OtterFillCara mengisi formulir permohonan visa Schengen
Formulir permohonan visa Schengen adalah formulir seragam Uni Eropa untuk mengajukan visa tinggal singkat, yaitu masa tinggal paling lama 90 hari dalam periode 180 hari mana pun. Setiap pelancong yang memerlukan visa mengisi dan menandatangani formulirnya sendiri, lalu menyerahkannya ke konsulat negara yang dikunjungi, atau ke penyedia layanan yang digunakan konsulat itu.
Terakhir dicocokkan dengan formulir resmi:
- Formulir
- Schengen visa
- Edisi
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- Diterbitkan oleh
- European Commission / Schengen States
- Bahasa formulir
- English
- Diserahkan ke
- Kedutaan atau konsulat negara Schengen yang berwenang, atau penyedia layanan yang digunakannya
- Siapa yang mengisi
- Setiap pelancong yang memerlukan visa tinggal singkat, masing-masing dengan formulirnya sendiri; untuk anak di bawah umur, orang tua atau wali hukum yang menandatangani
- Kapan mengajukan
- Paling lambat 15 hari kalender sebelum perjalanan dan tidak lebih awal dari 6 bulan sebelum perjalanan dimulai
- Apa yang diizinkan
- Tinggal paling lama 90 hari dalam periode 180 hari mana pun; jumlah masuk dan masa berlaku ditentukan konsulat
- Biaya
- Formulirnya gratis; biaya visa menurut Komisi Eropa umumnya 90 EUR untuk dewasa, dengan potongan dan pembebasan, jadi periksa halaman konsulat Anda
Apa itu formulir ini
Formulir seragam “Application for Schengen Visa” adalah Lampiran I Kode Visa Uni Eropa. Semua negara Schengen memakai 33 kolom bernomor yang sama, sehingga formulirnya tampak serupa di mana pun Anda mengajukan. Isinya menanyakan siapa Anda, apa yang tertera di paspor, tempat Anda tinggal dan bekerja, mengapa dan ke mana Anda bepergian, siapa yang membayar, dan siapa yang mengundang Anda.
Formulir ini tidak boleh diubah dan tidak boleh ditambah kolom atau halaman, tetapi konsulat dapat menyediakannya secara daring atau dalam bahasanya sendiri. Lihat dahulu situs web konsulat: konsulatlah yang menentukan bahasa pengisian, apakah diisi daring lalu dicetak, dan bagaimana formulir yang sudah ditandatangani diserahkan.
Formulir ini juga merupakan pernyataan yang menjadi dasar data Anda disimpan di Sistem Informasi Visa. Anda menyatakan bahwa semuanya benar dan lengkap, dan pernyataan palsu dapat membuat permohonan ditolak atau visa dibatalkan. Konsulat mencocokkan jawaban Anda dengan paspor dan dokumen pendukung.
Siapa yang harus mengisi
Anda mengisinya jika:
- Anda warga negara yang warganya memerlukan visa untuk tinggal singkat di wilayah Schengen: wisata, bisnis, mengunjungi keluarga atau teman, studi, alasan medis, atau transit bandara.
- Anda mengajukan untuk anak di bawah umur: formulir diisi atas nama anak, dan orang yang memegang kuasa orang tua atau wali hukum yang menandatangani.
- Anda anggota keluarga warga Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss: isi kolom 17 dan 18, dan biarkan kolom bertanda bintang (*) kosong.
Prosedur lain berlaku jika:
- Anda berencana tinggal lebih dari 90 hari: visa tinggal panjang adalah visa nasional dengan formulir dan aturan sendiri.
- Anda warga negara yang bebas visa: formulir ini tidak diperlukan, tetapi periksa apakah ada izin perjalanan yang berlaku.
- Anda mengajukan izin tinggal: itu prosedur nasional.
