OtterFillكيفية تعبئة نموذج I-9
نموذج I-9، «Employment Eligibility Verification» (التحقق من أهلية العمل)، يعبّئه كل موظف جديد في الولايات المتحدة مع صاحب العمل لإثبات هويته وحقه في العمل في البلاد. يعبّئ الموظف القسم 1 بنفسه، ثم يعرض على صاحب العمل مستنداته الأصلية، ويعبّئ صاحب العمل القسم 2.
آخر مطابقة مع النموذج الرسمي:
- النموذج
- I-9
- الإصدار
- Edition 01/20/25
- الجهة المُصدِرة
- U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- لغة النموذج
- English
- الجهة المستلمة
- صاحب العمل، وهو من يحتفظ به؛ ولا يُرسل إلى USCIS أو ICE
- من يعبّئه
- الموظف: القسم 1؛ وصاحب العمل: القسم 2 والملحق B
- متى
- القسم 1 في موعد أقصاه أول يوم عمل، ولكن ليس قبل قبول عرض العمل؛ والمستندات خلال 3 أيام عمل بعد أول يوم
- المستندات
- مستند واحد من القائمة A، أو واحد من القائمة B وواحد من القائمة C؛ أصلية وغير منتهية الصلاحية
- التكلفة
- مجاني؛ ولا يُقدَّم شيء إلى USCIS. يتبع هذا الدليل الإصدار المؤرخ 01/20/25
ما هذا النموذج
يوثّق نموذج I-9 أن صاحب العمل تحقق من هويتك ومن إذن عملك في الولايات المتحدة. وهو ينطبق على كل موظف جديد، سواء كان مواطناً أمريكياً أم لا. لا تُثبت جنسيتك أو وضع الهجرة على النموذج نفسه: تحدّد مربعاً واحداً في القسم 1، ثم تعرض مستندات من اختيارك.
للنموذج أربع صفحات. الصفحة 1 فيها القسم 1 (الموظف) والقسم 2 (صاحب العمل). الصفحة 2 قائمة المستندات المقبولة. الصفحة 3 هي الملحق A، ولا يُستخدم إلا إذا ساعد أحدٌ في القسم 1. الصفحة 4 هي الملحق B، ويستخدمه صاحب العمل لإعادة التحقق أو إعادة التوظيف. التعليمات وثيقة منفصلة يجب أن يتيحها صاحب العمل لك.
لا يجوز لصاحب العمل طلب مستندات للتحقق مما كتبته في القسم 1، ولا تحديد أي المستندات المقبولة تعرضها. يعبّئ أصحاب العمل في الولايات المتحدة النسخة الإنجليزية؛ ولا يجوز استخدام الإسبانية بدلاً منها إلا لأصحاب العمل في بورتوريكو، ويمكن لأي أحد استخدامها عوناً على الترجمة.
من يجب أن يملأه
تعبّئ القسم 1 إذا:
- بدأت العمل لدى صاحب عمل في الولايات المتحدة وتتقاضى أجراً أو مقابلاً آخر، سواء كنت مواطناً أمريكياً أم لا؛
- أعاد صاحب عمل توظيفك بعد أكثر من 3 سنوات من تعبئة أول نموذج I-9 لك: فيحتاج حينئذ إلى نموذج جديد.
تسري قواعد أخرى إذا:
- كنت متعاقداً مستقلاً أو متطوعاً دون أجر: فالتعليمات لا تعدّهم موظفين. وغالباً يسلّم المتعاقدون عميلاً نموذج W-9؛
- لم تقبل عرض عمل بعد: فلا يمكن تعبئة النموذج قبل ذلك؛
- كنت صاحب العمل: فتعبّئ القسم 2 والملاحق، لا القسم 1.
