OtterFill

I-9 formu nasıl doldurulur

I-9 formu, yani “Employment Eligibility Verification” (çalışma uygunluğu doğrulaması), Amerika Birleşik Devletleri’nde işe başlayan her yeni çalışanın kimliğini ve ABD’de çalışma hakkını göstermek için işverenle birlikte doldurduğu formdur. 1. Bölümü çalışan kendisi doldurur, ardından işverene asıl belgelerini gösterir ve işveren 2. Bölümü doldurur.

Resmî formla en son karşılaştırma:

Form
I-9
Sürüm
Edition 01/20/25
Veren kurum
U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
Formun dili
English
Kime verilir
İşverene; işveren saklar, USCIS’e veya ICE’a gönderilmez
Kim doldurur
1. Bölümü çalışan; 2. Bölümü ve B Ekini işveren
Ne zaman
1. Bölüm en geç işe başlama gününde, ancak iş teklifi kabul edilmeden önce değil; belgeler ilk günden sonraki 3 iş günü içinde
Belgeler
A Listesinden bir belge ya da B Listesinden bir ve C Listesinden bir belge; aslı, süresi geçmemiş
Ücret
Ücretsiz; USCIS’e hiçbir şey sunulmaz. Bu rehber 01/20/25 tarihli baskıya dayanır

Bu form nedir

I-9 formu, işvereninizin kimliğinizi ve Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışma izninizi kontrol ettiğini kayda geçirir. ABD vatandaşı olsun olmasın her yeni çalışan için geçerlidir. Vatandaşlığınızı veya göçmenlik durumunuzu formun kendisinde kanıtlamazsınız: 1. Bölümde bir kutu işaretler, sonra seçtiğiniz belgeleri gösterirsiniz.

Formun dört sayfası vardır. 1. sayfada 1. Bölüm (siz) ve 2. Bölüm (işveren) bulunur. 2. sayfa kabul edilebilir belgelerin listesidir. 3. sayfa, yalnızca 1. Bölümde biri size yardım ederse kullanılan A Ekidir. 4. sayfa, işverenin yeniden doğrulama veya yeniden işe alma için kullandığı B Ekidir. Yönergeler ayrı bir belgedir ve işveren bunları size sunmak zorundadır.

İşveren, 1. Bölümde yazdıklarınızı doğrulamak için belge isteyemez ve kabul edilebilir belgelerden hangilerini göstereceğinizi belirleyemez. ABD’deki işverenler İngilizce sürümü doldurur; yalnızca Porto Riko’daki işverenler bunun yerine İspanyolca sürümü kullanabilir, herkes İspanyolca sürümü çeviri yardımı olarak kullanabilir.

Kimler doldurmalı

1. Bölümü şu durumlarda siz doldurursunuz:

  • ABD’de bir işverende ücretle veya başka bir karşılıkla çalışmaya başlıyorsanız, ABD vatandaşı olsanız da olmasanız da.
  • Bir işveren sizi, ilk I-9 formunuz doldurulduktan 3 yıldan fazla sonra yeniden işe alıyorsa: işverenin yeni bir forma ihtiyacı olur.

Şu durumlarda başka kurallar geçerlidir:

  • Bağımsız yüklenici veya karşılıksız gönüllüyseniz: yönergeler bunları çalışan saymaz. Yükleniciler genellikle müşterilerine W-9 formu verir.
  • Bir iş teklifini henüz kabul etmediyseniz: ondan önce form doldurulamaz.
  • İşverenseniz: 2. Bölümü ve ekleri doldurursunuz, 1. Bölümü değil.

