OtterFillCómo llenar el formulario SS-5
El formulario SS-5, “Application for a Social Security Card” (solicitud de tarjeta de Seguro Social), sirve para pedir a la Administración del Seguro Social de EE. UU. un primer número de Seguro Social, una tarjeta de reemplazo o un cambio en su registro, como un nombre nuevo. Lo llenan los ciudadanos estadounidenses y los extranjeros con permiso de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional (DHS), y lo llevan con documentos originales a una oficina del Seguro Social.
Última comprobación con el formulario oficial:
- Formulario
- SS-5
- Edición
- Form SS-5 (12-2024)
- Emitido por
- Social Security Administration (SSA)
- Idioma del formulario
- English
- Quién lo recibe
- La Administración del Seguro Social (SSA), en una oficina local o en un Social Security Card Center
- Quién lo llena
- Usted, o un padre o tutor legal en el caso de un menor; es el mismo formulario para ciudadanos y extranjeros
- Documentos
- Originales o copias certificadas por la oficina que los emitió; no fotocopias ni copias notariadas. Se le devuelven
- En persona
- Obligatorio si tiene 12 años o más y nunca ha tenido número de Seguro Social
- Costo
- Gratis. Esta guía sigue la edición marcada SS-5 (12-2024)
Qué es este formulario
El formulario SS-5 es la solicitud en papel de un número de Seguro Social (SSN) y su tarjeta. El mismo formulario sirve para tres cosas: una tarjeta original (su primer número), una tarjeta de reemplazo (mismo número, tarjeta nueva) y un cambio o corrección en su registro, como un nuevo nombre legal, un cambio de ciudadanía o una fecha de nacimiento corregida.
El formulario tiene cinco páginas. Las páginas 1 a 4 explican qué documentos necesita, cómo llenar algunos puntos y adónde enviarlo. La página 5 es la solicitud en sí, con 18 puntos numerados. Se llena con tinta negra o azul, se firma a mano y se lleva o envía por correo con los documentos a una oficina del Seguro Social. La SSA solo acepta documentos originales o copias certificadas por la oficina que guarda el registro, y los devuelve.
Para una tarjeta original debe probar su edad, su identidad y la ciudadanía estadounidense o un estatus migratorio actual, legal y con permiso de trabajo, con al menos 2 documentos. Si tiene 12 años o más y nunca ha tenido número, debe ir en persona. La SSA también permite empezar la solicitud en línea en ssa.gov/number-card y terminarla en una oficina con sus documentos.
Quién tiene que completarlo
Usted usa el formulario SS-5 si:
- Es ciudadano estadounidense y nunca recibió un número de Seguro Social, por ejemplo un niño cuyo número no se pidió en el hospital.
- Es extranjero, está en Estados Unidos legalmente y tiene permiso de trabajo del DHS, por ejemplo residente permanente, trabajador con visa de trabajo, persona con Documento de Autorización de Empleo o estudiante con trabajo autorizado, y no pidió el número en su solicitud migratoria.
- Su tarjeta se perdió, se la robaron o se dañó, necesita un reemplazo y no puede pedirlo en línea.
- Cambió de nombre, se hizo ciudadano estadounidense o su registro tiene datos incorrectos que quiere corregir.
Puede que no lo necesite, o se aplican otras reglas, si:
- Pidió el número de Seguro Social en su solicitud de visa de inmigrante, en el Formulario I-765 o en el Formulario I-485: la SSA emite la tarjeta a partir de esa solicitud, sin visita a una oficina.
- Es padre o madre de un recién nacido: lo más fácil es pedir el número en el hospital al dar los datos para el acta de nacimiento.
- Es estudiante internacional sin empleo ni permiso de trabajo: la SSA no emite un número solo para inscribirse en una escuela.
- No tiene permiso de trabajo y necesita un número solo para impuestos: normalmente pide al IRS un ITIN con el Formulario W-7.
