申根签证申请表怎么填

申根签证申请表是欧盟统一使用的一份表格,用来申请短期停留签证,即在任意 180 天内停留不超过 90 天。每位需要签证的旅行者都要填写并签署自己的一份,交给所访国家的领事馆,或该领事馆指定的签证服务机构。

最近一次对照官方表格核对:

表格
Schengen visa
版本
Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
发布机构
European Commission / Schengen States
表格语言
English
交给谁
有管辖权的申根国家的使领馆,或它指定的签证服务机构
谁来填
每位需要短期签证的旅行者,每人一份;未成年人由父母或法定监护人签名
何时申请
至少在出行前 15 个日历日提交,并且不早于行程开始前 6 个月
允许什么
在任意 180 天内停留不超过 90 天;入境次数和有效期由领事馆决定
费用
表格免费;据欧盟委员会说明,签证费一般为成人 90 欧元,另有减免,请查看所在领事馆的页面

这张表是什么

统一申请表“Application for Schengen Visa”是欧盟《签证法典》的附件一。所有申根国家使用同样的 33 个编号栏目,所以无论在哪里申请,表格看起来都一样。它询问你是谁、护照上写了什么、你住在哪里和做什么工作、为什么去哪里、谁来付费、谁邀请你。

表格本身不能修改,也不能增加栏目或页面,但领事馆可以提供在线版本或本国语言的版本。请先查看领事馆的网站:用哪种语言填写、是否在线填写后打印、签好的表格如何递交,都由它决定。

这份表格同时是一份声明,你的数据会录入签证信息系统。你声明所填内容正确完整,虚假陈述可能导致申请被拒绝或签证被撤销。领事馆会把你的回答与护照和证明材料对照。

谁要填

以下情况由你填写:

  • 你是某个国家的公民,该国公民去申根区短期停留需要签证:旅游、商务、探亲访友、学习、就医或机场过境。
  • 你为未成年人申请:为孩子填写表格,由有父母权利的人或法定监护人签名。
  • 你是欧盟、欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员:填写第 17 和 18 项,不填带星号(*)的栏目。

下列情况适用其他程序:

  • 你打算停留超过 90 天:长期签证属于各国的国家签证,有自己的表格和规则。
  • 你是免签国家的公民:不需要这份表格,但要查看是否需要旅行授权。
  • 你申请的是居留许可:那是各国自己的程序。

逐项填写说明

第 1 至 11 项:关于你

Field 1Surname (Family name)你的姓,与旅行证件上完全一致。照护照资料页抄写。表格要求第 1 至 3 项与旅行证件一致。如果你只有一个名字,填在这里,第 3 项请参考领事馆的范例:欧盟委员会手册说,这样的名字按姓记录。
Field 2Surname at birth (Former family name(s))你出生时的姓,如果与现在不同。如果与第 1 项不同,例如结婚后改了姓,就写出生时的姓。如果相同,请参考领事馆的范例。
Field 3First name(s) (Given name(s))你的名,与旅行证件上一致。按护照上的顺序写出所有的名,不要缩写,也不要增加。
Field 4Date of birth (day-month-year)你的出生日期。按表格上印的顺序写:日、月、年。照护照抄写。
Field 5Place of birth你出生的城镇或城市。照护照或出生证明上的写法填写。
Field 6Country of birth你出生的国家。写国家名称。
Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities你现在的国籍、出生时的国籍(如果不同)以及其他国籍。填护照上的现国籍。如果出生时的国籍不同,或你还有其他国籍,也要填上。
Field 8Sex旅行证件上标明的性别。勾选 Male、Female 或 Other。据欧盟委员会手册,Other 用于标明第三性别的旅行证件,表格自 2024 年 6 月 28 日起提供这个选项。
Field 9Civil status你的婚姻或伴侣状况。勾一个框:Single、Married、Registered Partnership、Separated、Divorced、Widow(er),或 Other 并写明。
Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality)对未成年人,指有父母权利的人或法定监护人。只有申请人是未成年人时才填。写每位监护人的姓、名、地址(如与孩子不同)、电话、电子邮箱和国籍。
Field 11National identity number, where applicable你国家身份证件上的号码,如果你的国家有的话。有就写号码。如果你的国家不发这种号码,按领事馆范例的做法留空或写 “not applicable”。

第 12 至 16 项:你的旅行证件

Field 12Type of travel document你出行使用的旅行证件类型。普通护照勾 Ordinary passport。外交、公务、官员、特别护照或其他旅行证件,只有你持有时才勾。
Field 13Number of travel document该旅行证件的号码。照资料页上的样子原样抄写。
Field 14Date of issue旅行证件的签发日期。照资料页抄写,按日、月、年的顺序。
Field 15Valid until旅行证件的到期日。抄写到期日。证件须在你计划离开申根区之后至少还有 3 个月有效,并且至少有两页空白页。
Field 16Issued by (country)签发你旅行证件的国家。写国家名称,而不是签发护照的机构。