Alan alan açıklama

1. Bölüm: Çalışan bilgileri

Section 1Last Name (Family Name)Şu anki yasal soyadınız.Resmi belgelerinizdeki gibi, tire ve kesme işaretleriyle yazın. Yalnızca tek adınız varsa buraya yazın ve ad kutusuna “Unknown” yazın.
Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any)Şu anki yasal adınız ve varsa ikinci adınızın baş harfi.Adınızı yazın. İkinci ad baş harfi isteğe bağlıdır; yoksa kutuyu boş bırakın.
Section 1Other Last Names Used (if any)Daha önce kullandığınız başka soyadlar, örneğin kızlık soyadı.Varsa yazın. Hiç başka soyadı kullanmadıysanız kutuyu boş bırakın.
Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any)Şu an yaşadığınız yer.Sokak numarasını ve adını, varsa daire numarasını yazın.
Section 1City or Town / State / ZIP CodeAdresinizin şehri, eyaleti ve posta kodu (ZIP).Üçünü de doldurun. Bir şehir veya kasabada yaşamıyorsanız, USCIS şehir kutusuna köyü, ilçeyi (county), township’i veya rezervi yazmanızı söyler.
Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy)Doğum tarihiniz.Ay, gün ve yılı şu sırayla yazın: mm/dd/yyyy. Örneğin 8 Ocak 1980, 01/08/1980 olarak yazılır.
Section 1U.S. Social Security Number9 haneli Social Security numaranız.İşvereniniz E-Verify kullanmıyorsa isteğe bağlıdır; kullanıyorsa vermeniz gerekir. Buraya asla ITIN yazmayın. Numarayı başvurup henüz almadıysanız kutuyu boş bırakın, sonra baş harflerinizle ve tarihle birlikte ekleyin.
Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone NumberE-posta adresiniz ve telefon numaranız.İkisi de isteğe bağlıdır. İşvereniniz E-Verify kullanıyorsa, bunları vermek dosyanızla ilgili bildirimleri almanızı sağlar.

1. Bölüm: Vatandaşlık veya göçmenlik durumu ve imza

Box 11. A citizen of the United StatesAmerika Birleşik Devletleri vatandaşlığına sahipsiniz.1. kutuyu yalnızca bu doğruysa işaretleyin. Form, yalan yere yemin cezası uyarısı altında imzalanır; tahminle işaretlemeyin.
Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.)ABD’ye sadakat borçlu olup vatandaş olmayanlar için bir durum, örneğin Amerikan Samoası’nda doğanlar.2. kutuyu yalnızca sizin durumunuzsa işaretleyin; yönergeler kimlerin girdiğini sıralar.
Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.)ABD’de kalıcı oturum hakkıyla göçmen olarak yaşıyorsunuz (“green card” sahibi).3. kutuyu işaretleyin ve 7 ila 9 haneli USCIS Number (A-Number) numaranızı yazın. Şartlı oturum sahipleri bu kutuyu seçer. Mülteci veya sığınma statüsündekiler seçmez: onlar 4. kutuyu seçer.
Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any)ABD’de vatandaş, noncitizen national veya kalıcı oturum sahibi olmadan çalışabilirsiniz; örneğin çalışma izni olan bir öğrenci vizesiyle, çalışma izniyle ya da mülteci veya sığınma statüsüyle.4. kutuyu işaretleyin ve çalışma izninizin bittiği tarihi yazın; genellikle belgenizde basılıdır. İzin otomatik uzatıldıysa yeni tarihi kullanın. N/A’yı yalnızca bitiş tarihi yoksa yazın; mülteci ve sığınma statüsünde bu durum olabilir.
Box 4USCIS A-NumberVarsa USCIS Number, yani A-Number numaranız.4. kutunun altında üçünden birini vermelisiniz: bu numara, bir I-94 numarası veya pasaport numarası. 7 ila 9 hanelidir ve A harfi olmayan A-Number’dır.
Box 4Form I-94 Admission NumberForm I-94 giriş ve çıkış kaydınızdaki numara.4. kutunun altında, A-Number vermiyorsanız en son I-94’ünüzdeki 11 haneli Admission Number’ı yazın. Resmî I-94 sitesinden bulabilirsiniz.
Box 4Foreign Passport Number and Country of IssuanceYabancı pasaportunuzun numarası ve onu veren ülke.4. kutunun altında, A-Number veya I-94 numarası yerine pasaportu veriyorsanız ikisini de yazın.
Section 1Signature of EmployeeYalan yere yemin cezası uyarısı altında, işaretlediğiniz kutu dahil yazdıklarınızın doğru olduğunu bildiren imzanız.Kendiniz imzalayın, en geç işe başlama gününde. Yardım eden kişi veya çevirmen sizin yerinize imzalayamaz.
Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy)1. Bölümü imzaladığınız gün.Gerçek tarihi mm/dd/yyyy biçiminde yazın. USCIS, geriye dönük tarih atılmamasını söyler.

