OtterFillCome compilare il modulo I-9
Il modulo I-9, «Employment Eligibility Verification» (verifica dell’idoneità al lavoro), viene compilato da ogni nuovo dipendente negli Stati Uniti insieme al datore di lavoro per dimostrare la propria identità e il diritto di lavorare nel Paese. La Sezione 1 si compila da sé, poi si mostrano al datore di lavoro i documenti originali e il datore di lavoro compila la Sezione 2.
Ultimo controllo con il modulo ufficiale:
- Modulo
- I-9
- Edizione
- Edition 01/20/25
- Emesso da
- U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Lingua del modulo
- English
- Chi lo riceve
- Il datore di lavoro, che lo conserva; non va inviato all’USCIS né all’ICE
- Chi lo compila
- Il lavoratore per la Sezione 1; il datore di lavoro per la Sezione 2 e il Supplemento B
- Quando
- Sezione 1 entro il primo giorno di lavoro, ma non prima di aver accettato l’offerta; documenti entro 3 giorni lavorativi dal primo giorno
- Documenti
- Uno della Lista A, oppure uno della Lista B e uno della Lista C; originali e non scaduti
- Costo
- Gratuito; nulla si presenta all’USCIS. Questa guida segue l’edizione del 01/20/25
Cos'è questo modulo
Il modulo I-9 documenta che il datore di lavoro ha verificato la tua identità e la tua autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti. Vale per ogni nuovo dipendente, con o senza cittadinanza statunitense. Cittadinanza e status di immigrazione non si dimostrano sul modulo stesso: si seleziona una casella nella Sezione 1 e poi si presentano i documenti che scegli tu.
Il modulo ha quattro pagine. La pagina 1 contiene la Sezione 1 (tu) e la Sezione 2 (datore di lavoro). La pagina 2 è l’elenco dei documenti accettabili. La pagina 3 è il Supplemento A, usato solo se qualcuno ti aiuta con la Sezione 1. La pagina 4 è il Supplemento B, che il datore di lavoro usa per la riverifica o la riassunzione. Le istruzioni sono un documento separato che il datore di lavoro deve mettere a tua disposizione.
Il datore di lavoro non può chiedere documenti per controllare quanto hai scritto nella Sezione 1 né indicarti quali documenti accettabili mostrare. I datori di lavoro negli Stati Uniti compilano la versione inglese; solo quelli a Porto Rico possono usare al suo posto quella spagnola, e chiunque può usarla come aiuto per la traduzione.
Chi deve compilarlo
Compili la Sezione 1 se:
- Inizi a lavorare per un datore di lavoro negli Stati Uniti e ricevi una retribuzione, con o senza cittadinanza statunitense.
- Un datore di lavoro ti riassume più di 3 anni dopo che il tuo primo modulo I-9 è stato compilato: gli serve un modulo nuovo.
Valgono regole diverse se:
- Sei un lavoratore autonomo o un volontario non retribuito: le istruzioni non li considerano dipendenti. I lavoratori autonomi di solito consegnano a un cliente un modulo W-9.
- Non hai ancora accettato un’offerta di lavoro: prima non è possibile compilarlo.
- Sei il datore di lavoro: compili la Sezione 2 e i supplementi, non la Sezione 1.
