OtterFillCómo rellenar el formulario de solicitud de visado Schengen
El formulario de solicitud de visado Schengen es el formulario único de la UE que se rellena para pedir un visado de corta duración, es decir, una estancia de hasta 90 días en cualquier periodo de 180 días. Cada viajero que necesita visado rellena y firma su propio formulario y lo entrega en el consulado del país que va a visitar, o en el proveedor de servicios que ese consulado utiliza.
Última comprobación con el formulario oficial:
- Formulario
- Schengen visa
- Edición
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- Emitido por
- European Commission / Schengen States
- Idioma del formulario
- English
- Quién lo recibe
- La embajada o el consulado del país Schengen competente, o el proveedor de servicios que utilice
- Quién lo rellena
- Todo viajero que necesite un visado de corta duración, cada uno con su formulario; un progenitor o tutor legal firma por un menor
- Cuándo pedirlo
- Al menos 15 días naturales antes del viaje y no más de 6 meses antes de que empiece
- Qué permite
- Una estancia de hasta 90 días en cualquier periodo de 180 días; el consulado decide el número de entradas y la validez
- Coste
- El formulario es gratuito; la tasa del visado es, según la Comisión, de 90 EUR con carácter general para adultos, con reducciones y exenciones, así que consulte la página de su consulado
Qué es este formulario
El formulario armonizado, «Application for Schengen Visa», es el anexo I del Código de visados de la UE. Todos los países Schengen usan las mismas 33 casillas numeradas, por lo que el formulario es igual allí donde lo presente. Pregunta quién es usted, qué dice su pasaporte, dónde vive y trabaja, por qué y adónde viaja, quién paga y quién le invita.
El formulario no puede modificarse y no se pueden añadir casillas ni páginas, pero el consulado puede ofrecerlo en línea o en su propio idioma. Mire primero el sitio web del consulado: es él quien decide en qué idioma se rellena, si se completa en línea y se imprime, y cómo se entrega el formulario firmado.
El formulario es una declaración con la que sus datos pasan al Sistema de Información de Visados. Usted declara que todo es correcto y completo, y una declaración falsa puede llevar al rechazo de la solicitud o a la anulación del visado. El consulado comprueba sus respuestas con su pasaporte y los documentos justificativos.
Quién tiene que completarlo
Lo rellena usted si:
- Tiene la ciudadanía de un país cuyos nacionales necesitan visado para una estancia corta en el espacio Schengen: turismo, negocios, visita a familiares o amigos, estudios, motivos médicos o tránsito aeroportuario.
- Solicita el visado para un menor: se rellena el formulario por el niño y firma quien ejerce la patria potestad o el tutor legal.
- Es familiar de un ciudadano de la UE, del EEE o suizo: rellena las casillas 17 y 18 y deja en blanco las marcadas con asterisco (*).
Use otro procedimiento si:
- Piensa quedarse más de 90 días: los visados de larga duración son visados nacionales, con sus propios formularios y normas.
- Tiene la ciudadanía de un país exento de visado: no necesita este formulario, pero compruebe si le corresponde una autorización de viaje.
- Solicita un permiso de residencia: es un procedimiento nacional.
Instrucciones campo por campo
Casillas 1 a 11: Sus datos
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | Su apellido, tal como figura en el documento de viaje. | Cópielo de la página de datos del pasaporte. El formulario indica que las casillas 1 a 3 deben seguir el documento de viaje. Si solo tiene un nombre, escríbalo aquí y consulte el ejemplo de su consulado para la casilla 3: el Manual de la Comisión dice que un nombre así se registra como apellido. |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | El apellido con el que nació, si es distinto. | Escriba su apellido de nacimiento si es distinto del de la casilla 1, por ejemplo tras un matrimonio. Si es el mismo, siga el ejemplo de su consulado. |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | Sus nombres de pila, como en el documento de viaje. | Escriba todos los nombres en el orden del pasaporte, sin abreviarlos ni añadir ninguno. |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | El día en que nació. | Escríbala en el orden impreso en el formulario: día, mes, año. Cópiela del pasaporte. |
| Field 5Place of birth | La población o ciudad donde nació. | Escríbala como figura en el pasaporte o en la partida de nacimiento. |
| Field 6Country of birth | El país donde nació. | Escriba el nombre del país. |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | Su nacionalidad actual, la de nacimiento si es distinta y las demás que tenga. | Indique la nacionalidad actual que figura en el pasaporte. Añada la de nacimiento si es distinta y cualquier otra nacionalidad que tenga. |
| Field 8Sex | Su sexo según el documento de viaje. | Marque Male, Female u Other. Según el Manual de la Comisión, Other es para los documentos de viaje que indican un tercer género, opción que el formulario ofrece desde el 28 de junio de 2024. |
