OtterFillW-9 formu nasıl doldurulur
W-9 formu, size ödeme yapan ABD'li bir şirkete veya platforma verdiğiniz formdur; böylece yıl sonu vergi bildirimleri için doğru adınız ve vergi numaranız elinde olur. Yalnızca ABD kişileri kullanır ve ödeme yapana verilir, IRS'ye verilmez.
Resmî formla en son karşılaştırma:
- Form
- W-9
- Sürüm
- Rev. March 2024
- Veren kurum
- Internal Revenue Service (IRS)
- Formun dili
- English
- Kim alır
- Formu isteyen şirket veya platform (talep eden), IRS değil
- Kim doldurur
- ABD vatandaşları ve mukimleri ile ABD şirketleri; ABD dışındakiler W-8 formu kullanır
- Geçerlilik süresi
- Son kullanma tarihi yoktur; adınız veya vergi numaranız değişince yenisini verin
- Ücret
- Ücretsiz
- Vergi numarası yoksa
- Ödeme yapan ödemelerinizin %24'ünü kesebilir (yedek stopaj)
Bu form nedir
W-9 formu, «Request for Taxpayer Identification Number and Certification», size ödeme yapan bir şirketin IRS'ye yapacağı bildirimler için gereken bilgileri almasının yoludur. Müşteriler, platformlar, bankalar ve aracı kurumlar gibi ödeme yapanlar, size ne ödediklerini 1099-NEC (serbest çalışma), 1099-INT (faiz) veya 1099-K (kart ve platform ödemeleri) gibi formlarla bildirmek için kullanır.
Kim olduğunuzu, nasıl vergilendirildiğinizi (birey, şirket vb.), vergi belgelerinizin nereye gönderileceğini ve vergi numaranızı sorar. İmzalayarak, yalan beyan cezası uyarısı altında numaranın doğru olduğunu ve bir ABD kişisi olduğunuzu onaylarsınız.
Form bir sayfadır, yanında talimatlar vardır. Aşağıdaki satırlar güncel baskıyı izler. Ne kadarını dolduracağınız kim olduğunuza bağlıdır: bireysel serbest çalışan yalnızca birkaç kutuyu doldurur.
Kimler doldurmalı
Şu durumlarda siz doldurursunuz:
- ABD vatandaşı, ABD'de mukim yabancı veya bir ABD şirketi, ortaklığı, terekesi ya da yerli tröstüsünüz.
- Size ödeme yapan veya hesabınızı tutan bir şirket, platform, banka ya da aracı kurum formu istedi.
Şu durumlarda başka bir form kullanın:
- Vergi bakımından ABD mukimi olmayan yabancı bir kişisiniz: W-8 formunu (bireyler için W-8BEN) veya 8233 formunu kullanın.
- Ödeme yapan size kendi formunu verdi: W-9'a büyük ölçüde benziyorsa onu kullanın.
Alan alan açıklama
1 ile 7. satırlar: kim olduğunuz ve nasıl vergilendirildiğiniz
| Formda | Anlamı | Nasıl doldurulur |
|---|---|---|
| Line 1Name of entity/individual | Vergi numarasının ait olduğu ad; doldurmak zorunludur. | Adı vergi beyannamenizdeki gibi yazın. Birey veya şahıs işletmesi olarak kendi adınızı yazın, işletme adını değil. Soyadınızı Social Security Administration'a bildirmeden değiştirdiyseniz adı, Social Security kartınızdaki soyadı ve yeni soyadınızı yazın. |
| Line 2Business name/disregarded entity name, if different from above | Ticari ad veya «doing business as» adı ya da dikkate alınmayan varlığın adı. | 1. satırdan farklıysa işletmenizin adını buraya yazın. Şahıs işletmesi işletme adını buraya yazar, asla 1. satıra değil. Yoksa boş bırakın. |
| Line 3aFederal tax classification of the entity/individual whose name is entered on line 1 | ABD federal vergisi bakımından sınıflandırmanız. | Yalnızca bir kutu işaretleyin. Birey veya şahıs işletmesi «Individual/sole proprietor» işaretler. Ortaklık veya şirket kendi kutusunu işaretler. Ortaklık veya şirket olarak vergilendirilen bir LLC «LLC» işaretler ve P, C ya da S yazar. Dikkate alınmayan tek üyeli bir LLC, «LLC» değil, sahibinin kutusunu işaretler. |
| Line 3bCheck this box if you have any foreign partners, owners, or beneficiaries | Yabancı ortakları, sahipleri veya lehtarları olan geçişli varlıklar için bir kutu. | Bireyseniz boş bırakın. Yalnızca payı olduğu başka bir ortaklığa, tröste veya tereke'ye formu veren bir ortaklık, tröst veya tereke (ya da ortaklık gibi vergilendirilen LLC) için geçerlidir. |