Instrucciones campo por campo
Puntos 1–4: Nombre y nacimiento
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Item 1NAME TO BE SHOWN ON CARD (First / Full Middle Name / Last) | Su nombre legal, que es el que se imprime en la tarjeta. | Escriba su nombre, su segundo nombre completo si lo tiene y su apellido, exactamente como en su documento de identidad. Si no es ciudadano estadounidense, use la ortografía de su documento migratorio y su pasaporte. Para la SSA el segundo nombre no forma parte del nombre legal, así que omitirlo no importa. |
| Item 1FULL NAME AT BIRTH IF OTHER THAN ABOVE | Su nombre completo al nacer, si es distinto del de arriba. | Llénelo solo si cambió de nombre, por ejemplo por matrimonio o adopción. Si es igual que al nacer, déjelo en blanco. |
| Item 1OTHER NAMES USED | Otros nombres que haya usado. | Anote apellidos anteriores u otras grafías que haya usado. Si no hay, déjelo en blanco. |
| Item 2Social Security number previously assigned to the person listed in item 1 | El número de Seguro Social que ya tiene, si lo tiene. | Escríbalo cuando pida una tarjeta de reemplazo o un cambio en su registro. Si solicita su primer número, déjelo en blanco. |
| Item 3PLACE OF BIRTH (Do Not Abbreviate) City / State or Foreign Country | La ciudad y el estado, o la ciudad y el país, donde nació. | Escriba la ciudad y luego el estado de EE. UU. o el país extranjero, completos: el formulario pide no abreviar. Cópielos de su acta de nacimiento o su pasaporte. |
| Item 4DATE OF BIRTH MM/DD/YYYY | El día en que nació. | Escriba mes, día y año completo de 4 cifras como MM/DD/YYYY. Por ejemplo, el 5 de marzo de 1998 se escribe 03/05/1998. |
Puntos 5–8: Ciudadanía, etnia, raza y sexo
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Item 5CITIZENSHIP (Check One): U.S. Citizen | Usted es ciudadano de Estados Unidos. | Marque esta casilla solo si es verdad, también si obtuvo la ciudadanía por naturalización. Para una tarjeta original necesita una prueba como un pasaporte estadounidense, un acta de nacimiento de EE. UU. o un certificado de naturalización o de ciudadanía. |
| Item 5Legal Alien Allowed To Work | No es ciudadano estadounidense, pero está en Estados Unidos legalmente y tiene permiso del DHS para trabajar. | Es la casilla habitual de los residentes permanentes, las personas con Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766), los trabajadores cuya visa permite trabajar y los estudiantes con trabajo en el campus o práctica autorizados. Lleve el documento del DHS que muestra su estatus, como el Formulario I-551, I-94 o I-766, y su pasaporte extranjero. |
| Item 5Legal Alien Not Allowed To Work (See Instructions On Page 3) / Other (See Instructions On Page 3) | No tiene permiso para trabajar en Estados Unidos, pero un beneficio del gobierno le exige tener un número. | Marque una de estas solo con una carta de una agencia federal, estatal o local de EE. UU. que diga por qué necesita el número y que usted cumple todos los demás requisitos del beneficio. La mayoría de las agencias no exigen número, así que consulte primero a la SSA. Una tarjeta emitida así indica que no sirve para trabajar. |
| Item 6ETHNICITY Are You Hispanic or Latino? (Your Response is Voluntary) | Si usted es hispano o latino. | Responder es voluntario. La respuesta se usa para investigación y estadística y no afecta la decisión sobre su solicitud. |
| Item 7RACE Select One or More (Your Response is Voluntary) | La raza o razas con las que se identifica. | Responder es voluntario y puede marcar más de una casilla. No afecta la decisión sobre su solicitud. |
| Item 8SEX Male / Female | Su sexo según el registro de la SSA. | Marque Male (masculino) o Female (femenino). Elija el que coincida con sus documentos de identidad, como su pasaporte. |
Puntos 9–10: Padres