شرح كل حقل
القسم 1: بيانات الموظف
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| Section 1Last Name (Family Name) | اسم العائلة القانوني الحالي. | اكتبه كما في مستنداتك الرسمية، بما فيه الشرطات والفواصل العليا. وإن كان لك اسم واحد فقط فاكتبه هنا واكتب «Unknown» في خانة الاسم الأول. |
| Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any) | الاسم الأول القانوني الحالي وحرف الاسم الأوسط إن وُجد. | اكتب اسمك الأول. حرف الاسم الأوسط اختياري؛ اتركه فارغاً إن لم يكن لك اسم أوسط. |
| Section 1Other Last Names Used (if any) | أسماء عائلة أخرى استُخدمت من قبل، مثل اسم العائلة قبل الزواج. | اذكرها إن وُجدت. وإن لم يُستخدم اسم آخر قط فاترك الخانة فارغة. |
| Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any) | المكان الذي تسكن فيه الآن. | اكتب رقم المبنى واسم الشارع، ورقم الشقة إن وُجد. |
| Section 1City or Town / State / ZIP Code | المدينة والولاية والرمز البريدي (ZIP) لعنوانك. | عبّئ الثلاثة. وإن لم تسكن في مدينة أو بلدة فإن USCIS تقول بكتابة القرية أو المقاطعة (county) أو التاونشيب أو المحمية في خانة المدينة. |
| Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy) | يوم ميلادك. | اكتب الشهر واليوم والسنة بهذا الترتيب: mm/dd/yyyy. فمثلاً 8 يناير 1980 يُكتب 01/08/1980. |
| Section 1U.S. Social Security Number | رقم الضمان الاجتماعي (Social Security) المكوّن من 9 أرقام. | هو اختياري ما لم يستخدم صاحب العمل E-Verify، فيجب حينئذ ذكره. لا تكتب هنا رقم ITIN أبداً. وإن كنت قد طلبت الرقم ولم تتلقَّه بعد فاترك الخانة فارغة وأضفه لاحقاً مع الأحرف الأولى من اسمك والتاريخ. |
| Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone Number | بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. | كلاهما اختياري. وإذا كان صاحب العمل يستخدم E-Verify فإن ذكرهما يتيح لك تلقي إشعارات عن قضيتك. |
القسم 1: الجنسية أو وضع الهجرة والتوقيع
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| Box 11. A citizen of the United States | أنت مواطن في الولايات المتحدة. | حدّد المربع 1 فقط إذا كان ذلك صحيحاً. يُوقَّع النموذج تحت طائلة عقوبة شهادة الزور، فلا تحدده بالتخمين. |
| Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.) | وضع لمن يدينون بالولاء للولايات المتحدة دون أن يكونوا مواطنين، مثل المولودين في ساموا الأمريكية. | حدّد المربع 2 فقط إذا كان ينطبق عليك؛ وتبيّن التعليمات من يندرج تحته. |
| Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.) | تعيش في الولايات المتحدة مهاجراً بإقامة دائمة (حامل «green card»). | حدّد المربع 3 واكتب رقم USCIS Number (A-Number) المكوّن من 7 إلى 9 أرقام. المقيمون المشروطون يختارون هذا المربع. أما اللاجئون وأصحاب اللجوء فلا: يختارون المربع 4. |
| Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any) | يحق لك العمل في الولايات المتحدة دون أن تكون مواطناً أو noncitizen national أو مقيماً دائماً؛ مثلاً بتأشيرة طالب تتيح العمل، أو بإذن عمل، أو بوضع لاجئ أو لجوء. | حدّد المربع 4 واكتب تاريخ انتهاء إذن عملك، وهو مطبوع عادةً على مستندك. وإن مُدّد تلقائياً فاستخدم التاريخ الجديد. اكتب N/A فقط إذا لم يكن له تاريخ انتهاء، كما قد يحدث مع اللاجئين وأصحاب اللجوء. |
| Box 4USCIS A-Number | رقم USCIS Number، ويسمى A-Number أيضاً، إن كان لديك. | تحت المربع 4 يجب ذكر واحد من ثلاثة: هذا الرقم، أو رقم I-94، أو رقم جواز السفر. يتكون من 7 إلى 9 أرقام وهو A-Number دون الحرف A. |
