OtterFillCome compilare il modulo di domanda del visto Schengen
Il modulo di domanda del visto Schengen è il modulo unico dell’UE da compilare per chiedere un visto per soggiorno di breve durata, cioè un soggiorno fino a 90 giorni in un periodo di 180 giorni. Ogni viaggiatore che ha bisogno del visto compila e firma il proprio modulo e lo consegna al consolato del paese che visita, o al fornitore di servizi che il consolato utilizza.
Ultimo controllo con il modulo ufficiale:
- Modulo
- Schengen visa
- Edizione
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- Emesso da
- European Commission / Schengen States
- Lingua del modulo
- English
- Chi lo riceve
- L’ambasciata o il consolato del paese Schengen competente, o il fornitore di servizi che utilizza
- Chi lo compila
- Ogni viaggiatore che ha bisogno di un visto di breve durata, ciascuno con il proprio modulo; per un minore firma un genitore o il tutore legale
- Quando presentarlo
- Almeno 15 giorni di calendario prima del viaggio e non più di 6 mesi prima del suo inizio
- Cosa consente
- Un soggiorno fino a 90 giorni in un periodo di 180 giorni; il consolato decide il numero di ingressi e la validità
- Costo
- Il modulo è gratuito; secondo la Commissione, il diritto per il visto è in generale di 90 EUR per gli adulti, con riduzioni ed esenzioni: controllate la pagina del vostro consolato
Cos'è questo modulo
Il modulo armonizzato, «Application for Schengen Visa», è l’allegato I del codice dei visti dell’UE. Tutti i paesi Schengen usano gli stessi 33 campi numerati, quindi il modulo è simile ovunque lo si presenti. Chiede chi siete, cosa dice il passaporto, dove vivete e lavorate, perché e dove viaggiate, chi paga e chi vi invita.
Il modulo non può essere modificato e non si possono aggiungere campi o pagine, ma il consolato può offrirlo online o nella propria lingua. Guardate prima il sito del consolato: è il consolato a decidere in quale lingua compilarlo, se compilarlo online e stamparlo, e come consegnare il modulo firmato.
Il modulo è anche una dichiarazione con cui i vostri dati vengono registrati nel Sistema d’informazione visti. Dichiarate che tutto è corretto e completo, e una dichiarazione falsa può portare al rigetto della domanda o all’annullamento del visto. Il consolato confronta le vostre risposte con il passaporto e i documenti giustificativi.
Chi deve compilarlo
Lo compilate se:
- Avete la cittadinanza di un paese i cui cittadini hanno bisogno del visto per un soggiorno breve nello spazio Schengen: turismo, affari, visita a familiari o amici, studio, motivi medici o transito aeroportuale.
- Chiedete il visto per un minore: il modulo si compila per il bambino e firma chi esercita la responsabilità genitoriale o il tutore legale.
- Siete familiari di un cittadino dell’UE, dello SEE o svizzero: compilate i campi 17 e 18 e lasciate in bianco quelli contrassegnati da un asterisco (*).
Si usa un’altra procedura se:
- Pensate di restare più di 90 giorni: i visti di lunga durata sono visti nazionali, con moduli e regole propri.
- Avete la cittadinanza di un paese esente dal visto: non vi serve questo modulo, ma verificate se si applica un’autorizzazione di viaggio.
- Chiedete un permesso di soggiorno: è una procedura nazionale.
