OtterFillكيف تملأ استمارة التسجيل في BRP الهولندي
التسجيل الأول (eerste inschrijving) يُدخلك في قاعدة بيانات السجلات الشخصية (BRP) للبلدية الهولندية التي تسكن فيها، ويمنحك رقم الخدمة المدنية (BSN). تسجّل بنفسك خلال 5 أيام من وصولك إذا كنت تتوقع أن تعيش في هولندا أكثر من 4 أشهر.
آخر مطابقة مع النموذج الرسمي:
- النموذج
- BRP
- الإصدار
- Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
- الجهة المُصدِرة
- Gemeente (Burgerzaken)
- لغة النموذج
- Nederlands
- أين تُسلَّم
- البلدية (gemeente) التي تسكن فيها، عادةً قسم الشؤون المدنية (Burgerzaken)، بموعد مسبق
- المهلة
- خلال 5 أيام من وصولك إلى هولندا (المادة 2.38 من قانون قاعدة بيانات السجلات الشخصية، Wet BRP)
- ما تحضره معك
- جواز سفر أو بطاقة هوية سارية، وتصريح إقامتك أو إثبات الإقامة القانونية إن كنت تحتاجه، وإثبات السكن، وأصول الوثائق الأجنبية مثل شهادة الميلاد
- التكلفة
- مجانًا
- الغرامة
- غرامة إدارية تصل إلى 325 يورو إذا لم تلتزم بواجبات التسجيل
- ما تحصل عليه
- رقم BSN يُرسل عادةً برسالة؛ وتذكر عدة بلديات كبيرة أن المعالجة تستغرق حتى 4 أسابيع
ما هذا النموذج
كل من يتوقع أن يعيش في هولندا ثلثي الأشهر الستة القادمة على الأقل عليه أن يسجّل في البلدية التي يسكن فيها، وفق المادة 2.38 من قانون قاعدة بيانات السجلات الشخصية (Wet basisregistratie personen، Wet BRP). وتقولها الحكومة ببساطة: أكثر من 4 أشهر يعني أن تسجّل. تدخل بياناتك في قاعدة بيانات السجلات الشخصية (Basisregistratie Personen، BRP) وتحصل على رقم الخدمة المدنية (burgerservicenummer، BSN) الذي تحتاجه للعمل وفتح حساب مصرفي والتأمين الصحي والضرائب.
لا توجد استمارة وطنية موحدة. كل بلدية تدير الإجراء بنفسها: بعضها، مثل روتردام، يعطيك استمارة تملؤها وتحضرها إلى الموعد؛ وبعضها يطرح الأسئلة نفسها عند الشباك أو عبر الإنترنت. الأسئلة يحددها القانون، لذا فهي متشابهة في كل مكان: من أنت، وحالتك المدنية، ومتى وصلت، وأين تسكن، وأولادك ووالداك وزيجاتك.
يتبع هذا الدليل صياغة وترتيب استمارة روتردام «Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland» التي تستخدمها بلديات مجاورة أيضًا. إذا كانت استمارة بلديتك مرتبة بشكل مختلف، فابحث عن السؤال نفسه. راجع موقع بلديتك لمعرفة الوثائق المطلوبة.
من يجب أن يملأه
تقوم بالتسجيل الأول إذا:
- كنت تنتقل إلى هولندا من الخارج وتتوقع أن تعيش هنا أكثر من 4 أشهر، أيًا كانت جنسيتك.
- لم تُسجَّل في BRP كمقيم من قبل قط.
- كنت أحد الوالدين أو الوصي على طفل دون 16 عامًا ينتقل معك: أنت تسجّل الطفل، والطفل يأتي معك.
لا تستخدم هذه الاستمارة إذا:
- كنت ستبقى أقل من 4 أشهر: يمكنك التسجيل كغير مقيم في RNI بدلًا من ذلك.
- كنت مسجلًا كمقيم من قبل وتعود الآن: لدى معظم البلديات إجراء منفصل لإعادة التسجيل.
- كنت تعيش في هولندا أصلًا وتنتقل إلى مسكن آخر: هذا تغيير عنوان يُبلَّغ عنه من 4 أسابيع قبل الانتقال حتى 5 أيام بعده.