| Box 4Form I-94 Admission Number | رقم سجل الوصول والمغادرة Form I-94. | تحت المربع 4، إن لم تذكر A-Number فاكتب رقم القبول (Admission Number) المكوّن من 11 رقماً من أحدث I-94 لديك. ويمكن البحث عنه في موقع I-94 الرسمي. |
| Box 4Foreign Passport Number and Country of Issuance | رقم جواز سفرك الأجنبي والبلد الذي أصدره. | تحت المربع 4، اكتب الاثنين إذا ذكرت الجواز بدل A-Number أو رقم I-94. |
| Section 1Signature of Employee | توقيعك تحت طائلة عقوبة شهادة الزور على أن ما كتبته صحيح، بما فيه المربع المحدد. | وقّع بنفسك في موعد أقصاه أول يوم عمل. لا يجوز للمساعد أو المترجم أن يوقّع عنك. |
| Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy) | اليوم الذي توقّع فيه القسم 1. | اكتب التاريخ الحقيقي بصيغة mm/dd/yyyy. وتنص USCIS على عدم وضع تاريخ سابق. |
قوائم المستندات المقبولة (الصفحة 2)
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| List ADocuments that Establish Both Identity and Employment Authorization | مستندات تثبت معاً هويتك وحقك في العمل، مثل جواز السفر الأمريكي أو Permanent Resident Card. | اعرض مستنداً واحداً من القائمة A لا غير. بعض بنود القائمة A تتطلب مستندين معاً، مثل جواز سفر أجنبي مع Form I-94 لبعض العاملين المؤقتين. |
| List BDocuments that Establish Identity | مستندات تثبت هويتك فقط، مثل رخصة القيادة أو بطاقة هوية صادرة عن ولاية. | إن لم تستخدم القائمة A فاعرض مستنداً من القائمة B مع مستند من القائمة C. ولدى أصحاب العمل في E-Verify يجب أن يحمل مستند القائمة B صورة فوتوغرافية. |
| List CDocuments that Establish Employment Authorization | مستندات تثبت حقك في العمل فقط، مثل بطاقة Social Security دون قيد على العمل أو شهادة الميلاد. | اعرض مستنداً من القائمة C مع مستند من القائمة B. وEmployment Authorization Document مستند من القائمة A لا من القائمة C. |
| Page 2Acceptable Receipts | إيصال بطلب استبدال مستند ضائع أو مسروق أو تالف، يُعرض لوقت قصير بدل المستند. | اطلب من صاحب العمل مراجعة Handbook for Employers (M-274) لمعرفة مدة صلاحية الإيصال. وبعد انتهائها يجب عرض المستند نفسه. |
القسم 2: مراجعة صاحب العمل وتحققه
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) | ينقل صاحب العمل عنوان المستندات التي تعرضها والجهة المصدرة ورقمها وتاريخ انتهائها. | لا تكتب هنا. أحضر مستندات أصلية غير منتهية الصلاحية؛ ولا تُقبل الصور الضوئية إلا نسخة موثقة من شهادة الميلاد. |
| Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents. | مربع لأصحاب العمل الذين فحصوا المستندات بمكالمة فيديو بدل الحضور الشخصي. | هذا مربع صاحب العمل. يمكن لأصحاب العمل في E-Verify عرض فحص عن بُعد: ترسل أولاً نسخاً ثم تعرض المستندات نفسها في مكالمة فيديو. |
| Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representative | يكتب صاحب العمل أول يوم عمل لك ويوقّع بأن المستندات تبدو أصلية وتخصك. | اترك هذا لصاحب العمل أو لممثله المفوّض. ويجب إتمامه خلال 3 أيام عمل بعد أول يوم عمل لك. |
الملحق A: المساعد و/أو المترجم
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| Supplement ASignature of Preparer or Translator | توقيع كل من ساعدك في تعبئة القسم 1. | إن ساعدك أحد أو ترجم لك فهو يعبّئ الملحق A. ويبقى توقيع القسم 1 عليك أنت. وبدون مساعد لا حاجة إلى الملحق A. |
| Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name) | اسم المساعد أو المترجم وعنوانه. | يكتب المساعد اسمه وعنوانه. ويعبّئ كل مساعد مساحة منفصلة. |