Istruzioni campo per campo
Campi da 1 a 11: I vostri dati
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | Il vostro cognome, esattamente come nel documento di viaggio. | Copiatelo dalla pagina dei dati del passaporto. Il modulo prevede che i campi da 1 a 3 seguano il documento di viaggio. Se avete un solo nome, scrivetelo qui e guardate l’esempio del vostro consolato per il campo 3: il manuale della Commissione dice che un nome così viene registrato come cognome. |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | Il cognome con cui siete nati, se è diverso. | Scrivete il cognome di nascita se è diverso da quello del campo 1, per esempio dopo un matrimonio. Se è uguale, seguite l’esempio del vostro consolato. |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | I vostri nomi, come nel documento di viaggio. | Scrivete tutti i nomi nell’ordine del passaporto, senza abbreviarli né aggiungerne. |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | Il giorno della vostra nascita. | Scrivetela nell’ordine stampato sul modulo: giorno, mese, anno. Copiatela dal passaporto. |
| Field 5Place of birth | Il comune o la città in cui siete nati. | Scrivetelo come risulta dal passaporto o dall’atto di nascita. |
| Field 6Country of birth | Il paese in cui siete nati. | Scrivete il nome del paese. |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | La vostra cittadinanza attuale, quella alla nascita se diversa e le altre eventuali. | Indicate la cittadinanza attuale che risulta dal passaporto. Aggiungete quella alla nascita, se diversa, e ogni altra cittadinanza che possedete. |
| Field 8Sex | Il vostro sesso come risulta dal documento di viaggio. | Barrate Male, Female oppure Other. Secondo il manuale della Commissione, Other è per i documenti di viaggio che indicano un terzo genere, opzione che il modulo offre dal 28 giugno 2024. |
| Field 9Civil status | La vostra situazione matrimoniale o di unione. | Barrate una casella: Single, Married, Registered Partnership, Separated, Divorced, Widow(er) oppure Other specificando. |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | Per un minore, chi esercita la responsabilità genitoriale o il tutore legale. | Compilatelo solo se il richiedente è minorenne. Scrivete cognome, nome, indirizzo se diverso da quello del minore, telefono, indirizzo e-mail e cittadinanza di ciascuna persona che esercita l’autorità. |
| Field 11National identity number, where applicable | Il numero del vostro documento d’identità nazionale, se il vostro paese lo prevede. | Scrivete il numero, se lo avete. Se il vostro paese non rilascia un numero di questo tipo, lasciate in bianco o scrivete «not applicable», come mostra l’esempio del vostro consolato. |
Campi da 12 a 16: Il vostro documento di viaggio
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | Il tipo di documento di viaggio con cui viaggerete. | Barrate Ordinary passport per un passaporto ordinario. Barrate diplomatico, di servizio, ufficiale, speciale o altro documento di viaggio solo se è quello che possedete. |
| Field 13Number of travel document | Il numero di quel documento di viaggio. | Copiatelo esattamente come appare nella pagina dei dati. |
| Field 14Date of issue | Il giorno in cui il documento di viaggio è stato rilasciato. | Copiatela dalla pagina dei dati, nell’ordine giorno, mese, anno. |
| Field 15Valid until | Il giorno in cui il documento di viaggio scade. | Copiate la data di scadenza. Il documento deve restare valido almeno 3 mesi dopo la data prevista di partenza dallo spazio Schengen e avere almeno due pagine libere. |
| Field 16Issued by (country) | Il paese che ha rilasciato il vostro documento di viaggio. | Scrivete il nome del paese, non quello dell’ufficio che ha rilasciato il passaporto. |
Campi 17 e 18: Familiare di un cittadino dell’UE, dello SEE o svizzero
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | I dati del vostro familiare che è cittadino dell’UE, dello SEE o svizzero, o cittadino del Regno Unito tutelato dall’Accordo di recesso. | Solo se siete un familiare di questo tipo. Scrivete cognome, nomi, data di nascita e cittadinanza di quella persona e il numero del suo documento di viaggio o della carta d’identità. Altrimenti lasciate in bianco. |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Il rapporto di parentela con quel cittadino. | Solo per i familiari. Barrate spouse, child, grandchild, dependent ascendant, registered partnership oppure other specificando. |