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Item 9.APARENT/ MOTHER'S NAME AT HER BIRTH | El nombre completo de su madre, o de uno de sus padres, al nacer. | Escriba nombre, segundo nombre completo y apellido. Para su madre, use el apellido que tenía al nacer (de soltera), no un apellido de casada posterior. |
| Item 9.BPARENT/ MOTHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | El número de Seguro Social de ese padre o madre. | Es obligatorio cuando la solicitud es de una tarjeta original para un menor de 18 años, salvo que ese padre o madre nunca haya tenido número. Si no lo sabe y no puede conseguirlo, marque “Unknown”. Fuera de ese caso, las instrucciones no lo exigen. |
| Item 10.APARENT/ FATHER'S NAME | El nombre completo de su padre, o del otro progenitor. | Escriba nombre, segundo nombre completo y apellido. |
| Item 10.BPARENT/ FATHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | El número de Seguro Social de ese padre o madre. | La misma regla que en el punto 9.B: obligatorio para una tarjeta original de un menor de 18 años, salvo que el padre o la madre nunca haya tenido número. Marque “Unknown” si no puede averiguarlo. |
Puntos 11–13: Tarjetas anteriores
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Item 11Has the person listed in item 1 or anyone acting on his/her behalf ever filed for or received a Social Security number card before? Yes / No / Don't Know | Si usted, o alguien por usted, solicitó o recibió alguna vez una tarjeta de Seguro Social. | Marque Yes si tiene número o alguna vez lo solicitó, y conteste los puntos 12 y 13. Si marca “Don’t Know”, pase al punto 14. Si marca No, los puntos 12 y 13 no se aplican. |
| Item 12Name shown on the most recent Social Security card issued for the person listed in item 1 | El nombre impreso en su tarjeta de Seguro Social más reciente. | Cópielo exactamente como aparece en esa tarjeta, aunque sea su nombre anterior. |
| Item 13Enter any different date of birth if used on an earlier application for a card | Una fecha de nacimiento distinta que figura en su registro del Seguro Social. | Llénelo solo si la fecha del punto 4 es distinta de la que tiene la SSA. En ese caso lleve una prueba, como el acta de nacimiento, de la fecha del punto 4. Si no, déjelo en blanco. |
Puntos 14–18: Contacto, dirección y firma
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Item 14TODAY'S DATE MM/DD/YYYY | El día en que llena y firma el formulario. | Escriba la fecha como MM/DD/YYYY. |
| Item 15DAYTIME PHONE NUMBER Area Code / Number | Un número donde la SSA pueda localizarle durante el día. | Escriba el código de área y el número. |
| Item 16MAILING ADDRESS (Do Not Abbreviate) Street Address, Apt. No., PO Box, Rural Route No. / City / State/Foreign Country / ZIP Code | La dirección a la que la SSA enviará su tarjeta. | Dé una dirección donde pueda recibir correo dentro de 7 a 14 días, escrita completa y sin abreviaturas. Si vive en una vivienda temporal, use una dirección que le siga llegando, como el servicio de correo de su escuela si lo ofrece. |
| Item 17YOUR SIGNATURE | Su firma, con la que declara bajo pena de perjurio que la información es verdadera y correcta. | Si tiene 18 años o más y puede hacerlo, debe firmar usted mismo, a mano. Un padre o tutor legal puede firmar por un menor de 18 años. Si no puede escribir su nombre, firme con una “X” y pida a 2 personas que firmen como testigos al lado. No agregue nada más en la línea de la firma. |
| Item 18YOUR RELATIONSHIP TO THE PERSON IN ITEM 1 IS: Self / Natural Or Adoptive Parent / Legal Guardian / Other | La relación de quien firma con la persona del punto 1. | Marque Self si solicita para usted. Un padre o madre marca “Natural Or Adoptive Parent”, un tutor marca “Legal Guardian” y cualquier otra persona marca Other y escribe la relación. Quien firma por otra persona también debe probar su autoridad y su propia identidad. |
Términos clave
| Término del formulario | Qué significa |