Petunjuk kolom demi kolom
Kolom 1 sampai 11: Data Anda
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | Nama keluarga Anda, persis seperti di dokumen perjalanan. | Salin dari halaman data paspor. Formulir menyatakan kolom 1 sampai 3 harus mengikuti dokumen perjalanan. Jika Anda hanya punya satu nama, tulis di sini dan lihat contoh konsulat Anda untuk kolom 3: Buku Panduan Komisi menyebut nama seperti itu dicatat sebagai nama keluarga. |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | Nama keluarga saat lahir, jika berbeda. | Tulis nama keluarga saat lahir jika berbeda dari kolom 1, misalnya setelah menikah. Jika sama, ikuti contoh konsulat. |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | Nama depan Anda, seperti di dokumen perjalanan. | Tulis semua nama sesuai urutan di paspor, tanpa disingkat dan tanpa menambah nama. |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | Tanggal lahir. | Tulis sesuai urutan yang tercetak di formulir: hari, bulan, tahun. Salin dari paspor. |
| Field 5Place of birth | Kota atau kabupaten tempat lahir. | Tulis seperti yang tertera di paspor atau akta kelahiran. |
| Field 6Country of birth | Negara tempat lahir. | Tulis nama negara. |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | Kewarganegaraan saat ini, kewarganegaraan saat lahir jika berbeda, dan kewarganegaraan lain. | Tulis kewarganegaraan saat ini yang tertera di paspor. Tambahkan kewarganegaraan saat lahir jika berbeda, dan kewarganegaraan lain yang Anda miliki. |
| Field 8Sex | Jenis kelamin menurut dokumen perjalanan. | Centang Male, Female, atau Other. Menurut Buku Panduan Komisi, Other untuk dokumen perjalanan yang mencantumkan jenis kelamin ketiga; formulir menyediakan pilihan ini sejak 28 Juni 2024. |
| Field 9Civil status | Status pernikahan atau kemitraan Anda. | Centang satu kotak: Single, Married, Registered Partnership, Separated, Divorced, Widow(er), atau Other dan jelaskan. |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | Untuk anak di bawah umur, pemegang kuasa orang tua atau wali hukum. | Isi hanya jika pemohon di bawah umur. Tulis nama keluarga, nama depan, alamat jika berbeda dari alamat anak, nomor telepon, email, dan kewarganegaraan setiap pemegang kuasa. |
| Field 11National identity number, where applicable | Nomor dokumen identitas nasional Anda, jika negara Anda memilikinya. | Tulis nomornya jika ada. Jika negara Anda tidak menerbitkan nomor semacam itu, kosongkan atau tulis “not applicable” seperti contoh konsulat Anda. |
Kolom 12 sampai 16: Dokumen perjalanan Anda
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | Jenis dokumen perjalanan yang akan Anda gunakan. | Centang Ordinary passport untuk paspor biasa. Centang paspor diplomatik, dinas, resmi, khusus, atau dokumen perjalanan lain hanya jika itu yang Anda pegang. |
| Field 13Number of travel document | Nomor dokumen perjalanan tersebut. | Salin persis seperti yang tertera di halaman data. |
| Field 14Date of issue | Tanggal dokumen perjalanan diterbitkan. | Salin dari halaman data, dengan urutan hari, bulan, tahun. |
| Field 15Valid until | Tanggal dokumen perjalanan berakhir. | Salin tanggal berakhirnya. Dokumen harus masih berlaku minimal 3 bulan setelah rencana keberangkatan Anda dari wilayah Schengen dan memiliki minimal dua halaman kosong. |
| Field 16Issued by (country) | Negara yang menerbitkan dokumen perjalanan Anda. | Tulis nama negara, bukan nama kantor yang menerbitkan paspor. |
Kolom 17 dan 18: Anggota keluarga warga Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Data anggota keluarga Anda yang warga Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss, atau warga Inggris yang dilindungi Perjanjian Penarikan. | Hanya jika Anda sendiri anggota keluarga orang seperti itu. Tulis nama keluarga, nama depan, tanggal lahir, kewarganegaraan, dan nomor dokumen perjalanan atau kartu identitasnya. Jika tidak, kosongkan. |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Hubungan keluarga Anda dengan warga tersebut. | Hanya untuk anggota keluarga. Centang spouse, child, grandchild, dependent ascendant, registered partnership, atau other dan jelaskan. |
Kolom 19 sampai 22: Tempat tinggal dan pekerjaan
