OtterFillЯк заповнити анкету на шенгенську візу
Анкета на шенгенську візу — єдина форма ЄС для заяви на короткострокову візу, тобто на перебування до 90 днів протягом будь-якого періоду в 180 днів. Кожен мандрівник, якому потрібна віза, заповнює й підписує власну анкету та подає її до консульства країни поїздки або зовнішньому постачальнику послуг, якого використовує консульство.
Востаннє звірено з офіційною формою:
- Форма
- Schengen visa
- Редакція
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- Ким видано
- European Commission / Schengen States
- Мова форми
- English
- Кому подається
- До посольства чи консульства компетентної країни Шенгену або зовнішньому постачальнику послуг, якого воно використовує
- Хто заповнює
- Кожен мандрівник, якому потрібна короткострокова віза, на окремій анкеті; за неповнолітнього підписує один із батьків або законний опікун
- Коли подавати
- Не пізніше ніж за 15 календарних днів до поїздки й не раніше ніж за 6 місяців до її початку
- Що дає віза
- Перебування до 90 днів протягом будь-якого періоду в 180 днів; кількість в'їздів і строк дії визначає консульство
- Вартість
- Сама анкета безоплатна; за даними Комісії, візовий збір зазвичай становить 90 EUR для дорослих, є пільги та звільнення, тож дивіться сторінку свого консульства
Що це за форма
Єдина анкета «Application for Schengen Visa» — додаток I до Візового кодексу ЄС. Усі країни Шенгену використовують ті самі 33 пронумеровані поля, тому форма скрізь виглядає однаково. У ній запитують, хто ви, що вказано в паспорті, де ви живете й працюєте, навіщо й куди їдете, хто платить і хто вас запрошує.
Форму не можна змінювати, додавати до неї поля чи сторінки, але консульство може запропонувати її онлайн або своєю мовою. Спершу перегляньте сайт консульства: воно вирішує, якою мовою заповнювати анкету, чи заповнювати її онлайн із друком і як подавати підписану анкету.
Анкета також є заявою, на підставі якої ваші дані вносять до Візової інформаційної системи. Ви підтверджуєте, що все правильно й повно, а неправдиві відомості можуть призвести до відмови у заяві або анулювання візи. Консульство звіряє відповіді з паспортом і підтвердними документами.
Хто має її заповнювати
Анкету заповнюють, якщо:
- Ви маєте громадянство країни, громадянам якої потрібна віза для короткого перебування в зоні Шенгену: туризм, ділова поїздка, візит до родини чи друзів, навчання, лікування або транзит через аеропорт.
- Візу запитують для неповнолітнього: анкету заповнюють за дитину, а підписує той, хто здійснює батьківські права, або законний опікун.
- Ви член сім'ї громадянина ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії: заповнюйте поля 17 і 18, а поля із зірочкою (*) залиште порожніми.
Інша процедура потрібна, якщо:
- Планується перебування довше 90 днів: довгострокові візи є національними, зі своїми формами й правилами.
- Ви маєте громадянство країни з безвізовим режимом: ця анкета не потрібна, але перевірте, чи не вимагається дозвіл на поїздку.
- Ви оформлюєте посвідку на проживання: це національна процедура.
Інструкція по полях
Поля 1–11: Дані заявника
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | Прізвище точно так, як у проїзному документі. | Перепишіть його зі сторінки з даними паспорта. За правилами форми поля 1–3 заповнюють за проїзним документом. Якщо у вас лише одне ім'я, впишіть його тут, а для поля 3 дивіться зразок свого консульства: у посібнику Комісії сказано, що таке ім'я реєструють як прізвище. |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | Прізвище, отримане при народженні, якщо воно інше. | Вкажіть прізвище при народженні, якщо воно відрізняється від поля 1, наприклад після шлюбу. Якщо воно те саме, орієнтуйтеся на зразок консульства. |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | Імена, як у проїзному документі. | Впишіть усі імена в тому порядку, що в паспорті, не скорочуючи й не додаючи. |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | Дата народження. | Пишіть у порядку, надрукованому у формі: день, місяць, рік. Перепишіть з паспорта. |
| Field 5Place of birth | Населений пункт народження. | Впишіть так, як зазначено в паспорті чи свідоцтві про народження. |
| Field 6Country of birth | Країна народження. | Впишіть назву країни. |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | Нинішнє громадянство, громадянство при народженні, якщо воно інше, та інші громадянства. | Вкажіть нинішнє громадянство з паспорта. Додайте громадянство при народженні, якщо воно інше, і будь-які інші громадянства. |
| Field 8Sex | Стать за проїзним документом. | Позначте Male, Female або Other. За посібником Комісії, Other обирають, якщо в проїзному документі зазначено третю стать; ця опція є у формі з 28 червня 2024 року. |
