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SS-5 表格怎麼填

SS-5 表格全名「社會安全卡申請表」，用來向美國社會安全局申請第一個社會安全號碼、補發社會安全卡，或更改你的紀錄（例如改名）。美國公民和獲得美國國土安全部（DHS）工作許可的非公民填寫這份表格，並帶著證件正本交到社會安全局辦公室。

最近一次對照官方表格核對:

表格
SS-5
版本
Form SS-5 (12-2024)
發布機構
Social Security Administration (SSA)
表格語言
English
交給誰
美國社會安全局（SSA），在當地社會安全辦公室或社會安全卡中心辦理
誰來填
你本人；兒童由父母或法定監護人填寫；公民與非公民用同一份表格
證件
正本，或由核發機關認證的副本；不收影本或公證副本。證件會退還給你
是否須親自到場
如果你年滿 12 歲且從未有過社會安全號碼，必須親自到場
費用
免費。本指南依據 SS-5 (12-2024) 版

這張表是什麼

SS-5 表格是申請社會安全號碼（SSN）和社會安全卡的紙本申請表。同一份表格有三種用途：申請首張卡（你的第一個號碼）、補發卡（號碼不變，換一張新卡），以及更改或更正紀錄，例如新的法定姓名、公民身分變更或更正出生日期。

表格共五頁。第 1 到 4 頁說明需要哪些證件、部分項目怎麼填，以及送到哪裡。第 5 頁才是申請表本身，共有 18 個編號項目。用黑色或藍色墨水填寫，親筆簽名，再連同證件帶到或寄到社會安全局辦公室。SSA 只接受正本或由保管原始紀錄的機關認證的副本，並會退還。

申請首張卡時，你要用至少 2 份證件證明你的年齡、身分，以及美國公民身分或目前合法且允許工作的移民身分。如果你年滿 12 歲且從未有過號碼，必須親自到場。SSA 也允許你先在 ssa.gov/number-card 線上開始申請，再帶證件到辦公室完成。

誰要填

以下情況要用 SS-5 表格：

  • 你是從未拿到社會安全號碼的美國公民，例如出生時沒有在醫院申請號碼的孩子。
  • 你是在美國合法居留並獲得 DHS 工作許可的非公民，例如永久居民、持工作簽證的工作者、持工作許可卡（EAD）的人，或獲准工作的學生，而且沒有透過移民申請一併申請號碼。
  • 你的卡遺失、被竊或損壞，需要補發，但無法線上申請。
  • 你改了名、成為美國公民，或紀錄中有錯誤需要更正。

下列情況可能不需要它，或適用其他規則：

  • 你已在移民簽證申請、I-765 表格或 I-485 表格上申請了社會安全號碼：SSA 會依該申請發卡，不必去辦公室。
  • 你是新生兒的父母：最簡便的方式是在醫院提供出生證明資料時一併申請號碼。
  • 你是沒有工作、也沒有工作許可的國際學生：SSA 不會只為入學核發號碼。
  • 你沒有工作許可，只是報稅需要號碼：通常應改用 W-7 表格向美國國稅局（IRS）申請 ITIN。

逐項填寫說明

第 1–4 項：姓名與出生資料

Item 1NAME TO BE SHOWN ON CARD (First / Full Middle Name / Last)你的法定姓名，也就是印在卡上的名字。依序寫名字、完整的中間名（如有）和姓氏，與身分證件上完全一致。如果你不是美國公民，依移民證件和護照上的拼寫填寫。對 SSA 來說中間名不屬於法定姓名，不寫也沒關係。
Item 1FULL NAME AT BIRTH IF OTHER THAN ABOVE你出生時的全名，如果與上面的姓名不同。只有改過名（例如因結婚或被收養）才填。如果和出生時一樣，就留白。
Item 1OTHER NAMES USED你用過的其他姓名。列出以前用過的姓氏或其他拼寫。沒有就留白。
Item 2Social Security number previously assigned to the person listed in item 1你已有的社會安全號碼（如有）。補發卡或更改紀錄時填寫。如果你是第一次申請號碼，就留白。
Item 3PLACE OF BIRTH (Do Not Abbreviate) City / State or Foreign Country你出生的城市和州，或城市和國家。先寫城市，再寫美國的州或外國國名，都要寫全稱：表格要求不要縮寫。照出生證明或護照上的寫。
Item 4DATE OF BIRTH MM/DD/YYYY你的出生日期。以 MM/DD/YYYY 寫月、日和完整的 4 位數年份。例如 1998 年 3 月 5 日寫成 03/05/1998。