|---|---|
| Social Security number (SSN) | Un número de 9 dígitos que la SSA da a los ciudadanos estadounidenses y a los extranjeros con permiso de trabajo. Sirve para declarar su salario y calcular sus beneficios del Seguro Social. |
| Original Social Security card | Su primera tarjeta de Seguro Social, emitida con un número nuevo. |
| Replacement Social Security card | Una tarjeta nueva con el mismo número, por ejemplo cuando la anterior se pierde. |
| Legal name | Su nombre y apellido tal como figuran en el documento que prueba su identidad. Es el nombre impreso en la tarjeta. |
| Evidence of Age | Prueba de su fecha de nacimiento, normalmente el acta de nacimiento. Puede aceptarse un pasaporte o un documento del DHS si no consigue el acta. |
| Evidence of Identity | Un documento vigente a su nombre legal, como una licencia de conducir de EE. UU., una tarjeta de identificación estatal o un pasaporte estadounidense. Un extranjero muestra su documento migratorio de EE. UU. y su pasaporte extranjero. |
| Evidence of U.S. Citizenship | Prueba de que es ciudadano estadounidense, como un acta de nacimiento de EE. UU., un pasaporte estadounidense, un informe consular de nacimiento o un certificado de naturalización o de ciudadanía. |
| Evidence of Immigration Status | Un documento del DHS vigente y no vencido que muestra su estatus migratorio. No se acepta el recibo de que lo solicitó. |
| Documents certified by the custodian of the original record | Una copia certificada por la oficina que guarda el registro original. Se acepta; una fotocopia o una copia notariada, no. |
| Form I-551, I-94, or I-766 | La tarjeta de residente permanente (I-551), el registro de entrada y salida (I-94) y el Documento de Autorización de Empleo (I-766), las pruebas habituales de estatus y permiso de trabajo. |
| Form I-20, DS-2019 | El Formulario I-20 de los estudiantes F-1 y M-1 y el Formulario DS-2019 de los visitantes de intercambio J-1. Los estudiantes también llevan una carta que autoriza su trabajo. |
| DHS work authorization | Permiso del Departamento de Seguridad Nacional para trabajar en Estados Unidos, por su estatus o por un Documento de Autorización de Empleo. |
| Valid non-work reason | Necesidad de un número sin permiso de trabajo, aceptada solo cuando una ley lo exige para un beneficio del gobierno. |
| Limits on replacement Social Security cards | Puede recibir como máximo 3 tarjetas de reemplazo al año y 10 en toda su vida. No cuentan las tarjetas por cambio de nombre legal o por cambio de la leyenda de trabajo. |
| Social Security Card Center | Una oficina de la SSA para solicitudes de número y tarjeta de Seguro Social. El buscador de oficinas de la SSA indica qué oficina o Card Center atiende su zona. |
Errores frecuentes
- 1
Llevar fotocopias o copias notariadas
La SSA solo acepta originales o copias certificadas por la oficina que los emitió, y se los devuelve.
- 2
Llevar un recibo en lugar del documento
No se acepta el recibo de que solicitó un documento migratorio. Espere a tener el documento.
- 3
Solicitar el día que llega
La SSA sugiere esperar 10 días después de llegar a Estados Unidos, y los estudiantes 48 horas después de presentarse en su escuela, para poder verificar los registros del DHS.
- 4
Solicitar como estudiante sin empleo
La SSA solo emite un número con permiso de trabajo. Para trabajo en el campus, lleve una carta del funcionario de su escuela y otra de su empleador; la SSA no puede tramitarlo si el trabajo empieza más de 30 días después de solicitar.
- 5
Marcar “Legal Alien Not Allowed To Work” sin carta
Esta casilla requiere una carta de una agencia del gobierno que exija el número. Si puede trabajar, marque “Legal Alien Allowed To Work”.
- 6
Un nombre que no coincide con sus documentos
Escriba el nombre como en su documento de identidad o migratorio. Las diferencias de ortografía retrasan la verificación.