| Line 4Exempt payee code (if any) | Yedek stopajdan muaf alıcılar için bir kod. | Bireyler, şahıs işletmeleri dahil, genellikle muaf değildir; boş bırakın. Şirketler bazı ödemelerde muaf olabilir. Form talimatlarındaki kodu kullanın veya talep edene sorun. |
| Line 4Exemption from FATCA reporting code (if any) | Amerika Birleşik Devletleri dışındaki hesaplar için FATCA bildirim muafiyeti kodu. | Formu yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bir hesap için kullanıyorsanız boş bırakın. Yalnızca talep eden geçerli olduğunu söylerse doldurun. |
| Line 5Address (number, street, and apt. or suite no.) | Talep edenin vergi belgelerinizi göndereceği adres. | Adresinizi numara ve daire veya ofisle yazın. Talep edenin elindeki adresten farklıysa formun üstüne «NEW» yazın. |
| Line 6City, state, and ZIP code | Bu adresin şehri, eyaleti ve ZIP kodu. | 5. satırla birlikte tek bir adres oluşturacak şekilde yazın. |
| Line 7List account number(s) here (optional) | Talep edenin sizi bulmak için kullanabileceği bir hesap numarası, isterse. | İsteğe bağlı. Talep eden numara istemediyse boş bırakın. |
Bölüm I: Vergi mükellefi kimlik numarası
| Formda | Anlamı | Nasıl doldurulur |
|---|---|---|
| Social security number | Social Security numaranız veya SSN alamıyorsanız bir ITIN. | Bireyler SSN yazar. SSN'si olmayan ve alamayan mukim bir yabancı buraya ITIN yazar. EIN'i olan bir şahıs işletmesi ikisinden birini kullanabilir, ancak IRS SSN'yi önerir. Numara 1. satırdaki adla uyuşmalıdır. |
| Employer identification number | Bir varlığın işveren kimlik numarası. | Şirketler, ortaklıklar, tröstler ve kuruluşlar EIN yazar. Dikkate alınmayan tek üyeli bir LLC sahibinin SSN veya EIN'ini kullanır. Şirket veya ortaklık olarak vergilendirilen bir LLC kendi EIN'ini kullanır. Henüz numaranız yoksa başvurun ve «Applied For» yazın. |
Bölüm II: Onay
| Formda | Anlamı | Nasıl doldurulur |
|---|---|---|
| Signature of U.S. person | Bilgilerin doğru olduğunu onaylayan imzanız. | Kendiniz imzalayın. Serbest çalışma ödemelerinde her zaman doğru numara vermelisiniz; talep eden isterse veya daha önce yanlış numara verdiğiniz söylendiyse imzalamalısınız. IRS beyan edilmemiş faiz veya temettü nedeniyle yedek stopaj uygulandığını bildirdiyse imzalamadan önce onayın 2. maddesini çizin. |
| Date | İmzaladığınız gün. | Bugünün tarihini yazın. İmzasız veya tarihsiz bir form eksik sayılabilir. |
Temel terimler
| Formdaki terim | Anlamı |
|---|---|
| Requester | Sizden formu isteyen ve saklayan kişi veya şirket; örneğin bir müşteri, platform ya da banka. |
| U.S. person | ABD vatandaşı veya mukim yabancı ya da Amerika Birleşik Devletleri'nde kurulmuş ortaklık, şirket, tereke veya yerli tröst. |
| Taxpayer identification number (TIN) | Ödeme yapanın gelirinizi bildirdiği numara: SSN, ITIN, evlat edinme TIN'i veya EIN. |
| SSN / ITIN | Social Security numarası veya SSN alamayanlar için bireysel vergi mükellefi kimlik numarası. |
| Employer identification number (EIN) | IRS'nin şirketlere ve diğer varlıklara verdiği dokuz haneli vergi numarası. |
| Disregarded entity | Tek sahibi olan, örneğin tek üyeli LLC gibi, federal vergi bakımından sahibinin parçası sayılan işletme. |
| Backup withholding | Vergi numarası vermezseniz veya yanlış verirseniz ödeme yapanların ödemelerinizden kesip IRS'ye göndermesi gereken %24'lük kesinti. |
| Information return (Form 1099) | Ödeme yapanın size ne ödediğini bildirmek için IRS'ye verdiği yıllık form. |
| FATCA | Yabancı bankaların ABD kişilerinin hesaplarını bildirmesini zorunlu kılan bir ABD yasası; 4. satırda muafiyet kodu vardır. |
Sık yapılan hatalar
- 1
Yabancı kişi olarak kullanmak
W-9, ABD kişileri içindir. ABD dışındaki kişi W-8 verir (birey için W-8BEN).
