OtterFillCara mengisi formulir I-9
Formulir I-9, “Employment Eligibility Verification” (verifikasi kelayakan kerja), diisi oleh setiap karyawan baru di Amerika Serikat bersama pemberi kerja untuk menunjukkan identitas dan hak bekerja di AS. Bagian 1 diisi sendiri oleh karyawan, lalu dokumen asli ditunjukkan kepada pemberi kerja, dan pemberi kerja melengkapi Bagian 2.
Terakhir dicocokkan dengan formulir resmi:
- Formulir
- I-9
- Edisi
- Edition 01/20/25
- Diterbitkan oleh
- U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Bahasa formulir
- English
- Diserahkan kepada
- Pemberi kerja, yang menyimpannya; tidak dikirim ke USCIS atau ICE
- Siapa yang mengisi
- Karyawan: Bagian 1; pemberi kerja: Bagian 2 dan Suplemen B
- Kapan
- Bagian 1 paling lambat pada hari pertama bekerja, tetapi tidak sebelum menerima tawaran kerja; dokumen dalam 3 hari kerja setelah hari pertama
- Dokumen
- Satu dokumen dari Daftar A, atau satu dari Daftar B dan satu dari Daftar C; asli dan belum kedaluwarsa
- Biaya
- Gratis; tidak ada yang diajukan ke USCIS. Panduan ini mengikuti edisi 01/20/25
Apa itu formulir ini
Formulir I-9 mencatat bahwa pemberi kerja Anda telah memeriksa identitas Anda dan izin Anda untuk bekerja di Amerika Serikat. Berlaku untuk setiap karyawan baru, baik warga negara AS maupun bukan. Kewarganegaraan atau status imigrasi tidak dibuktikan di formulir itu sendiri: Anda memilih satu kotak di Bagian 1, lalu menunjukkan dokumen pilihan Anda.
Formulir ini terdiri dari empat halaman. Halaman 1 berisi Bagian 1 (Anda) dan Bagian 2 (pemberi kerja). Halaman 2 adalah daftar dokumen yang dapat diterima. Halaman 3 adalah Suplemen A, yang hanya dipakai jika ada yang membantu Anda mengisi Bagian 1. Halaman 4 adalah Suplemen B, yang dipakai pemberi kerja untuk verifikasi ulang atau mempekerjakan kembali. Petunjuk pengisian adalah dokumen terpisah yang wajib disediakan pemberi kerja untuk Anda.
Pemberi kerja tidak boleh meminta dokumen untuk memeriksa isian Anda di Bagian 1, dan tidak boleh menentukan dokumen mana dari yang dapat diterima yang harus Anda tunjukkan. Pemberi kerja di Amerika Serikat mengisi versi bahasa Inggris; hanya pemberi kerja di Puerto Riko yang boleh memakai versi bahasa Spanyol sebagai gantinya, dan siapa pun boleh memakainya sebagai alat bantu terjemahan.
Siapa yang harus mengisi
Anda mengisi Bagian 1 jika:
- Anda mulai bekerja untuk pemberi kerja di Amerika Serikat dan menerima upah atau imbalan lain, baik warga negara AS maupun bukan;
- Pemberi kerja mempekerjakan Anda kembali lebih dari 3 tahun setelah Formulir I-9 pertama Anda diisi: pemberi kerja lalu membutuhkan formulir baru.
Aturan lain berlaku jika:
- Anda kontraktor independen atau sukarelawan tanpa bayaran: petunjuk tidak menganggap mereka karyawan. Kontraktor biasanya memberi klien formulir W-9;
- Anda belum menerima tawaran kerja: sebelum itu formulir tidak bisa diisi;
- Anda adalah pemberi kerja: Anda mengisi Bagian 2 dan suplemen, bukan Bagian 1.