第 17 和 18 项:欧盟、欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员

Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable你的家庭成员的资料,他是欧盟、欧洲经济区或瑞士公民,或受《退出协议》保护的英国公民。只有你是这类家庭成员时才填。写那个人的姓、名、出生日期、国籍,以及其旅行证件或身份证的号码。否则留空。
Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable你与该公民是什么关系。只针对家庭成员。勾 spouse、child、grandchild、dependent ascendant、registered partnership 或 other 并写明。

第 19 至 22 项:你的住所和工作

Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no.你居住的地址,以及领事馆可以联系你的电子邮箱和电话。写完整的家庭住址,再写一个你会查看的电子邮箱和一个电话号码。
Field 20Residence in a country other than the country of current nationality你是否居住在国籍国以外的国家。住在国籍国就勾 No。住在别处就勾 Yes,并写居留许可或同等证件的号码及有效期。
Field 21Current occupation你目前的工作或身份。写职业或身份,如雇员、个体经营者、学生或退休。欧盟、欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员跳过这一项。
Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment你为谁工作,或你就读的学校。写雇主的名称、地址和电话。如果你是学生,写学校或大学的名称和地址。欧盟、欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员跳过这一项。

第 23 至 29 项:你的行程

Field 23Purpose(s) of the journey你出行的原因。勾适用的框:Tourism、Business、Visiting family or friends、Cultural、Sports、Official visit、Medical reasons、Study、Airport transit 或 Other。勾你的证明材料能证明的那些。
Field 24Additional information on purpose of stay对停留目的的简短补充说明。如果勾选的框说得不够,补一两行,例如活动或课程的名称。否则写简短些。
Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable)负责审理你申请的申根国家:你停留最久,或行程主要目的所在的国家。写主要目的地,再写你还要去的其他申根国家。如果停留时间相同,任一国家都可以是主要目的地。如果无法确定主要目的地,就是你最先入境的国家。
Field 26Member State of first entry你最先越过其外部边界的申根国家。写你的航班或陆路最先进入申根区的国家,它可能与主要目的地不同。
Field 27Number of entries requested你希望进入申根区的次数。勾 Single entry、Two entries 或 Multiple entries。给几次入境由领事馆决定。表格上的声明写明,你知道首次停留和之后的行程都需要有足够的旅行医疗保险。
Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area你计划第一次停留的抵达日期。写你计划第一次入境的日期,要与你的行程和证明材料一致。
Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay第一次停留结束后,你计划离开申根区的日期。写你计划离开的日期。在任意 180 天内,计划停留不要超过 90 天。
Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa你的指纹之前是否已为申根签证申请采集过。勾 No 或 Yes。如果是 Yes,知道的话写上日期和签证号码。前 5 年内采集的指纹可以沿用;如果你留空又记不得了,可能会被重新采集。
Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable前往你行程最终目的国的入境许可,该国在申根区之外。只有你的行程继续前往需要该许可的国家时才填。写签发机构,以及从何时到何时有效。

第 30 至 32 项:接待方和费用

Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s)你要同住或探访的人,没有的话就是你要入住的酒店或其他住处。写邀请人的姓和名,或酒店、住处的名称,以及地址、电子邮箱和电话。欧盟、欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员跳过这一项。
Field 31Name and address of inviting company/organisation邀请你的公司或组织,用于商务或有组织的访问。写它的名称和地址、联系人的姓名、地址、电话和电子邮箱,以及公司的电话。没有人邀请你就留空。欧盟、欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员跳过这一项。
Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered谁来支付你的旅费和停留期间的生活费用。勾 by the applicant 并选资金来源(现金、旅行支票、信用卡、预付住宿或交通),或勾 by a sponsor 并写明是谁及其资金来源。欧盟、欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员跳过这一项。

第 33 项、地点、日期和签名

Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant填写表格的人,如果不是你本人。只有别人(如亲属或旅行社)代你填写时才填。写他的姓名、地址、电子邮箱和电话。
Place and date你在哪里、哪一天签的名。写你签名的地点和你签名的日期。
Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable)你的签名,确认最后一页上印的各项声明。本人签名。未成年人的表格由有父母权利的人或法定监护人签名。没有签名的表格无效。