الملحق B: إعادة التحقق وإعادة التوظيف
| في النموذج | معناه | كيف تملؤه |
|---|---|---|
| Supplement BDate of Rehire (if applicable) | تاريخ عودتك إلى العمل لدى صاحب العمل نفسه. | يعبّئه صاحب العمل في الملحق B إذا أُعيد توظيفك خلال 3 سنوات من تعبئة أول نموذج I-9. وإلا فقد يلزم نموذج جديد. |
| Supplement BNew Name (if applicable) | اسم قانوني جديد تبلغ به صاحب العمل. | أخبر صاحب العمل إن تغيّر اسمك. فيسجله في الملحق B. |
| Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy) | فحص جديد لإذن عملك عندما ينتهي المستند أو التاريخ السابق. | يطلب منك صاحب العمل إثباتاً جديداً. يمكنك اختيار أي مستند مقبول من القائمة A أو القائمة C، وليس بالضرورة من النوع نفسه الذي عرضته سابقاً. |
المصطلحات الأساسية
| المصطلح في النموذج | معناه |
|---|---|
| USCIS Number (A-Number) | رقم من 7 إلى 9 أرقام تمنحه USCIS لكثير من غير المواطنين؛ وهو مطبوع على وجه Permanent Resident Card. |
| Form I-94 Admission Number | الرقم المكوّن من 11 رقماً في سجل الوصول والمغادرة Form I-94. |
| Lawful permanent resident | شخص ليس مواطناً أمريكياً لكن يُسمح له قانوناً بالعيش في الولايات المتحدة بصفة دائمة. |
| Noncitizen national | شخص يدين بولاء دائم للولايات المتحدة دون أن يكون مواطناً، مثل المولود في ساموا الأمريكية. |
| Alien authorized to work | تسمية نموذج I-9 لغير المواطن المسموح له بالعمل وليس noncitizen national ولا مقيماً دائماً؛ ويشمل كثيراً من الطلاب والعاملين واللاجئين وأصحاب اللجوء. |
| Employment Authorization Document (Form I-766) | بطاقة إذن عمل تصدرها USCIS. وهي في نموذج I-9 مستند من القائمة A. |
| Permanent Resident Card (Form I-551) | البطاقة التي تثبت الإقامة الدائمة القانونية، وتسمى green card أيضاً. وهي مستند من القائمة A. |
| Acceptable receipt | إثبات بأنك طلبت استبدال مستند ضائع أو مسروق أو تالف، ويُقبل لمدة محدودة. |
| E-Verify | نظام إلكتروني تابع للحكومة الأمريكية يستخدمه بعض أصحاب العمل ليؤكدوا من بيانات نموذج I-9 أن الموظفين الجدد يحق لهم العمل. |
| Preparer and/or Translator | كل من يساعدك على تعبئة القسم 1 أو يترجمه، ويجب أن يوقّع الملحق A. |
| Authorized Representative | شخص يعيّنه صاحب العمل ليعبّئ القسم 2 ويوقّعه نيابة عنه. |
| Reverification | فحص جديد لإذن عملك عندما ينتهي الإثبات الأول. |
| Alternative procedure | طريقة اعتمدتها DHS تتيح لبعض أصحاب العمل فحص مستنداتك بالفيديو بدل الحضور الشخصي. |
| Handbook for Employers (M-274) | دليل USCIS لأصحاب العمل حول تعبئة نموذج I-9، مع أمثلة على المستندات والإيصالات. |
أخطاء شائعة
- 1
تحديد «lawful permanent resident» مع وضع لاجئ أو لجوء
اللاجئون وأصحاب اللجوء يحددون المربع 4، «An alien authorized to work»، لا المربع 3.
- 2
ترك الرقم تحت المربع 4
عند تحديد المربع 4 يجب أيضاً كتابة A-Number أو رقم I-94 أو رقم جواز سفر أجنبي مع البلد.
- 3
ترك تاريخ انتهاء إذن العمل فارغاً أو تخمينه
انقل التاريخ من مستند إذن العمل. واكتب N/A فقط إذا لم يكن للإذن تاريخ انتهاء فعلاً.
- 4
كتابة ITIN على أنه رقم Social Security
ITIN ليس رقم Social Security. وإن لم يكن لديك رقم بعد فاترك الخانة فارغة.
- 5
وضع تاريخ سابق على التوقيع
اكتب اليوم الذي توقّع فيه فعلاً. ولا يجوز وضع تاريخ سابق.
- 6
إسقاط جزء من الاسم
احتفظ بالشرطات والفواصل العليا. وإن كان لك اسم واحد فاكتبه اسم عائلة واكتب «Unknown» اسماً أول.
