OtterFillW-9 فارم کیسے بھریں
W-9 فارم آپ اس امریکی کاروبار یا پلیٹ فارم کو دیتے ہیں جو آپ کو ادائیگی کرتا ہے، تاکہ اس کے پاس سال کے آخر کی ٹیکس رپورٹوں کے لیے آپ کا درست نام اور ٹیکس نمبر ہو۔ اسے صرف امریکی افراد استعمال کرتے ہیں، اور ادائیگی کرنے والے کو دیا جاتا ہے، IRS کو نہیں۔
سرکاری فارم سے آخری مرتبہ ملان:
- فارم
- W-9
- ایڈیشن
- Rev. March 2024
- جاری کنندہ
- Internal Revenue Service (IRS)
- فارم کی زبان
- English
- اسے کون لیتا ہے
- وہ کاروبار یا پلیٹ فارم جس نے مانگا (درخواست کنندہ)، IRS نہیں
- اسے کون بھرتا ہے
- امریکی شہری اور رہائشی اور امریکی کمپنیاں؛ امریکہ سے باہر والے W-8 فارم استعمال کرتے ہیں
- کب تک درست رہتا ہے
- کوئی میعاد نہیں؛ نام یا ٹیکس نمبر بدلنے پر نیا دیں
- خرچ
- مفت
- ٹیکس نمبر کے بغیر
- ادائیگی کنندہ آپ کی ادائیگیوں سے 24% کاٹ سکتا ہے (بیک اپ ودہولڈنگ)
یہ فارم کیا ہے
W-9 فارم، جس کا پورا نام «Request for Taxpayer Identification Number and Certification» ہے، وہ طریقہ ہے جس سے آپ کو ادائیگی کرنے والا کاروبار IRS کو اپنی رپورٹوں کے لیے ضروری معلومات حاصل کرتا ہے۔ گاہک، پلیٹ فارم، بینک اور بروکر جیسے ادائیگی کنندگان اسے 1099-NEC (فری لانس کام)، 1099-INT (سود) یا 1099-K (کارڈ اور پلیٹ فارم ادائیگیاں) جیسے فارموں پر آپ کو دی گئی رقم بتانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
یہ پوچھتا ہے کہ آپ کون ہیں، آپ پر ٹیکس کیسے لگتا ہے (فرد، کمپنی وغیرہ کے طور پر)، آپ کی ٹیکس دستاویزات کہاں بھیجی جائیں اور آپ کا ٹیکس نمبر کیا ہے۔ دستخط کر کے آپ جھوٹی گواہی کی سزا کے تحت تصدیق کرتے ہیں کہ نمبر درست ہے اور آپ امریکی فرد ہیں۔
فارم ایک صفحے کا ہے، ہدایات کے ساتھ۔ نیچے کی سطریں موجودہ ایڈیشن کے مطابق ہیں۔ کتنا بھرنا ہے یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ کون ہیں: فرد فری لانسر صرف چند خانے بھرتا ہے۔
اسے کس کو بھرنا ہے
اگر یہ سب باتیں درست ہوں تو آپ اسے بھرتے ہیں:
- آپ امریکی شہری، امریکہ کے رہائشی غیر ملکی، یا امریکی کمپنی، شراکت، ترکہ یا ملکی ٹرسٹ ہیں۔
- کسی کاروبار، پلیٹ فارم، بینک یا بروکر نے، جو آپ کو ادائیگی کرتا ہے یا آپ کا اکاؤنٹ رکھتا ہے، یہ مانگا ہے۔
ان صورتوں میں دوسرا فارم استعمال کریں:
- آپ غیر ملکی فرد ہیں جو ٹیکس کے لحاظ سے امریکہ کے رہائشی نہیں: W-8 فارم (افراد کے لیے W-8BEN) یا 8233 فارم استعمال کریں۔
- ادائیگی کنندہ نے اپنا فارم دیا: اگر وہ بنیادی طور پر W-9 جیسا ہے تو اسے استعمال کریں۔
خانہ بہ خانہ ہدایات
سطر 1 سے 7: آپ کون ہیں اور آپ پر ٹیکس کیسے لگتا ہے
| فارم پر | مطلب | کیسے بھریں |
|---|---|---|
| Line 1Name of entity/individual | وہ نام جس کا ٹیکس نمبر ہے؛ اندراج لازمی ہے۔ | نام ویسے لکھیں جیسا آپ کے ٹیکس ریٹرن میں ہے۔ فرد یا واحد مالک کے طور پر اپنا نام لکھیں، کاروبار کا نہیں۔ اگر آپ نے سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن کو بتائے بغیر اپنا آخری نام بدلا ہے تو نام، سوشل سیکیورٹی کارڈ والا آخری نام اور نیا آخری نام لکھیں۔ |
