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荷蘭 BRP 戶籍登記表怎麼填

首次登記（eerste inschrijving）會把你登記進你所住的荷蘭市政府的個人檔案資料庫（BRP），並給你一個公民服務號碼（BSN）。如果你預計在荷蘭居住超過 4 個月，抵達後 5 天內要親自去登記。

最近一次對照官方表格核對:

表格
BRP
版本
Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
發布機構
Gemeente (Burgerzaken)
表格語言
Nederlands
交到哪裡
你居住地的市政府（gemeente），一般是其民政窗口（Burgerzaken），需要預約
期限
抵達荷蘭後 5 天內（《個人檔案資料庫法》Wet BRP 第 2.38 條）
要帶什麼
有效護照或身分證；如需居留許可，帶居留許可或合法居留證明；住址證明；以及出生證明等外國證書的正本
費用
免費
罰款
未履行登記義務者，可被處以最高 325 歐元的行政罰款
你會拿到什麼
BSN，通常以信件寄給你；幾個大城市表示處理最多需要 4 週

這張表是什麼

根據《個人檔案資料庫法》（Wet basisregistratie personen，Wet BRP）第 2.38 條，凡預計在未來六個月中至少有三分之二時間住在荷蘭的人，都必須在居住地的市政府登記。中央政府的說法更簡單：住超過 4 個月就要登記。你的資料會進入個人檔案資料庫（Basisregistratie Personen，BRP），你會拿到公民服務號碼（burgerservicenummer，BSN），工作、開銀行帳戶、投保健康保險和報稅都需要它。

荷蘭沒有統一的全國表格，各市政府自行辦理：有的（例如鹿特丹）會給你一張表，讓你填好帶去預約；有的在窗口或線上問同樣的問題。這些問題都依法而定，所以各地大同小異：你是誰、婚姻狀況、何時抵達、住在哪裡，以及你的子女、父母和婚姻。

本指南按鹿特丹的表格「Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland」的措辭和順序來寫，周邊一些市政府也使用這張表。如果你所在市政府的表格排版不同，找意思相同的問題即可。需要哪些文件，請查看你所在市政府的網站。

誰要填

以下情況需要首次登記：

  • 你從國外搬到荷蘭，預計在這裡住超過 4 個月，無論國籍。
  • 你以前從未以居民身分在 BRP 登記過。
  • 你是隨你搬來的 16 歲以下孩子的父母或監護人：由你為孩子登記，孩子也要一起去。

以下情況不用這張表：

  • 你住不滿 4 個月：可以改為在 RNI 登記為非居民。
  • 你以前以居民身分登記過、現在搬回來：大多數市政府有單獨的重新登記流程。
  • 你已經住在荷蘭、只是搬家：那是地址變更，在搬家前 4 週到搬家後 5 天內申報。

逐項填寫說明

個人資料

Achternaam你的姓。按護照和出生證明上的寫法寫姓，每個組成部分都要寫。市政府會與你的證件核對。
Heeft u eerder een andere achternaam gehad?你是否用過別的姓，以及原因。如果姓從未變過，勾 Nee（否）。否則勾 Ja, door erkenning（因父母認領）、Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap（因結婚或登記伴侶關係），或 Ja, andere reden（其他原因）並寫明原因。
Voornamen你的所有名字。按出生證明或護照上的順序寫出每個名字的全稱。不要縮寫，也不要漏掉中間名。
Man / Vrouw你的性別。按護照上的記載勾 Man（男）或 Vrouw（女）。
Geboortedatum你的出生日期。按護照寫日、月、年，例如 1990 年 7 月 3 日寫成 03-07-1990。
Geboorteplaats你出生的城鎮或城市。按出生證明或護照上的寫法填寫出生地。
Geboorteland你出生的國家。按出生證明或護照上的寫法填寫國家。
Nationaliteit你的國籍。寫出你擁有的每一個國籍。市政府根據護照或其他證明登記國籍，所以每個國家的護照都要帶上。
Burgerlijke staat你目前的婚姻狀況。勾選一項：Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd（未婚且無登記伴侶關係）、Gehuwd（已婚）、Geregistreerd partner（登記伴侶關係）、Gescheiden（離婚）、Gescheiden geregistreerd partner（登記伴侶關係已解除）或 Weduwstaat（喪偶）。帶上能證明的證書。
Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers)你是否已有荷蘭公民服務號碼。大多數新來者勾 Nee（否）。如果你以前登記過非居民（RNI），你已經有 BSN：勾 Ja，並寫上 8 位或 9 位號碼。
Telefoonnummer (10 cijfers)市政府能聯絡到你的電話號碼。寫一個白天能接聽的號碼。表上留的位置適合 10 位數的荷蘭號碼。
E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl)你的電子郵件地址。寫一個你常看的信箱；市政府可能用它聯絡你的登記事宜。

