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I-9 表格怎麼填

I-9 表格全名「就業資格核實表」，是每位在美國到職的新員工與雇主一起完成的表格，用來證明你是誰、你是否可以在美國工作。第 1 部分由你自己填寫，接著向雇主出示證件正本，第 2 部分由雇主填寫。

最近一次對照官方表格核對:

表格
I-9
版本
Edition 01/20/25
發布機構
U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
表格語言
English
交給誰
你的雇主，由雇主自行保存；不寄給 USCIS 或 ICE
誰來填
第 1 部分由你填寫；第 2 部分和補充頁 B 由雇主填寫
何時
最遲在到職第一天填完第 1 部分，但不能在接受聘僱之前；到職第一天之後 3 個工作日內出示證件
證件
清單 A 中的一件，或清單 B 與清單 C 各一件；要正本，且未過期
費用
免費；不用提交給 USCIS。本指南依據 01/20/25 版

這張表是什麼

I-9 表格用來記錄雇主已核對你的身分，以及你是否被允許在美國工作。每位新員工都要填，不論是不是美國公民。你不需要在表格上證明自己的公民身分或移民身分：只需在第 1 部分勾選一個框，再出示你自己選擇的證件。

表格共四頁。第 1 頁是第 1 部分（你填）和第 2 部分（雇主填）。第 2 頁是可接受證件清單。第 3 頁是補充頁 A，只有在有人協助你填寫第 1 部分時才用。第 4 頁是補充頁 B，雇主用於重新核實或重新聘僱。填表說明是另一份文件，雇主必須讓你能看到。

雇主不得要求你出示證件來核對你在第 1 部分填的內容，也不得指定你出示哪些可接受的證件。美國的雇主填寫英文版；只有在波多黎各的雇主可以改用西班牙文版，任何人都可以把西班牙文版當作翻譯參考。

誰要填

以下情況由你填寫第 1 部分：

  • 你開始為美國的雇主工作並領取薪資或其他報酬，不論是不是美國公民。
  • 雇主在你首次填寫 I-9 超過 3 年之後重新聘僱你：雇主需要一份新表格。

下列情況適用其他規則：

  • 你是獨立承包人，或是不領報酬的志工：填表說明不把他們算作員工。承包人通常是向客戶交 W-9 表格。
  • 你還沒有接受聘僱：在那之前不能填這份表格。
  • 你是雇主：你填寫第 2 部分和補充頁，不填第 1 部分。

逐項填寫說明

第 1 部分：員工資料

Section 1Last Name (Family Name)你目前的法定姓氏。依法律證件上的寫法填，包括連字號和撇號。如果你只有一個名字，填在這一欄，並在名字欄寫 “Unknown”。
Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any)你目前的法定名字，如果有中間名，再加中間名首字母。填名字。中間名首字母可選；沒有就留空。
Section 1Other Last Names Used (if any)你用過的其他姓氏，例如婚前姓。如果有，就列出來。從未用過其他姓氏就留空。
Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any)你現在居住的地方。填街道門牌號碼和街道名，有公寓號碼的話也填上。
Section 1City or Town / State / ZIP Code該地址的城市、州和郵遞區號（ZIP Code）。三項都填。如果你不住在城市或城鎮，USCIS 說明在城市或城鎮欄填村、郡、鄉鎮或保留地的名稱。
Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy)你的出生日期。依月、日、年的順序寫：mm/dd/yyyy。例如 1980 年 1 月 8 日寫成 01/08/1980。
Section 1U.S. Social Security Number你的 9 位社會安全號碼。除非雇主使用 E-Verify，否則可以不填；使用 E-Verify 的話必須填。不要在這裡填 ITIN。如果已經申請但還沒拿到號碼，先留空，拿到後再補上，並寫上你的縮寫和日期。
Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone Number你的電子郵件和電話號碼。兩項都可以不填。如果雇主使用 E-Verify，填了就能收到與你的案件有關的通知。