- 7
Abreviar el lugar de nacimiento o la dirección
Los puntos 3 y 16 dicen “Do Not Abbreviate”: escriba ciudad, estado o país y nombres de calles completos.
- 8
Saltarse los puntos 12 y 13
Si alguna vez tuvo tarjeta o la solicitó, marque Yes en el punto 11 y llene los puntos 12 y 13.
- 9
Enviar por correo una solicitud que debe hacerse en persona
Si tiene 12 años o más y nunca tuvo número, debe ir a una oficina.
- 10
Usar lápiz u otro color de tinta
Escriba de forma legible solo con tinta negra o azul, y firme a mano.
Preguntas y respuestas
¿Cuesta algo la tarjeta de Seguro Social?
No. Solicitar un número o una tarjeta de Seguro Social es gratis.
¿Puedo solicitar el número de Seguro Social en línea?
Puede empezar la solicitud en línea en ssa.gov/number-card. Después visita una oficina del Seguro Social o un Card Center con sus documentos para terminarla, dentro de 45 días. En la mayoría de los estados, una tarjeta de reemplazo se puede pedir totalmente en línea con una cuenta my Social Security.
Solicité un permiso de trabajo o una green card. ¿Todavía necesito el formulario SS-5?
No, si respondió las preguntas del Seguro Social en el Formulario I-765 o el Formulario I-485: la SSA envía la tarjeta cuando USCIS aprueba. Contacte a la SSA si no ha llegado 14 días después de recibir su permiso de trabajo o su green card. Si no la pidió ahí, use el formulario SS-5 cuando tenga el documento.
¿Qué documentos necesito como extranjero?
Su documento migratorio de EE. UU. vigente, como el Formulario I-551, I-94 o I-766, y su pasaporte extranjero no vencido. Los estudiantes F-1 y M-1 agregan el Formulario I-20 y los visitantes J-1 el Formulario DS-2019, más las cartas de trabajo. Para la edad, lleve su acta de nacimiento extranjera si la tiene o puede conseguirla en 10 días hábiles; si no, la SSA puede aceptar su pasaporte o un documento del DHS.
¿Puedo empezar a trabajar antes de tener mi número?
Sí. La SSA no exige tener el número antes de empezar, y sus documentos migratorios prueban que puede trabajar. Su empleador necesita el número para declarar su salario y puede usar una carta de la SSA que diga que lo solicitó.
¿Cuánto tarda la tarjeta?
El formulario pide una dirección donde pueda recibir la tarjeta dentro de 7 a 14 días. Si la SSA debe verificar sus documentos migratorios con el DHS, puede tardar más. Consulte la página oficial para los plazos actuales.
¿Cuántas tarjetas de reemplazo puedo obtener?
Como máximo 3 al año y 10 en toda su vida. No cuentan las tarjetas emitidas por cambio de nombre legal o de la leyenda de trabajo.
¿Cómo obtengo un número para mi hijo?
Lo más fácil es en el hospital, al dar los datos para el acta de nacimiento. Más tarde, llena el formulario SS-5 para el niño y muestra la prueba de ciudadanía, edad e identidad del niño, además de su propia identidad y la prueba de que es el padre o la madre. Un niño de 12 años o más también debe ser entrevistado en persona.
No tengo permiso de trabajo. ¿Puedo obtener un número?
Solo por un motivo válido distinto del trabajo: una ley federal, estatal o local debe exigir el número para un beneficio al que usted tiene derecho, y usted lleva una carta de esa agencia. Para declarar impuestos, normalmente pide al IRS un ITIN.
Completa este formulario en tu idioma
Sube el formulario a OtterFill. Te explica cada pregunta en tu idioma, rellena respuestas a partir de tus documentos y revisa el formulario antes de que lo envíes.
Esta guía explica un formulario. No es asesoramiento jurídico, fiscal ni de inmigración, y los formularios cambian: consulta las instrucciones oficiales antes de enviarlo.