Istruzioni campo per campo
Sezione 1: Informazioni sul dipendente
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Section 1Last Name (Family Name) | Il tuo cognome legale attuale. | Scrivilo come appare nei tuoi documenti ufficiali, con trattini e apostrofi. Se hai un solo nome, scrivilo qui e metti «Unknown» nella casella del nome. |
| Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any) | Il tuo nome legale attuale e, se ce l’hai, l’iniziale del secondo nome. | Scrivi il nome. L’iniziale del secondo nome è facoltativa; lascia vuoto se non ce l’hai. |
| Section 1Other Last Names Used (if any) | Altri cognomi che hai usato, per esempio il cognome da nubile. | Indicali se ti riguardano. Se non hai mai usato un altro cognome, lascia la casella vuota. |
| Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any) | Il luogo in cui abiti adesso. | Scrivi numero civico e nome della via e, se c’è, il numero dell’appartamento. |
| Section 1City or Town / State / ZIP Code | Città, Stato e codice postale (ZIP) del tuo indirizzo. | Compila tutti e tre. Se non abiti in una città o in un paese, l’USCIS dice di scrivere nella casella della città il villaggio, la contea, il comune o la riserva. |
| Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy) | Il giorno in cui sei nato o nata. | Scrivi mese, giorno e anno in quest’ordine: mm/dd/yyyy. Per esempio, l’8 gennaio 1980 diventa 01/08/1980. |
| Section 1U.S. Social Security Number | Il tuo numero di Social Security di 9 cifre. | È facoltativo, a meno che il datore di lavoro usi E-Verify: in tal caso va indicato. Non scrivere mai qui un ITIN. Se lo hai richiesto ma non l’hai ancora ricevuto, lascia la casella vuota e aggiungilo più tardi con le tue iniziali e la data. |
| Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone Number | Il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono. | Sono entrambi facoltativi. Se il datore di lavoro usa E-Verify, indicarli permette di ricevere avvisi sulla tua pratica. |
Sezione 1: Cittadinanza o status di immigrazione e firma
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Box 11. A citizen of the United States | Hai la cittadinanza degli Stati Uniti. | Seleziona la casella 1 solo se è vero. Il modulo si firma sotto pena di falsa testimonianza, quindi non selezionarla a caso. |
| Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.) | Uno status per chi deve fedeltà agli Stati Uniti senza esserne cittadino, per esempio chi è nato alle Samoa americane. | Seleziona la casella 2 solo se ti riguarda; le istruzioni indicano chi rientra. |
| Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.) | Vivi negli Stati Uniti come immigrato con residenza permanente (titolare di una «green card»). | Seleziona la casella 3 e scrivi il tuo USCIS Number (A-Number) di 7-9 cifre. I residenti condizionali scelgono questa casella. Chi ha lo status di rifugiato o di asilo no: sceglie la casella 4. |
| Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any) | Puoi lavorare negli Stati Uniti senza essere cittadino, nazionale non cittadino o residente permanente; per esempio con un visto da studente con permesso di lavoro, con un’autorizzazione al lavoro o con lo status di rifugiato o di asilo. | Seleziona la casella 4 e scrivi la data in cui scade la tua autorizzazione al lavoro, di solito stampata sul documento. Se è stata prorogata in automatico, usa la nuova data. Scrivi N/A solo se non ha scadenza, come può accadere per rifugiati e persone con asilo. |
| Box 4USCIS A-Number | Il tuo USCIS Number, detto anche A-Number, se ne hai uno. | Sotto la casella 4 devi indicare uno dei tre: questo numero, il numero I-94 o il numero di passaporto. Ha 7-9 cifre ed è l’A-Number senza la lettera A. |
| Box 4Form I-94 Admission Number | Il numero del tuo registro di arrivo e partenza Form I-94. | Sotto la casella 4, se non indichi l’A-Number, scrivi il numero di ammissione di 11 cifre del tuo I-94 più recente. Puoi consultarlo sul sito ufficiale dell’I-94. |
| Box 4Foreign Passport Number and Country of Issuance | Il numero del tuo passaporto straniero e il Paese che lo ha rilasciato. | Sotto la casella 4, scrivi entrambi se lo usi al posto dell’A-Number o del numero I-94. |
| Section 1Signature of Employee | La tua firma, sotto pena di falsa testimonianza, che dichiara vero quanto hai scritto, compresa la casella selezionata. | Firma di persona, al più tardi il primo giorno di lavoro. Chi ti assiste o il traduttore non può firmare al posto tuo. |
| Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy) | Il giorno in cui firmi la Sezione 1. | Scrivi la data vera nel formato mm/dd/yyyy. L’USCIS dice di non retrodatare. |
Elenchi dei documenti accettabili (pagina 2)
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| List ADocuments that Establish Both Identity and Employment Authorization | Documenti che provano insieme la tua identità e il tuo diritto di lavorare, come un passaporto statunitense o una Permanent Resident Card. | Mostra un solo documento della Lista A e nient’altro. Alcune voci della Lista A richiedono due documenti insieme, come un passaporto straniero con un Form I-94 per certi lavoratori temporanei. |
| List BDocuments that Establish Identity | Documenti che provano solo la tua identità, come una patente di guida o una carta d’identità statale. | Se non usi la Lista A, mostra un documento della Lista B insieme a uno della Lista C. Per i datori di lavoro E-Verify il documento della Lista B deve avere una fotografia. |