| Field 9Civil status | Сімейний стан або статус партнерства. | Позначте один варіант: Single, Married, Registered Partnership, Separated, Divorced, Widow(er) або Other з поясненням. |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | Для неповнолітнього — особа, яка здійснює батьківські права, або законний опікун. | Заповнюється лише якщо заявник неповнолітній. Вкажіть прізвище, ім'я, адресу (якщо відрізняється від адреси дитини), телефон, електронну пошту та громадянство кожної такої особи. |
| Field 11National identity number, where applicable | Номер національного посвідчення особи, якщо у вашій країні він є. | Впишіть номер, якщо він є. Якщо у вашій країні такого номера немає, залиште поле порожнім або напишіть «not applicable», як у зразку консульства. |
Поля 12–16: Проїзний документ
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | Вид проїзного документа, з яким ви поїдете. | Позначте Ordinary passport для звичайного паспорта. Дипломатичний, службовий, офіційний, спеціальний паспорт чи інший проїзний документ позначайте, лише якщо у вас саме він. |
| Field 13Number of travel document | Номер цього проїзного документа. | Перепишіть його точно так, як він зазначений на сторінці з даними. |
| Field 14Date of issue | Дата видачі проїзного документа. | Перепишіть зі сторінки з даними в порядку день, місяць, рік. |
| Field 15Valid until | Дата закінчення строку дії проїзного документа. | Перепишіть дату закінчення строку. Документ має діяти щонайменше 3 місяці після запланованого виїзду із зони Шенгену й мати щонайменше дві вільні сторінки. |
| Field 16Issued by (country) | Країна, що видала проїзний документ. | Впишіть назву країни, а не відомства, що видало паспорт. |
Поля 17 і 18: Член сім'ї громадянина ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Дані члена сім'ї, який є громадянином ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії або громадянином Великої Британії, захищеним Угодою про вихід. | Лише якщо ви такий член сім'ї. Впишіть прізвище, імена, дату народження та громадянство цієї особи, а також номер її проїзного документа чи посвідчення особи. Інакше залиште порожнім. |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Яке у вас споріднення з цим громадянином. | Лише для членів сім'ї. Позначте spouse, child, grandchild, dependent ascendant, registered partnership або other з поясненням. |
Поля 19–22: Місце проживання й робота
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | Адреса проживання, електронна пошта й телефон, за якими консульство може з вами зв'язатися. | Впишіть повну домашню адресу, потім електронну пошту, яку ви читаєте, і номер телефону. |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | Чи проживаєте ви в країні, відмінній від країни вашого громадянства. | Позначте No, якщо живете в країні свого громадянства. Позначте Yes, якщо живете в іншій, і вкажіть номер посвідки на проживання чи рівнозначного документа та дату, до якої він дійсний. |
| Field 21Current occupation | Нинішній рід занять. | Вкажіть професію чи становище: робота за наймом, самозайнятість, навчання або пенсія. Члени сімей громадян ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії це поле пропускають. |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | На кого ви працюєте або в якому навчальному закладі навчаєтеся. | Впишіть назву, адресу й телефон роботодавця. Якщо навчаєтеся — назву й адресу школи чи університету. Члени сімей громадян ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії це поле пропускають. |
Поля 23–29: Поїздка
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | Мета поїздки. | Позначте відповідні варіанти: Tourism, Business, Visiting family or friends, Cultural, Sports, Official visit, Medical reasons, Study, Airport transit або Other. Позначайте те, що підтвердять ваші документи. |
| Field 24Additional information on purpose of stay | Коротке додаткове пояснення мети перебування. | Додайте один-два рядки, якщо позначеного варіанта недостатньо, наприклад назву заходу чи курсу. В інших випадках пишіть коротко. |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | Країна Шенгену, яка розглядає заяву: та, де ви пробудете найдовше або де досягається головна мета поїздки. | Впишіть основну країну призначення, потім інші країни Шенгену, які відвідаєте. Якщо строки перебування однакові, основною може бути будь-яка з країн. Якщо основну країну визначити неможливо, це країна першого в'їзду. |
| Field 26Member State of first entry | Країна Шенгену, зовнішній кордон якої ви перетнете першою. | Впишіть країну, через яку ваш рейс або маршрут дорогою вперше входить до зони Шенгену; вона може відрізнятися від основної країни призначення. |
