OtterFillPaano punan ang form na I-9
Ang form na I-9, ang “Employment Eligibility Verification” (pagpapatunay ng karapatang magtrabaho), ay pinupunan ng bawat bagong empleyado sa Estados Unidos kasama ang employer para patunayan kung sino siya at na maaari siyang magtrabaho sa US. Ang empleyado mismo ang pumupuno sa Section 1, saka ipinapakita sa employer ang orihinal na mga dokumento, at ang employer ang kukumpleto sa Section 2.
Huling beses na itinugma sa opisyal na form:
- Form
- I-9
- Edisyon
- Edition 01/20/25
- Inilabas ng
- U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Wika ng form
- English
- Kanino ibibigay
- Sa employer, na siyang nag-iingat nito; hindi ito ipinapadala sa USCIS o ICE
- Sino ang pumupuno
- Ang empleyado: Section 1; ang employer: Section 2 at Supplement B
- Kailan
- Section 1 hanggang sa unang araw ng trabaho, pero hindi bago tanggapin ang alok na trabaho; mga dokumento sa loob ng 3 araw ng trabaho pagkatapos ng unang araw
- Mga dokumento
- Isa mula sa List A, o isa mula sa List B at isa mula sa List C; orihinal at hindi pa expired
- Gastos
- Libre; walang ihahain sa USCIS. Ang gabay na ito ay batay sa edisyong 01/20/25
Ano ang form na ito
Itinatala ng form na I-9 na sinuri ng iyong employer ang iyong pagkakakilanlan at ang iyong pahintulot na magtrabaho sa Estados Unidos. Para ito sa bawat bagong empleyado, US citizen man o hindi. Hindi mo pinapatunayan ang citizenship o immigration status sa mismong form: pipili ka ng isang kahon sa Section 1, saka magpapakita ng mga dokumentong ikaw mismo ang pumili.
Apat na pahina ang form. Nasa pahina 1 ang Section 1 (ikaw) at Section 2 (employer). Ang pahina 2 ay ang listahan ng mga katanggap-tanggap na dokumento. Ang pahina 3 ay ang Supplement A, na kailangan lang kapag may tumulong sa iyo sa Section 1. Ang pahina 4 ay ang Supplement B, na ginagamit ng employer para sa muling pagpapatunay o muling pag-hire. Hiwalay na dokumento ang mga tagubilin, na dapat ipaabot ng employer sa iyo.
Hindi puwedeng humingi ang employer ng mga dokumento para suriin ang isinulat mo sa Section 1, at hindi niya puwedeng itakda kung alin sa mga katanggap-tanggap na dokumento ang ipapakita mo. Ang mga employer sa Estados Unidos ay pumupuno ng bersyong Ingles; tanging ang mga employer sa Puerto Rico lang ang puwedeng gumamit ng bersyong Espanyol bilang kapalit, at kahit sino ay puwedeng gumamit nito bilang pantulong sa pagsasalin.
Sino ang dapat sumagot
Pupunan mo ang Section 1 kung:
- Magsisimula kang magtrabaho para sa isang employer sa Estados Unidos at tatanggap ng sahod o iba pang bayad, US citizen ka man o hindi;
- Muling kinuha ka ng employer nang mahigit 3 taon matapos mapunan ang una mong Form I-9: kakailanganin niya ng bagong form.
Ibang patakaran ang umiiral kung:
- Ikaw ay independent contractor o boluntaryong walang bayad: hindi sila itinuturing na empleyado sa mga tagubilin. Karaniwang W-9 ang ibinibigay ng mga contractor sa kliyente;
- Hindi mo pa tinatanggap ang alok na trabaho: hindi mapupunan ang form bago nito;
- Ikaw ang employer: pupunan mo ang Section 2 at ang mga supplement, hindi ang Section 1.