| Line 2Business name/disregarded entity name, if different from above | کاروباری نام یا «doing business as» نام، یا نظر انداز ادارے کا نام۔ | اگر آپ کے کاروبار کا نام سطر 1 سے مختلف ہے تو یہاں لکھیں۔ واحد مالک کاروبار کا نام یہاں لکھتا ہے، سطر 1 میں کبھی نہیں۔ نہ ہو تو خالی چھوڑیں۔ |
| Line 3aFederal tax classification of the entity/individual whose name is entered on line 1 | امریکی وفاقی ٹیکس کے لحاظ سے آپ کی درجہ بندی۔ | صرف ایک خانے پر نشان لگائیں۔ فرد یا واحد مالک «Individual/sole proprietor» چنتا ہے۔ شراکت یا کارپوریشن اپنا خانہ۔ جو LLC شراکت یا کارپوریشن کے طور پر ٹیکس دیتی ہے وہ «LLC» چنتی ہے اور P، C یا S لکھتی ہے۔ نظر انداز ایک رکنی LLC اپنے مالک کا خانہ چنتی ہے، «LLC» نہیں۔ |
| Line 3bCheck this box if you have any foreign partners, owners, or beneficiaries | ان گزرنے والے اداروں کے لیے خانہ جن کے غیر ملکی شراکت دار، مالک یا مستفید ہوں۔ | اگر آپ فرد ہیں تو خالی چھوڑیں۔ یہ صرف اس شراکت، ٹرسٹ یا ترکے (یا شراکت کے طور پر ٹیکس دینے والی LLC) پر لاگو ہوتا ہے جو فارم کسی دوسری شراکت، ٹرسٹ یا ترکے کو دیتا ہے جس میں اس کا حصہ ہو۔ |
| Line 4Exempt payee code (if any) | بیک اپ ودہولڈنگ سے مستثنیٰ وصول کنندگان کے لیے کوڈ۔ | افراد، بشمول واحد مالکان، عموماً مستثنیٰ نہیں ہوتے، اس لیے خالی چھوڑیں۔ کارپوریشنیں کچھ ادائیگیوں میں مستثنیٰ ہو سکتی ہیں۔ فارم کی ہدایات میں دیا گیا کوڈ استعمال کریں یا درخواست کنندہ سے پوچھیں۔ |
| Line 4Exemption from FATCA reporting code (if any) | امریکہ سے باہر کے اکاؤنٹس کے لیے FATCA رپورٹنگ سے استثنیٰ کا کوڈ۔ | اگر آپ فارم صرف امریکہ کے اندر کے اکاؤنٹ کے لیے استعمال کر رہے ہیں تو خالی چھوڑیں۔ صرف تب بھریں جب درخواست کنندہ بتائے کہ یہ لاگو ہے۔ |
| Line 5Address (number, street, and apt. or suite no.) | وہ پتہ جہاں درخواست کنندہ آپ کی ٹیکس دستاویزات بھیجتا ہے۔ | اپنا پتہ مکان نمبر اور اپارٹمنٹ یا سویٹ کے ساتھ لکھیں۔ اگر وہ اس پتے سے مختلف ہے جو درخواست کنندہ کے پاس پہلے سے ہے تو فارم کے اوپر «NEW» لکھیں۔ |
| Line 6City, state, and ZIP code | اس پتے کا شہر، ریاست اور ZIP کوڈ۔ | انہیں اس طرح لکھیں کہ سطر 5 کے ساتھ ایک پتہ بنے۔ |
| Line 7List account number(s) here (optional) | اکاؤنٹ نمبر جس سے درخواست کنندہ آپ کو ڈھونڈ سکے، اگر مانگے۔ | اختیاری۔ خالی چھوڑیں جب تک درخواست کنندہ نمبر نہ مانگے۔ |
حصہ اول: ٹیکس دہندہ شناختی نمبر
| فارم پر | مطلب | کیسے بھریں |
|---|---|---|
