OtterFillシェンゲンビザ申請書類の書き方
シェンゲンビザの申請書類は、短期滞在ビザ（180日の期間内で最大90日の滞在）を申請するためのEU共通の書類です。ビザが必要な旅行者は一人ずつ自分の書類に記入して署名し、訪問先の国の領事館、または領事館が使う業務委託先に提出します。
公式書類との最終確認日:
- 書類
- Schengen visa
- 版
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- 発行元
- European Commission / Schengen States
- 書類の言語
- English
- 提出先
- 管轄するシェンゲン加盟国の大使館・領事館、またはその業務委託先
- 誰が記入するか
- 短期滞在ビザが必要な旅行者全員（一人に一通）。未成年者は親権者または法定後見人が署名します
- 申請時期
- 渡航の15暦日前までに、かつ渡航開始の6か月前より早くなく
- 認められること
- 180日の期間内で最大90日の滞在。入国回数と有効期間は領事館が決めます
- 費用
- 書類は無料。欧州委員会によればビザ料金は成人で原則90 EUR、減額や免除もあるため、領事館のページで確認してください
この書類とは
共通の申請書類「Application for Schengen Visa」は、EUビザ・コードの附属書Iです。シェンゲン加盟国はすべて同じ33の番号付きの欄を使うので、どこで申請しても書類の見た目は同じです。あなたが誰か、パスポートの記載、住まいと仕事、旅行の目的と行き先、費用を誰が負担するか、誰があなたを招待するかを尋ねます。
この書類は変更できず、欄やページを足すこともできませんが、領事館がオンライン版や自国語版を用意していることがあります。まず領事館のウェブサイトを確認してください。どの言語で記入するか、オンラインで入力して印刷するか、署名した書類をどう提出するかは領事館が決めます。
この書類は、あなたのデータをビザ情報システムに登録する根拠となる宣誓でもあります。内容が正確で完全であると宣誓することになり、虚偽の申告は申請の却下やビザの取り消しにつながることがあります。領事館は回答をパスポートや証明資料と照らし合わせます。
誰が記入するか
次の場合は、あなたが記入します。
- シェンゲン圏での短期滞在にビザが必要な国の国籍を持っている：観光、商用、家族や友人の訪問、留学、医療目的、空港での乗り継ぎ。
- 未成年者のために申請する：子どもの名前で記入し、親権者または法定後見人が署名します。
- EU・EEA・スイスの国民の家族である：17と18の欄に記入し、星印（*）の欄は空白にします。
次の場合は別の手続きになります。
- 90日を超えて滞在する：長期滞在ビザは各国の国内ビザで、独自の書類と規則があります。
- ビザが免除される国の国籍を持っている：この書類は不要ですが、渡航認証が必要かどうかを確認してください。
- 滞在許可を申請する：それは各国の手続きです。
項目ごとの記入方法
1〜11の欄：あなたについて
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | 旅行書類のとおりの姓です。 | パスポートの顔写真ページから写します。書類には、1〜3の欄は旅行書類に従うと書かれています。名前が一つしかない場合はここに書き、3の欄は領事館の記入例を見てください。欧州委員会のハンドブックでは、その名前は姓として登録されるとされています。 |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | 出生時の姓です（現在と違う場合）。 | 結婚などで1の欄と違う場合に出生時の姓を書きます。同じ場合は領事館の記入例に従ってください。 |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | 旅行書類のとおりの名前（名）です。 | パスポートの順に、すべての名を省略せず、足さずに書きます。 |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | 生年月日です。 | 書類に印刷された順（日、月、年）で書きます。パスポートから写してください。 |
| Field 5Place of birth | 生まれた町または市です。 | パスポートまたは出生証明書のとおりに書きます。 |
| Field 6Country of birth | 生まれた国です。 | 国名を書きます。 |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | 現在の国籍、出生時の国籍（違う場合）、その他の国籍です。 | パスポートに記載の現在の国籍を書きます。出生時の国籍が違う場合と、ほかに国籍がある場合はそれも加えます。 |
| Field 8Sex | 旅行書類に記載の性別です。 | Male、Female、Otherのいずれかにチェックします。欧州委員会のハンドブックによると、Otherは旅行書類に第三の性別が記載されている場合のもので、この選択肢は2024年6月28日から書類にあります。 |