| List CDocuments that Establish Employment Authorization | Documenti che provano solo il tuo diritto di lavorare, come una tessera Social Security senza limitazioni al lavoro o un certificato di nascita. | Mostra un documento della Lista C insieme a uno della Lista B. L’Employment Authorization Document è un documento della Lista A, non della Lista C. |
| Page 2Acceptable Receipts | Una ricevuta della richiesta di sostituzione di un documento smarrito, rubato o danneggiato, mostrata per breve tempo al posto del documento. | Chiedi al datore di lavoro di consultare l’Handbook for Employers (M-274) per sapere quanto vale la ricevuta. Scaduta, devi mostrare il documento vero e proprio. |
Sezione 2: Revisione e verifica del datore di lavoro
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) | Il datore di lavoro copia titolo, autorità di rilascio, numero e scadenza dei documenti che mostri. | Qui non scrivi tu. Porta originali non scaduti; le fotocopie non sono accettate, tranne una copia certificata di un certificato di nascita. |
| Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents. | Una casella per i datori di lavoro che hanno esaminato i documenti in videochiamata invece che di persona. | È la casella del datore di lavoro. I datori di lavoro con E-Verify possono offrire un controllo a distanza: prima invii copie, poi mostri gli stessi documenti in una videochiamata. |
| Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representative | Il datore di lavoro indica il tuo primo giorno di lavoro e firma che i documenti sembrano genuini e si riferiscono a te. | Lascialo al datore di lavoro o al suo rappresentante autorizzato. Va fatto entro 3 giorni lavorativi dal tuo primo giorno di lavoro. |
Supplemento A: Chi assiste e/o traduttore
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Supplement ASignature of Preparer or Translator | La firma di chi ti ha aiutato a compilare la Sezione 1. | Se qualcuno ti ha aiutato o ha tradotto, quella persona compila il Supplemento A. La Sezione 1 la firmi comunque tu. Senza aiuto il Supplemento A non serve. |
| Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name) | Nome e indirizzo di chi ha aiutato o tradotto. | Chi aiuta scrive il proprio nome e indirizzo. Ognuno compila un’area separata. |
Supplemento B: Riverifica e riassunzione
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Supplement BDate of Rehire (if applicable) | La data in cui sei tornato o tornata a lavorare per lo stesso datore di lavoro. | Lo compila il datore di lavoro nel Supplemento B se la riassunzione avviene entro 3 anni da quando è stato compilato il tuo primo modulo I-9. Altrimenti può servire un modulo nuovo. |
| Supplement BNew Name (if applicable) | Un nuovo nome legale che comunichi al datore di lavoro. | Avvisa il datore di lavoro se il tuo nome è cambiato. Lo annota nel Supplemento B. |
| Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy) | Un nuovo controllo della tua autorizzazione al lavoro quando il documento o la data precedente è scaduta. | Il datore di lavoro ti chiede una nuova prova. Puoi scegliere qualsiasi documento accettabile della Lista A o della Lista C, non per forza dello stesso tipo di prima. |
Termini chiave
| Termine del modulo | Cosa significa |
|---|---|
| USCIS Number (A-Number) | Numero di 7-9 cifre che l’USCIS assegna a molti non cittadini; sulla Permanent Resident Card è stampato sul fronte. |
| Form I-94 Admission Number | Il numero di 11 cifre del tuo registro di arrivo e partenza Form I-94. |
| Lawful permanent resident | Persona che non è cittadina statunitense ma ha il permesso legale di vivere negli Stati Uniti in modo permanente. |
| Noncitizen national | Persona che deve fedeltà permanente agli Stati Uniti senza essere cittadina, come chi è nato alle Samoa americane. |
| Alien authorized to work | Il nome che il modulo I-9 dà a chi non è cittadino e può lavorare senza essere nazionale non cittadino né residente permanente; include molti studenti, lavoratori, rifugiati e persone con asilo. |
| Employment Authorization Document (Form I-766) | Tessera di autorizzazione al lavoro rilasciata dall’USCIS. Nel modulo I-9 è un documento della Lista A. |
| Permanent Resident Card (Form I-551) | La carta che attesta la residenza permanente legale, detta anche green card. È un documento della Lista A. |
| Acceptable receipt | Prova che hai chiesto la sostituzione di un documento smarrito, rubato o danneggiato, accettata per un tempo limitato. |
| E-Verify | Un sistema online del governo statunitense che alcuni datori di lavoro usano per confermare, dai dati del modulo I-9, che i nuovi assunti possono lavorare. |
| Preparer and/or Translator | Chiunque ti aiuti a compilare la Sezione 1 o la traduca, e che deve firmare il Supplemento A. |
| Authorized Representative | Una persona che il datore di lavoro designa per compilare e firmare la Sezione 2 per suo conto. |
| Reverification | Un nuovo controllo della tua autorizzazione al lavoro, quando scade la prima prova. |
| Alternative procedure | Un metodo approvato dal DHS con cui certi datori di lavoro controllano i tuoi documenti in video invece che di persona. |
| Handbook for Employers (M-274) | La guida dell’USCIS per i datori di lavoro su come compilare il modulo I-9, con esempi di documenti e ricevute. |
Errori comuni
- 1
Scegliere «lawful permanent resident» con status di rifugiato o di asilo
Chi ha lo status di rifugiato o di asilo seleziona la casella 4, «An alien authorized to work», non la casella 3.