| Social security number | آپ کا سوشل سیکیورٹی نمبر، یا ITIN اگر آپ SSN کے اہل نہیں۔ | افراد اپنا SSN لکھتے ہیں۔ رہائشی غیر ملکی جس کے پاس SSN نہیں اور وہ اس کا اہل نہیں، یہاں ITIN لکھتا ہے۔ EIN رکھنے والا واحد مالک دونوں میں سے کوئی استعمال کر سکتا ہے، لیکن IRS SSN کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ نمبر سطر 1 کے نام سے ملنا چاہیے۔ |
| Employer identification number | کسی ادارے کا آجر شناختی نمبر۔ | کمپنیاں، شراکتیں، ٹرسٹ اور تنظیمیں اپنا EIN لکھتی ہیں۔ نظر انداز ایک رکنی LLC اپنے مالک کا SSN یا EIN استعمال کرتی ہے۔ کارپوریشن یا شراکت کے طور پر ٹیکس دینے والی LLC اپنا EIN۔ اگر ابھی نمبر نہیں ہے تو درخواست دیں اور «Applied For» لکھیں۔ |
حصہ دوم: تصدیق
| فارم پر | مطلب | کیسے بھریں |
|---|---|---|
| Signature of U.S. person | آپ کے دستخط، جو معلومات کی درستی کی تصدیق کرتے ہیں۔ | خود دستخط کریں۔ فری لانس کام کی ادائیگیوں میں آپ کو ہمیشہ درست نمبر دینا ہوتا ہے، اور دستخط تب کرنا ہوتا ہے جب درخواست کنندہ مانگے یا آپ کو پہلے بتایا گیا ہو کہ آپ نے غلط نمبر دیا تھا۔ اگر IRS نے آپ کو بتایا ہے کہ غیر ظاہر کردہ سود یا منافع کی وجہ سے بیک اپ ودہولڈنگ لاگو ہے تو دستخط سے پہلے تصدیق کی شق 2 کاٹ دیں۔ |
| Date | جس دن آپ دستخط کرتے ہیں۔ | آج کی تاریخ لکھیں۔ بغیر دستخط یا بغیر تاریخ کا فارم نامکمل سمجھا جا سکتا ہے۔ |
اہم اصطلاحات
| فارم کی اصطلاح | مطلب |
|---|---|
| Requester | وہ شخص یا کاروبار جو آپ سے فارم مانگتا اور رکھتا ہے، جیسے گاہک، پلیٹ فارم یا بینک۔ |
| U.S. person | امریکی شہری یا رہائشی غیر ملکی، یا امریکہ میں قائم شراکت، کمپنی، ترکہ یا ملکی ٹرسٹ۔ |
| Taxpayer identification number (TIN) | وہ نمبر جس کے تحت ادائیگی کنندہ آپ کی آمدنی بتاتا ہے: SSN، ITIN، گود لینے کا TIN یا EIN۔ |
| SSN / ITIN | سوشل سیکیورٹی نمبر، یا ان کے لیے انفرادی ٹیکس دہندہ شناختی نمبر جو SSN حاصل نہیں کر سکتے۔ |
| Employer identification number (EIN) | نو ہندسوں کا ٹیکس نمبر جو IRS کاروباروں اور دوسرے اداروں کو دیتا ہے۔ |
| Disregarded entity | ایک مالک والا کاروبار، جیسے ایک رکنی LLC، جسے وفاقی ٹیکس کے لیے مالک کا حصہ سمجھا جاتا ہے۔ |
| Backup withholding | 24% جو ادائیگی کنندگان کو آپ کی ادائیگیوں سے روک کر IRS کو بھیجنا ہوتا ہے اگر آپ ٹیکس نمبر نہ دیں یا غلط دیں۔ |
| Information return (Form 1099) | سالانہ فارم جو ادائیگی کنندہ IRS کو یہ بتانے کے لیے جمع کراتا ہے کہ اس نے آپ کو کیا ادا کیا۔ |
| FATCA | امریکی قانون جو غیر ملکی بینکوں سے امریکی افراد کے اکاؤنٹس کی رپورٹنگ کراتا ہے؛ سطر 4 میں استثنیٰ کا کوڈ ہے۔ |
عام غلطیاں
- 1
اسے غیر ملکی فرد کے طور پر استعمال کرنا
W-9 امریکی افراد کے لیے ہے۔ امریکہ سے باہر کا شخص W-8 دیتا ہے (فرد کے لیے W-8BEN)۔
- 2
اسے IRS کو بھیج دینا
فارم موٹے حروف میں کہتا ہے: درخواست کنندہ کو دیں، IRS کو نہ بھیجیں۔
- 3
سطر 1 میں کاروبار کا نام