شرح كل حقل
البيانات الشخصية
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| Achternaam | اسم عائلتك. | اكتب اسم العائلة كما في جواز سفرك وشهادة ميلادك، بكل أجزائه. تطابقه البلدية مع مستنداتك. |
| Heeft u eerder een andere achternaam gehad? | هل كان لك اسم عائلة آخر من قبل، ولماذا. | ضع علامة على Nee (لا) إذا لم يتغير اسم عائلتك قط. وإلا فاختر Ja, door erkenning (بسبب اعتراف أحد الوالدين) أو Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (بسبب الزواج أو الشراكة المسجلة) أو Ja, andere reden (سبب آخر) واكتب السبب. |
| Voornamen | جميع أسمائك الأولى. | اكتب كل اسم كاملًا بترتيب شهادة الميلاد أو جواز السفر. لا تختصر ولا تُسقط الأسماء الوسطى. |
| Man / Vrouw | جنسك. | ضع علامة على Man (ذكر) أو Vrouw (أنثى) كما في جواز سفرك. |
| Geboortedatum | تاريخ ميلادك. | اكتب اليوم والشهر والسنة كما في جواز سفرك، مثلًا 03-07-1990 ليوم 3 يوليو 1990. |
| Geboorteplaats | المدينة أو البلدة التي وُلدت فيها. | اكتب المكان كما في شهادة ميلادك أو جواز سفرك. |
| Geboorteland | البلد الذي وُلدت فيه. | اكتب البلد كما في شهادة ميلادك أو جواز سفرك. |
| Nationaliteit | جنسيتك. | اكتب كل الجنسيات التي تحملها. تسجلها البلدية من جواز سفرك أو من إثبات آخر، لذا أحضر جواز سفر كل بلد. |
| Burgerlijke staat | حالتك المدنية اليوم. | اختر واحدة: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (لم تتزوج قط وليست لك شراكة مسجلة)، أو Gehuwd (متزوج)، أو Geregistreerd partner (شراكة مسجلة)، أو Gescheiden (مطلق)، أو Gescheiden geregistreerd partner (شراكة مسجلة منتهية)، أو Weduwstaat (أرمل). أحضر الوثيقة التي تثبت ذلك. |
| Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers) | هل لديك بالفعل رقم خدمة مدنية هولندي. | معظم القادمين الجدد يختارون Nee (لا). إذا سُجّلت من قبل كغير مقيم (RNI)، فلديك BSN بالفعل: اختر Ja واكتب أرقامه الـ 8 أو 9. |
| Telefoonnummer (10 cijfers) | رقم هاتف تستطيع البلدية الوصول إليك عليه. | اكتب رقمًا ترد عليه أثناء النهار. في الاستمارة مكان لرقم هولندي من 10 أرقام. |
| E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl) | بريدك الإلكتروني. | اكتب عنوانًا تقرؤه كثيرًا؛ قد تستخدمه البلدية بخصوص تسجيلك. |
إقامتك وعنوانك
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| Datum van aankomst in Nederland | اليوم الذي وصلت فيه إلى هولندا لتعيش فيها. | اكتب التاريخ الذي وصلت فيه فعلًا لتبقى. تُحسب مهلة الأيام الـ 5 من هذا اليوم. |
| Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar) | هل سُجّلت من قبل في أي بلدية هولندية. | اختر Nee (لا) إذا كانت هذه أول مرة. إذا عشت في هولندا من قبل، فاختر Ja واكتب السنة التي بدأ فيها تسجيلك؛ وقد تعامله البلدية حينها كإعادة تسجيل. |
| In welk land woonde u hiervoor? | البلد الذي كنت تعيش فيه قبل قدومك مباشرة. | اكتب آخر بلد عشت فيه، وهو ليس دائمًا بلد ميلادك أو جنسيتك. |
| Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode | عنوانك في البلدية التي تسكن فيها الآن. تطبع كل بلدية اسمها هنا. | اكتب الشارع ورقم المنزل مع الحرف أو الإضافة إن وُجدت، والرمز البريدي، تمامًا كما في عقد الإيجار أو الشراء. تسجّل حيث تسكن فعلًا. |
| Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee) | هل تسكن في بيت شخص آخر. | اختر Ja واكتب اسم الساكن الرئيسي (hoofdbewoner) إذا كنت تسكن مع شخص مسجل هناك بالفعل، مثل أحد أفراد العائلة أو من يؤجرك غرفة. اختر Nee إذا كان المسكن ملكك أو تستأجره بنفسك. |
| Hoe lang denkt u in Nederland te blijven? | المدة التي تتوقع أن تعيشها في هولندا. | اكتب توقعك الحقيقي، مثل مدة عقدك أو دراستك أو تصريحك. هذا يبيّن هل عليك التسجيل كمقيم (أكثر من 4 أشهر). |
الأولاد والوالدان والزيجات
