OtterFill

كيف تملأ نموذج W-9

نموذج W-9 هو ما تسلّمه إلى شركة أو منصة أمريكية تدفع لك، ليكون لديها اسمك ورقمك الضريبي الصحيحان في تقاريرها الضريبية السنوية. لا يستخدمه إلا الأشخاص الأمريكيون، وتسلّمه إلى الجهة الدافعة وليس إلى مصلحة الضرائب (IRS).

آخر مطابقة مع النموذج الرسمي:

النموذج
W-9
الإصدار
Rev. March 2024
الجهة المُصدِرة
Internal Revenue Service (IRS)
لغة النموذج
English
من يتسلّمه
الشركة أو المنصة التي طلبته (الجهة الطالبة)، وليس IRS
من يملؤه
المواطنون والمقيمون الأمريكيون والشركات الأمريكية؛ ومن هم خارج الولايات المتحدة يستخدمون نموذج W-8
مدة صلاحيته
ليس له تاريخ انتهاء؛ قدّم نموذجًا جديدًا عند تغيّر اسمك أو رقمك الضريبي
التكلفة
مجاني
دون رقم ضريبي
قد تقتطع الجهة الدافعة 24% من مدفوعاتك (اقتطاع احتياطي)

ما هذا النموذج

نموذج W-9، «Request for Taxpayer Identification Number and Certification»، هو الطريقة التي تحصل بها الشركة التي تدفع لك على المعلومات التي تحتاجها لتقاريرها إلى IRS. تستخدمه جهات الدفع، مثل العملاء والمنصات والبنوك وشركات الوساطة، للإبلاغ عمّا دفعته لك في نماذج مثل 1099-NEC (العمل الحر) أو 1099-INT (الفوائد) أو 1099-K (مدفوعات البطاقات والمنصات).

يسأل من أنت، وكيف تُفرض عليك الضريبة (كفرد أو شركة وغير ذلك)، وإلى أين تُرسل مستنداتك الضريبية، وما رقمك الضريبي. وبتوقيعك تقرّ تحت طائلة عقوبة شهادة الزور بأن الرقم صحيح وبأنك شخص أمريكي.

النموذج صفحة واحدة مع تعليمات. والسطور أدناه تتبع الإصدار الحالي. ويعتمد ما عليك ملؤه على من أنت: فالعامل الحر الفرد يملأ خانات قليلة فقط.

من يجب أن يملأه

تملؤه إذا:

  • كنت مواطنًا أمريكيًا أو أجنبيًا مقيمًا في الولايات المتحدة أو شركة أو شراكة أو تركة أو صندوق ائتمان محليًا أمريكيًا.
  • طلبته منك شركة أو منصة أو بنك أو وسيط يدفع لك أو يدير حسابك.

استخدم نموذجًا آخر إذا:

  • كنت شخصًا أجنبيًا غير مقيم في الولايات المتحدة لأغراض الضريبة: استخدم نموذج W-8 (للأفراد W-8BEN) أو نموذج 8233.
  • أعطتك الجهة الدافعة نموذجها الخاص: استخدمه إذا كان مشابهًا في جوهره لنموذج W-9.