第 5–8 項：公民身分、族裔、種族與性別

Item 5CITIZENSHIP (Check One): U.S. Citizen你是美國公民。只有確實如此才勾，透過歸化成為公民的也勾這一項。申請首張卡時需要證明，例如美國護照、美國出生證明，或歸化證書、公民證書。
Item 5Legal Alien Allowed To Work你不是美國公民，但在美國合法居留並獲得 DHS 的工作許可。永久居民、持工作許可卡（I-766 表格）的人、簽證允許工作的人，以及獲准校內工作或實習的學生，通常勾這一項。帶上證明身分的 DHS 證件，例如 I-551、I-94 或 I-766 表格，以及你的外國護照。
Item 5Legal Alien Not Allowed To Work (See Instructions On Page 3) / Other (See Instructions On Page 3)你不被允許在美國工作，但某項政府福利要求你有號碼。只有持美國聯邦、州或地方政府機關出具的信函時，才勾這兩項之一；信中要說明你為什麼需要號碼，以及你符合該福利的其他所有條件。大多數機關並不要求號碼，所以先問 SSA。這樣核發的卡會註明不能用於工作。
Item 6ETHNICITY Are You Hispanic or Latino? (Your Response is Voluntary)你是否為西班牙裔或拉丁裔。是否回答由你自願決定。答案用於研究與統計，不影響對申請的決定。
Item 7RACE Select One or More (Your Response is Voluntary)你認同的種族，可以是一個或多個。自願回答，可以勾選多個框。不影響對申請的決定。
Item 8SEX Male / FemaleSSA 紀錄中的性別。勾 Male（男）或 Female（女）。選與身分證件（例如護照）一致的那一項。

第 9–10 項：父母

Item 9.APARENT/ MOTHER'S NAME AT HER BIRTH你母親（或一位家長）出生時的全名。寫名字、完整的中間名和姓氏。母親要寫她出生時的姓氏（娘家姓），不是後來婚後的姓。
Item 9.BPARENT/ MOTHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown這位家長的社會安全號碼。為未滿 18 歲的孩子申請首張卡時必須填寫，除非這位家長從未有過號碼。如果不知道也無法查到，勾「Unknown」。其他情況填表說明不作要求。
Item 10.APARENT/ FATHER'S NAME你父親（或另一位家長）的全名。寫名字、完整的中間名和姓氏。
Item 10.BPARENT/ FATHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown這位家長的社會安全號碼。規則與第 9.B 項相同：為未滿 18 歲的孩子申請首張卡時必須填寫，除非這位家長從未有過號碼。無法查到就勾「Unknown」。

第 11–13 項：以前的卡

Item 11Has the person listed in item 1 or anyone acting on his/her behalf ever filed for or received a Social Security number card before? Yes / No / Don't Know你本人或他人代你是否申請過或拿到過社會安全卡。如果你有號碼或申請過，勾 Yes，再回答第 12 和 13 項。勾「Don’t Know」就跳到第 14 項。勾 No 的話，第 12 和 13 項不適用。
Item 12Name shown on the most recent Social Security card issued for the person listed in item 1你最近一張社會安全卡上印的姓名。照那張卡上的姓名原樣抄寫，即使那是你以前的名字。
Item 13Enter any different date of birth if used on an earlier application for a card你社會安全紀錄上的另一個出生日期。只有第 4 項的日期與 SSA 紀錄不同時才填。這時還要帶上證明第 4 項日期的證據，例如出生證明。否則留白。