Campi da 19 a 22: Dove vivete e lavorate
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | L’indirizzo in cui vivete, con l’e-mail e il telefono a cui il consolato può contattarvi. | Scrivete l’indirizzo di residenza completo, poi un indirizzo e-mail che controllate e un numero di telefono. |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | Se vivete in un paese diverso da quello della vostra cittadinanza. | Barrate No se vivete nel paese della vostra cittadinanza. Barrate Yes se vivete altrove e scrivete il numero del permesso di soggiorno o equivalente e la data fino a cui è valido. |
| Field 21Current occupation | La vostra occupazione o situazione attuale. | Scrivete la professione o la situazione, per esempio dipendente, lavoratore autonomo, studente o pensionato. I familiari di cittadini dell’UE, dello SEE o svizzeri lo saltano. |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | Per chi lavorate o quale istituto frequentate. | Scrivete nome, indirizzo e telefono del datore di lavoro. Se studiate, nome e indirizzo della scuola o università. I familiari di cittadini dell’UE, dello SEE o svizzeri lo saltano. |
Campi da 23 a 29: Il vostro viaggio
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | Il motivo del viaggio. | Barrate le caselle pertinenti: Tourism, Business, Visiting family or friends, Cultural, Sports, Official visit, Medical reasons, Study, Airport transit oppure Other. Barrate ciò che i documenti giustificativi dimostreranno. |
| Field 24Additional information on purpose of stay | Una breve spiegazione aggiuntiva dello scopo del soggiorno. | Aggiungete una o due righe se la casella barrata non basta, per esempio il nome di un evento o di un corso. Altrimenti siate brevi. |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | Il paese Schengen che decide sulla domanda: quello in cui resterete più a lungo o in cui si realizza lo scopo principale del viaggio. | Scrivete la destinazione principale, poi gli altri paesi Schengen che visiterete. Se i soggiorni sono di pari durata, uno qualsiasi dei paesi può essere la destinazione principale. Se non si può stabilire una destinazione principale, è il paese in cui entrate per primo. |
| Field 26Member State of first entry | Il paese Schengen alla cui frontiera esterna arrivate per primo. | Scrivete il paese in cui il vostro volo o il vostro percorso su strada entra per primo nello spazio Schengen, che può essere diverso dalla destinazione principale. |
| Field 27Number of entries requested | Quante volte volete entrare nello spazio Schengen. | Barrate Single entry, Two entries oppure Multiple entries. Il consolato decide quanti ingressi concedere. La dichiarazione del modulo dice che siete consapevoli della necessità di un’adeguata assicurazione medica di viaggio per il primo soggiorno e per quelli successivi. |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | Il giorno in cui prevedete di arrivare per il primo soggiorno. | Scrivete la data in cui prevedete di varcare la frontiera per il primo soggiorno. Deve corrispondere al vostro itinerario e ai documenti giustificativi. |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | Il giorno in cui prevedete di lasciare lo spazio Schengen dopo quel primo soggiorno. | Scrivete la data in cui prevedete di partire. Non pianificate più di 90 giorni di soggiorno in un periodo di 180 giorni. |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | Se le vostre impronte digitali sono già state rilevate per una precedente domanda di visto Schengen. | Barrate No oppure Yes. Se Yes, aggiungete la data e il numero del visto, se li conoscete. Le impronte rilevate negli ultimi 5 anni possono essere riutilizzate, e se lasciate il campo in bianco e non ricordate, possono essere rilevate di nuovo. |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | Un permesso di ingresso nel paese di destinazione finale del viaggio, se si trova fuori dallo spazio Schengen. | Compilatelo solo se il viaggio prosegue verso un paese che lo richiede. Scrivete chi lo ha rilasciato e le date di inizio e fine validità. |
Campi da 30 a 32: Ospite e spese