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | Alamat tempat tinggal Anda, beserta email dan nomor telepon yang bisa dihubungi konsulat. | Tulis alamat rumah lengkap, lalu email yang rutin Anda cek dan satu nomor telepon. |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | Apakah Anda tinggal di negara selain negara kewarganegaraan Anda. | Centang No jika Anda tinggal di negara kewarganegaraan Anda. Centang Yes jika tinggal di tempat lain, lalu tulis nomor izin tinggal atau yang setara dan tanggal berlakunya. |
| Field 21Current occupation | Pekerjaan atau status Anda saat ini. | Tulis pekerjaan atau status Anda, seperti karyawan, wiraswasta, pelajar, atau pensiunan. Anggota keluarga warga Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss melewatkan kolom ini. |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | Tempat Anda bekerja atau lembaga pendidikan tempat Anda belajar. | Tulis nama, alamat, dan telepon pemberi kerja. Jika Anda pelajar, tulis nama dan alamat sekolah atau universitas. Anggota keluarga warga Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss melewatkan kolom ini. |
Kolom 23 sampai 29: Perjalanan Anda
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | Alasan perjalanan Anda. | Centang kotak yang sesuai: Tourism, Business, Visiting family or friends, Cultural, Sports, Official visit, Medical reasons, Study, Airport transit, atau Other. Pilih yang akan dibuktikan oleh dokumen pendukung Anda. |
| Field 24Additional information on purpose of stay | Penjelasan tambahan singkat tentang tujuan tinggal. | Tambahkan satu atau dua baris jika kotak yang dicentang kurang jelas, misalnya nama acara atau kursus. Selain itu, tulis singkat saja. |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | Negara Schengen yang memutuskan permohonan Anda: tempat Anda tinggal paling lama atau tempat tujuan utama perjalanan terwujud. | Tulis tujuan utama, lalu negara Schengen lain yang akan dikunjungi. Jika lama tinggalnya sama, salah satu negara bisa menjadi tujuan utama. Jika tujuan utama tidak dapat ditentukan, itu negara tempat Anda pertama masuk. |
| Field 26Member State of first entry | Negara Schengen yang perbatasan luarnya Anda lewati pertama kali. | Tulis negara tempat penerbangan atau rute darat Anda pertama masuk ke wilayah Schengen; ini bisa berbeda dari tujuan utama. |
| Field 27Number of entries requested | Berapa kali Anda ingin masuk ke wilayah Schengen. | Centang Single entry, Two entries, atau Multiple entries. Konsulat yang memutuskan berapa kali masuk yang diberikan. Pernyataan di formulir menyebut bahwa Anda tahu perlunya asuransi kesehatan perjalanan yang memadai untuk tinggal pertama dan kunjungan berikutnya. |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | Tanggal rencana kedatangan untuk tinggal pertama. | Tulis tanggal Anda berencana melewati perbatasan untuk tinggal pertama. Harus sesuai dengan itinerari dan dokumen pendukung Anda. |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | Tanggal rencana meninggalkan wilayah Schengen setelah tinggal pertama itu. | Tulis tanggal rencana keberangkatan. Jangan merencanakan tinggal lebih dari 90 hari dalam periode 180 hari mana pun. |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | Apakah sidik jari Anda sudah pernah diambil untuk permohonan visa Schengen sebelumnya. | Centang No atau Yes. Jika Yes, tambahkan tanggal dan nomor visa bila Anda tahu. Sidik jari yang diambil dalam 5 tahun terakhir dapat dipakai lagi, dan jika kolom dikosongkan dan Anda tidak ingat, sidik jari bisa diambil lagi. |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | Izin masuk ke negara tujuan akhir perjalanan, jika negara itu di luar wilayah Schengen. | Isi hanya jika perjalanan Anda berlanjut ke negara yang mensyaratkannya. Tulis siapa yang menerbitkan serta tanggal mulai dan berakhir berlakunya. |
Kolom 30 sampai 32: Pengundang dan biaya
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | Orang yang akan Anda tumpangi atau kunjungi, atau jika tidak ada, hotel atau tempat menginap sementara. | Tulis nama keluarga dan nama depan pengundang, atau nama hotel atau tempat menginap, beserta alamat, email, dan telepon. Anggota keluarga warga Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss melewatkan kolom ini. |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | Perusahaan atau organisasi yang mengundang Anda, untuk kunjungan bisnis atau terorganisasi. | Tulis nama dan alamatnya, nama, alamat, telepon, dan email narahubung, serta telepon perusahaan. Jika tidak ada yang mengundang, kosongkan. Anggota keluarga warga Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss melewatkan kolom ini. |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | Siapa yang menanggung biaya perjalanan dan hidup selama tinggal. | Centang by the applicant dan sarana penghidupan (tunai, cek perjalanan, kartu kredit, akomodasi atau transportasi prabayar), atau centang by a sponsor lalu tulis siapa dan sarananya. Anggota keluarga warga Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss melewatkan kolom ini. |