| Field 9Civil status | Su situación matrimonial o de pareja. | Marque una casilla: Single, Married, Registered Partnership, Separated, Divorced, Widow(er) u Other y especifíquelo. |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | En el caso de un menor, la persona que ejerce la patria potestad o el tutor legal. | Rellénela solo si el solicitante es menor. Escriba apellido, nombre, dirección si es distinta de la del menor, teléfono, correo electrónico y nacionalidad de cada persona con autoridad. |
| Field 11National identity number, where applicable | El número de su documento nacional de identidad, si su país lo tiene. | Escriba el número si lo tiene. Si su país no emite ese número, déjelo en blanco o escriba «not applicable», como indique el ejemplo de su consulado. |
Casillas 12 a 16: Su documento de viaje
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | El tipo de documento de viaje con el que viajará. | Marque Ordinary passport si es un pasaporte normal. Marque diplomático, de servicio, oficial, especial u otro documento de viaje solo si es el que tiene. |
| Field 13Number of travel document | El número de ese documento de viaje. | Cópielo tal como aparece en la página de datos. |
| Field 14Date of issue | El día en que se expidió el documento de viaje. | Cópiela de la página de datos, en el orden día, mes, año. |
| Field 15Valid until | El día en que caduca el documento de viaje. | Copie la fecha de caducidad. El documento debe seguir siendo válido al menos 3 meses después de la fecha en que piensa salir del espacio Schengen y tener al menos dos páginas en blanco. |
| Field 16Issued by (country) | El país que expidió su documento de viaje. | Escriba el nombre del país, no el de la oficina que expidió el pasaporte. |
Casillas 17 y 18: Familiar de un ciudadano de la UE, del EEE o suizo
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Los datos de su familiar que es ciudadano de la UE, del EEE o suizo, o nacional del Reino Unido protegido por el Acuerdo de Retirada. | Solo si usted es un familiar de este tipo. Escriba los apellidos, los nombres, la fecha de nacimiento y la nacionalidad de esa persona y el número de su documento de viaje o documento de identidad. Si no, déjela en blanco. |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Qué parentesco tiene con ese ciudadano. | Solo para familiares. Marque spouse, child, grandchild, dependent ascendant, registered partnership u other y especifíquelo. |
Casillas 19 a 22: Dónde vive y trabaja
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | La dirección donde vive, con el correo electrónico y el teléfono por los que el consulado puede localizarle. | Escriba su domicilio completo, después un correo electrónico que consulte y un número de teléfono. |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | Si vive en un país distinto del de su nacionalidad. | Marque No si vive en el país de su nacionalidad. Marque Yes si vive en otro, y escriba el número de su permiso de residencia o equivalente y la fecha hasta la que es válido. |
| Field 21Current occupation | Su trabajo o situación actual. | Escriba su profesión o situación, como empleado, autónomo, estudiante o jubilado. Los familiares de ciudadanos de la UE, del EEE o suizos la omiten. |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | Para quién trabaja o en qué centro estudia. | Escriba el nombre, la dirección y el teléfono de su empleador. Si estudia, el nombre y la dirección de su escuela o universidad. Los familiares de ciudadanos de la UE, del EEE o suizos la omiten. |
Casillas 23 a 29: Su viaje
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | El motivo de su viaje. | Marque las casillas que correspondan: Tourism, Business, Visiting family or friends, Cultural, Sports, Official visit, Medical reasons, Study, Airport transit u Other. Marque lo que sus documentos justificativos demostrarán. |
| Field 24Additional information on purpose of stay | Una breve explicación adicional del motivo de su estancia. | Añada una o dos líneas si la casilla marcada no dice lo suficiente, por ejemplo el nombre de un evento o de un curso. Si no, sea breve. |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | El país Schengen que decide su solicitud: aquel donde se quedará más tiempo o donde se cumple el motivo principal del viaje. | Escriba el destino principal y después los demás países Schengen que visitará. Si las estancias son iguales, cualquiera de los países puede ser el destino principal. Si no puede determinarse un destino principal, es el país por el que entra primero. |
| Field 26Member State of first entry | El país Schengen en cuya frontera exterior entra primero. | Escriba el país por el que su vuelo o su ruta por carretera entra primero en el espacio Schengen, que puede no coincidir con el destino principal. |