| Field 9Civil status | 婚姻またはパートナーシップの状況です。 | Single、Married、Registered Partnership、Separated、Divorced、Widow(er)のどれか一つにチェックするか、Otherにチェックして内容を書きます。 |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | 未成年者の場合の親権者または法定後見人です。 | 申請者が未成年者のときだけ記入します。権限を持つ各人の姓、名、住所（子どもと違う場合）、電話番号、メールアドレス、国籍を書きます。 |
| Field 11National identity number, where applicable | 国の身分証明書の番号です（ある国の場合）。 | 番号があれば書きます。国がそのような番号を発行していなければ、空白にするか、領事館の記入例に合わせて「not applicable」と書きます。 |
12〜16の欄：旅行書類
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | 旅行に使う旅行書類の種類です。 | 通常のパスポートならOrdinary passportにチェックします。外交、公用、官用、特別のパスポートやその他の旅行書類は、実際にそれを持っているときだけ選びます。 |
| Field 13Number of travel document | その旅行書類の番号です。 | 顔写真ページのとおりに、そのまま写します。 |
| Field 14Date of issue | 旅行書類が発行された日です。 | 顔写真ページから、日、月、年の順に写します。 |
| Field 15Valid until | 旅行書類の有効期限です。 | 有効期限を写します。書類は、シェンゲン圏を出る予定日の後も3か月以上有効で、空白ページが2ページ以上必要です。 |
| Field 16Issued by (country) | 旅行書類を発行した国です。 | 国名を書きます。パスポートを発行した機関の名前ではありません。 |
17と18の欄：EU・EEA・スイス国民の家族
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | EU・EEA・スイスの国民、または離脱協定で保護される英国民である家族の情報です。 | あなた自身がそのような人の家族である場合だけ記入します。その人の姓、名、生年月日、国籍、旅行書類またはIDカードの番号を書きます。そうでなければ空白にします。 |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | その人とあなたの家族関係です。 | 家族の場合だけ。spouse、child、grandchild、dependent ascendant、registered partnership、otherのどれかにチェックし、otherは内容を書きます。 |
19〜22の欄：住まいと仕事
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | 自宅住所と、領事館があなたに連絡できるメールアドレスと電話番号です。 | 自宅の住所を省略せずに書き、次に確認しているメールアドレスと電話番号を書きます。 |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | 国籍のある国以外の国に住んでいるかどうかです。 | 国籍のある国に住んでいればNoにチェックします。別の国に住んでいればYesにチェックし、滞在許可（または同等の書類）の番号と有効期限を書きます。 |
| Field 21Current occupation | 現在の職業または身分です。 | 会社員、自営業、学生、退職者など、職業や身分を書きます。EU・EEA・スイス国民の家族はこの欄を空白にします。 |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | 勤務先、または通っている教育機関です。 | 勤務先の名称、住所、電話番号を書きます。学生なら学校または大学の名称と住所を書きます。EU・EEA・スイス国民の家族はこの欄を空白にします。 |
23〜29の欄：旅行について
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | 旅行の目的です。 | 当てはまる欄にチェックします：Tourism、Business、Visiting family or friends、Cultural、Sports、Official visit、Medical reasons、Study、Airport transit、Other。証明資料で示せるものを選んでください。 |
| Field 24Additional information on purpose of stay | 滞在目的についての短い補足です。 | チェックした欄だけでは足りないとき、イベントやコースの名称など、1〜2行を足します。それ以外は短くします。 |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | あなたの申請を審査するシェンゲン加盟国です。最も長く滞在する国、または旅行の主な目的を果たす国です。 | 主な目的地を書き、続けて訪れるほかのシェンゲン加盟国を書きます。滞在日数が同じなら、どちらの国も主な目的地にできます。主な目的地が決められない場合は、最初に入国する国です。 |