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | La persona presso cui alloggerete o che visiterete, oppure l’albergo o altro alloggio in cui soggiornerete. | Scrivete cognome e nome della persona che vi invita, oppure il nome dell’albergo o dell’alloggio, con indirizzo, e-mail e telefono. I familiari di cittadini dell’UE, dello SEE o svizzeri lo saltano. |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | L’impresa o l’organizzazione che vi invita, per una visita di lavoro o organizzata. | Scrivete nome e indirizzo, nome, indirizzo, telefono ed e-mail della persona di contatto e il telefono dell’impresa. Se nessuno vi invita, lasciate in bianco. I familiari di cittadini dell’UE, dello SEE o svizzeri lo saltano. |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | Chi paga il viaggio e le spese di soggiorno durante la permanenza. | Barrate by the applicant e i mezzi di sussistenza (contanti, traveller’s cheque, carta di credito, alloggio o trasporto prepagati), oppure by a sponsor e indicate chi, con i suoi mezzi di sussistenza. I familiari di cittadini dell’UE, dello SEE o svizzeri lo saltano. |
Campo 33, luogo, data e firma
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | La persona che ha compilato il modulo, se non siete voi. | Compilatelo solo se lo ha compilato qualcun altro, come un familiare o un’agenzia di viaggi. Scrivete nome, indirizzo, e-mail e telefono di quella persona. |
| Place and date | Dove e quando avete firmato. | Scrivete il luogo in cui firmate e la data in cui firmate. |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | La vostra firma, che conferma le dichiarazioni stampate nell’ultima pagina. | Firmate di persona. Il modulo di un minore è firmato da chi esercita la responsabilità genitoriale o dal tutore legale. Un modulo senza firma non è valido. |
Termini chiave
| Termine del modulo | Cosa significa |
|---|---|
| Member State | Un paese che applica le norme Schengen e rilascia visti Schengen. |
| Travel document | Il vostro passaporto o un altro documento che permette di varcare le frontiere, che deve essere valido per tutto il viaggio. |
| Residence permit or equivalent | Un documento che vi permette di vivere in un paese diverso da quello della vostra cittadinanza. |
| Parental authority | Il diritto legale dei genitori, o di un tutore, di agire per un minore, compresa la firma della sua domanda. |
| Registered Partnership | Un’unione registrata legalmente che non è un matrimonio, riconosciuta dalla legge del paese interessato. |
| EU-UK Withdrawal Agreement | L’accordo in base al quale alcuni familiari di cittadini del Regno Unito hanno le stesse norme semplificate dei familiari di cittadini dell’UE. |
| Sponsor | Un ospite, un’impresa o un’organizzazione che paga il vostro viaggio e le spese di soggiorno. |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | Quante volte potete entrare nello spazio Schengen con il visto: una, due o quante volte volete finché è valido. |
| Airport transit | Passare per la zona internazionale di un aeroporto di un paese Schengen senza entrare nel paese. |
| Travel medical insurance | Un’assicurazione che copre le cure mediche d’urgenza, il ricovero e il rimpatrio, richiesta per tutto lo spazio Schengen. |
| Visa Information System (VIS) | La banca dati dell’UE in cui i dati della domanda, la fotografia e le impronte sono conservati per un massimo di 5 anni. |
| Service provider | Un’impresa autorizzata da un consolato a raccogliere per suo conto le domande e i dati biometrici. |
| Commercial intermediary | Un’agenzia privata, come un’agenzia di viaggi, che presenta domande per conto di altri; non può rilevare le impronte digitali. |
Errori comuni
- 1
Rivolgersi al paese sbagliato
Presentate la domanda al paese in cui resterete più a lungo o in cui si realizza lo scopo principale del viaggio; solo se non riuscite a stabilirlo, al paese in cui entrate per primo. Un consolato non competente restituisce la domanda e il diritto pagato.
- 2
Scrivere un nome diverso da quello del passaporto
I campi da 1 a 3 devono seguire il documento di viaggio. Non traducete, non abbreviate e non cambiate l’ordine dei nomi, e non omettete un secondo nome.
- 3
Lasciare il modulo senza firma
Il modulo deve essere compilato e firmato perché la domanda sia ricevibile. Per un minore firma il genitore o il tutore, e ogni persona iscritta sullo stesso passaporto ha bisogno di un modulo separato.
- 4
Presentare la domanda troppo presto o troppo tardi
Presentate la domanda almeno 15 giorni di calendario prima di partire e non più di 6 mesi prima dell’inizio del viaggio. Verificate se il vostro consolato richiede un appuntamento.
- 5
Usare un passaporto con validità insufficiente
Deve essere valido almeno 3 mesi dopo la data prevista di partenza e avere almeno due pagine libere. Rinnovatelo prima di presentare la domanda.