Mga tagubilin bawat field
Section 1: Impormasyon ng empleyado
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Section 1Last Name (Family Name) | Ang kasalukuyan mong legal na apelyido. | Isulat ito gaya ng nasa mga opisyal mong dokumento, kasama ang mga gitling at apostrophe. Kung iisa lang ang pangalan mo, isulat ito rito at isulat ang “Unknown” sa kahon ng unang pangalan. |
| Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any) | Ang kasalukuyan mong legal na unang pangalan at, kung mayroon, ang inisyal ng gitnang pangalan. | Isulat ang unang pangalan mo. Opsyonal ang inisyal ng gitnang pangalan; iwanang blangko kung wala. |
| Section 1Other Last Names Used (if any) | Iba pang apelyidong nagamit mo na, halimbawa ang apelyido bago ikasal. | Ilista kung mayroon. Kung hindi ka pa gumamit ng ibang apelyido, iwanang blangko ang kahon. |
| Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any) | Ang lugar kung saan ka nakatira ngayon. | Isulat ang numero at pangalan ng kalye, at ang numero ng apartment kung mayroon. |
| Section 1City or Town / State / ZIP Code | Ang lungsod, estado at ZIP code ng iyong address. | Punan ang tatlo. Kung hindi ka nakatira sa lungsod o bayan, sinasabi ng USCIS na isulat sa kahon ng lungsod ang nayon, county, township o reservation. |
| Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy) | Ang petsa ng iyong kapanganakan. | Isulat ang buwan, araw at taon sa ganitong ayos: mm/dd/yyyy. Halimbawa, ang Enero 8, 1980 ay 01/08/1980. |
| Section 1U.S. Social Security Number | Ang iyong 9-digit na Social Security number. | Boluntaryo ito maliban kung gumagamit ng E-Verify ang employer; kung gayon, kailangan itong ibigay. Huwag kailanman magsulat ng ITIN dito. Kung nag-apply ka na pero hindi mo pa natatanggap, iwanang blangko ang kahon at idagdag ito sa ibang pagkakataon kasama ang iyong mga inisyal at petsa. |
| Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone Number | Ang iyong email address at numero ng telepono. | Parehong opsyonal. Kung gumagamit ng E-Verify ang employer, ang pagbibigay nito ay makatutulong para makatanggap ka ng mga abiso tungkol sa iyong kaso. |
Section 1: Citizenship o immigration status at lagda
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Box 11. A citizen of the United States | Ikaw ay citizen ng Estados Unidos. | Piliin ang kahon 1 kung totoo lang ito. Nilalagdaan ang form na ito sa ilalim ng parusa ng perjury, kaya huwag pumili nang hula-hula. |
| Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.) | Katayuan ng mga may katapatan sa Estados Unidos pero hindi citizen, gaya ng mga ipinanganak sa American Samoa. | Piliin ang kahon 2 kung ito lang ang naglalarawan sa iyo; nakalista sa mga tagubilin kung sino ang saklaw. |
| Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.) | Nakatira ka sa Estados Unidos bilang immigrant na may permanenteng paninirahan (may hawak ng “green card”). | Piliin ang kahon 3 at isulat ang iyong 7 hanggang 9 na digit na USCIS Number (A-Number). Ang mga conditional resident ang pumipili sa kahong ito. Hindi ito pinipili ng mga refugee at asylee: kahon 4 ang pinipili nila. |
| Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any) | Maaari kang magtrabaho sa Estados Unidos pero hindi ka citizen, noncitizen national o permanent resident; halimbawa, may student visa na pinapayagang magtrabaho, may work permit, o may status na refugee o asylum. | Piliin ang kahon 4 at isulat ang petsa kung kailan matatapos ang awtorisasyon mo sa pagtatrabaho, na kadalasang nakalimbag sa iyong dokumento. Kung awtomatikong na-extend, gamitin ang bagong petsa. Isulat ang N/A lang kung walang petsa ng pagtatapos, gaya ng maaaring mangyari sa mga refugee at asylee. |
| Box 4USCIS A-Number | Ang iyong USCIS Number, na tinatawag ding A-Number, kung mayroon ka. | Sa ilalim ng kahon 4, kailangan mong magbigay ng isa sa tatlo: ang numerong ito, I-94 number, o numero ng pasaporte. May 7 hanggang 9 na digit ito at ito ang A-Number na walang titik na A. |