第 14–18 項：聯絡方式、地址與簽名

Item 14TODAY'S DATE MM/DD/YYYY你填寫並簽署表格的日期。以 MM/DD/YYYY 寫日期。
Item 15DAYTIME PHONE NUMBER Area Code / NumberSSA 白天能聯絡到你的電話。寫區碼和號碼。
Item 16MAILING ADDRESS (Do Not Abbreviate) Street Address, Apt. No., PO Box, Rural Route No. / City / State/Foreign Country / ZIP CodeSSA 寄卡的地址。填寫從現在起 7 到 14 天內能收到郵件的地址，寫全稱，不要縮寫。如果你住在臨時住處，用一個之後仍能收到信的地址，例如學校的收發室（如果學校提供）。
Item 17YOUR SIGNATURE你的簽名，表示你在偽證罪處罰之下聲明所填資料真實正確。年滿 18 歲且有能力的，必須親筆簽名。未滿 18 歲的孩子可由父母或法定監護人代簽。不會寫名字的，可畫「X」，並由 2 個人在旁邊簽名作證。簽名欄不要寫其他內容。
Item 18YOUR RELATIONSHIP TO THE PERSON IN ITEM 1 IS: Self / Natural Or Adoptive Parent / Legal Guardian / Other簽名人與第 1 項中的人是什麼關係。為自己申請勾 Self。父母勾「Natural Or Adoptive Parent」，監護人勾「Legal Guardian」，其他人勾 Other 並寫明關係。代他人簽名的人還要證明自己的權限和身分。

關鍵術語對照

Social Security number (SSN)SSA 核發給美國公民和獲准工作的非公民的 9 位數號碼，用來申報你的薪資及決定你的社會安全福利。
Original Social Security card你的第一張社會安全卡，隨新號碼一起核發。
Replacement Social Security card號碼不變的新卡，例如舊卡遺失時補發。
Legal name證明你身分的證件上的名字和姓氏，也就是印在卡上的姓名。
Evidence of Age出生日期的證明，通常是出生證明。如果拿不到出生證明，可能接受護照或 DHS 證件。
Evidence of Identity寫有你法定姓名的有效證件，例如美國駕照、州身分證或美國護照。非公民出示美國移民證件和外國護照。
Evidence of U.S. Citizenship美國公民身分的證明，例如美國出生證明、美國護照、海外出生報告，或歸化證書、公民證書。
Evidence of Immigration Status顯示你移民身分的有效、未過期的 DHS 證件。不接受申請該證件的收據。
Documents certified by the custodian of the original record由保管原始紀錄的機關認證的副本。這種副本可以接受；影本和公證副本不行。
Form I-551, I-94, or I-766永久居民卡（I-551）、入出境紀錄（I-94）和工作許可卡（I-766），是常見的身分和工作許可證明。
Form I-20, DS-2019F-1 和 M-1 學生的 I-20 表格，以及 J-1 交流訪問者的 DS-2019 表格。學生還要帶核准其工作的信函。
DHS work authorization美國國土安全部給予的在美國工作的許可，來自你的身分或工作許可卡。
Valid non-work reason沒有工作許可卻需要號碼的理由；只有法律規定須有號碼才能領取政府福利時才被接受。
Limits on replacement Social Security cards每年最多補發 3 張卡，一生最多 10 張。因法定姓名變更或工作說明更改而核發的卡不計在內。
Social Security Card Center辦理社會安全號碼和社會安全卡申請的 SSA 辦公室。SSA 的辦公室查詢工具會顯示哪個辦公室或卡中心負責你所在的地區。