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| Wonen uw kinderen in deze gemeente? | هل لديك أولاد يسكنون في هذه البلدية. | اختر Nee (لا) أو Ja (نعم). إذا كانت الإجابة نعم، فاملأ قسم الأولاد أدناه. |
| Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend | بيانات كل ولد، وهل يسكن معك. | لكل ولد اكتب اسم العائلة والأسماء وتاريخ الميلاد ومكانه وبلده، واختر Inwonend Ja إذا كان يسكن في عنوانك. الأولاد الذين ينتقلون معك يحضرون الموعد أيضًا، مع جواز السفر وشهادة الميلاد. |
| Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader) | بيانات أمك وأبيك. | اكتب اسم عائلة كل منهما (للأم اسم عائلتها قبل الزواج، meisjesnaam)، والأسماء، وتاريخ الميلاد ومكانه وبلده، ومكان سكنهما. انقلها من شهادة ميلادك. |
| Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd? | هل أنت متزوج الآن. | اختر Nee (لا) أو Ja, met onderstaande persoon (نعم، من الشخص المذكور أدناه) واملأ بيانات زوجك أو زوجتك. |
| Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland | بيانات زوجك أو زوجتك وبيانات الزواج. | اكتب اسم العائلة والأسماء ومكان السكن وتاريخ الميلاد ومكانه وبلده للزوج أو الزوجة، وتاريخ الزواج ومكانه وبلده. انقلها من شهادة الزواج وأحضرها معك. |
| Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest? | هل تزوجت من قبل. | اختر Nee (لا) أو Ja (نعم). إذا كانت الإجابة نعم، فاملأ عمودًا لكل زواج سابق: بيانات الزوج السابق وتاريخ الزواج ومكانه وبلده. |
| Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding | كيف ومتى انتهى زواج سابق. | اختر Echtscheiding (طلاق) أو Overlijden (وفاة الزوج)، ثم اكتب التاريخ والمكان والبلد. أحضر حكم الطلاق أو شهادة الوفاة. |
التوقيع والمستندات
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| Ondertekening: Datum / Handtekening | إقرارك بأن كل شيء صحيح، مع التاريخ والتوقيع. | راجع كل إجابة، ثم اكتب التاريخ ووقّع. بتوقيعك تقر بأن المعلومات صحيحة؛ وتقديم معلومات خاطئة عمدًا قد يؤدي إلى غرامة. |
| Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document) | إثبات أنك تسكن في العنوان، يُسلَّم مع الاستمارة. | أحضر عقد الإيجار أو الشراء. إذا كنت تسكن في بيت شخص آخر، فأحضر إقرار موافقة موقّعًا من الساكن الرئيسي أو المالك مع نسخة من هويته؛ ولدى كثير من البلديات استمارة خاصة لذلك. |
المصطلحات الأساسية
| المصطلح في النموذج | معناه |
|---|---|
| Basisregistratie Personen (BRP) | قاعدة بيانات السجلات الشخصية: السجل الوطني لكل من يعيش في هولندا، وتتولاه البلديات. |
| Eerste inschrijving | تسجيلك الأول في BRP كمقيم عند انتقالك إلى هولندا من الخارج. |
| Gemeente | البلدية: الإدارة المحلية لمكان سكنك، وهي التي تسجّلك. |
| Burgerservicenummer (BSN) | رقم الخدمة المدنية: رقمك الشخصي المكوّن من 8 أو 9 أرقام للتعامل مع الحكومة وأصحاب العمل والبنوك والرعاية الصحية. |
| Ingezetene | مقيم: شخص مسجل على أنه يعيش في هولندا. |
| Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) | سجل غير المقيمين: لمن يبقى أقل من 4 أشهر لكنه يحتاج إلى BSN. |
| Briefadres | عنوان بريدي يُستخدم للتسجيل عندما لا يكون لك عنوان سكن؛ والبلدية تقرر هل تسمح به. |
| Hoofdbewoner | الساكن الرئيسي: الشخص الذي يستأجر المسكن الذي تعيش فيه أو يملكه. |
| Legalisatie / apostille | إثبات أن وثيقة أجنبية صحيحة. الأبوستيل هو الصيغة الأبسط بين دول اتفاقية لاهاي للأبوستيل. |
| Beëdigd vertaler | مترجم محلّف: مترجم مسجل في هولندا تقبل البلدية ترجماته. |
| Erkenning | اعتراف أحد الوالدين، عادةً الأب، بالطفل؛ وقد يغيّر اسم عائلة الطفل. |
| Bestuurlijke boete | غرامة إدارية يمكن أن تفرضها البلدية إذا لم تلتزم بواجبات التسجيل. |
أخطاء شائعة
- 1
انتظار مسكن دائم قبل حجز الموعد
المهلة 5 أيام من الوصول، والمواعيد في المدن الكبيرة قد تكون بعد أسابيع. احجز فور معرفتك عنوانك. إذا كنت تقيم لدى شخص ما، فسجّل هناك بموافقته.