第 1 部分：公民或移民身分與簽名

Box 11. A citizen of the United States你是美國公民。只有確實如此才勾第 1 框。這份表格是在偽證罪處罰之下簽署的，不要憑猜測勾選。
Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.)指對美國有效忠義務但不是公民的人，例如在美屬薩摩亞出生的人。只有符合才勾第 2 框；哪些人符合，填表說明裡有列出。
Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.)你以移民身分在美國永久居住（持「綠卡」）。勾第 3 框，並寫上 7 至 9 位的 USCIS Number（A-Number）。有條件的居民選這一項。難民和庇護者不選這項：他們選第 4 框。
Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any)你可以在美國工作，但不是公民、非公民國民或永久居民，例如持允許工作的學生簽證、持工作許可，或是難民、庇護者。勾第 4 框，並寫上你的工作授權到期的日期，通常印在你的證件上。如果被自動延期，就寫新的日期。只有確實沒有到期日時才寫 N/A，部分難民和庇護者就是這種情況。
Box 4USCIS A-Number你的 USCIS Number，也叫 A-Number（如果你有）。在第 4 框下，三項裡必須填一項：這個號碼、I-94 號碼或護照號碼。這個號碼有 7 至 9 位，就是去掉字母 A 的 A-Number。
Box 4Form I-94 Admission Number你的 I-94 出入境紀錄上的號碼。在第 4 框下，如果不填 A-Number，就寫最近一次 I-94 上 11 位的入境號碼。可以在官方 I-94 網站上查詢。
Box 4Foreign Passport Number and Country of Issuance你的外國護照號碼，以及簽發護照的國家。在第 4 框下，如果用它代替 A-Number 或 I-94 號碼，兩項都要寫。
Section 1Signature of Employee你在偽證罪處罰之下的簽名，聲明你填寫的內容屬實，包括你勾選的框。自己簽名，最遲在到職第一天。填表協助人或翻譯不能替你簽名。
Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy)你簽署第 1 部分的日期。依 mm/dd/yyyy 寫真實的日期。USCIS 說明不要倒填日期。

可接受證件清單（第 2 頁）

List ADocuments that Establish Both Identity and Employment Authorization同時證明你的身分和工作資格的證件，例如美國護照或永久居民卡。只出示一件清單 A 的證件，不需要別的。清單 A 的有些選項要兩件證件一起出示，例如某些臨時工作者的外國護照加 I-94。
List BDocuments that Establish Identity只證明你的身分的證件，例如駕照或州身分證。如果不用清單 A，就出示一件清單 B 的證件，再加一件清單 C 的證件。對使用 E-Verify 的雇主，清單 B 的證件必須有照片。
List CDocuments that Establish Employment Authorization只證明你有工作資格的證件，例如沒有工作限制的社會安全卡，或出生證明。出示一件清單 C 的證件，再加一件清單 B 的證件。工作許可證（EAD）屬於清單 A，不屬於清單 C。
Page 2Acceptable Receipts補辦遺失、被竊或損壞證件的收據，可在短時間內代替證件出示。請雇主查閱《雇主手冊》(M-274) 了解收據有效多久。有效期結束後，你必須出示真正的證件。

第 2 部分：雇主審核與核實

Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any)雇主從你出示的證件上抄錄名稱、簽發機關、號碼和到期日。這裡不用你寫。帶上未過期的證件正本；不接受影本，出生證明的認證副本除外。
Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents.給透過即時視訊而不是當面檢查證件的雇主用的框。這是雇主的框。使用 E-Verify 的雇主可以提供遠端檢查：你先傳送證件影本，再在視訊通話中出示同樣的證件。
Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representative雇主寫明你開始工作的日期，並簽名確認證件看起來是真實的、且與你相符。交給雇主或其授權代表。應在你到職第一天之後的 3 個工作日內完成。

補充頁 A：填表協助人和/或翻譯

Supplement ASignature of Preparer or Translator協助你填寫第 1 部分的人的簽名。如果有人幫你填寫或翻譯，由這個人為你填寫補充頁 A。第 1 部分仍然要你自己簽名。沒有找人協助，就不需要補充頁 A。
Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name)填表協助人或翻譯的姓名和地址。協助的人寫自己的姓名和街道地址。每位協助者各填一個單獨的區域。

補充頁 B：重新核實與重新聘僱

Supplement BDate of Rehire (if applicable)你回到同一雇主處工作的日期。如果你在首次 I-9 完成之日起 3 年內被重新聘僱，由雇主在補充頁 B 填寫。否則可能需要一份新表格。
Supplement BNew Name (if applicable)你告知雇主的新法定姓名。姓名有變更時告訴雇主，雇主會記錄在補充頁 B 上。
Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy)當你之前的證件或授權日期已經到期時，對你工作資格的再次核實。雇主會請你出示新的證明。你可以選擇任何可接受的清單 A 或清單 C 證件，不一定要與上次是同一類。