Kolom 33, tempat, tanggal, dan tanda tangan
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | Orang yang mengisi formulir, jika bukan Anda sendiri. | Isi hanya jika orang lain, seperti kerabat atau biro perjalanan, yang mengisi formulir. Tulis nama, alamat, email, dan teleponnya. |
| Place and date | Di mana dan kapan Anda menandatangani. | Tulis tempat Anda menandatangani dan tanggal penandatanganan. |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | Tanda tangan Anda, yang membenarkan pernyataan yang tercetak di halaman terakhir. | Tanda tangani sendiri. Formulir anak di bawah umur ditandatangani pemegang kuasa orang tua atau wali hukum. Formulir tanpa tanda tangan tidak sah. |
Istilah penting
| Istilah di formulir | Artinya |
|---|---|
| Member State | Negara yang menerapkan aturan Schengen dan menerbitkan visa Schengen. |
| Travel document | Paspor Anda atau dokumen lain yang memungkinkan melintasi perbatasan, yang harus berlaku selama seluruh perjalanan. |
| Residence permit or equivalent | Dokumen yang mengizinkan Anda tinggal di negara selain negara kewarganegaraan Anda. |
| Parental authority | Hak hukum orang tua atau wali untuk bertindak atas nama anak, termasuk menandatangani permohonannya. |
| Registered Partnership | Kemitraan yang terdaftar secara hukum dan bukan pernikahan, yang diakui hukum negara terkait. |
| EU-UK Withdrawal Agreement | Perjanjian yang membuat sebagian anggota keluarga warga Inggris mendapat aturan sederhana yang sama dengan anggota keluarga warga Uni Eropa. |
| Sponsor | Tuan rumah, perusahaan, atau organisasi yang membayar biaya perjalanan dan hidup Anda. |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | Berapa kali Anda boleh masuk ke wilayah Schengen dengan visa itu: sekali, dua kali, atau berapa kali pun selama berlaku. |
| Airport transit | Melewati area internasional bandara di negara Schengen tanpa memasuki negara tersebut. |
| Travel medical insurance | Asuransi yang menanggung perawatan medis darurat, rawat inap, dan pemulangan, yang harus berlaku di seluruh wilayah Schengen. |
| Visa Information System (VIS) | Basis data Uni Eropa tempat data permohonan, foto, dan sidik jari Anda disimpan paling lama 5 tahun. |
| Service provider | Perusahaan yang diberi wewenang konsulat untuk menerima permohonan dan data biometrik atas namanya. |
| Commercial intermediary | Agen swasta, seperti biro perjalanan, yang mengajukan permohonan untuk orang lain; tidak boleh mengambil sidik jari. |
Kesalahan umum
- 1
Mengajukan ke negara yang salah
Ajukan ke negara tempat Anda tinggal paling lama atau tempat tujuan utama perjalanan terwujud; hanya jika itu tidak dapat ditentukan, ke negara tempat Anda pertama masuk. Konsulat yang tidak berwenang mengembalikan permohonan dan biayanya.
- 2
Menulis nama yang berbeda dari paspor
Kolom 1 sampai 3 harus mengikuti dokumen perjalanan. Jangan menerjemahkan, menyingkat, atau menukar urutan nama, dan jangan menghilangkan nama kedua.
- 3
Tidak menandatangani formulir
Formulir harus diisi dan ditandatangani agar permohonan dapat diterima. Untuk anak di bawah umur, orang tua atau wali yang menandatangani, dan setiap orang dalam satu paspor bersama memerlukan formulir terpisah.
- 4
Mengajukan terlalu awal atau terlalu terlambat
Ajukan paling lambat 15 hari kalender sebelum perjalanan dan tidak lebih awal dari 6 bulan sebelum perjalanan dimulai. Periksa apakah konsulat Anda mensyaratkan janji temu.
- 5
Memakai paspor dengan masa berlaku kurang
Paspor harus berlaku minimal 3 bulan setelah rencana keberangkatan dan memiliki minimal dua halaman kosong. Perpanjang sebelum mengajukan.
- 6
Lupa kolom 27 atau tanggal
Centang jumlah masuk yang diinginkan dan tulis tanggal kedatangan dan keberangkatan. Tanggal harus sesuai dengan itinerari dan batas 90 hari dalam periode 180 hari mana pun.
