأنت تستعيد وقتك.

أرسل رابطًا. يجيب الذكاء الاصطناعي عن أسئلة عملائك ويملأ من مستنداتهم. وتراجع أنت نموذجًا مكتملًا.

لا حاجة لشرح كل سؤال لكل عميل

قبل

  • إرسال PDF وصفحة تعليمات بالبريد
  • الإجابة عن الأسئلة نفسها عبر الهاتف والمحادثات، واحدًا تلو الآخر
  • إعادة كتابة الإجابات من الصور والرسائل
  • متابعة الحقول الناقصة مرارًا

مع OtterFill

  • إرسال رابط آمن واحد
  • الذكاء الاصطناعي يجيب عن أسئلة كل عميل في أي وقت
  • الذكاء الاصطناعي يملأ من مستندات العميل
  • معرفة ما ينقص بنظرة، ثم المراجعة والتصدير

للفرق التي تملأ النماذج مع العملاء

  • مستشارو الهجرة ومكاتب المحاماة

    نماذج التأشيرات والإقامة والجنسية مع عملاء يقرؤون بلغة أخرى.

  • فرق الانتقال والموارد البشرية

    نماذج التسجيل والضرائب وتصاريح العمل لمن ينتقلون للعمل.

  • الخدمات المجتمعية

    نماذج الإعانات والسكن والمدارس مع الوافدين الجدد والعائلات.

  • الجامعات والمدارس

    نماذج التقديم والتسجيل للطلاب الدوليين.

من نموذج فارغ إلى مكتمل، دون مراسلات متكررة

  1. 1

    أضف النموذج

    ارفعه لعميل. يقرأه الذكاء الاصطناعي على خوادمنا، فلا تنتظر.

  2. 2

    أرسل الرابط

    شارك رابطًا ورمز دخول من 6 أرقام، كلًا على حدة.

  3. 3

    العميل يملأ النموذج

    يجيب الذكاء الاصطناعي عن أسئلته أثناء التعبئة، بلغته. دون حساب.

  4. 4

    راجع وصدّر

    اعرف متى ينتهي العميل، وراجع الإجابات، وصدّر النموذج الأصلي.

اعرف حالة كل نموذج

تعرض لوحة النماذج حالة كل نموذج بنظرة: لم يُرسل، في انتظار العميل، قيد التعبئة، مكتمل، تم تصديره. ابحث وصفِّ حسب الحالة أو عضو الفريق، وافتح أي نموذج بنقرة.

ما يحصل عليه فريقك

  • روابط آمنة للعملاء

    الرابط وحده لا يفتح شيئًا. يحتاج العميل أيضًا إلى رمز من 6 أرقام، ويُقفل الرابط بعد خمس محاولات خاطئة.

  • إعادة استخدام مستندات العميل

    احتفظ بمستندات العميل ودع الذكاء الاصطناعي يملأ منها أي نموذج له.

  • الأدوار والتعيينات

    يرى المسؤولون جميع النماذج؛ ويرى الأعضاء النماذج المعيّنة لهم.

  • سجل التدقيق

    يُسجّل كل إجراء حساس: من فعل ماذا ومتى. ولا تُسجّل الإجابات نفسها أبدًا.

  • مدة احتفاظ تختارها

    تُحذف النماذج ومستندات العملاء بعد 30 أو 60 أو 90 يومًا.

  • مساعد ذكي للعملاء

    يحصل العملاء على إجابات في أي وقت دون الرجوع إليك، ودون دفع أو إنشاء حساب.

OtterFill أداة لتعبئة النماذج، وليس استشارة قانونية أو استشارة هجرة.

أسئلة المؤسسات

هل يحتاج عميلي إلى حساب؟

لا. يفتح عميلك الرابط، ويدخل رمز الدخول الذي أرسلته منفصلًا، ويملأ ذلك النموذج فقط. لا يمكنه رؤية أي نموذج آخر أو تنزيل النموذج أو مشاركته.

هل يمكنني رؤية إجابات العميل أثناء التعبئة؟

نعم. تُحفظ الإجابات أثناء التعبئة، وتعرض اللوحة متى فتح العميل الرابط ومتى أعلن أنه انتهى.

كم تُحفظ نماذج العملاء ومستنداتهم؟

تختار مؤسستك 30 أو 60 أو 90 يومًا. بعدها تُحذف النماذج والمستندات تلقائيًا. ويمكنك حذفها قبل ذلك في أي وقت.

كيف تُحسب التكلفة؟

اختر خطة شهرية أو سنوية تتضمن عددًا من النماذج كل شهر، وادفع فقط مقابل النماذج الإضافية التي تستخدمها. أو استخدم أرصدة، رصيدًا لكل نموذج، دون خطة.

أرسل نموذجك الأول اليوم.