| Box 4Form I-94 Admission Number | Ang numero sa iyong Form I-94 na talaan ng pagdating at pag-alis. | Sa ilalim ng kahon 4, kung hindi ka magbibigay ng A-Number, isulat ang 11-digit na Admission Number mula sa pinakabago mong I-94. Makikita mo ito sa opisyal na website ng I-94. |
| Box 4Foreign Passport Number and Country of Issuance | Ang numero ng iyong dayuhang pasaporte at ang bansang nag-isyu nito. | Sa ilalim ng kahon 4, isulat ang dalawa kung pasaporte ang ibibigay mo sa halip na A-Number o I-94 number. |
| Section 1Signature of Employee | Ang iyong lagda, sa ilalim ng parusa ng perjury, na totoo ang isinulat mo, kasama ang kahong pinili. | Lumagda nang ikaw mismo, hanggang sa unang araw ng trabaho. Hindi puwedeng lumagda para sa iyo ang tumulong o tagasalin. |
| Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy) | Ang araw na nilagdaan mo ang Section 1. | Isulat ang totoong petsa sa format na mm/dd/yyyy. Sinasabi ng USCIS na huwag i-back-date. |
Mga listahan ng katanggap-tanggap na dokumento (pahina 2)
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| List ADocuments that Establish Both Identity and Employment Authorization | Mga dokumentong nagpapatunay ng parehong pagkakakilanlan at karapatang magtrabaho, gaya ng pasaporte ng US o Permanent Resident Card. | Magpakita ng isang dokumento lang mula sa List A, wala nang iba. May mga item sa List A na nangangailangan ng dalawang dokumento nang magkasama, gaya ng dayuhang pasaporte na may Form I-94 para sa ilang pansamantalang manggagawa. |
| List BDocuments that Establish Identity | Mga dokumentong nagpapatunay lang ng iyong pagkakakilanlan, gaya ng driver's license o ID card na galing sa estado. | Kung hindi mo gagamitin ang List A, magpakita ng isa mula sa List B kasama ang isa mula sa List C. Para sa mga employer na gumagamit ng E-Verify, kailangang may litrato ang dokumento mula sa List B. |
| List CDocuments that Establish Employment Authorization | Mga dokumentong nagpapatunay lang ng iyong karapatang magtrabaho, gaya ng Social Security card na walang paghihigpit sa pagtatrabaho o birth certificate. | Magpakita ng isa mula sa List C kasama ang isa mula sa List B. Ang Employment Authorization Document ay dokumento sa List A, hindi sa List C. |
| Page 2Acceptable Receipts | Resibo ng aplikasyon para sa kapalit ng nawala, ninakaw o nasirang dokumento, na ipinapakita nang sandali bilang kapalit ng dokumento. | Hilingin sa employer na tingnan ang Handbook for Employers (M-274) kung gaano katagal may bisa ang resibo. Pagkatapos nito, kailangan mong ipakita ang mismong dokumento. |
Section 2: Pagsusuri at pagpapatunay ng employer
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) | Kinokopya ng employer ang pamagat, nag-isyung awtoridad, numero at petsa ng pag-expire ng mga dokumentong ipinakita mo. | Hindi ikaw ang susulat dito. Magdala ng orihinal na dokumentong hindi pa expired; hindi tinatanggap ang photocopy, maliban sa certified copy ng birth certificate. |
| Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents. | Kahon para sa mga employer na sumuri ng mga dokumento sa pamamagitan ng video call sa halip na harapan. | Kahon ito ng employer. Maaaring mag-alok ng malayuang pagsusuri ang mga employer na gumagamit ng E-Verify: ipapadala mo muna ang mga kopya, saka mo ipapakita ang parehong mga dokumento sa video call. |
| Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representative | Isinusulat ng employer ang unang araw mo sa trabaho at lumalagda siya na mukhang totoo ang mga dokumento at sa iyo ang mga ito. | Ipaubaya ito sa employer o sa awtorisado niyang kinatawan. Dapat itong matapos sa loob ng 3 araw ng trabaho pagkatapos ng iyong unang araw. |
Supplement A: Tumulong sa pagpuno at/o tagasalin
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Supplement ASignature of Preparer or Translator | Ang lagda ng sinumang tumulong sa iyo sa pagpuno ng Section 1. | Kung may tumulong o nagsalin, siya ang pupuno ng Supplement A. Ikaw pa rin ang lalagda sa Section 1. Kung walang tumulong, hindi kailangan ang Supplement A. |
| Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name) | Ang pangalan at address ng tumulong o tagasalin. | Isinusulat ng tumulong ang sarili niyang pangalan at address. Bawat tumulong ay pumupuno ng hiwalay na bahagi. |