- 7
Melewatkan pertanyaan sidik jari di kolom 28
Beri tahu konsulat apakah sidik jari Anda pernah diambil untuk visa Schengen sebelumnya. Jika dikosongkan dan Anda tidak ingat, Anda bisa diminta memberikannya lagi.
- 8
Mengisi kolom bertanda bintang sebagai anggota keluarga warga Uni Eropa
Anggota keluarga warga Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss mengisi kolom 17 dan 18 dan membiarkan kolom 21, 22, 30, 31, dan 32 kosong.
- 9
Mengoreksi formulir cetak dengan tulisan tangan
Sebagian perwakilan hanya menerima formulir yang diisi daring dan dicetak dengan kode batang, dan tidak menerima koreksi manual. Perbaiki kesalahan di formulir daring dan cetak ulang.
- 10
Menulis data yang tidak didukung dokumen Anda
Jawaban Anda tentang tujuan, pengundang, dan biaya harus sesuai dengan dokumen pendukung. Formulir memperingatkan bahwa pernyataan palsu dapat berujung pada penolakan, pembatalan visa, dan penuntutan.
Tanya jawab
Apakah formulir permohonan visa Schengen gratis?
Ya, formulirnya sendiri gratis dan tertulis di bagian atasnya. Biaya visa terpisah: Komisi Eropa menyebut biaya umum 90 EUR untuk dewasa, dengan potongan dan pembebasan bagi kelompok tertentu, dan penyedia layanan dapat memungut biayanya sendiri. Lihat halaman konsulat Anda untuk jumlah yang berlaku bagi Anda.
Ke negara mana saya mengajukan jika mengunjungi beberapa negara?
Ke negara tempat Anda akan menghabiskan waktu paling lama atau tempat tujuan utama perjalanan Anda terwujud. Jika tujuan utama tidak dapat ditentukan, ke negara yang perbatasan luarnya Anda lewati pertama kali.
Seberapa awal saya bisa mengajukan?
Paling lambat 15 hari kalender sebelum perjalanan dan tidak lebih awal dari 6 bulan sebelum perjalanan dimulai. Sebagian konsulat memakai sistem janji temu, jadi lihat situs webnya jauh sebelum batas 15 hari.
Apakah formulir diunggah atau diserahkan langsung?
Tergantung konsulat. Banyak yang meminta formulir diisi daring atau dalam PDF, dicetak, ditandatangani, lalu dibawa ke janji temu bersama paspor, foto, dan dokumen pendukung. Ikuti petunjuk negara tempat Anda mengajukan.
Apa yang saya tulis jika hanya punya satu nama?
Ikuti paspor Anda. Buku Panduan Komisi menyatakan nama tunggal dicatat sebagai nama keluarga dan “not applicable” dicatat untuk nama depan. Tanyakan konsulat Anda apakah ada aturan lain.
Dalam bahasa apa saya mengisi formulir?
Negara Schengen yang menentukan. Sebagian perwakilan hanya menerima bahasa yang tercantum di halamannya, misalnya Jerman atau Inggris. Ikuti yang diminta konsulat.
Berapa lama keputusan keluar?
Menurut lembar informasi Uni Eropa, permohonan diputuskan dalam 15 hari kalender, dan pada kasus tertentu dapat diperpanjang hingga 45 hari. Konsulat mungkin membutuhkan waktu lebih lama jika harus memeriksa permohonan lebih jauh.
Apakah biaya visa dikembalikan jika visa ditolak?
Umumnya tidak, dan formulir menyatakannya. Biaya dikembalikan jika konsulat tempat Anda mengajukan tidak berwenang atau jika permohonan tidak dapat diterima.
Apakah visa menjamin saya bisa masuk?
Tidak. Formulir menyatakan bahwa visa hanyalah salah satu syarat masuk, dan syarat itu diperiksa lagi di perbatasan. Anda mungkin diminta menunjukkan dokumen tentang tujuan perjalanan dan sarana penghidupan.
Isi formulir ini dalam bahasa Anda
Unggah formulir ke OtterFill. Ia menjelaskan setiap pertanyaan dalam bahasa Anda, mengisi jawaban lebih dulu dari dokumen Anda, dan memeriksa formulir sebelum Anda mengirimkannya.
Panduan ini menjelaskan sebuah formulir. Ini bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi, dan formulir bisa berubah: periksa petunjuk resmi sebelum mengirim.