| Field 27Number of entries requested | Cuántas veces quiere entrar en el espacio Schengen. | Marque Single entry, Two entries o Multiple entries. El consulado decide cuántas entradas concede. La declaración del formulario dice que usted sabe que necesita un seguro médico de viaje adecuado para su primera estancia y las posteriores. |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | El día en que piensa llegar para su primera estancia. | Escriba la fecha en que piensa cruzar la frontera para la primera estancia. Debe coincidir con su itinerario y sus documentos justificativos. |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | El día en que piensa salir del espacio Schengen tras esa primera estancia. | Escriba la fecha en que piensa salir. No planee más de 90 días de estancia en cualquier periodo de 180 días. |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | Si ya le tomaron las huellas dactilares para una solicitud anterior de visado Schengen. | Marque No o Yes. Si es Yes, añada la fecha y el número del visado si los conoce. Las huellas tomadas en los últimos 5 años pueden reutilizarse, y si deja la casilla en blanco y no lo recuerda, pueden tomárselas de nuevo. |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | Un permiso de entrada al país final de su viaje, si ese país está fuera del espacio Schengen. | Rellénela solo si su viaje continúa a un país que lo exige. Escriba quién lo expidió y las fechas desde y hasta las que es válido. |
Casillas 30 a 32: Anfitrión y gastos
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | La persona con la que se alojará o a la que visitará, o si no el hotel u otro alojamiento donde se quedará. | Escriba el apellido y el nombre de la persona que le invita, o el nombre del hotel o alojamiento, con la dirección, el correo electrónico y el teléfono. Los familiares de ciudadanos de la UE, del EEE o suizos la omiten. |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | La empresa u organización que le invita, para una visita de negocios u organizada. | Escriba su nombre y dirección, el nombre, la dirección, el teléfono y el correo electrónico de la persona de contacto y el teléfono de la empresa. Si nadie le invita, déjela en blanco. Los familiares de ciudadanos de la UE, del EEE o suizos la omiten. |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | Quién paga el viaje y los gastos de manutención durante su estancia. | Marque by the applicant y los medios de subsistencia (efectivo, cheques de viaje, tarjeta de crédito, alojamiento o transporte prepagados), o marque by a sponsor e indique quién, con sus medios de subsistencia. Los familiares de ciudadanos de la UE, del EEE o suizos la omiten. |
Casilla 33, lugar, fecha y firma
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | La persona que rellenó el formulario, si no fue usted. | Rellénela solo si lo completó otra persona, como un familiar o una agencia de viajes. Escriba su nombre, dirección, correo electrónico y teléfono. |
| Place and date | Dónde y cuándo firmó. | Escriba el lugar donde firma y la fecha en que firma. |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | Su firma, con la que confirma las declaraciones impresas en la última página. | Fírmelo usted. El formulario de un menor lo firma quien ejerce la patria potestad o el tutor legal. Un formulario sin firma no es válido. |
Términos clave
| Término del formulario | Qué significa |
|---|---|
| Member State | Un país que aplica las normas Schengen y expide visados Schengen. |
| Travel document | Su pasaporte u otro documento que permite cruzar fronteras, que debe ser válido durante todo el viaje. |
| Residence permit or equivalent | Un documento que le permite vivir en un país distinto del de su nacionalidad. |
| Parental authority | El derecho legal de los padres, o de un tutor, a actuar en nombre de un menor, que incluye firmar su solicitud. |
| Registered Partnership | Una unión registrada legalmente que no es un matrimonio, reconocida por la ley del país de que se trate. |
| EU-UK Withdrawal Agreement | El acuerdo por el que algunos familiares de nacionales del Reino Unido tienen las mismas normas simplificadas que los familiares de ciudadanos de la UE. |
| Sponsor | Un anfitrión, empresa u organización que paga su viaje y sus gastos de manutención. |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | Cuántas veces puede entrar en el espacio Schengen con el visado: una, dos o cualquier número de veces mientras sea válido. |
| Airport transit | Pasar por la zona internacional de un aeropuerto de un país Schengen sin entrar en el país. |
| Travel medical insurance | Seguro que cubre la asistencia médica de urgencia, la hospitalización y la repatriación, exigido para todo el espacio Schengen. |
| Visa Information System (VIS) | La base de datos de la UE en la que se guardan los datos de su solicitud, su fotografía y sus huellas durante un máximo de 5 años. |
| Service provider | Una empresa autorizada por un consulado para recoger solicitudes y datos biométricos en su nombre. |
| Commercial intermediary | Una agencia privada, como una agencia de viajes, que presenta solicitudes por cuenta de otros; no puede tomar las huellas dactilares. |
Errores frecuentes
- 1
Pedirlo al país equivocado
Solicítelo al país donde se quedará más tiempo o donde se cumple el motivo principal del viaje; solo si no puede determinarlo, al país por el que entra primero. Un consulado que no es competente devuelve la solicitud y la tasa.
- 2
Escribir un nombre distinto del pasaporte
Las casillas 1 a 3 deben seguir el documento de viaje. No traduzca, abrevie ni cambie el orden de los nombres, ni omita un segundo nombre.