- 6
Dimenticare il campo 27 o le date
Barrate il numero di ingressi desiderato e scrivete le date di arrivo e di partenza. Le date devono combaciare con il vostro itinerario e con i 90 giorni in un periodo di 180 giorni.
- 7
Saltare la risposta sulle impronte nel campo 28
Dite al consolato se le vostre impronte sono state rilevate per un precedente visto Schengen. Se lasciate in bianco e non ricordate, vi potrebbe essere chiesto di darle di nuovo.
- 8
Compilare i campi con asterisco essendo familiari di un cittadino dell’UE
I familiari di cittadini dell’UE, dello SEE o svizzeri compilano i campi 17 e 18 e lasciano in bianco i campi 21, 22, 30, 31 e 32.
- 9
Correggere a mano un modulo stampato
Alcune rappresentanze accettano solo il modulo compilato online e stampato con il codice a barre, e non accettano correzioni manuali. Correggete gli errori nel modulo online e stampatelo di nuovo.
- 10
Indicare dati che i documenti non sostengono
Le risposte su scopo, ospite e spese devono coincidere con i documenti giustificativi. Il modulo avverte che dichiarazioni false possono portare al rigetto, all’annullamento del visto e a un procedimento penale.
Domande e risposte
Il modulo di domanda del visto Schengen è gratuito?
Sì, il modulo in sé è gratuito e lo dice nell’intestazione. Il diritto per il visto è a parte: la Commissione indica in generale 90 EUR per gli adulti, con riduzioni ed esenzioni per alcuni gruppi, e un fornitore di servizi può addebitare un importo proprio. Controllate la pagina del vostro consolato per sapere quale importo vi riguarda.
A quale paese mi rivolgo se ne visito più di uno?
Al paese in cui passerete più tempo o in cui si realizza lo scopo principale del viaggio. Se non riuscite a stabilire la destinazione principale, al paese alla cui frontiera esterna arrivate per primo.
Con quanto anticipo posso presentare la domanda?
Almeno 15 giorni di calendario prima di partire e non più di 6 mesi prima dell’inizio del viaggio. Alcuni consolati usano un sistema di appuntamenti, quindi guardate il sito del consolato molto prima della soglia dei 15 giorni.
Il modulo si carica o si consegna di persona?
Dipende dal consolato. Molti chiedono di compilarlo online o in PDF, stamparlo, firmarlo e portarlo all’appuntamento con passaporto, fotografia e documenti giustificativi. Seguite le istruzioni del paese a cui vi rivolgete.
Cosa scrivo se ho un solo nome?
Seguite il passaporto. Il manuale della Commissione dice che un nome unico viene registrato come cognome e che per i nomi si inserisce «not applicable». Chiedete al vostro consolato se ha una regola diversa.
In quale lingua compilo il modulo?
Lo decide il paese Schengen. Alcune rappresentanze accettano solo la lingua o le lingue indicate sulla loro pagina, per esempio tedesco o inglese. Seguite quanto richiede il consolato.
Quanto tempo ci vuole per la decisione?
Secondo la scheda informativa dell’UE, la domanda viene decisa entro 15 giorni di calendario, che in singoli casi possono arrivare fino a 45 giorni. Il consolato può aver bisogno di più tempo quando deve esaminare la domanda più a fondo.
Il diritto per il visto viene rimborsato se il visto è rifiutato?
In generale no, e lo dice il modulo. Il diritto viene restituito se il consolato a cui vi siete rivolti non è competente o se la domanda è irricevibile.
Il visto garantisce che potrò entrare?
No. Il modulo indica che il visto è solo una delle condizioni d’ingresso, che vengono verificate di nuovo alla frontiera. Potrebbero chiedervi documenti sullo scopo del viaggio e sui vostri mezzi di sussistenza.
Compila questo modulo nella tua lingua
Carica il modulo su OtterFill. Ti spiega ogni domanda nella tua lingua, precompila le risposte dai tuoi documenti e controlla il modulo prima che tu lo invii.
Questa guida spiega un modulo. Non è una consulenza legale, fiscale o sull'immigrazione, e i moduli cambiano: leggi le istruzioni ufficiali prima di inviarlo.