Petunjuk kolom demi kolom
Bagian 1: Informasi karyawan
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Section 1Last Name (Family Name) | Nama keluarga hukum Anda saat ini. | Tulis seperti pada dokumen resmi, termasuk tanda hubung dan apostrof. Jika Anda hanya punya satu nama, tulis di sini dan tulis “Unknown” di kotak nama depan. |
| Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any) | Nama depan hukum Anda saat ini dan, jika ada, inisial nama tengah. | Tulis nama depan. Inisial nama tengah bersifat opsional; kosongkan jika tidak ada. |
| Section 1Other Last Names Used (if any) | Nama keluarga lain yang pernah Anda pakai, misalnya nama gadis. | Tulis jika ada. Jika Anda tidak pernah memakai nama keluarga lain, kosongkan kotak ini. |
| Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any) | Tempat Anda tinggal saat ini. | Tulis nomor dan nama jalan, serta nomor apartemen jika ada. |
| Section 1City or Town / State / ZIP Code | Kota, negara bagian, dan kode pos (ZIP) alamat Anda. | Isi ketiganya. Jika Anda tidak tinggal di kota atau kota kecil, USCIS meminta Anda menulis desa, county, township, atau reservasi di kotak kota. |
| Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy) | Tanggal lahir Anda. | Tulis bulan, hari, dan tahun dengan urutan ini: mm/dd/yyyy. Misalnya 8 Januari 1980 ditulis 01/08/1980. |
| Section 1U.S. Social Security Number | Nomor Social Security Anda yang terdiri dari 9 digit. | Bersifat sukarela kecuali pemberi kerja memakai E-Verify; dalam hal itu nomor wajib diberikan. Jangan pernah menulis ITIN di sini. Jika Anda sudah mengajukan nomor tetapi belum menerimanya, kosongkan kotak dan tambahkan nanti dengan inisial dan tanggal. |
| Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone Number | Alamat email dan nomor telepon Anda. | Keduanya opsional. Jika pemberi kerja memakai E-Verify, mencantumkannya memungkinkan Anda menerima pemberitahuan tentang kasus Anda. |
Bagian 1: Kewarganegaraan atau status imigrasi dan tanda tangan
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Box 11. A citizen of the United States | Anda warga negara Amerika Serikat. | Pilih kotak 1 hanya jika itu benar. Formulir ditandatangani dengan ancaman sanksi sumpah palsu, jadi jangan memilih berdasarkan dugaan. |
| Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.) | Status bagi orang yang berutang kesetiaan kepada Amerika Serikat tetapi bukan warga negara, misalnya mereka yang lahir di Samoa Amerika. | Pilih kotak 2 hanya jika berlaku untuk Anda; petunjuk menjelaskan siapa yang termasuk. |
| Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.) | Anda tinggal di Amerika Serikat sebagai imigran dengan izin tinggal tetap (pemegang “green card”). | Pilih kotak 3 dan tulis USCIS Number (A-Number) Anda yang terdiri dari 7 hingga 9 digit. Penduduk bersyarat memilih kotak ini. Pengungsi dan pemegang suaka tidak: mereka memilih kotak 4. |
| Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any) | Anda boleh bekerja di Amerika Serikat tetapi bukan warga negara, noncitizen national, atau penduduk tetap; misalnya dengan visa pelajar yang mengizinkan bekerja, izin kerja, atau status pengungsi atau suaka. | Pilih kotak 4 dan tulis tanggal izin kerja Anda berakhir, yang biasanya tercetak pada dokumen Anda. Jika diperpanjang otomatis, gunakan tanggal baru. Tulis N/A hanya jika tidak ada tanggal berakhir, seperti yang bisa terjadi pada pengungsi dan pemegang suaka. |
| Box 4USCIS A-Number | USCIS Number Anda, juga disebut A-Number, jika ada. | Di bawah kotak 4 Anda harus memberikan salah satu dari tiga: nomor ini, nomor I-94, atau nomor paspor. Terdiri dari 7 hingga 9 digit dan merupakan A-Number tanpa huruf A. |
| Box 4Form I-94 Admission Number | Nomor catatan kedatangan dan keberangkatan Form I-94 Anda. | Di bawah kotak 4, jika tidak memberikan A-Number, tulis Admission Number 11 digit dari I-94 terbaru Anda. Anda dapat mencarinya di situs resmi I-94. |