居留與地址

Datum van aankomst in Nederland你為在荷蘭居住而抵達的那一天。寫你實際抵達並開始居住的日期。5 天期限從這一天算起。
Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar)你是否曾在荷蘭某個市政府登記過。第一次登記就勾 Nee（否）。如果以前在荷蘭住過，勾 Ja 並寫登記開始的年份；市政府可能會按重新登記處理。
In welk land woonde u hiervoor?你來荷蘭之前住的國家。寫你最後居住的國家，它不一定是你的出生國或國籍國。
Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode你現在在該市的住址。各市政府會在這裡印上自己的名稱。照租賃契約或購屋契約寫街道、門牌號（含字母或附加號）和郵遞區號。你要在實際居住的地址登記。
Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee)你是否住在別人家裡。如果你和已在該地址登記的人同住（如家人或房東），勾 Ja 並寫上主住戶（hoofdbewoner）的姓名。如果房子是你自己的或由你自己租，勾 Nee。
Hoe lang denkt u in Nederland te blijven?你預計在荷蘭住多久。如實寫你的預期，例如合約、學業或居留許可的期限。這決定你是否必須登記為居民（超過 4 個月）。

子女、父母與婚姻

Wonen uw kinderen in deze gemeente?你是否有孩子住在這個市。勾 Nee（否）或 Ja（是）。如果是，填寫下面的子女部分。
Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend每個孩子的資料，以及孩子是否與你同住。每個孩子寫姓、名、出生日期、出生地和出生國；孩子住在你的地址就勾 Inwonend Ja。隨你搬來的孩子也要到預約現場，帶上護照和出生證明。
Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader)你父母的資料。寫父母各自的姓（母親寫娘家姓 meisjesnaam）、名、出生日期、出生地、出生國和居住地。照你的出生證明抄寫。
Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd?你現在是否已婚。勾 Nee（否）或 Ja, met onderstaande persoon（是，與下面這個人），並填寫配偶的資料。
Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland你配偶及這段婚姻的資料。寫配偶的姓、名、居住地、出生日期、出生地和出生國，以及結婚的日期、地點和國家。照結婚證書抄寫，並帶上結婚證書。
Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest?你以前是否結過婚。勾 Nee（否）或 Ja（是）。如果是，每段以前的婚姻填一欄：前配偶的資料和結婚的日期、地點、國家。
Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding以前的婚姻如何、何時結束。勾 Echtscheiding（離婚）或 Overlijden（配偶去世），再寫日期、地點和國家。帶上離婚判決書或死亡證明。

簽名與證件

Ondertekening: Datum / Handtekening你聲明所填內容屬實，並寫日期和簽名。逐項檢查後寫日期並簽名。簽名即表示你聲明資料屬實；故意提供不實資料可能被罰款。
Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document)你住在該地址的證明，與表格一起交。帶上租賃契約或購屋契約。如果你住在別人家，帶上由主住戶或屋主簽名的同意書及其身分證件影本；很多市政府有專門的表格。