شرح كل حقل

السطور من 1 إلى 7: من أنت وكيف تُفرض عليك الضريبة

Line 1Name of entity/individualالاسم الذي يخصه الرقم الضريبي؛ والإدخال إلزامي.اكتب الاسم كما يظهر في إقرارك الضريبي. وكفرد أو صاحب منشأة فردية استخدم اسمك الشخصي لا اسم نشاطك. وإذا غيّرت اسم عائلتك دون إبلاغ إدارة الضمان الاجتماعي فاكتب الاسم الأول واسم العائلة على بطاقتك واسم عائلتك الجديد.
Line 2Business name/disregarded entity name, if different from aboveاسم تجاري أو «doing business as»، أو اسم كيان غير معتدّ به.اكتب هنا اسم نشاطك إن اختلف عن السطر 1. وصاحب المنشأة الفردية يضع اسم النشاط هنا لا في السطر 1. اتركه فارغًا إن لم يكن لديك.
Line 3aFederal tax classification of the entity/individual whose name is entered on line 1تصنيفك لأغراض الضريبة الفيدرالية الأمريكية.ضع علامة على خانة واحدة فقط. الفرد أو صاحب المنشأة الفردية يختار «Individual/sole proprietor». والشراكة أو الشركة تختار خانتها. وLLC الخاضعة للضريبة كشراكة أو شركة تختار «LLC» وتكتب P أو C أو S. وLLC ذات العضو الواحد غير المعتدّ بها تختار خانة مالكها لا «LLC».
Line 3bCheck this box if you have any foreign partners, owners, or beneficiariesخانة للكيانات الممرِّرة التي لها شركاء أو مالكون أو مستفيدون أجانب.اتركها فارغة إن كنت فردًا. وتنطبق فقط على شراكة أو صندوق ائتمان أو تركة (أو LLC خاضعة للضريبة كشراكة) تسلّم النموذج إلى شراكة أو صندوق أو تركة أخرى لها فيها حصة.
Line 4Exempt payee code (if any)رمز للمستلمين المعفيين من الاقتطاع الاحتياطي.الأفراد، ومنهم أصحاب المنشآت الفردية، غير معفيين عادةً، فاتركه فارغًا. وقد تُعفى الشركات في بعض المدفوعات. استخدم الرمز الوارد في تعليمات النموذج أو اسأل الجهة الطالبة.
Line 4Exemption from FATCA reporting code (if any)رمز إعفاء من الإبلاغ بموجب FATCA للحسابات خارج الولايات المتحدة.إن كنت تستخدم النموذج لحساب في الولايات المتحدة فقط فاتركه فارغًا. واملأه فقط إذا أخبرتك الجهة الطالبة بأنه ينطبق.
Line 5Address (number, street, and apt. or suite no.)العنوان الذي ترسل إليه الجهة الطالبة مستنداتك الضريبية.اكتب عنوانك مع رقم المبنى والشقة أو المكتب. وإن اختلف عن العنوان الذي لدى الجهة الطالبة فاكتب «NEW» أعلى النموذج.
Line 6City, state, and ZIP codeالمدينة والولاية والرمز البريدي لهذا العنوان.اكتبها بحيث تشكّل مع السطر 5 عنوانًا واحدًا.
Line 7List account number(s) here (optional)رقم حساب يمكن للجهة الطالبة أن تجدك به، إن طلبته.اختياري. اتركه فارغًا ما لم تطلب الجهة رقمًا.

الجزء الأول: رقم التعريف الضريبي

Social security numberرقم الضمان الاجتماعي، أو ITIN إن لم تكن مؤهلًا لـ SSN.يكتب الأفراد رقم SSN. والأجنبي المقيم الذي ليس لديه SSN وغير مؤهل له يكتب هنا رقم ITIN. وصاحب المنشأة الفردية الذي لديه EIN يستطيع استخدام أيهما، لكن IRS يشجع على SSN. ويجب أن يطابق الرقم الاسم في السطر 1.
Employer identification numberرقم تعريف صاحب العمل لكيان ما.تكتب الشركات والشراكات وصناديق الائتمان والمنظمات رقم EIN الخاص بها. وLLC ذات العضو الواحد غير المعتدّ بها تستخدم SSN أو EIN الخاص بمالكها. وLLC الخاضعة للضريبة كشركة أو شراكة تستخدم EIN الخاص بها. وإن لم يكن لديك رقم بعد فتقدّم بطلب واكتب «Applied For».

الجزء الثاني: الإقرار

Signature of U.S. personتوقيعك الذي يقرّ بصحة المعلومات.وقّع بنفسك. في مدفوعات العمل الحر يجب أن تقدّم دائمًا رقمًا صحيحًا، وأن توقّع إذا طلبت الجهة ذلك أو إذا قيل لك سابقًا إنك قدّمت رقمًا خاطئًا. وإذا أبلغك IRS بأن الاقتطاع الاحتياطي ينطبق بسبب فوائد أو أرباح غير مُبلَّغ عنها فاشطب البند 2 من الإقرار قبل التوقيع.
Dateاليوم الذي توقّع فيه.اكتب تاريخ اليوم. وقد يُعدّ النموذج غير الموقّع أو غير المؤرَّخ ناقصًا.

المصطلحات الأساسية

Requesterالشخص أو الشركة التي تطلب منك النموذج وتحتفظ به، مثل عميل أو منصة أو بنك.
U.S. personمواطن أمريكي أو أجنبي مقيم، أو شراكة أو شركة أو تركة أو صندوق ائتمان محلي مؤسَّس في الولايات المتحدة.
Taxpayer identification number (TIN)الرقم الذي تبلّغ الجهة الدافعة عن دخلك به: SSN أو ITIN أو TIN التبنّي أو EIN.
SSN / ITINرقم الضمان الاجتماعي، أو رقم التعريف الضريبي الفردي لمن لا يستطيعون الحصول على SSN.
Employer identification number (EIN)رقم ضريبي من تسعة أرقام يمنحه IRS للشركات والكيانات الأخرى.
Disregarded entityنشاط له مالك واحد، مثل LLC ذات عضو واحد، يُعامل لأغراض الضريبة الفيدرالية كجزء من مالكه.
Backup withholdingاقتطاع بنسبة 24% يجب أن تحتجزه الجهات الدافعة من مدفوعاتك وترسله إلى IRS إن لم تقدّم رقمًا ضريبيًا أو قدّمت رقمًا خاطئًا.
Information return (Form 1099)النموذج السنوي الذي تقدّمه الجهة الدافعة إلى IRS للإبلاغ عمّا دفعته لك.
FATCAقانون أمريكي يُلزم البنوك الأجنبية بالإبلاغ عن حسابات الأشخاص الأمريكيين؛ وفي السطر 4 رمز للإعفاءات.