常見錯誤

  1. 1

    帶影本或公證副本

    SSA 只接受正本或由核發機關認證的副本，並會退還給你。

  2. 2

    用收據代替證件

    不接受顯示你已申請移民證件的收據。要等拿到證件本身再申請。

  3. 3

    剛到美國當天就去申請

    SSA 建議抵達美國後等 10 天再申請，學生在到學校報到後等 48 小時，以便核對 DHS 的紀錄。

  4. 4

    學生沒有工作就去申請

    SSA 只在有工作許可時核發號碼。校內工作要帶學校負責人員和雇主的信函；如果工作在你申請 30 天以後才開始，SSA 無法受理。

  5. 5

    沒有信函卻勾了「Legal Alien Not Allowed To Work」

    這一項需要一份要求你有號碼的政府機關信函。如果你可以工作，應勾「Legal Alien Allowed To Work」。

  6. 6

    姓名與證件不一致

    依身分證件或移民證件上的寫法填寫姓名。拼寫不同會拖慢核查。

  7. 7

    出生地或地址用了縮寫

    第 3 項和第 16 項寫明「Do Not Abbreviate」：城市、州或國家以及街道名都要寫全稱。

  8. 8

    跳過第 12 和 13 項

    如果你有過卡或申請過，在第 11 項勾 Yes，並填寫第 12 和 13 項。

  9. 9

    郵寄本應親自辦理的申請

    如果你年滿 12 歲且從未有過號碼，必須到辦公室辦理。

  10. 10

    用鉛筆或其他顏色的墨水

    只用黑色或藍色墨水清楚填寫，並親筆簽名。

常見問題

申請社會安全卡要錢嗎？

不用。申請社會安全號碼或社會安全卡都是免費的。

可以線上申請社會安全號碼嗎？

可以在 ssa.gov/number-card 線上開始申請，然後在 45 天內帶證件到社會安全辦公室或卡中心完成。在大多數州，補發卡可以透過 my Social Security 帳戶完全線上申請。

我申請了工作許可或綠卡，還需要填 SS-5 嗎？

如果你在 I-765 或 I-485 表格上回答了社會安全相關問題，就不需要：USCIS 核准後 SSA 會寄卡。如果在收到工作許可卡或綠卡 14 天後還沒收到社會安全卡，請聯絡 SSA。如果當時沒有申請，拿到證件後再用 SS-5 表格申請。

非公民需要帶哪些證件？

你目前有效的美國移民證件，例如 I-551、I-94 或 I-766 表格，以及未過期的外國護照。F-1 和 M-1 學生還要帶 I-20 表格，J-1 訪問者帶 DS-2019 表格，以及工作相關信函。年齡證明方面，如果你有外國出生證明，或能在 10 個工作天內拿到，就帶上；否則 SSA 可能接受你的護照或 DHS 證件。

拿到號碼之前可以開始工作嗎？

可以。SSA 不要求你在開始工作前就有號碼，你的移民證件可以證明你可以工作。雇主需要號碼來申報你的薪資，可以先使用 SSA 出具的已申請證明信。

多久能拿到卡？

表格要求填寫從現在起 7 到 14 天內能收到卡的地址。如果 SSA 需要向 DHS 核實你的移民證件，時間可能更長。目前的辦理時間請查看官方頁面。

社會安全卡最多能補發幾次？

每年最多 3 張，一生最多 10 張。因法定姓名變更或工作說明更改而核發的卡不計在內。

怎樣幫孩子申請號碼？

最簡便的是在醫院提供出生證明資料時一併申請。之後再申請的話，要為孩子填寫 SS-5 表格，出示孩子的公民身分、年齡和身分證明，以及你自己的身分證明和親子關係證明。年滿 12 歲的孩子還必須親自到場面談。

我沒有工作許可，還能拿到號碼嗎？

只有在有正當的非工作理由時才可以：聯邦、州或地方法律規定你須有號碼才能領取你符合資格的福利，而且你帶上該機關的信函。如果是為了報稅，通常應改為向 IRS 申請 ITIN。

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