关键术语对照

Member State适用申根规则并签发申根签证的国家。
Travel document你的护照或其他可以越过边境的证件,必须在整个行程中有效。
Residence permit or equivalent允许你在国籍国以外的国家居住的证件。
Parental authority父母或监护人代表孩子行事的法律权利,包括在孩子的申请上签名。
Registered Partnership依法登记的、不是婚姻的伴侣关系,由有关国家的法律承认。
EU-UK Withdrawal Agreement根据这一协议,一部分英国公民的家庭成员适用与欧盟公民的家庭成员相同的简化规则。
Sponsor为你支付旅费和生活费的接待人、公司或组织。
Single entry / Two entries / Multiple entries凭这个签证可以进入申根区的次数:一次、两次,或在有效期内任意次数。
Airport transit经过申根国家机场的国际区域,但不入境该国。
Travel medical insurance涵盖紧急医疗、住院和遣返的保险,须在整个申根区有效。
Visa Information System (VIS)欧盟的数据库,你的申请资料、照片和指纹最长保存 5 年。
Service provider经领事馆授权、代它收取申请和生物识别数据的公司。
Commercial intermediary替他人递交申请的私营机构,如旅行社;它不能采集指纹。

常见错误

  1. 1

    向错误的国家申请

    向你停留最久、或行程主要目的所在的国家申请;只有无法判断时,才向你最先入境的国家申请。没有管辖权的领事馆会退回申请并退还费用。

  2. 2

    姓名写得与护照不同

    第 1 至 3 项必须与旅行证件一致。不要翻译、缩写或调换姓名顺序,也不要漏掉第二个名。

  3. 3

    表格没有签名

    表格必须填好并签名才会被受理。未成年人由父母或监护人签名,共用一本护照的每个人都需要单独一份表格。

  4. 4

    申请过早或过晚

    至少在出行前 15 个日历日提交,并且不早于行程开始前 6 个月。查看你的领事馆是否需要预约。

  5. 5

    护照有效期不够长

    护照须在你计划离开后至少还有 3 个月有效,并且至少有两页空白页。申请前先换新护照。

  6. 6

    忘了第 27 项或日期

    勾选你要的入境次数,并写上抵达和离开的日期。日期要与你的行程相符,也要符合任意 180 天内 90 天的限制。

  7. 7

    漏答第 28 项的指纹问题

    告诉领事馆你的指纹是否已为之前的申根签证采集过。如果留空又记不得,可能会被要求重新采集。

  8. 8

    欧盟公民的家庭成员填了带星号的栏目

    欧盟、欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员填写第 17 和 18 项,不填第 21、22、30、31 和 32 项。

  9. 9

    在打印好的表格上手写更正

    有些使领馆只接受在线填写并打印出带条形码的表格,不接受手工更正。请在在线表格里改正,再重新打印。

  10. 10

    填写了证明材料无法支持的内容

    你对目的、接待人和费用的回答必须与证明材料一致。表格警告,虚假陈述可能导致申请被拒、签证被撤销,并可能被起诉。

常见问题

申根签证申请表免费吗?

是的,表格本身免费,表头就写着这一点。签证费另算:欧盟委员会给出的一般费用是成人 90 欧元,部分人群有减免,签证服务机构还可能另收服务费。具体金额请查看你的领事馆的页面。

要去几个国家,应该向哪个国家申请?

向你停留时间最长、或行程主要目的所在的国家申请。如果无法判断哪个是主要目的地,就向你最先越过其外部边界的国家申请。

最早可以提前多久申请?

至少在出行前 15 个日历日,并且不早于行程开始前 6 个月。有些领事馆采用预约制,所以要在距离 15 天的期限还很早的时候就去看领事馆的网站。

表格是上传还是当面递交?

取决于领事馆。许多领事馆要求在线或用 PDF 填写,打印、签名后,带着护照、照片和证明材料去预约。请按你所申请国家的说明办理。

只有一个名字,怎么填?

以护照为准。欧盟委员会手册说,只有一个名字时,按姓录入,名一栏录入 “not applicable”。如果你的领事馆规则不同,请向它咨询。

用哪种语言填表?

由申根国家决定。有些使领馆只接受其页面上写明的一种或几种语言,例如德语或英语。请按领事馆的要求来填。

多久能得到结果?

据欧盟的信息说明,申请在 15 个日历日内作出决定,个别情况下最长可延至 45 天。如果领事馆需要进一步审查,可能需要更多时间。

签证被拒,费用会退吗?

一般不退,表格上也写明了这一点。如果你申请的领事馆没有管辖权,或者申请不被受理,费用会退还。

有了签证就一定能入境吗?

不能。表格写明,签证只是入境的条件之一,在边境还会再次检查这些条件。你可能需要出示关于行程目的和经济来源的文件。

用你的语言填写这张表格

把表格上传到 OtterFill。它会用你的语言解释每个问题,根据你的资料预填答案,并在提交前检查表格。

本指南只解释表格,不构成法律、税务或移民建议;表格会更新,提交前请以官方说明为准。

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