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I-9 表格怎么填

I-9 表格全称“就业资格核实表”，是每位在美国入职的新员工与雇主一起完成的表格，用来证明你是谁、你是否可以在美国工作。第 1 部分由你自己填写，然后向雇主出示证件原件，第 2 部分由雇主填写。

最近一次对照官方表格核对:

表格
I-9
版本
Edition 01/20/25
发布机构
U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
表格语言
English
交给谁
你的雇主，由雇主自己保存；不寄给 USCIS 或 ICE
谁来填
第 1 部分由你填写；第 2 部分和补充页 B 由雇主填写
什么时候
最迟在入职第一天填完第 1 部分，但不能在接受录用之前；入职第一天之后 3 个工作日内出示证件
证件
清单 A 中的一件，或清单 B 与清单 C 各一件；要原件，且未过期
费用
免费；不用提交给 USCIS。本指南依据 01/20/25 版

这张表是什么

I-9 表格用来记录雇主已核对你的身份，以及你是否被允许在美国工作。每位新员工都要填，不论是不是美国公民。你不需要在表格上证明自己的公民身份或移民身份：只需在第 1 部分勾选一个框，再出示你自己选择的证件。

表格共四页。第 1 页是第 1 部分（你填）和第 2 部分（雇主填）。第 2 页是可接受证件清单。第 3 页是补充页 A，只有在有人协助你填写第 1 部分时才用。第 4 页是补充页 B，雇主用于重新核实或重新雇用。填表说明是另一份文件，雇主必须让你能看到。

雇主不得要求你出示证件来核对你在第 1 部分填的内容，也不得指定你出示哪些可接受的证件。美国的雇主填写英文版；只有在波多黎各的雇主可以改用西班牙文版，任何人都可以把西班牙文版当作翻译参考。

谁要填

以下情况由你填写第 1 部分：

  • 你开始为美国的雇主工作并领取工资或其他报酬，不论是不是美国公民。
  • 雇主在你首次填写 I-9 超过 3 年之后重新雇用你：雇主需要一份新表格。

下列情况适用其他规则：

  • 你是独立承包人，或是不领报酬的志愿者：填表说明不把他们算作员工。承包人通常是向客户交 W-9 表格。
  • 你还没有接受录用：在那之前不能填这份表格。
  • 你是雇主：你填写第 2 部分和补充页，不填第 1 部分。

逐项填写说明

第 1 部分：员工信息

Section 1Last Name (Family Name)你目前的法定姓氏。按法律证件上的写法填，包括连字符和撇号。如果你只有一个名字，填在这一栏，并在名字栏写 “Unknown”。
Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any)你目前的法定名字，如果有中间名，再加中间名首字母。填名字。中间名首字母可选；没有就留空。
Section 1Other Last Names Used (if any)你用过的其他姓氏，例如婚前姓。如果有，就列出来。从未用过其他姓氏就留空。
Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any)你现在居住的地方。填街道门牌号和街道名，有公寓号的话也填上。
Section 1City or Town / State / ZIP Code该地址的城市、州和邮政编码（ZIP Code）。三项都填。如果你不住在城市或城镇，USCIS 说明在城市或城镇栏填村、县、乡镇或保留地的名称。
Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy)你的出生日期。按月、日、年的顺序写：mm/dd/yyyy。例如 1980 年 1 月 8 日写成 01/08/1980。
Section 1U.S. Social Security Number你的 9 位社会安全号。除非雇主使用 E-Verify，否则可以不填；使用 E-Verify 的话必须填。不要在这里填 ITIN。如果已经申请但还没拿到号码，先留空，拿到后再补上，并写上你的缩写和日期。
Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone Number你的电子邮箱和电话号码。两项都可以不填。如果雇主使用 E-Verify，填了就能收到与你的案件有关的通知。

第 1 部分：公民或移民身份与签名

Box 11. A citizen of the United States你是美国公民。只有确实如此才勾第 1 框。这份表格是在伪证罪处罚之下签署的，不要凭猜测勾选。
Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.)指对美国有效忠义务但不是公民的人，例如在美属萨摩亚出生的人。只有符合才勾第 2 框；哪些人符合，填表说明里有列出。
Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.)你以移民身份在美国永久居住（持“绿卡”）。勾第 3 框，并写上 7 至 9 位的 USCIS Number（A-Number）。有条件的居民选这一项。难民和庇护者不选这项：他们选第 4 框。
Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any)你可以在美国工作，但不是公民、非公民国民或永久居民，例如持允许工作的学生签证、持工作许可，或是难民、庇护者。勾第 4 框，并写上你的工作授权到期的日期，通常印在你的证件上。如果被自动延期，就写新的日期。只有确实没有到期日时才写 N/A，部分难民和庇护者就是这种情况。
Box 4USCIS A-Number你的 USCIS Number，也叫 A-Number（如果你有）。在第 4 框下，三项里必须填一项：这个号码、I-94 号码或护照号码。这个号码有 7 至 9 位，就是去掉字母 A 的 A-Number。
Box 4Form I-94 Admission Number你的 I-94 出入境记录上的号码。在第 4 框下，如果不填 A-Number，就写最近一次 I-94 上 11 位的入境号码。可以在官方 I-94 网站上查询。
Box 4Foreign Passport Number and Country of Issuance你的外国护照号码，以及签发护照的国家。在第 4 框下，如果用它代替 A-Number 或 I-94 号码，两项都要写。
Section 1Signature of Employee你在伪证罪处罚之下的签名，声明你填写的内容属实，包括你勾选的框。自己签名，最迟在入职第一天。填表协助人或翻译不能替你签名。
Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy)你签署第 1 部分的日期。按 mm/dd/yyyy 写真实的日期。USCIS 说明不要倒填日期。