| Field 27Number of entries requested | Скільки разів ви хочете в'їжджати до зони Шенгену. | Позначте Single entry, Two entries або Multiple entries. Скільки в'їздів надати, вирішує консульство. У заяві на формі сказано, що ви знаєте про потребу в належному медичному страхуванні на перше перебування та наступні поїздки. |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | Дата запланованого прибуття на перше перебування. | Впишіть дату, коли плануєте перетнути кордон під час першого перебування. Вона має збігатися з маршрутом і підтвердними документами. |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | Дата запланованого виїзду із зони Шенгену після цього першого перебування. | Впишіть дату запланованого виїзду. Не плануйте перебування довше 90 днів протягом будь-якого періоду в 180 днів. |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | Чи брали ваші відбитки пальців раніше під час подання заяви на шенгенську візу. | Позначте No або Yes. У разі Yes додайте дату й номер візи, якщо вони відомі. Відбитки, взяті протягом останніх 5 років, можна використати повторно; якщо залишити поле порожнім і не пам'ятати, їх можуть взяти знову. |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | Дозвіл на в'їзд до кінцевої країни поїздки, якщо вона розташована поза зоною Шенгену. | Заповнюється, лише якщо поїздка продовжується до країни, де він потрібен. Вкажіть, ким він виданий, та дати початку й закінчення дії. |
Поля 30–32: Запрошувач і витрати
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | Особа, в якої ви зупинитеся або яку відвідаєте, а якщо такої немає — готель чи інше місце проживання. | Впишіть прізвище й ім'я запрошувача або назву готелю чи місця проживання, адресу, електронну пошту й телефон. Члени сімей громадян ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії це поле пропускають. |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | Компанія чи організація, що вас запрошує, у разі ділової або організованої поїздки. | Впишіть назву й адресу, прізвище, ім'я, адресу, телефон та електронну пошту контактної особи й телефон організації. Якщо вас ніхто не запрошує, залиште порожнім. Члени сімей громадян ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії це поле пропускають. |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | Хто сплачує проїзд і витрати на проживання під час поїздки. | Позначте by the applicant і засоби існування (готівка, дорожні чеки, кредитна картка, передплачене житло чи транспорт) або by a sponsor і вкажіть, хто це, та його засоби. Члени сімей громадян ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії це поле пропускають. |
Поле 33, місце, дата й підпис
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | Особа, що заповнила анкету, якщо це не сам заявник. | Заповнюється, лише якщо анкету заповнив хтось інший, наприклад родич чи турагентство. Впишіть його прізвище, ім'я, адресу, електронну пошту й телефон. |
| Place and date | Де й коли поставлено підпис. | Впишіть місце, де підписуєте, і дату підписання. |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | Підпис, що підтверджує заяви, надруковані на останній сторінці. | Підписуйте особисто. Анкету неповнолітнього підписує особа, що здійснює батьківські права, або законний опікун. Анкета без підпису недійсна. |
Ключові терміни
| Термін у формі | Що він означає |
|---|---|
| Member State | Країна, що застосовує правила Шенгену й видає шенгенські візи. |
| Travel document | Паспорт або інший документ для перетину кордонів, який має діяти всю поїздку. |
| Residence permit or equivalent | Документ, що дає право жити в країні, відмінній від країни громадянства. |
| Parental authority | Юридичне право батьків чи опікуна діяти від імені дитини, зокрема підписувати її заяву. |
| Registered Partnership | Юридично зареєстроване партнерство, що не є шлюбом і визнається законом відповідної країни. |
| EU-UK Withdrawal Agreement | Угода, за якою деякі члени сімей громадян Великої Британії користуються тими самими спрощеними правилами, що й члени сімей громадян ЄС. |
| Sponsor | Запрошувач, компанія чи організація, що оплачує поїздку й витрати на проживання. |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | Скільки разів за візою можна в'їжджати до зони Шенгену: один, два або необмежену кількість разів протягом строку дії. |
| Airport transit | Прохід міжнародною зоною аеропорту країни Шенгену без в'їзду до країни. |
| Travel medical insurance | Страхування, що покриває невідкладну медичну допомогу, госпіталізацію та репатріацію і діє на всій території Шенгену. |
| Visa Information System (VIS) | База даних ЄС, у якій дані заяви, фотографія та відбитки зберігаються не довше 5 років. |
| Service provider | Компанія, уповноважена консульством приймати від його імені заяви та біометричні дані. |
| Commercial intermediary | Приватна агенція, наприклад турагентство, що подає заяви за інших; вона не може знімати відбитки пальців. |
Типові помилки
- 1
Подання до не тієї країни
Подавайте заяву до країни, де пробудете найдовше або де досягається головна мета поїздки; лише якщо це не визначити — до країни першого в'їзду. Некомпетентне консульство повертає заяву та збір.