- 7
إحضار نسخ أو مستندات منتهية
أحضر أصولاً غير منتهية الصلاحية. فقط النسخة الموثقة من شهادة الميلاد يجوز أن تكون نسخة.
- 8
عرض مزيج خاطئ من المستندات
اعرض مستنداً من القائمة A، أو واحداً من القائمة B وواحداً من القائمة C. ومستند وحده من القائمة B لا يكفي.
- 9
تحديد مربع غير صحيح
توقّع تحت طائلة عقوبة شهادة الزور. حدّد فقط المربع المطابق لوضعك الحقيقي.
- 10
ترك المساعد يوقّع عنك
يعبّئ المساعد أو المترجم الملحق A، لكن القسم 1 توقّعه أنت بنفسك.
أسئلة وأجوبة
ماذا أحضر لنموذج I-9؟
أحضر مستندات أصلية غير منتهية الصلاحية: واحداً من القائمة A، أو واحداً من القائمة B وواحداً من القائمة C. ومن التركيبات الشائعة رخصة قيادة (القائمة B) مع بطاقة Social Security (القائمة C). وأنت من يقرر ما تعرضه.
هل يستطيع صاحب العمل أن يحدد لي المستندات التي أعرضها؟
لا. ينص النموذج على أنه لا يجوز لأصحاب العمل تحديد أي المستندات المقبولة تعرضها. ولا يجوز لهم طلب مستندات للتحقق مما كتبته في القسم 1.
متى يجب تعبئة القسم 1؟
في موعد أقصاه أول يوم عمل. ويمكن تعبئته قبل ذلك، لكن ليس قبل قبول عرض العمل. ثم تعرض مستنداتك خلال 3 أيام عمل بعد أول يوم.
هل يجب أن أذكر رقم Social Security؟
هو اختياري ما لم يستخدم صاحب العمل E-Verify. وإن طلبته ولم تتلقَّه بعد فيمكنك العمل بعد عرض مستندات مقبولة وإضافة الرقم لاحقاً.
هل أرسل نموذج I-9 إلى USCIS؟
لا. يحتفظ صاحب العمل بالنموذج المعبّأ. وتنص التعليمات على عدم إرساله بالبريد إلى USCIS أو ICE.
ماذا لو أخطأت في القسم 1؟
يراجع صاحب العمل القسم 1 قبل تعبئة القسم 2. وإن وُجد خطأ فصحّحه واكتب الأحرف الأولى من اسمك والتاريخ بجانب التصحيح.
أقدم للدراسة بتأشيرة. ماذا أكتب في القسم 1؟
من لديه تأشيرة تتيح العمل يحدد عادةً المربع 4، «An alien authorized to work»، ويكتب تاريخ انتهاء الإذن، مع رقم I-94 أو رقم جواز سفر أجنبي مع البلد. وكثيراً ما تشير الجامعات إلى تاريخ نهاية البرنامج في Form I-20؛ فاسأل مكتب الطلاب الدوليين في مؤسستك لأن التاريخ الصحيح يتوقف على نوع إذن العمل.
ماذا لو كان مستندي ضائعاً أو مسروقاً أو تالفاً؟
في بعض الحالات يمكن عرض إيصال بطلب الاستبدال لوقت قصير. راجع Handbook for Employers (M-274) لمعرفة المدة واسأل صاحب العمل.
هل يستطيع صاحب العمل فحص المستندات بالفيديو؟
فقط إذا كان مسجلاً في E-Verify ويعرض الإجراء البديل الذي أقرته DHS. ترسل أولاً نسخاً ثم تعرض الأصول نفسها في مكالمة فيديو مباشرة.
املأ هذا النموذج بلغتك
ارفع النموذج إلى OtterFill. يشرح لك كل سؤال بلغتك ويعبّئ الإجابات مسبقًا من مستنداتك ويراجع النموذج قبل أن تقدّمه.
هذا الدليل يشرح نموذجًا ولا يُعدّ استشارة قانونية أو ضريبية أو استشارة هجرة، والنماذج تتغيّر: راجع التعليمات الرسمية قبل التقديم.