- 2
Dimenticare il numero sotto la casella 4
Se selezioni la casella 4 devi scrivere anche un A-Number, un numero I-94 o un numero di passaporto straniero con il Paese.
- 3
Lasciare vuota o indovinare la data di scadenza del permesso
Copia la data dal tuo documento di autorizzazione al lavoro. Scrivi N/A solo se l’autorizzazione davvero non scade.
- 4
Scrivere un ITIN come numero di Social Security
Un ITIN non è un numero di Social Security. Se non ne hai ancora uno, lascia la casella vuota.
- 5
Retrodatare la firma
Scrivi il giorno in cui firmi davvero. Retrodatare non è permesso.
- 6
Omettere parte del nome
Tieni trattini e apostrofi. Se hai un solo nome, scrivilo come cognome e metti «Unknown» come nome.
- 7
Portare copie o documenti scaduti
Porta originali non scaduti. Solo la copia certificata di un certificato di nascita può essere una copia.
- 8
Presentare la combinazione sbagliata di documenti
Mostra un documento della Lista A, oppure uno della Lista B e uno della Lista C. Un documento della Lista B da solo non basta.
- 9
Selezionare una casella che non è vera
Firmi sotto pena di falsa testimonianza. Seleziona solo la casella che corrisponde al tuo status reale.
- 10
Far firmare al posto tuo chi ti aiuta
Chi assiste o traduce compila il Supplemento A, ma la Sezione 1 la firmi tu.
Domande e risposte
Cosa devo portare per il modulo I-9?
Porta documenti originali non scaduti: uno della Lista A, oppure uno della Lista B e uno della Lista C. Una combinazione frequente è la patente (Lista B) con la tessera Social Security (Lista C). Scegli tu quali mostrare.
Il datore di lavoro può dirmi quali documenti mostrare?
No. Il modulo dice che i datori di lavoro non possono specificare quali documenti accettabili presenti. Non possono nemmeno chiedere documenti per controllare quanto hai scritto nella Sezione 1.
Quando devo compilare la Sezione 1?
Al più tardi il primo giorno di lavoro. Puoi farlo prima, ma non prima di aver accettato un’offerta. I documenti li mostri poi entro 3 giorni lavorativi dal primo giorno.
Devo dare il mio numero di Social Security?
È facoltativo, a meno che il datore di lavoro usi E-Verify. Se lo hai richiesto e non è ancora arrivato, puoi lavorare dopo aver mostrato documenti accettabili e aggiungere il numero più avanti.
Devo inviare il modulo I-9 all’USCIS?
No. Il datore di lavoro conserva il modulo compilato. Le istruzioni dicono di non spedirlo all’USCIS né all’ICE.
Cosa faccio se sbaglio nella Sezione 1?
Il datore di lavoro rivede la Sezione 1 prima di compilare la Sezione 2. Se c’è un errore, lo correggi e scrivi le tue iniziali e la data accanto alla correzione.
Vengo a studiare negli Stati Uniti con un visto. Cosa scrivo nella Sezione 1?
Chi ha un visto che consente di lavorare di solito seleziona la casella 4, «An alien authorized to work», e scrive la data in cui scade il permesso, più un numero I-94 o un numero di passaporto straniero con il Paese. Le università spesso rimandano alla data di fine programma sul Form I-20; chiedi all’ufficio studenti internazionali del tuo ateneo, perché la data giusta dipende dal tipo di permesso di lavoro.
E se il mio documento è smarrito, rubato o danneggiato?
In alcuni casi si può mostrare per breve tempo una ricevuta della richiesta di sostituzione. Vedi l’Handbook for Employers (M-274) per la durata e chiedi al datore di lavoro.
Il datore di lavoro può controllare i documenti in video?
Solo se è iscritto a E-Verify e offre la procedura alternativa del DHS. Prima invii copie, poi mostri gli stessi originali in una videochiamata dal vivo.
Compila questo modulo nella tua lingua
Carica il modulo su OtterFill. Ti spiega ogni domanda nella tua lingua, precompila le risposte dai tuoi documenti e controlla il modulo prima che tu lo invii.
Questa guida spiega un modulo. Non è una consulenza legale, fiscale o sull'immigrazione, e i moduli cambiano: leggi le istruzioni ufficiali prima di inviarlo.