- 2
إحضار نسخ بدل الأصول
تطلب البلديات أصول الوثائق الأجنبية. أحضر أصل شهادة الميلاد وشهادة الزواج، لا صورًا ولا نسخًا.
- 3
وثائق بلا تصديق أو ترجمة
بحسب البلد، تحتاج الوثيقة إلى أبوستيل أو تصديق، ويُنجز ذلك قبل سفرك. الوثائق التي ليست بالهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية قد تحتاج إلى ترجمة محلّفة.
- 4
أسماء لا تطابق جواز السفر
اكتب كل اسم عائلة واسم أول كما في جواز سفرك وشهادة ميلادك. إسقاط اسم أوسط أو اسم عائلة سابق يسبب تأخيرًا وتصحيحات لاحقًا.
- 5
التسجيل في عنوان لا تسكن فيه
تسجّل حيث تسكن فعلًا. بعض المؤجرين يمنعون التسجيل؛ واستئجار مسكن كهذا قد يمنعك من الحصول على BSN، والعنوان المزيف قد يعرّضك لغرامة.
- 6
الحضور وحدك بينما تنتقل عائلتك أيضًا
على شريكك وأولادك الذين يسجّلون أن يحضروا الموعد أيضًا، كلٌّ بمستنداته.
- 7
الخلط بين بلد الميلاد والبلد السابق
Geboorteland هو البلد الذي وُلدت فيه؛ أما In welk land woonde u hiervoor? فيسأل عن البلد الذي كنت تعيش فيه قبل قدومك مباشرة. وغالبًا ما يختلفان.
أسئلة وأجوبة
خلال كم يومًا يجب أن أسجّل بعد وصولي إلى هولندا؟
خلال 5 أيام من الوصول، إذا كنت تتوقع أن تعيش هنا ثلثي الأشهر الستة القادمة على الأقل (أكثر من 4 أشهر)، وفق المادة 2.38 من Wet BRP. وإذا كنت تنتظر تصريح إقامتك، فبحسب الحكومة لا يلزمك التسجيل خلال هذه الأيام الـ 5.
هل أحصل على BSN في الموعد نفسه؟
يتوقف ذلك على البلدية. تذكر عدة بلديات كبيرة، منها لاهاي وروتردام وأوترخت، أن المعالجة تستغرق عادةً حتى 4 أسابيع، ثم تصلك رسالة فيها رقم BSN.
ما الوثائق المطلوبة للتسجيل؟
جواز سفر أو بطاقة هوية سارية (رخصة القيادة غير مقبولة)، وتصريح إقامتك أو إثبات الإقامة القانونية إن لم تكن مواطنًا من الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا، وإثبات سكن مثل عقد الإيجار، وأصول الوثائق الأجنبية مثل شهادتي الميلاد والزواج. راجع قائمة بلديتك، فقد تطلب المزيد.
هل تحتاج شهادة ميلادي إلى أبوستيل؟
يتوقف ذلك على البلد الذي أصدرها. بعض الوثائق تحتاج إلى أبوستيل وبعضها إلى تصديق كامل، ووثائق الاتحاد الأوروبي تُقبل غالبًا كما هي. قبل السفر راجع صفحة بلدك على موقع NetherlandsWorldwide، لأن ذلك يتم في بلد الإصدار.
ماذا لو لم يكن عقد الإيجار باسمي؟
يمكنك التسجيل في العنوان بموافقة الساكن الرئيسي أو المالك، عادةً بإقرار موقّع ونسخة من هويته. وإذا لم يكن لديك أي عنوان سكن، فاسأل عن العنوان البريدي (briefadres).
هل توجد غرامة على التأخر في التسجيل؟
يمكن للبلدية أن تفرض غرامة إدارية تصل إلى 325 يورو إذا لم تلتزم بواجباتك بموجب Wet BRP. وقد تتواصل معك أولًا لتذكيرك بالواجب.
هل التسجيل بمقابل؟
لا. التسجيل الأول في BRP مجاني. أما تصديق الوثائق أو ترجمتها فقد يكلّف مالًا.
سأبقى أقل من 4 أشهر. ماذا أفعل؟
لا تسجّل كمقيم. إذا كنت تحتاج إلى BSN، للعمل مثلًا، فيمكنك التسجيل كغير مقيم في RNI لدى إحدى البلديات التي تقدّم هذه الخدمة.
املأ هذا النموذج بلغتك
ارفع النموذج إلى OtterFill. يشرح لك كل سؤال بلغتك ويعبّئ الإجابات مسبقًا من مستنداتك ويراجع النموذج قبل أن تقدّمه.
هذا الدليل يشرح نموذجًا ولا يُعدّ استشارة قانونية أو ضريبية أو استشارة هجرة، والنماذج تتغيّر: راجع التعليمات الرسمية قبل التقديم.