Kabul edilebilir belge listeleri (2. sayfa)

List ADocuments that Establish Both Identity and Employment AuthorizationHem kimliğinizi hem çalışma hakkınızı kanıtlayan belgeler, örneğin ABD pasaportu veya Permanent Resident Card.A Listesinden yalnızca bir belge gösterin, başka bir şey değil. A Listesindeki bazı seçenekler iki belgenin birlikte gösterilmesini ister; örneğin bazı geçici çalışanlar için yabancı pasaport ile Form I-94.
List BDocuments that Establish IdentityYalnızca kimliğinizi kanıtlayan belgeler, örneğin ehliyet veya eyalet kimlik kartı.A Listesini kullanmıyorsanız B Listesinden bir belgeyi C Listesinden bir belgeyle birlikte gösterin. E-Verify kullanan işverenlerde B Listesindeki belgenin fotoğrafı olmalıdır.
List CDocuments that Establish Employment AuthorizationYalnızca çalışma hakkınızı kanıtlayan belgeler, örneğin çalışma kısıtlaması olmayan Social Security kartı veya doğum belgesi.C Listesinden bir belgeyi B Listesinden bir belgeyle birlikte gösterin. Employment Authorization Document, C Listesine değil A Listesine aittir.
Page 2Acceptable ReceiptsKaybolan, çalınan veya hasar gören bir belgenin yenisi için yapılan başvurunun makbuzu; belge yerine kısa süre gösterilir.İşvereninizden makbuzun ne kadar süre geçerli olduğunu Handbook for Employers (M-274) kitabından bakmasını isteyin. Süre bitince gerçek belgeyi göstermeniz gerekir.

2. Bölüm: İşverenin incelemesi ve doğrulaması

Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any)İşveren, gösterdiğiniz belgelerin adını, düzenleyen kurumu, numarasını ve son kullanma tarihini yazar.Burayı siz doldurmazsınız. Süresi geçmemiş asıl belgeleri getirin; fotokopiler kabul edilmez, yalnızca doğum belgesinin onaylı kopyası olabilir.
Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents.Belgeleri yüz yüze değil görüntülü görüşmeyle inceleyen işverenler için bir kutu.Bu işverenin kutusudur. E-Verify kullanan işverenler uzaktan kontrol sunabilir: önce kopyaları gönderirsiniz, sonra aynı belgeleri görüntülü görüşmede gösterirsiniz.
Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representativeİşveren işe başlama gününüzü yazar ve belgelerin gerçek göründüğünü ve size ait olduğunu imzayla onaylar.Bunu işverene veya yetkili temsilcisine bırakın. İlk iş gününüzden sonraki 3 iş günü içinde yapılmalıdır.

A Eki: Yardım eden kişi ve/veya çevirmen

Supplement ASignature of Preparer or Translator1. Bölümü doldururken size yardım eden herkesin imzası.Biri yardım ettiyse veya çevirdiyse, A Ekini o kişi doldurur. 1. Bölümü yine siz imzalarsınız. Yardım almadıysanız A Eki gerekmez.
Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name)Yardım eden kişinin veya çevirmenin adı, soyadı ve adresi.Yardım eden kişi kendi adını ve adresini yazar. Her kişi ayrı bir alan doldurur.

B Eki: Yeniden doğrulama ve yeniden işe alma

Supplement BDate of Rehire (if applicable)Aynı işverene geri döndüğünüz tarih.İlk I-9 formunuz doldurulduktan sonra 3 yıl içinde yeniden işe alınırsanız işveren bunu B Ekine yazar. Aksi halde yeni bir form gerekebilir.
Supplement BNew Name (if applicable)İşverene bildirdiğiniz yeni yasal ad.Adınız değiştiyse işvereni bilgilendirin. İşveren bunu B Ekine kaydeder.
Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy)Önceki belgenizin veya iznin tarihi bittiğinde çalışma izninizin yeniden kontrolü.İşveren yeni bir kanıt ister. A Listesinden veya C Listesinden kabul edilebilir herhangi bir belgeyi seçebilirsiniz; öncekiyle aynı türde olması gerekmez.