關鍵術語對照

Basisregistratie Personen (BRP)個人檔案資料庫：由各市政府維護、記錄所有在荷蘭居住者的全國登記簿。
Eerste inschrijving你從國外搬到荷蘭時，以居民身分在 BRP 的第一次登記。
Gemeente市政府：你居住地的地方政府，負責為你登記。
Burgerservicenummer (BSN)公民服務號碼：你與政府、雇主、銀行和醫療機構往來用的 8 位或 9 位個人號碼。
Ingezetene居民：登記為在荷蘭居住的人。
Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)非居民登記：供在荷蘭停留不滿 4 個月但需要 BSN 的人。
Briefadres通訊地址：沒有住址時用於登記的地址；是否允許由市政府決定。
Hoofdbewoner主住戶：租住或擁有你所住房屋的人。
Legalisatie / apostille證明外國證書真實性的手續。apostille（海牙認證）是《海牙認證公約》締約國之間使用的簡化方式。
Beëdigd vertaler宣誓翻譯：在荷蘭登記、其譯文被市政府認可的翻譯。
Erkenning父母（通常是父親）對孩子的認領；可能改變孩子的姓。
Bestuurlijke boete你未履行登記義務時，市政府可處以的行政罰款。

常見錯誤

  1. 1

    等找到長期住處才預約

    期限是抵達後 5 天，大城市的預約可能要等好幾週。一知道地址就預約。如果你借住在別人家，可在對方同意後登記在那裡。

  2. 2

    帶影本而不是正本

    市政府要的是外國證書正本。出生證明和結婚證書請帶正本，不要帶照片或影本。

  3. 3

    證書沒有認證或翻譯

    視簽發國家而定，證書需要 apostille 或領事認證，要在出國前辦好。不是荷蘭語、英語、法語或德語的證書，可能需要宣誓翻譯。

  4. 4

    姓名與護照不一致

    每個姓和名都按護照和出生證明來寫。漏寫中間名或曾用姓，會導致延誤和日後更正。

  5. 5

    登記在自己並未居住的地址

    你要在實際居住的地方登記。有些房東禁止登記；租這樣的房子可能讓你拿不到 BSN，不實地址還可能被罰款。

  6. 6

    家人一起搬來卻一個人去

    要登記的伴侶和孩子也必須到預約現場，各自帶上自己的證件。

  7. 7

    把出生國和之前居住國弄混

    Geboorteland 是你出生的國家；In welk land woonde u hiervoor? 問的是你來之前住的國家。兩者常常不同。

常見問題

到荷蘭後多久內必須登記？

根據 Wet BRP 第 2.38 條，如果你預計在未來六個月中至少有三分之二時間住在荷蘭（超過 4 個月），要在抵達後 5 天內登記。中央政府表示，如果你在等居留許可，不必在這 5 天內登記。

預約時就能拿到 BSN 嗎？

要看市政府。海牙、鹿特丹、烏特勒支等幾個大城市表示，處理通常最多需要 4 週，之後你會收到寫有 BSN 的信件。

登記需要哪些文件？

有效護照或身分證（駕照不行）；如果你不是歐盟、歐洲經濟區或瑞士公民，帶居留許可或合法居留證明；租賃契約等住址證明；以及出生證明、結婚證書等外國證書正本。請查看你所在市政府的清單，它可能還要別的文件。

出生證明需要 apostille 嗎？

取決於簽發國。有些需要 apostille，有些需要完整的領事認證，歐盟的證書往往可以直接使用。出發前在 NetherlandsWorldwide 網站查看你所在國家的頁面，因為這些手續要在簽發國辦理。

租賃契約不是我的名字怎麼辦？

經主住戶或屋主同意，你可以登記在該地址，通常需要對方簽名的同意書和身分證件影本。如果你根本沒有住址，可以詢問通訊地址（briefadres）。

登記晚了會被罰款嗎？

如果你未履行 Wet BRP 規定的義務，市政府可處以最高 325 歐元的行政罰款。市政府可能會先聯絡你，提醒你這項義務。

登記要花錢嗎？

不用。在 BRP 的首次登記是免費的。證書的認證或翻譯可能要花錢。

我只住不到 4 個月，該怎麼辦？

你不用登記為居民。如果你需要 BSN（例如為了工作），可以在提供該服務的市政府登記為非居民（RNI）。

用你的語言填寫這張表格

把表格上傳到 OtterFill。它會用你的語言說明每個問題、根據你的資料預填答案，並在送出前檢查表格。

填寫這張表格從官方管道取得空白表格

本指南只說明表格，不構成法律、稅務或移民建議；表格會更新，送出前請以官方說明為準。

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