- 2
Прізвище та ім'я не такі, як у паспорті
Поля 1–3 заповнюють за проїзним документом. Не перекладайте, не скорочуйте й не міняйте місцями імена, не пропускайте друге ім'я.
- 3
Анкета без підпису
Щоб заява була прийнятною, анкета має бути заповнена й підписана. За неповнолітнього підписує один із батьків чи опікун, а кожній особі в спільному паспорті потрібна окрема анкета.
- 4
Надто рання або надто пізня подача
Подавайте заяву не пізніше ніж за 15 календарних днів до поїздки й не раніше ніж за 6 місяців до її початку. Перевірте, чи потрібен запис на прийом у консульстві.
- 5
Паспорт із недостатнім строком дії
Він має діяти щонайменше 3 місяці після запланованого виїзду й мати щонайменше дві вільні сторінки. Замініть його до подання заяви.
- 6
Забуте поле 27 або дати
Позначте потрібну кількість в'їздів і впишіть дати прибуття та виїзду. Дати мають збігатися з маршрутом і з обмеженням у 90 днів протягом будь-якого періоду в 180 днів.
- 7
Пропущена відповідь про відбитки в полі 28
Повідомте консульству, чи брали ваші відбитки для попередньої шенгенської візи. Якщо залишити поле порожнім і не пам'ятати, можуть попросити здати їх знову.
- 8
Заповнення полів із зірочкою членом сім'ї громадянина ЄС
Члени сімей громадян ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії заповнюють поля 17 і 18, а поля 21, 22, 30, 31 і 32 залишають порожніми.
- 9
Виправлення від руки в надрукованій анкеті
Деякі представництва приймають лише анкету, заповнену онлайн і надруковану зі штрихкодом, і не приймають виправлень від руки. Виправте помилки в онлайн-формі й надрукуйте її знову.
- 10
Відомості, які не підтверджуються документами
Відповіді про мету, запрошувача та витрати мають збігатися з підтвердними документами. У формі застерігається, що неправдиві відомості можуть призвести до відмови, анулювання візи та кримінального переслідування.
Запитання й відповіді
Чи безоплатна анкета на шенгенську візу?
Так, сама анкета безоплатна, про це сказано в її заголовку. Візовий збір сплачується окремо: Комісія вказує загальний розмір 90 EUR для дорослих, для деяких категорій є пільги та звільнення, а зовнішній постачальник послуг може стягувати власну плату. Яка сума стосується вас, дивіться на сторінці свого консульства.
До якої країни подавати, якщо я відвідую кілька?
До тієї, де ви проведете найбільше часу або де досягається головна мета поїздки. Якщо основну країну визначити неможливо, то до країни, зовнішній кордон якої ви перетнете першою.
За який час можна подати заяву?
Не пізніше ніж за 15 календарних днів до поїздки й не раніше ніж за 6 місяців до її початку. Деякі консульства працюють за записом, тож дивіться їхній сайт задовго до межі в 15 днів.
Анкету завантажують чи подають особисто?
Це залежить від консульства. Багато хто просить заповнити її онлайн чи в PDF, надрукувати, підписати й принести на прийом разом із паспортом, фотографією та підтвердними документами. Дотримуйтеся інструкцій країни, до якої подаєте.
Що писати, якщо у мене лише одне ім'я?
Орієнтуйтеся на паспорт. У посібнику Комісії сказано, що єдине ім'я вносять як прізвище, а в полі імен вносять «not applicable». Уточніть у консульстві, чи немає іншого правила.
Якою мовою заповнювати анкету?
Це вирішує країна Шенгену. Деякі представництва приймають лише мову чи мови, названі на їхній сторінці, наприклад німецьку або англійську. Дотримуйтеся вимог консульства.
Скільки чекати на рішення?
Згідно з інформаційним листом ЄС, рішення ухвалюють протягом 15 календарних днів, а в окремих випадках строк можуть продовжити до 45 днів. Консульству може знадобитися більше часу, якщо заяву треба вивчити детальніше.
Чи повертається збір, якщо у візі відмовили?
Як правило, ні, і про це сказано у формі. Збір повертають, якщо консульство, до якого ви звернулися, некомпетентне або заява неприйнятна.
Чи гарантує віза в'їзд?
Ні. У формі сказано, що віза — лише одна з умов в'їзду, і їх перевіряють знову на кордоні. У вас можуть попросити документи про мету поїздки та засоби існування.
Заповніть цю форму своєю мовою
Завантажте форму в OtterFill. Він пояснить кожне запитання вашою мовою, попередньо заповнить відповіді з ваших документів і перевірить форму перед надсиланням.
Цей довідник пояснює форму. Це не юридична, податкова чи імміграційна консультація, а форми змінюються: перед надсиланням прочитайте офіційну інструкцію.