- 2
IRS'ye göndermek
Form bunu kalın harflerle söyler: talep edene verin, IRS'ye göndermeyin.
- 3
1. satıra işletme adı yazmak
1. satır vergi beyannamenizdeki adı taşır. Şahıs işletmesi oraya kendi adını, işletme adını 2. satıra yazar.
- 4
Birbirini tutmayan ad ve numara
Yanlış bir rakam veya numarayla uyuşmayan bir ad, yedek stopaja ve bildirimlere yol açar. Numarayı Social Security kartınızdan veya IRS mektubundan aktarın.
- 5
Dikkate alınmayan LLC için «LLC» işaretlemek
Dikkate alınmayan tek üyeli bir LLC, sahibinin sınıflandırma kutusunu, örneğin «Individual/sole proprietor» kutusunu işaretler, «LLC» değil.
- 6
Birey olarak muafiyet kodu yazmak
Bireyler ve şahıs işletmeleri genellikle yedek stopajdan muaf değildir. Talimatlar hak kazandığınızı söylemedikçe 4. satırı boş bırakın.
- 7
İmzasız bırakmak
Formu imzalayın ve tarihleyin. Yasa bazı ödemeler için imza istemese de talep eden isteyebilir.
- 8
Değişiklikten sonra güncellememek
Adınız veya vergi numaranız değişince ve muaf alıcı olmaktan çıkınca talep edene yeni form verin.
Sorular ve yanıtlar
W-9 formunu IRS'ye gönderir miyim?
Hayır. Formu isteyen şirkete veya platforma verin. O saklar ve yıl sonu vergi bildirimlerinde kullanır.
Şahıs işletmesi olarak SSN mi EIN mi kullanmalıyım?
İkisi de varsa ikisi de olur, ancak IRS şahıs işletmelerinin SSN kullanmasını önerir. Numara 1. satırdaki adla uyuşmalıdır.
Bir müşteri neden benden W-9 istiyor?
Çünkü size ödemeyi IRS'ye bildirmesi gerekecek kadar ödeme yapmayı bekliyor; örneğin serbest çalışma için 1099-NEC ile. Bunun için adınıza, adresinize ve vergi numaranıza ihtiyacı var.
Henüz vergi numaram yoksa ne olur?
Hemen başvurun ve Bölüm I'e «Applied For» yazın, sonra formu imzalayıp tarihleyin ve verin. Faiz ve temettüde numarayı vermek için genellikle 60 gününüz vardır. Diğer ödemelerde numarayı verene kadar %24 yedek stopaj uygulanır.
W-9 vermezsem ne olur?
Ödeme yapan ödemelerinizin %24'ünü yedek stopaj olarak kesebilir ve geçerli bir nedeniniz yoksa doğru numarayı vermediğiniz için 50 $ ceza riskiniz olur.
W-9 sonsuza kadar geçerli mi?
Son kullanma tarihi yoktur. Adınız veya vergi numaranız değişince ya da muaf alıcı olmaktan çıkınca yenisini verin.
Amerika Birleşik Devletleri dışında yaşıyorum. W-9 kullanır mıyım?
Yalnızca bir ABD kişisiyseniz, örneğin yurt dışında yaşayan bir ABD vatandaşıysanız. Yabancı bir kişiyseniz W-8 formunu, bireyler için W-8BEN'i kullanın.
Bu formu kendi dilinizde doldurun
Formu OtterFill'e yükleyin. Her soruyu kendi dilinizde açıklar, belgelerinizden yanıtları önceden doldurur ve göndermeden önce formu kontrol eder.
Bu rehber bir formu açıklar. Hukuki, vergisel veya göçmenlik danışmanlığı değildir ve formlar değişir: göndermeden önce resmî talimatları kontrol edin.