OtterFillOtterFill dla organizacji
Klienci wypełniają formularz. Ty odzyskujesz czas.
Wyślij link. AI odpowiada na pytania klientów i uzupełnia dane z ich dokumentów. Ty sprawdzasz gotowy formularz.
Nie musisz już omawiać każdego pytania z każdym klientem
Wcześniej
- Wysyłanie PDF i strony instrukcji e-mailem
- Odpowiadanie na te same pytania przez telefon i czat, jedno po drugim
- Przepisywanie odpowiedzi ze zdjęć i wiadomości
- Ciągłe proszenie o uzupełnienie brakujących pól
Z OtterFill
- Wysyłasz jeden bezpieczny link
- AI odpowiada na pytania każdego klienta o dowolnej porze
- AI uzupełnia dane z dokumentów klienta
- Od razu widzisz braki, a potem sprawdzasz i eksportujesz
Dla zespołów, które wypełniają formularze z klientami
Doradcy imigracyjni i kancelarie
Wnioski wizowe, pobytowe i o obywatelstwo dla klientów posługujących się innym językiem.
Zespoły relokacyjne i HR
Formularze meldunkowe, podatkowe i zezwolenia na pracę dla osób przeprowadzających się w związku z pracą.
Organizacje pomocy społecznej
Wnioski o świadczenia, mieszkanie i zapisy do szkoły dla nowych mieszkańców i rodzin.
Uczelnie i szkoły
Wnioski rekrutacyjne i formularze zapisów dla uczniów i studentów z zagranicy.
Od pustego do gotowego formularza, bez ciągłej wymiany wiadomości
- 1
Dodaj formularz
Prześlij formularz dla klienta. AI odczyta go w tle, więc nie musisz czekać.
- 2
Wyślij link
Udostępnij link i wyślij osobno 6-cyfrowy kod dostępu.
- 3
Klient wypełnia formularz
AI na bieżąco odpowiada na pytania w języku klienta. Konto nie jest potrzebne.
- 4
Sprawdź i eksportuj
Zobacz, kiedy klient skończy, sprawdź odpowiedzi i eksportuj oryginał.
Wiesz, na jakim etapie jest każdy formularz
Panel formularzy pokazuje ich stan na pierwszy rzut oka: niewysłany, oczekuje na klienta, w trakcie wypełniania, ukończony, wyeksportowany. Wyszukuj, filtruj według stanu lub członka zespołu i otwieraj formularze jednym kliknięciem.
Co zyskuje Twój zespół
Bezpieczne linki dla klientów
Sam link nie daje dostępu. Klient potrzebuje też 6-cyfrowego kodu, a pięć błędnych prób blokuje link.
Dokumenty klienta do ponownego użycia
Zachowaj dokumenty klienta i pozwól AI uzupełniać na ich podstawie kolejne formularze.
Role i przydzielanie formularzy
Administratorzy widzą wszystkie formularze, a członkowie zespołu tylko te, które im przydzielono.
Dziennik audytu
Każda operacja dotycząca wrażliwych danych jest rejestrowana: kto, co i kiedy zrobił. Nigdy same odpowiedzi.
Wybrany okres przechowywania
Formularze i dokumenty klientów są usuwane po 30, 60 lub 90 dniach.
Asystent AI dla klientów
Klienci otrzymują odpowiedzi o dowolnej porze, bez Twojej pomocy, opłat i zakładania konta.
OtterFill to narzędzie do wypełniania formularzy, nie porada prawna ani imigracyjna.
Pytania organizacji
Czy klient potrzebuje konta?
Nie. Klient otwiera link, wpisuje przesłany osobno kod dostępu i wypełnia ten jeden formularz. Nie może zobaczyć innych formularzy ani pobrać lub udostępnić tego formularza.
Czy mogę widzieć odpowiedzi klienta podczas wypełniania?
Tak. Odpowiedzi zapisują się na bieżąco, a panel pokazuje, kiedy klient otworzył link i kiedy zgłosił zakończenie.
Jak długo są przechowywane formularze i dokumenty klientów?
Organizacja wybiera 30, 60 lub 90 dni. Po tym czasie formularze i dokumenty są automatycznie usuwane. Możesz usunąć je wcześniej w dowolnym momencie.
Jak działa rozliczanie?
Wybierz plan miesięczny lub roczny z określoną liczbą formularzy w każdym miesiącu i płać tylko za wykorzystane dodatkowe formularze. Możesz też korzystać z kredytów, po jednym na formularz, bez planu.