| Box 4Foreign Passport Number and Country of Issuance | Nomor paspor asing Anda dan negara yang menerbitkannya. | Di bawah kotak 4, tulis keduanya jika Anda memakainya sebagai pengganti A-Number atau nomor I-94. |
| Section 1Signature of Employee | Tanda tangan Anda, dengan ancaman sanksi sumpah palsu, bahwa yang Anda tulis benar, termasuk kotak yang dipilih. | Tanda tangani sendiri, paling lambat pada hari pertama bekerja. Pembantu pengisian atau penerjemah tidak boleh menandatangani untuk Anda. |
| Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy) | Hari ketika Anda menandatangani Bagian 1. | Tulis tanggal sebenarnya dengan format mm/dd/yyyy. USCIS meminta agar tanggal tidak dimundurkan. |
Daftar dokumen yang dapat diterima (halaman 2)
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| List ADocuments that Establish Both Identity and Employment Authorization | Dokumen yang membuktikan sekaligus identitas dan hak bekerja Anda, seperti paspor AS atau Permanent Resident Card. | Tunjukkan satu dokumen dari Daftar A, tanpa tambahan lain. Beberapa pilihan Daftar A membutuhkan dua dokumen bersamaan, seperti paspor asing dengan Form I-94 untuk pekerja sementara tertentu. |
| List BDocuments that Establish Identity | Dokumen yang hanya membuktikan identitas Anda, seperti SIM atau kartu identitas negara bagian. | Jika tidak memakai Daftar A, tunjukkan satu dokumen dari Daftar B bersama satu dari Daftar C. Bagi pemberi kerja E-Verify, dokumen Daftar B harus memiliki foto. |
| List CDocuments that Establish Employment Authorization | Dokumen yang hanya membuktikan hak bekerja Anda, seperti kartu Social Security tanpa pembatasan kerja atau akta kelahiran. | Tunjukkan satu dokumen dari Daftar C bersama satu dari Daftar B. Employment Authorization Document termasuk Daftar A, bukan Daftar C. |
| Page 2Acceptable Receipts | Tanda terima permohonan pengganti dokumen yang hilang, dicuri, atau rusak, yang ditunjukkan sementara waktu sebagai pengganti dokumen. | Minta pemberi kerja memeriksa Handbook for Employers (M-274) untuk mengetahui berapa lama tanda terima berlaku. Setelah itu Anda harus menunjukkan dokumen aslinya. |
Bagian 2: Pemeriksaan dan verifikasi pemberi kerja
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) | Pemberi kerja menyalin judul, instansi penerbit, nomor, dan tanggal kedaluwarsa dokumen yang Anda tunjukkan. | Bagian ini tidak Anda isi. Bawa dokumen asli yang belum kedaluwarsa; fotokopi tidak diterima, kecuali salinan akta kelahiran yang disahkan. |
| Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents. | Kotak untuk pemberi kerja yang memeriksa dokumen lewat panggilan video, bukan secara langsung. | Ini kotak pemberi kerja. Pemberi kerja E-Verify dapat menawarkan pemeriksaan jarak jauh: Anda mengirim salinan lebih dulu, lalu menunjukkan dokumen yang sama dalam panggilan video. |
| Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representative | Pemberi kerja menulis hari pertama Anda bekerja dan menandatangani bahwa dokumen tampak asli dan milik Anda. | Serahkan kepada pemberi kerja atau perwakilannya yang berwenang. Harus selesai dalam 3 hari kerja setelah hari pertama Anda bekerja. |
Suplemen A: Pembantu pengisian dan/atau penerjemah
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Supplement ASignature of Preparer or Translator | Tanda tangan siapa pun yang membantu Anda mengisi Bagian 1. | Jika ada yang membantu atau menerjemahkan, orang itu mengisi Suplemen A. Bagian 1 tetap Anda tandatangani sendiri. Tanpa pembantu, Suplemen A tidak diperlukan. |
| Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name) | Nama dan alamat pembantu pengisian atau penerjemah. | Pembantu menulis nama dan alamatnya sendiri. Setiap pembantu mengisi area terpisah. |