| Field 26Member State of first entry | 最初に外部国境を越えるシェンゲン加盟国です。 | 飛行機または陸路で最初にシェンゲン圏に入る国を書きます。主な目的地と違うことがあります。 |
| Field 27Number of entries requested | シェンゲン圏に何回入国したいかです。 | Single entry、Two entries、Multiple entriesのどれかにチェックします。何回分を認めるかは領事館が決めます。書類の宣誓には、最初の滞在とその後の訪問のために適切な旅行医療保険が必要であることを承知している、と書かれています。 |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | 最初の滞在で到着する予定日です。 | 最初の滞在のために国境を越える予定日を書きます。旅程と証明資料に合っている必要があります。 |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | その最初の滞在のあと、シェンゲン圏を出る予定日です。 | 出発予定日を書きます。180日の期間内で90日を超える滞在を計画しないでください。 |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | 以前のシェンゲンビザ申請で指紋をすでに採取されたかどうかです。 | NoまたはYesにチェックします。Yesなら、分かる範囲で日付とビザ番号を書きます。過去5年以内に採取された指紋は再利用できます。この欄を空白にして覚えていないと、指紋を再度採取されることがあります。 |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | 旅行の最終目的国への入国許可です（その国がシェンゲン圏外の場合）。 | 旅行がそれを求める国へ続く場合だけ記入します。発行者と、有効期間の開始日と終了日を書きます。 |
30〜32の欄：招待者と費用
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | 滞在先となる人や訪問する人、いなければ滞在するホテルなどの宿泊先です。 | 招待者の姓と名、またはホテルや宿泊先の名称を、住所、メールアドレス、電話番号とともに書きます。EU・EEA・スイス国民の家族はこの欄を空白にします。 |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | 出張や団体旅行であなたを招待する会社や団体です。 | 名称と住所、担当者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社の電話番号を書きます。招待者がいなければ空白にします。EU・EEA・スイス国民の家族はこの欄を空白にします。 |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | 滞在中の旅費と生活費を誰が負担するかです。 | by the applicantにチェックして、資金手段（現金、トラベラーズチェック、クレジットカード、前払いの宿泊や交通）を選ぶか、by a sponsorにチェックして誰が負担するかとその資金手段を書きます。EU・EEA・スイス国民の家族はこの欄を空白にします。 |
33の欄、場所、日付、署名
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | あなた以外の人が記入した場合の、その記入者です。 | 親族や旅行会社など、ほかの人が記入したときだけ書きます。その人の氏名、住所、メールアドレス、電話番号を書きます。 |
| Place and date | 署名した場所と日付です。 | 署名する場所と、署名する日付を書きます。 |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | 最後のページに印刷された宣誓に同意する署名です。 | ご自身で署名します。未成年者の書類には、親権者または法定後見人が署名します。署名のない書類は無効です。 |
重要な用語
| 書類上の用語 | 意味 |
|---|---|
| Member State | シェンゲン規則を適用し、シェンゲンビザを発行する国。 |
| Travel document | 国境を越えるためのパスポートなどの書類。旅行の全期間にわたって有効でなければなりません。 |
| Residence permit or equivalent | 国籍のある国以外の国で暮らすことを認める書類。 |
| Parental authority | 親や後見人が子どものために行動する法的な権限。子どもの申請への署名も含みます。 |
| Registered Partnership | 法的に登録された、婚姻ではないパートナー関係。当該国の法律で認められるもの。 |
| EU-UK Withdrawal Agreement | 英国民の一部の家族に、EU市民の家族と同じ簡素化された規則を認める協定。 |
| Sponsor | あなたの旅費と生活費を負担する受け入れ先、会社、団体。 |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | そのビザでシェンゲン圏に入れる回数。1回、2回、または有効期間中は何回でも。 |