Temel terimler

USCIS Number (A-Number)USCIS’in birçok vatandaş olmayana verdiği 7 ila 9 haneli numara; Permanent Resident Card’da ön yüzde basılıdır.
Form I-94 Admission NumberForm I-94 giriş ve çıkış kaydındaki 11 haneli numara.
Lawful permanent residentABD vatandaşı olmayan ama ABD’de yasal olarak kalıcı yaşama izni olan kişi.
Noncitizen nationalVatandaş olmadan ABD’ye kalıcı sadakat borçlu olan kişi, örneğin Amerikan Samoası’nda doğan biri.
Alien authorized to workI-9 formunun, çalışmasına izin verilen ama noncitizen national veya kalıcı oturum sahibi olmayan vatandaş dışı kişiler için kullandığı ad; birçok öğrenci, çalışan, mülteci ve sığınma statüsündeki kişiyi kapsar.
Employment Authorization Document (Form I-766)USCIS’in verdiği çalışma izni kartı. I-9 formunda A Listesi belgesidir.
Permanent Resident Card (Form I-551)Yasal kalıcı oturumu gösteren kart, green card olarak da bilinir. A Listesi belgesidir.
Acceptable receiptKaybolan, çalınan veya hasar gören bir belgenin yenisi için başvurduğunuzu gösteren, sınırlı süre kabul edilen kanıt.
E-VerifyBazı işverenlerin, I-9 formu verilerinden yeni çalışanların çalışabildiğini doğrulamak için kullandığı ABD hükümetinin çevrimiçi sistemi.
Preparer and/or Translator1. Bölümü doldurmanıza yardım eden veya çeviren ve A Ekini imzalaması gereken herkes.
Authorized Representativeİşverenin, 2. Bölümü kendi adına doldurup imzalamak üzere görevlendirdiği kişi.
Reverificationİlk kanıtınızın süresi dolduğunda çalışma izninizin yeniden kontrolü.
Alternative procedureDHS’in onayladığı, bazı işverenlerin belgelerinizi yüz yüze yerine video ile incelemesine imkân veren yöntem.
Handbook for Employers (M-274)USCIS’in işverenler için I-9 formunun nasıl doldurulacağını anlatan, belge ve makbuz örnekleri içeren kılavuzu.

Sık yapılan hatalar

  1. 1

    Mülteci veya sığınma statüsündeyken “lawful permanent resident” işaretlemek

    Mülteci ve sığınma statüsündekiler 3. kutuyu değil, 4. kutuyu, “An alien authorized to work” seçeneğini işaretler.

  2. 2

    4. kutunun altındaki numarayı yazmamak

    4. kutuyu işaretlediyseniz bir A-Number, bir I-94 numarası ya da ülkesiyle birlikte yabancı pasaport numarası da yazmalısınız.

  3. 3

    İznin bitiş tarihini boş bırakmak veya tahmin etmek

    Tarihi çalışma izni belgenizden aynen alın. N/A’yı yalnızca iznin gerçekten bitiş tarihi yoksa yazın.

  4. 4

    ITIN’i Social Security numarası olarak yazmak

    ITIN bir Social Security numarası değildir. Henüz yoksa kutuyu boş bırakın.

  5. 5

    İmza tarihini geriye atmak

    Gerçekten imzaladığınız günü yazın. Geriye dönük tarih atmak yasaktır.

  6. 6

    Adın bir kısmını atlamak

    Tireleri ve kesme işaretlerini koruyun. Tek adınız varsa soyadı olarak yazın, ad kutusuna “Unknown” yazın.

  7. 7

    Fotokopi veya süresi geçmiş belge getirmek

    Süresi geçmemiş asıllarını getirin. Yalnızca doğum belgesinin onaylı kopyası kopya olabilir.