Suplemen B: Verifikasi ulang dan mempekerjakan kembali
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Supplement BDate of Rehire (if applicable) | Tanggal Anda kembali bekerja pada pemberi kerja yang sama. | Pemberi kerja mengisinya di Suplemen B jika Anda dipekerjakan kembali dalam 3 tahun setelah Formulir I-9 pertama diisi. Jika tidak, formulir baru mungkin diperlukan. |
| Supplement BNew Name (if applicable) | Nama hukum baru yang Anda laporkan kepada pemberi kerja. | Beri tahu pemberi kerja jika nama Anda berubah. Pemberi kerja mencatatnya di Suplemen B. |
| Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy) | Pemeriksaan ulang izin kerja Anda ketika dokumen atau tanggal sebelumnya telah berakhir. | Pemberi kerja meminta bukti baru. Anda boleh memilih dokumen mana pun yang dapat diterima dari Daftar A atau Daftar C, tidak harus jenis yang sama seperti sebelumnya. |
Istilah penting
| Istilah di formulir | Artinya |
|---|---|
| USCIS Number (A-Number) | Nomor 7 hingga 9 digit yang diberikan USCIS kepada banyak non-warga negara; pada Permanent Resident Card tercetak di bagian depan. |
| Form I-94 Admission Number | Nomor 11 digit pada catatan kedatangan dan keberangkatan Form I-94. |
| Lawful permanent resident | Orang yang bukan warga negara AS tetapi secara hukum diizinkan tinggal di Amerika Serikat secara tetap. |
| Noncitizen national | Orang yang berutang kesetiaan tetap kepada Amerika Serikat tanpa menjadi warga negara, seperti mereka yang lahir di Samoa Amerika. |
| Alien authorized to work | Sebutan Formulir I-9 untuk non-warga negara yang boleh bekerja tetapi bukan noncitizen national atau penduduk tetap; mencakup banyak pelajar, pekerja, pengungsi, dan pemegang suaka. |
| Employment Authorization Document (Form I-766) | Kartu izin kerja yang diterbitkan USCIS. Di Formulir I-9 ini adalah dokumen Daftar A. |
| Permanent Resident Card (Form I-551) | Kartu yang menunjukkan izin tinggal tetap secara sah, juga disebut green card. Ini dokumen Daftar A. |
| Acceptable receipt | Bukti bahwa Anda telah mengajukan pengganti dokumen yang hilang, dicuri, atau rusak, diterima untuk waktu terbatas. |
| E-Verify | Sistem daring pemerintah AS yang dipakai sebagian pemberi kerja untuk memastikan, dari data Formulir I-9, bahwa karyawan baru boleh bekerja. |
| Preparer and/or Translator | Siapa pun yang membantu Anda mengisi Bagian 1 atau menerjemahkannya, dan harus menandatangani Suplemen A. |
| Authorized Representative | Orang yang ditunjuk pemberi kerja untuk mengisi dan menandatangani Bagian 2 atas namanya. |
| Reverification | Pemeriksaan ulang izin kerja Anda ketika bukti pertama berakhir. |
| Alternative procedure | Cara yang disetujui DHS yang memungkinkan pemberi kerja tertentu memeriksa dokumen Anda lewat video, bukan secara langsung. |
| Handbook for Employers (M-274) | Panduan USCIS untuk pemberi kerja tentang cara mengisi Formulir I-9, dengan contoh dokumen dan tanda terima. |
Kesalahan umum
- 1
Memilih “lawful permanent resident” padahal berstatus pengungsi atau suaka
Pengungsi dan pemegang suaka memilih kotak 4, “An alien authorized to work”, bukan kotak 3.
- 2
Lupa menulis nomor di bawah kotak 4
Jika memilih kotak 4, Anda juga harus menulis A-Number, nomor I-94, atau nomor paspor asing beserta negaranya.
- 3
Mengosongkan atau menebak tanggal berakhirnya izin kerja
Salin tanggal dari dokumen izin kerja Anda. Tulis N/A hanya jika izin benar-benar tidak punya tanggal berakhir.
- 4
Menulis ITIN sebagai nomor Social Security
ITIN bukan nomor Social Security. Jika belum punya nomor, kosongkan kotak.
- 5
Memundurkan tanggal tanda tangan
Tulis hari ketika Anda benar-benar menandatangani. Memundurkan tanggal tidak diperbolehkan.
- 6
Menghilangkan sebagian nama
Pertahankan tanda hubung dan apostrof. Jika hanya punya satu nama, tulis sebagai nama keluarga dan “Unknown” sebagai nama depan.