關鍵術語對照

USCIS Number (A-Number)USCIS 發給許多非公民的 7 至 9 位號碼；在永久居民卡上印在正面。
Form I-94 Admission Number你的 I-94 出入境紀錄上的 11 位號碼。
Lawful permanent resident不是美國公民，但依法獲准在美國永久居住的人。
Noncitizen national對美國負有永久效忠義務但不是公民的人，例如在美屬薩摩亞出生的人。
Alien authorized to workI-9 表格對可以工作、但不是非公民國民或永久居民的非公民的稱呼，包括許多學生、工作者、難民和庇護者。
Employment Authorization Document (Form I-766)USCIS 簽發的工作許可卡。在 I-9 表格上屬於清單 A 證件。
Permanent Resident Card (Form I-551)證明合法永久居留的卡，也叫綠卡。屬於清單 A 證件。
Acceptable receipt證明你已申請補辦遺失、被竊或損壞證件的憑據，在有限時間內可被接受。
E-Verify美國政府的線上系統，部分雇主用它根據 I-9 資料確認新進員工可以工作。
Preparer and/or Translator幫你填寫第 1 部分或為你翻譯的人，必須在補充頁 A 上簽名。
Authorized Representative雇主指定代表其填寫並簽署第 2 部分的人。
Reverification當你最初的工作資格證明到期時，對工作資格的再次核實。
Alternative procedure經 DHS 核准的一種方式，讓部分雇主透過視訊而不是當面檢查你的證件。
Handbook for Employers (M-274)USCIS 給雇主的 I-9 填寫指南，包括證件和收據的範例。

常見錯誤

  1. 1

    難民或庇護者選了「永久居民」

    難民和庇護者勾第 4 框 “An alien authorized to work”，不是第 3 框。

  2. 2

    第 4 框下漏填號碼

    勾了第 4 框，就還要寫 A-Number、I-94 號碼，或外國護照號碼及簽發國。

  3. 3

    工作授權到期日留空或亂猜

    照抄工作授權證件上的日期。只有授權確實沒有到期日時才寫 N/A。

  4. 4

    把 ITIN 當作社會安全號碼填入

    ITIN 不是社會安全號碼。如果還沒有社會安全號碼，就留空。

  5. 5

    倒填簽名日期

    寫你實際簽名的那天。不允許倒填日期。

  6. 6

    漏寫姓名的一部分

    保留連字號和撇號。如果只有一個名字，姓氏欄填它，名字欄寫 “Unknown”。

  7. 7

    帶影本或過期證件

    帶未過期的正本。只有出生證明的認證副本可以是副本。

  8. 8

    證件搭配錯誤

    出示一件清單 A 的證件，或清單 B 和清單 C 各一件。只有一件清單 B 的證件不夠。

  9. 9

    勾選不屬實的框

    你是在偽證罪處罰之下簽名。只勾與你真實身分相符的框。

  10. 10

    讓協助人替你簽名

    填表協助人或翻譯填寫補充頁 A，但第 1 部分仍由你本人簽名。

常見問題

填 I-9 表格需要帶什麼？

帶未過期的證件正本：清單 A 中的一件，或清單 B 與清單 C 各一件。常見的搭配是清單 B 的駕照加清單 C 的社會安全卡。帶哪些由你決定。

雇主可以指定我出示哪些證件嗎？

不可以。表格寫明雇主不能指定你出示哪些可接受的證件，也不能要求證件來核對你在第 1 部分填的內容。

第 1 部分什麼時候要填？

最遲在到職第一天。可以提前填，但不能在接受聘僱之前。然後在到職第一天之後的 3 個工作日內出示證件。

必須提供社會安全號碼嗎？

除非雇主使用 E-Verify，否則是自願的。如果你已申請但還沒拿到號碼，出示可接受的證件後就可以上班，號碼以後再補。

I-9 表格要寄給 USCIS 嗎？

不用。填好的表格由雇主保存。填表說明寫明不要寄給 USCIS 或 ICE。

第 1 部分填錯了怎麼辦？

雇主在填第 2 部分之前會先看第 1 部分。有錯的話，你更正後在更正處寫上縮寫和日期。

我是國際學生，第 1 部分怎麼寫？

簽證允許工作的學生通常勾第 4 框 “An alien authorized to work”，寫上工作許可到期的日期，再加 I-94 號碼或外國護照號碼及簽發國。大學常指引使用 I-20 表格上的學業結束日期；請諮詢學校的國際學生辦公室，因為正確的日期取決於你的工作許可類型。

證件遺失、被竊或損壞了怎麼辦？

有些情況下，補辦遺失、被竊或損壞證件的收據可以在短時間內出示。有效多久請看《雇主手冊》(M-274)，並問雇主。

雇主可以透過視訊檢查證件嗎？

只有在雇主加入了 E-Verify 並採用 DHS 的替代程序時才可以。你先傳送影本，再在即時視訊中出示同樣的正本。

用你的語言填寫這張表格

把表格上傳到 OtterFill。它會用你的語言說明每個問題、根據你的資料預填答案，並在送出前檢查表格。

填寫這張表格從官方管道取得空白表格

本指南只說明表格，不構成法律、稅務或移民建議；表格會更新，送出前請以官方說明為準。

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