Supplement B: Muling pagpapatunay at muling pag-hire
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Supplement BDate of Rehire (if applicable) | Ang petsa na bumalik ka sa pagtatrabaho sa parehong employer. | Pinupunan ito ng employer sa Supplement B kung muling kinuha ka sa loob ng 3 taon matapos mapunan ang una mong Form I-9. Kung hindi, maaaring kailanganin ng bagong form. |
| Supplement BNew Name (if applicable) | Bagong legal na pangalang iniulat mo sa employer. | Sabihin sa employer kung nagbago ang pangalan mo. Itatala niya ito sa Supplement B. |
| Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy) | Muling pagsusuri ng iyong pahintulot na magtrabaho kapag nag-expire na ang dating dokumento o petsa. | Humihingi ang employer ng bagong patunay. Puwede kang pumili ng anumang katanggap-tanggap na dokumento mula sa List A o List C, hindi kailangang kapareho ng uri ng ipinakita mo noon. |
Mahahalagang termino
| Termino sa form | Ibig sabihin |
|---|---|
| USCIS Number (A-Number) | Numerong may 7 hanggang 9 na digit na ibinibigay ng USCIS sa maraming hindi citizen; sa Permanent Resident Card ay nakalimbag ito sa harap. |
| Form I-94 Admission Number | Ang 11-digit na numero sa Form I-94 na talaan ng pagdating at pag-alis. |
| Lawful permanent resident | Taong hindi US citizen pero legal na pinapayagang manirahan nang permanente sa Estados Unidos. |
| Noncitizen national | Taong may permanenteng katapatan sa Estados Unidos nang hindi citizen, gaya ng ipinanganak sa American Samoa. |
| Alien authorized to work | Tawag ng Form I-9 sa hindi citizen na pinapayagang magtrabaho pero hindi noncitizen national o permanent resident; kasama ang maraming estudyante, manggagawa, refugee at asylee. |
| Employment Authorization Document (Form I-766) | Work permit card na inilalabas ng USCIS. Sa Form I-9, dokumento ito sa List A. |
| Permanent Resident Card (Form I-551) | Ang card na nagpapakita ng legal na permanenteng paninirahan, tinatawag ding green card. Dokumento ito sa List A. |
| Acceptable receipt | Patunay na nag-apply ka para sa kapalit ng nawala, ninakaw o nasirang dokumento, tinatanggap sa limitadong panahon. |
| E-Verify | Online na sistema ng pamahalaan ng US na ginagamit ng ilang employer para kumpirmahin, mula sa datos ng Form I-9, na maaaring magtrabaho ang mga bagong empleyado. |
| Preparer and/or Translator | Sinumang tumutulong sa iyo sa pagpuno ng Section 1 o nagsasalin nito, at kailangang lumagda sa Supplement A. |
| Authorized Representative | Taong itinalaga ng employer na pumuno at lumagda sa Section 2 para sa kanya. |
| Reverification | Muling pagsusuri ng iyong pahintulot na magtrabaho kapag nag-expire na ang unang patunay. |
| Alternative procedure | Paraang inaprubahan ng DHS na nagpapahintulot sa ilang employer na suriin ang iyong mga dokumento sa video sa halip na harapan. |
| Handbook for Employers (M-274) | Gabay ng USCIS para sa mga employer kung paano punan ang Form I-9, may mga halimbawa ng dokumento at resibo. |
Mga karaniwang pagkakamali
- 1
Pagpili ng “lawful permanent resident” kahit refugee o asylee
Ang mga refugee at asylee ay pumipili ng kahon 4, “An alien authorized to work”, hindi ng kahon 3.
- 2
Paglimot sa numero sa ilalim ng kahon 4
Kapag pinili ang kahon 4, kailangan ding isulat ang A-Number, I-94 number, o numero ng dayuhang pasaporte kasama ang bansa.
- 3
Pag-iwan ng blangko o paghula sa petsa ng pagtatapos ng awtorisasyon
Kopyahin ang petsa mula sa dokumento ng awtorisasyon mo sa pagtatrabaho. Isulat ang N/A lang kung talagang walang petsa ng pagtatapos ang awtorisasyon.
- 4
Pagsulat ng ITIN bilang Social Security number
Hindi Social Security number ang ITIN. Kung wala ka pang numero, iwanang blangko ang kahon.
- 5
Pag-back-date sa lagda
Isulat ang araw na talagang lumagda ka. Hindi pinapayagan ang pag-back-date.
- 6
Pag-alis ng bahagi ng pangalan
Panatilihin ang mga gitling at apostrophe. Kung iisa lang ang pangalan, isulat ito bilang apelyido at “Unknown” bilang unang pangalan.
