OtterFillसंगठनों के लिए OtterFill
आपके ग्राहक फ़ॉर्म भरें। आप अपना समय बचाएँ।
एक लिंक भेजें। AI ग्राहकों के सवालों के जवाब देता है और उनके दस्तावेज़ों से जानकारी भरता है। आप तैयार फ़ॉर्म की समीक्षा करते हैं।
हर ग्राहक को हर सवाल समझाने की ज़रूरत नहीं
पहले
- PDF और निर्देशों का पन्ना ईमेल करना
- फ़ोन और चैट पर वही सवाल एक-एक करके समझाना
- तस्वीरों और संदेशों से जवाब दोबारा टाइप करना
- छूटी हुई जानकारी के लिए बार-बार संपर्क करना
OtterFill के साथ
- एक सुरक्षित लिंक भेजें
- AI हर ग्राहक के सवालों के जवाब किसी भी समय देता है
- AI ग्राहक के दस्तावेज़ों से जवाब भरता है
- एक नज़र में छूटी जानकारी देखें, फिर समीक्षा करके एक्सपोर्ट करें
ग्राहकों के साथ फ़ॉर्म भरने वाली टीमों के लिए
आप्रवासन सलाहकार और कानूनी फ़र्में
दूसरी भाषा पढ़ने वाले ग्राहकों के साथ वीज़ा, निवास और नागरिकता फ़ॉर्म।
स्थानांतरण और HR टीमें
काम के लिए दूसरी जगह जाने वालों के पंजीकरण, कर और कार्य परमिट फ़ॉर्म।
सामुदायिक सेवाएँ
नए आने वालों और परिवारों के लिए लाभ, आवास और स्कूल के फ़ॉर्म।
विश्वविद्यालय और स्कूल
अंतरराष्ट्रीय छात्रों के लिए आवेदन और दाखिले के फ़ॉर्म।
फ़ॉर्म तैयार, बार-बार संपर्क किए बिना
- 1
फ़ॉर्म जोड़ें
ग्राहक के लिए फ़ॉर्म अपलोड करें। AI इसे हमारी ओर पढ़ता है, ताकि आपको इंतज़ार न करना पड़े।
- 2
लिंक भेजें
लिंक और 6 अंकों का ऐक्सेस कोड अलग-अलग भेजें।
- 3
ग्राहक फ़ॉर्म भरता है
AI भरते समय उसकी भाषा में सवालों के जवाब देता है। खाते की ज़रूरत नहीं।
- 4
समीक्षा करके एक्सपोर्ट करें
देखें कि ग्राहक ने कब पूरा किया, जवाब जाँचें और मूल फ़ॉर्म एक्सपोर्ट करें।
हर फ़ॉर्म की स्थिति जानें
फ़ॉर्म कंसोल में हर फ़ॉर्म की स्थिति एक नज़र में दिखती है: भेजा नहीं गया, ग्राहक का इंतज़ार, भरा जा रहा है, पूरा हो गया, एक्सपोर्ट किया गया। खोजें, स्थिति या टीम सदस्य के अनुसार फ़िल्टर करें और एक क्लिक में कोई भी फ़ॉर्म खोलें।
आपकी टीम को क्या मिलता है
सुरक्षित ग्राहक लिंक
सिर्फ़ लिंक से कुछ नहीं खुलता। ग्राहक को 6 अंकों का कोड भी चाहिए। पाँच गलत कोशिशों के बाद लिंक लॉक हो जाता है।
ग्राहक के दस्तावेज़ों का दोबारा इस्तेमाल
ग्राहक के दस्तावेज़ रखें और AI से उसके किसी भी फ़ॉर्म में उनसे जवाब भरवाएँ।
भूमिकाएँ और काम सौंपना
एडमिन सभी फ़ॉर्म देखते हैं; सदस्य केवल उन्हें सौंपे गए फ़ॉर्म देखते हैं।
ऑडिट लॉग
हर संवेदनशील कार्रवाई दर्ज होती है: किसने क्या किया और कब। जवाब कभी दर्ज नहीं होते।
रखने की अवधि आप चुनें
फ़ॉर्म और ग्राहक के दस्तावेज़ 30, 60 या 90 दिनों बाद मिटा दिए जाते हैं।
ग्राहकों के लिए AI सहायक
ग्राहक किसी भी समय जवाब पा सकते हैं, आपकी मदद, भुगतान या खाता बनाए बिना।
OtterFill फ़ॉर्म भरने का टूल है, कानूनी या आप्रवासन सलाह नहीं।
संगठनों के सवाल
क्या मेरे ग्राहक को खाता चाहिए?
नहीं। ग्राहक लिंक खोलता है, अलग से भेजा गया ऐक्सेस कोड डालता है और वह एक फ़ॉर्म भरता है। वह कोई अन्य फ़ॉर्म नहीं देख सकता, न उसे डाउनलोड या साझा कर सकता है।
क्या ग्राहक के फ़ॉर्म भरते समय मैं उसके जवाब देख सकता हूँ?
हाँ। ग्राहक के भरते ही जवाब सहेजे जाते हैं। कंसोल में दिखता है कि उसने कब लिंक खोला और कब फ़ॉर्म पूरा होने की जानकारी दी।
ग्राहकों के फ़ॉर्म और दस्तावेज़ कितने समय रखे जाते हैं?
आपका संगठन 30, 60 या 90 दिन चुनता है। इसके बाद फ़ॉर्म और दस्तावेज़ अपने आप मिट जाते हैं। आप उन्हें इससे पहले भी कभी मिटा सकते हैं।
बिल कैसे बनता है?
मासिक या वार्षिक प्लान चुनें जिसमें हर महीने कुछ फ़ॉर्म शामिल हों। केवल इस्तेमाल किए गए अतिरिक्त फ़ॉर्मों का भुगतान करें। या बिना प्लान के क्रेडिट इस्तेमाल करें, हर फ़ॉर्म के लिए एक।