| Airport transit | シェンゲン加盟国の空港の国際エリアを、入国せずに通過すること。 |
| Travel medical insurance | 緊急医療、入院、送還をカバーする保険。シェンゲン圏全体で有効であることが必要です。 |
| Visa Information System (VIS) | 申請データ、写真、指紋が最大5年間保存されるEUのデータベース。 |
| Service provider | 領事館に代わって申請と生体データを受け付けることを認められた会社。 |
| Commercial intermediary | 旅行会社のように他人の代わりに申請を提出する民間の業者。指紋は採取できません。 |
よくある間違い
- 1
申請先の国を間違える
最も長く滞在する国、または旅行の主な目的を果たす国に申請します。それが決められないときだけ、最初に入国する国に申請します。管轄でない領事館は申請書類と手数料を返します。
- 2
パスポートと違う名前を書く
1〜3の欄は旅行書類のとおりにします。名前を翻訳したり、省略したり、順序を変えたりせず、ミドルネームも省かないでください。
- 3
署名を忘れる
申請が受理されるには、書類に記入して署名する必要があります。未成年者は親権者または後見人が署名し、同じパスポートに載っている人も一人ずつ別の書類が必要です。
- 4
申請が早すぎる、または遅すぎる
渡航の15暦日前までに、かつ渡航開始の6か月前より早くなく申請します。領事館が予約を求めていないかも確認してください。
- 5
有効期間が足りないパスポートを使う
出発予定日の後も3か月以上有効で、空白ページが2ページ以上必要です。申請の前に更新してください。
- 6
27の欄や日付を書き忘れる
希望する入国回数にチェックし、到着日と出発日を書きます。日付は旅程と、180日の期間内で90日という上限に合わせてください。
- 7
28の欄の指紋の質問を飛ばす
以前のシェンゲンビザで指紋を採取されたかどうかを領事館に伝えます。空白にして覚えていなければ、再度の採取を求められることがあります。
- 8
EU国民の家族が星印の欄に記入する
EU・EEA・スイス国民の家族は17と18の欄に記入し、21、22、30、31、32の欄は空白にします。
- 9
印刷した書類を手書きで訂正する
在外公館によっては、オンラインで入力してバーコード付きで印刷した書類だけを受け付け、手書きの訂正を認めません。間違いはオンラインの書類で直し、印刷し直してください。
- 10
証明資料で裏付けられない内容を書く
目的、招待者、費用についての回答は、証明資料と一致させます。書類には、虚偽の申告が却下、ビザの取り消し、訴追につながりうると明記されています。
よくある質問
シェンゲンビザの申請書類は無料ですか？
はい、書類自体は無料で、見出しにもそう書かれています。ビザ料金は別です。欧州委員会は成人の一般料金を90 EURとしており、一部の人には減額や免除があり、業務委託先が独自の手数料を取ることもあります。あなたに当てはまる金額は領事館のページで確認してください。
複数の国を訪れる場合、どの国に申請しますか？
最も長く過ごす国、または旅行の主な目的を果たす国です。主な目的地が決められない場合は、最初に外部国境を越える国です。
どのくらい前から申請できますか？
渡航の15暦日前までに、かつ渡航開始の6か月前より早くなく申請します。領事館によっては予約制なので、15日前の期限よりずっと前にウェブサイトを確認してください。
書類はアップロードしますか、それとも持参しますか？
領事館によります。多くはオンラインまたはPDFで記入し、印刷して署名し、パスポート、写真、証明資料と一緒に予約日に持参するよう求めます。申請先の国の案内に従ってください。
名前が一つしかない場合は何を書きますか？
パスポートに従ってください。欧州委員会のハンドブックでは、一つだけの名前は姓として登録され、名の欄には「not applicable」が入るとされています。領事館に別の規則がないか確認してください。
どの言語で記入しますか？
シェンゲン加盟国が決めます。在外公館によっては、自館のページに書かれた言語（例えばドイツ語や英語）だけを受け付けます。領事館の指示に従ってください。
結果が出るまでどのくらいかかりますか？
EUの案内シートによると、申請は15暦日以内に判断され、個別の事案では最大45日まで延びることがあります。領事館が申請をより詳しく調べる必要があるときは、さらに時間がかかることがあります。
ビザが却下されたら料金は戻りますか？
原則として戻りません。書類にもそう書かれています。申請した領事館に管轄がない場合や、申請が受理されない場合は返金されます。
ビザがあれば入国は保証されますか？
いいえ。書類には、ビザは入国の条件の一つにすぎず、その条件は国境で改めて確認されると書かれています。旅行の目的や資金手段に関する資料の提示を求められることがあります。
この書類を自分の言語で記入
書類をOtterFillにアップロードしてください。各質問をあなたの言語で説明し、手元の資料から回答をあらかじめ入力し、提出前に書類を確認します。
このガイドは書類の説明であり、法律・税務・移民に関する助言ではありません。書類は改訂されるため、提出前に公式の説明を確認してください。