- 7
Pagdadala ng kopya o expired na dokumento
Magdala ng orihinal na hindi pa expired. Ang certified copy lang ng birth certificate ang puwedeng kopya.
- 8
Maling kombinasyon ng mga dokumento
Magpakita ng isa mula sa List A, o isa mula sa List B at isa mula sa List C. Kulang ang iisang dokumento mula sa List B.
- 9
Pagpili ng kahong hindi totoo
Lumalagda ka sa ilalim ng parusa ng perjury. Piliin lang ang kahong tumutugma sa tunay mong status.
- 10
Pagpapalagda sa tumulong para sa iyo
Ang tumulong o tagasalin ang pumupuno ng Supplement A, pero ikaw mismo ang lumalagda sa Section 1.
Mga tanong at sagot
Ano ang dapat kong dalhin para sa Form I-9?
Magdala ng orihinal na dokumentong hindi pa expired: isa mula sa List A, o isa mula sa List B at isa mula sa List C. Karaniwang kombinasyon ang driver's license (List B) at Social Security card (List C). Ikaw ang magpapasya kung ano ang ipapakita.
Puwede bang sabihin ng employer kung aling mga dokumento ang ipapakita ko?
Hindi. Ayon sa form, hindi puwedeng itakda ng mga employer kung alin sa mga katanggap-tanggap na dokumento ang ipapakita mo. Hindi rin sila puwedeng humingi ng mga dokumento para suriin ang isinulat mo sa Section 1.
Kailan ko dapat punan ang Section 1?
Hanggang sa unang araw ng trabaho. Puwede kang mauna, pero hindi bago tanggapin ang alok na trabaho. Pagkatapos, ipapakita mo ang mga dokumento sa loob ng 3 araw ng trabaho pagkatapos ng unang araw.
Kailangan ko bang ibigay ang Social Security number ko?
Boluntaryo ito maliban kung gumagamit ng E-Verify ang employer. Kung nag-apply ka na pero hindi mo pa natatanggap, puwede kang magtrabaho pagkatapos magpakita ng mga katanggap-tanggap na dokumento at idagdag ang numero sa ibang pagkakataon.
Ipapadala ko ba ang Form I-9 sa USCIS?
Hindi. Ang employer ang nag-iingat ng napunang form. Sinasabi ng mga tagubilin na huwag itong ipadala sa koreo sa USCIS o ICE.
Paano kung nagkamali ako sa Section 1?
Sinusuri ng employer ang Section 1 bago punan ang Section 2. Kung may pagkakamali, itatama mo ito at isusulat ang iyong mga inisyal at petsa sa tabi ng pagwawasto.
Pupunta ako sa US para mag-aral gamit ang visa. Ano ang isusulat ko sa Section 1?
Ang mga may visang pinapayagang magtrabaho ay karaniwang pumipili ng kahon 4, “An alien authorized to work”, at isinusulat ang petsa ng pagtatapos ng pahintulot, kasama ang I-94 number o numero ng dayuhang pasaporte at ang bansa. Madalas ituro ng mga unibersidad ang petsa ng pagtatapos ng programa sa Form I-20; magtanong sa tanggapan ng mga international student ng iyong paaralan, dahil nakadepende ang tamang petsa sa uri ng iyong work permission.
Paano kung nawala, ninakaw o nasira ang dokumento ko?
Sa ilang kaso, maaaring ipakita nang sandali ang resibo ng aplikasyon para sa kapalit. Tingnan ang Handbook for Employers (M-274) kung gaano katagal at magtanong sa employer.
Puwede bang suriin ng employer ang mga dokumento sa video?
Kung nakarehistro lang siya sa E-Verify at nag-aalok ng alternatibong pamamaraan ng DHS. Ipapadala mo muna ang mga kopya, saka mo ipapakita ang parehong orihinal sa live na video call.
Sagutan ang form na ito sa sarili mong wika
I-upload ang form sa OtterFill. Ipapaliwanag nito ang bawat tanong sa wika mo, pupunuan na ang mga sagot mula sa mga dokumento mo at susuriin ang form bago mo isumite.
Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang isang form. Hindi ito payong legal, sa buwis o sa imigrasyon, at nagbabago ang mga form: tingnan ang opisyal na tagubilin bago magsumite.