سطر 1 میں وہ نام آتا ہے جو آپ کے ٹیکس ریٹرن میں ہے۔ واحد مالک وہاں اپنا نام لکھتا ہے اور کاروبار کا نام سطر 2 میں۔
- 4
نام اور نمبر کا نہ ملنا
ایک غلط ہندسہ یا نمبر سے نہ ملنے والا نام بیک اپ ودہولڈنگ اور نوٹسوں کا باعث بنتا ہے۔ نمبر سوشل سیکیورٹی کارڈ یا IRS کے خط سے نقل کریں۔
- 5
نظر انداز LLC کے لیے «LLC» پر نشان
نظر انداز ایک رکنی LLC اپنے مالک کی درجہ بندی کا خانہ چنتی ہے، جیسے «Individual/sole proprietor»، «LLC» نہیں۔
- 6
فرد کے طور پر استثنیٰ کا کوڈ لکھنا
افراد اور واحد مالکان عموماً بیک اپ ودہولڈنگ سے مستثنیٰ نہیں ہوتے۔ سطر 4 خالی چھوڑیں جب تک ہدایات نہ کہیں کہ آپ اہل ہیں۔
- 7
اسے بغیر دستخط چھوڑنا
دستخط کریں اور تاریخ ڈالیں۔ کچھ ادائیگیوں میں قانون دستخط نہ مانگے تب بھی درخواست کنندہ مانگ سکتا ہے۔
- 8
تبدیلی کے بعد اسے اپ ڈیٹ نہ کرنا
نام یا ٹیکس نمبر بدلنے پر، اور جب آپ مستثنیٰ وصول کنندہ نہ رہیں تو درخواست کنندہ کو نیا فارم دیں۔
سوالات اور جوابات
کیا میں W-9 فارم IRS کو بھیجوں؟
نہیں۔ اسے اس کاروبار یا پلیٹ فارم کو دیں جس نے مانگا۔ وہ اسے رکھتا ہے اور سال کے آخر کی ٹیکس رپورٹوں میں استعمال کرتا ہے۔
واحد مالک کے طور پر میں SSN استعمال کروں یا EIN؟
اگر آپ کے پاس دونوں ہوں تو دونوں چلتے ہیں، لیکن IRS واحد مالکان کو SSN استعمال کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ نمبر سطر 1 کے نام سے ملنا چاہیے۔
گاہک مجھ سے W-9 کیوں مانگ رہا ہے؟
کیونکہ وہ آپ کو اتنی ادائیگی کی توقع رکھتا ہے کہ اسے IRS کو رپورٹ کرنا پڑے، مثلاً فری لانس کام کے لیے 1099-NEC میں۔ اس کے لیے اسے آپ کا نام، پتہ اور ٹیکس نمبر چاہیے۔
اگر میرے پاس ابھی ٹیکس نمبر نہ ہو تو؟
فوراً درخواست دیں اور حصہ اول میں «Applied For» لکھیں، پھر فارم پر دستخط کریں، تاریخ ڈالیں اور دیں۔ سود اور منافع کے لیے عموماً آپ کے پاس نمبر دینے کے لیے 60 دن ہوتے ہیں۔ دوسری ادائیگیوں پر جب تک آپ نہ دیں 24% بیک اپ ودہولڈنگ لاگو رہتی ہے۔
اگر میں W-9 نہ دوں تو کیا ہوگا؟
ادائیگی کنندہ آپ کی ادائیگیوں سے 24% بیک اپ ودہولڈنگ کے طور پر کاٹ سکتا ہے، اور بغیر معقول وجہ کے درست نمبر نہ دینے پر آپ کو 50 ڈالر جرمانہ ہو سکتا ہے۔
کیا W-9 ہمیشہ کے لیے درست ہے؟
اس کی کوئی میعاد نہیں۔ نام یا ٹیکس نمبر بدلنے پر، یا جب آپ مستثنیٰ وصول کنندہ نہ رہیں، نیا دیں۔
امریکہ سے باہر رہنے والے کو کیا W-9 استعمال کرنا ہے؟
صرف تب جب آپ امریکی فرد ہوں، مثلاً بیرونِ ملک رہنے والا امریکی شہری۔ اگر آپ غیر ملکی فرد ہیں تو W-8 فارم استعمال کریں، جو افراد کے لیے W-8BEN ہے۔
یہ فارم اپنی زبان میں بھریں
فارم کو OtterFill پر اپ لوڈ کریں۔ یہ ہر سوال آپ کی زبان میں سمجھاتا ہے، آپ کے دستاویزات سے جوابات پہلے سے بھر دیتا ہے اور جمع کرانے سے پہلے فارم کی جانچ کرتا ہے۔
یہ گائیڈ ایک فارم کی وضاحت کرتی ہے۔ یہ قانونی، ٹیکس یا امیگریشن مشورہ نہیں ہے، اور فارم بدلتے رہتے ہیں: جمع کرانے سے پہلے سرکاری ہدایات دیکھ لیں۔