أخطاء شائعة

  1. 1

    استخدامه كشخص أجنبي

    نموذج W-9 للأشخاص الأمريكيين. ومن هو خارج الولايات المتحدة يقدّم W-8 (والفرد W-8BEN).

  2. 2

    إرساله إلى IRS

    يقول النموذج ذلك بخط عريض: سلّمه إلى الجهة الطالبة ولا ترسله إلى IRS.

  3. 3

    اسم النشاط في السطر 1

    السطر 1 يحمل الاسم الوارد في إقرارك الضريبي. وصاحب المنشأة الفردية يكتب فيه اسمه الشخصي واسم النشاط في السطر 2.

  4. 4

    اسم ورقم غير متطابقين

    رقم خاطئ أو اسم لا يطابق الرقم يؤدي إلى اقتطاع احتياطي وإشعارات. انسخ الرقم من بطاقة الضمان الاجتماعي أو من خطاب IRS.

  5. 5

    اختيار «LLC» لـ LLC غير معتدّ بها

    LLC ذات العضو الواحد غير المعتدّ بها تختار خانة تصنيف مالكها، مثل «Individual/sole proprietor»، لا «LLC».

  6. 6

    كتابة رمز المستلم المعفى كفرد

    الأفراد وأصحاب المنشآت الفردية غير معفيين عادةً من الاقتطاع الاحتياطي. اترك السطر 4 فارغًا ما لم تقل التعليمات إنك مؤهل.

  7. 7

    تركه دون توقيع

    وقّع وأرّخ النموذج. وحتى حين لا يشترط القانون التوقيع في بعض المدفوعات فقد تطلبه الجهة الطالبة.

  8. 8

    عدم تحديثه بعد تغيّر

    قدّم نموذجًا جديدًا للجهة الطالبة عند تغيّر اسمك أو رقمك الضريبي، وعندما لا تعود مستلمًا معفى.

أسئلة وأجوبة

هل أرسل نموذج W-9 إلى IRS؟

لا. سلّمه إلى الشركة أو المنصة التي طلبته. تحتفظ به وتستخدمه في التقارير الضريبية السنوية.

هل أستخدم SSN أم EIN كصاحب منشأة فردية؟

كلاهما يصلح إن كان لديك الاثنان، لكن IRS يشجّع أصحاب المنشآت الفردية على استخدام SSN. ويجب أن يطابق الرقم الاسم في السطر 1.

لماذا يطلب مني عميل نموذج W-9؟

لأنه يتوقع أن يدفع لك ما يكفي ليُلزمه الإبلاغ عن الدفعة إلى IRS، مثلًا في 1099-NEC للعمل الحر. ويحتاج لذلك إلى اسمك وعنوانك ورقمك الضريبي.

ماذا لو لم يكن لدي رقم ضريبي بعد؟

تقدّم بطلب فورًا واكتب «Applied For» في الجزء الأول، ثم وقّع وأرّخ وسلّم النموذج. وفي الفوائد والأرباح لديك عادةً 60 يومًا لتقديم الرقم. وفي المدفوعات الأخرى ينطبق الاقتطاع الاحتياطي بنسبة 24% إلى أن تقدّمه.

ماذا يحدث إن لم أقدّم W-9؟

قد تقتطع الجهة الدافعة 24% من مدفوعاتك اقتطاعًا احتياطيًا، وقد تواجه غرامة 50 دولارًا لعدم تقديم رقمك الصحيح ما لم يكن لديك سبب معقول.

هل W-9 صالح إلى الأبد؟

ليس له تاريخ انتهاء. قدّم نموذجًا جديدًا عند تغيّر اسمك أو رقمك الضريبي، أو حين لا تعود مستلمًا معفى.

أعيش خارج الولايات المتحدة. هل أستخدم W-9؟

فقط إن كنت شخصًا أمريكيًا، كمواطن أمريكي يعيش في الخارج. وإن كنت شخصًا أجنبيًا فاستخدم نموذج W-8، وهو W-8BEN للأفراد.

املأ هذا النموذج بلغتك

ارفع النموذج إلى OtterFill. يشرح لك كل سؤال بلغتك ويعبّئ الإجابات مسبقًا من مستنداتك ويراجع النموذج قبل أن تقدّمه.

املأ هذا النموذجاحصل على النموذج الفارغ من المصدر الرسمي

هذا الدليل يشرح نموذجًا ولا يُعدّ استشارة قانونية أو ضريبية أو استشارة هجرة، والنماذج تتغيّر: راجع التعليمات الرسمية قبل التقديم.

المزيد من أدلة النماذج