  8. 8

    Yanlış belge kombinasyonu göstermek

    A Listesinden bir belge ya da B Listesinden bir ve C Listesinden bir belge gösterin. Tek başına B Listesi belgesi yetmez.

  9. 9

    Doğru olmayan bir kutuyu işaretlemek

    Yalan yere yemin cezası uyarısı altında imzalıyorsunuz. Yalnızca gerçek durumunuza uyan kutuyu işaretleyin.

  10. 10

    Yardım edenin sizin yerinize imzalaması

    Yardım eden kişi veya çevirmen A Ekini doldurur, ancak 1. Bölümü siz imzalarsınız.

Sorular ve yanıtlar

I-9 formu için yanımda ne getirmeliyim?

Süresi geçmemiş asıl belgeleri getirin: A Listesinden bir belge ya da B Listesinden bir ve C Listesinden bir belge. Sık görülen bir kombinasyon ehliyet (B Listesi) ile Social Security kartıdır (C Listesi). Hangisini göstereceğinize siz karar verirsiniz.

İşverenim hangi belgeleri göstermem gerektiğini söyleyebilir mi?

Hayır. Forma göre işverenler, hangi kabul edilebilir belgeleri sunacağınızı belirleyemez. 1. Bölümde yazdıklarınızı doğrulamak için de belge isteyemezler.

1. Bölümü ne zaman doldurmalıyım?

En geç işe başlama gününüzde. Daha önce de yapabilirsiniz, ama bir iş teklifini kabul etmeden önce değil. Belgelerinizi sonra, ilk gününüzden sonraki 3 iş günü içinde gösterirsiniz.

Social Security numaramı vermek zorunda mıyım?

İşveren E-Verify kullanmıyorsa isteğe bağlıdır. Başvurup henüz almadıysanız, kabul edilebilir belgeleri gösterdikten sonra çalışabilir ve numarayı daha sonra ekleyebilirsiniz.

I-9 formunu USCIS’e gönderir miyim?

Hayır. Doldurulmuş formu işveren saklar. Yönergeler, formun USCIS’e veya ICE’a postalanmamasını söyler.

1. Bölümde hata yaparsam ne olur?

İşveren 2. Bölümü doldurmadan önce 1. Bölümü inceler. Hata varsa düzeltirsiniz ve düzeltmenin yanına baş harflerinizi ve tarihi yazarsınız.

Vizeyle okumaya geliyorum. 1. Bölüme ne yazmalıyım?

Çalışma izni olan bir vizeye sahip kişiler genellikle 4. kutuyu, “An alien authorized to work” seçeneğini işaretler ve iznin bittiği tarihi, ayrıca ülkesiyle birlikte bir I-94 numarasını ya da yabancı pasaport numarasını yazar. Üniversiteler çoğunlukla Form I-20’deki program bitiş tarihine yönlendirir; kurumunuzun uluslararası öğrenci ofisine sorun, çünkü doğru tarih çalışma izninizin türüne bağlıdır.

Belgem kaybolduysa, çalındıysa veya hasar gördüyse ne olur?

Bazı durumlarda yenisi için yapılan başvurunun makbuzu kısa süre gösterilebilir. Ne kadar süre geçerli olduğu için Handbook for Employers (M-274) kitabına bakın ve işverene sorun.

İşveren belgeleri video ile kontrol edebilir mi?

Yalnızca E-Verify’a kayıtlıysa ve DHS’in alternatif prosedürünü sunuyorsa. Önce kopyaları gönderirsiniz, sonra aynı asılları canlı görüntülü görüşmede gösterirsiniz.

Bu formu kendi dilinizde doldurun

Formu OtterFill'e yükleyin. Her soruyu kendi dilinizde açıklar, belgelerinizden yanıtları önceden doldurur ve göndermeden önce formu kontrol eder.

Bu formu doldurBoş formu resmî kaynaktan alın

Bu rehber bir formu açıklar. Hukuki, vergisel veya göçmenlik danışmanlığı değildir ve formlar değişir: göndermeden önce resmî talimatları kontrol edin.

Diğer form rehberleri