- 7
Membawa salinan atau dokumen kedaluwarsa
Bawa dokumen asli yang belum kedaluwarsa. Hanya salinan akta kelahiran yang disahkan yang boleh berupa salinan.
- 8
Menunjukkan kombinasi dokumen yang salah
Tunjukkan satu dokumen dari Daftar A, atau satu dari Daftar B dan satu dari Daftar C. Satu dokumen Daftar B saja tidak cukup.
- 9
Memilih kotak yang tidak benar
Anda menandatangani dengan ancaman sanksi sumpah palsu. Pilih hanya kotak yang sesuai dengan status Anda yang sebenarnya.
- 10
Membiarkan pembantu menandatangani untuk Anda
Pembantu atau penerjemah mengisi Suplemen A, tetapi Bagian 1 Anda tandatangani sendiri.
Tanya jawab
Apa yang harus saya bawa untuk Formulir I-9?
Bawa dokumen asli yang belum kedaluwarsa: satu dari Daftar A, atau satu dari Daftar B dan satu dari Daftar C. Kombinasi yang umum adalah SIM (Daftar B) dengan kartu Social Security (Daftar C). Anda yang memutuskan apa yang ditunjukkan.
Bolehkah pemberi kerja menentukan dokumen yang harus saya tunjukkan?
Tidak. Menurut formulir, pemberi kerja tidak boleh menentukan dokumen mana dari yang dapat diterima yang Anda tunjukkan. Mereka juga tidak boleh meminta dokumen untuk memeriksa isian Bagian 1.
Kapan Bagian 1 harus diisi?
Paling lambat pada hari pertama bekerja. Boleh lebih awal, tetapi tidak sebelum menerima tawaran kerja. Dokumen lalu ditunjukkan dalam 3 hari kerja setelah hari pertama.
Apakah saya wajib memberikan nomor Social Security?
Bersifat sukarela kecuali pemberi kerja memakai E-Verify. Jika Anda sudah mengajukan tetapi belum menerimanya, Anda boleh bekerja setelah menunjukkan dokumen yang dapat diterima dan menambahkan nomor itu nanti.
Apakah Formulir I-9 dikirim ke USCIS?
Tidak. Pemberi kerja menyimpan formulir yang sudah diisi. Petunjuk menyatakan agar tidak dikirim lewat pos ke USCIS atau ICE.
Bagaimana jika saya salah mengisi Bagian 1?
Pemberi kerja memeriksa Bagian 1 sebelum mengisi Bagian 2. Jika ada kesalahan, Anda memperbaikinya dan menulis inisial serta tanggal di samping perbaikan.
Saya datang untuk kuliah dengan visa. Apa yang ditulis di Bagian 1?
Mereka yang visanya mengizinkan bekerja biasanya memilih kotak 4, “An alien authorized to work”, dan menulis tanggal izin berakhir, ditambah nomor I-94 atau nomor paspor asing beserta negaranya. Universitas sering merujuk ke tanggal akhir program pada Form I-20; tanyakan kantor mahasiswa internasional di institusi Anda, karena tanggal yang benar bergantung pada jenis izin kerja Anda.
Bagaimana jika dokumen saya hilang, dicuri, atau rusak?
Dalam beberapa kasus, tanda terima permohonan pengganti dapat ditunjukkan untuk waktu singkat. Lihat Handbook for Employers (M-274) untuk lamanya dan tanyakan kepada pemberi kerja.
Bisakah pemberi kerja memeriksa dokumen lewat video?
Hanya jika terdaftar di E-Verify dan menawarkan prosedur alternatif DHS. Anda mengirim salinan lebih dulu, lalu menunjukkan dokumen asli yang sama dalam panggilan video langsung.
Isi formulir ini dalam bahasa Anda
Unggah formulir ke OtterFill. Ia menjelaskan setiap pertanyaan dalam bahasa Anda, mengisi jawaban lebih dulu dari dokumen Anda, dan memeriksa formulir sebelum Anda mengirimkannya.
Panduan ini menjelaskan sebuah formulir. Ini bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi, dan formulir bisa berubah: periksa petunjuk resmi sebelum mengirim.