- 3
Dejar el formulario sin firmar
El formulario debe estar rellenado y firmado para ser admisible. Por un menor firma el progenitor o tutor, y cada persona incluida en un mismo pasaporte necesita un formulario aparte.
- 4
Presentarlo demasiado pronto o demasiado tarde
Presente la solicitud al menos 15 días naturales antes de viajar y no más de 6 meses antes de que empiece el viaje. Compruebe si su consulado exige cita previa.
- 5
Usar un pasaporte con validez insuficiente
Debe ser válido al menos 3 meses después de la fecha en que piensa salir y tener al menos dos páginas en blanco. Renuévelo antes de solicitar.
- 6
Olvidar la casilla 27 o las fechas
Marque el número de entradas que desea y escriba las fechas de llegada y de salida. Las fechas deben encajar con su itinerario y con los 90 días en cualquier periodo de 180 días.
- 7
Saltarse la respuesta sobre las huellas en la casilla 28
Indique al consulado si le tomaron las huellas para un visado Schengen anterior. Si la deja en blanco y no lo recuerda, pueden pedirle que las dé de nuevo.
- 8
Rellenar las casillas con asterisco siendo familiar de un ciudadano de la UE
Los familiares de ciudadanos de la UE, del EEE o suizos rellenan las casillas 17 y 18 y dejan en blanco las casillas 21, 22, 30, 31 y 32.
- 9
Corregir a mano un formulario impreso
Algunas misiones solo aceptan el formulario rellenado en línea e impreso con su código de barras, y no aceptan correcciones manuales. Corrija los errores en el formulario en línea e imprímalo de nuevo.
- 10
Indicar datos que sus documentos no respaldan
Sus respuestas sobre el motivo, el anfitrión y los gastos deben coincidir con sus documentos justificativos. El formulario advierte de que las declaraciones falsas pueden llevar al rechazo, a la anulación del visado y a un procesamiento judicial.
Preguntas y respuestas
¿Es gratuito el formulario de solicitud de visado Schengen?
Sí, el formulario en sí es gratuito y así lo indica su encabezado. La tasa del visado es aparte: la Comisión indica una tasa general de 90 EUR para adultos, con reducciones y exenciones para algunos grupos, y un proveedor de servicios puede cobrar su propio importe. Consulte la página de su consulado para saber qué importe le corresponde.
¿A qué país lo pido si visito varios?
Al país donde pasará más tiempo o donde se cumple el motivo principal de su viaje. Si no puede determinar cuál es el destino principal, al país en cuya frontera exterior entra primero.
¿Con cuánta antelación puedo pedirlo?
Al menos 15 días naturales antes de viajar y no más de 6 meses antes de que empiece el viaje. Algunos consulados usan un sistema de citas, así que mire la página web del consulado mucho antes de que falten 15 días.
¿Se sube el formulario o se entrega en persona?
Depende del consulado. Muchos piden rellenarlo en línea o en PDF, imprimirlo, firmarlo y llevarlo a la cita con el pasaporte, la fotografía y los documentos justificativos. Siga las instrucciones del país al que solicita.
¿Qué escribo si solo tengo un nombre?
Siga su pasaporte. El Manual de la Comisión dice que un nombre único se introduce como apellido y que en nombres se introduce «not applicable». Pregunte a su consulado si tiene otra norma.
¿En qué idioma relleno el formulario?
Lo decide el país Schengen. Algunas misiones aceptan solo el idioma o idiomas que indican en su página, por ejemplo alemán o inglés. Siga lo que pida el consulado.
¿Cuánto tardan en resolver?
Según la hoja informativa de la UE, la solicitud se resuelve en un plazo de 15 días naturales, que en casos concretos puede ampliarse hasta 45 días. El consulado puede necesitar más tiempo cuando tiene que examinar la solicitud con más detalle.
¿Se devuelve la tasa si me deniegan el visado?
Por lo general no, y así lo dice el formulario. La tasa se devuelve si el consulado al que acudió no es competente o si la solicitud es inadmisible.
¿Garantiza el visado que podré entrar?
No. El formulario indica que el visado es solo uno de los requisitos de entrada, y que estos se comprueban de nuevo en la frontera. Es posible que le pidan documentos sobre el motivo de su viaje y sus medios de subsistencia.
Completa este formulario en tu idioma
Sube el formulario a OtterFill. Te explica cada pregunta en tu idioma, rellena respuestas a partir de tus documentos y revisa el formulario antes de que lo envíes.
Esta guía explica un formulario. No es asesoramiento jurídico, fiscal ni de inmigración, y los formularios cambian: consulta las instrucciones oficiales antes de enviarlo.