可接受证件清单（第 2 页）

List ADocuments that Establish Both Identity and Employment Authorization同时证明你的身份和工作资格的证件，例如美国护照或永久居民卡。只出示一件清单 A 的证件，不需要别的。清单 A 的有些选项要两件证件一起出示，例如某些临时工作者的外国护照加 I-94。
List BDocuments that Establish Identity只证明你的身份的证件，例如驾照或州身份证。如果不用清单 A，就出示一件清单 B 的证件，再加一件清单 C 的证件。对使用 E-Verify 的雇主，清单 B 的证件必须有照片。
List CDocuments that Establish Employment Authorization只证明你有工作资格的证件，例如没有工作限制的社会安全卡，或出生证明。出示一件清单 C 的证件，再加一件清单 B 的证件。工作许可证（EAD）属于清单 A，不属于清单 C。
Page 2Acceptable Receipts补办遗失、被盗或损坏证件的回执，可在短时间内代替证件出示。请雇主查阅《雇主手册》(M-274) 了解回执有效多久。有效期结束后，你必须出示真正的证件。

第 2 部分：雇主审核与核实

Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any)雇主从你出示的证件上抄录名称、签发机构、号码和到期日。这里不用你写。带上未过期的证件原件；不接受复印件，出生证明的认证副本除外。
Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents.给通过实时视频而不是当面检查证件的雇主用的框。这是雇主的框。使用 E-Verify 的雇主可以提供远程检查：你先发送证件复印件，再在视频通话中出示同样的证件。
Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representative雇主写明你开始工作的日期，并签字确认证件看起来是真实的、且与你相符。交给雇主或其授权代表。应在你入职第一天之后的 3 个工作日内完成。

补充页 A：填表协助人和/或翻译

Supplement ASignature of Preparer or Translator协助你填写第 1 部分的人的签名。如果有人帮你填写或翻译，由这个人为你填写补充页 A。第 1 部分仍然要你自己签名。没有找人协助，就不需要补充页 A。
Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name)填表协助人或翻译的姓名和地址。协助的人写自己的姓名和街道地址。每位协助者各填一个单独的区域。

补充页 B：重新核实与重新雇用

Supplement BDate of Rehire (if applicable)你回到同一雇主处工作的日期。如果你在首次 I-9 完成之日起 3 年内被重新雇用，由雇主在补充页 B 填写。否则可能需要一份新表格。
Supplement BNew Name (if applicable)你告知雇主的新法定姓名。姓名有变化时告诉雇主，雇主会记录在补充页 B 上。
Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy)当你之前的证件或授权日期已经到期时，对你工作资格的再次核实。雇主会请你出示新的证明。你可以选择任何可接受的清单 A 或清单 C 证件，不一定要与上次是同一类。

关键术语对照

USCIS Number (A-Number)USCIS 发给许多非公民的 7 至 9 位号码；在永久居民卡上印在正面。
Form I-94 Admission Number你的 I-94 出入境记录上的 11 位号码。
Lawful permanent resident不是美国公民，但依法获准在美国永久居住的人。
Noncitizen national对美国负有永久效忠义务但不是公民的人，例如在美属萨摩亚出生的人。
Alien authorized to workI-9 表格对可以工作、但不是非公民国民或永久居民的非公民的称呼，包括许多学生、工作者、难民和庇护者。
Employment Authorization Document (Form I-766)USCIS 签发的工作许可卡。在 I-9 表格上属于清单 A 证件。
Permanent Resident Card (Form I-551)证明合法永久居留的卡，也叫绿卡。属于清单 A 证件。
Acceptable receipt证明你已申请补办遗失、被盗或损坏证件的凭据，在有限时间内可被接受。
E-Verify美国政府的在线系统，部分雇主用它根据 I-9 数据确认新员工可以工作。
Preparer and/or Translator帮你填写第 1 部分或为你翻译的人，必须在补充页 A 上签字。
Authorized Representative雇主指定代表其填写并签署第 2 部分的人。
Reverification当你最初的工作资格证明到期时，对工作资格的再次核实。
Alternative procedure经 DHS 批准的一种方式，让部分雇主通过视频而不是当面检查你的证件。
Handbook for Employers (M-274)USCIS 给雇主的 I-9 填写指南，包括证件和回执的示例。

常见错误

  1. 1

    难民或庇护者选了“永久居民”

    难民和庇护者勾第 4 框“An alien authorized to work”，不是第 3 框。

  2. 2

    第 4 框下漏填号码

    勾了第 4 框，就还要写 A-Number、I-94 号码，或外国护照号码及签发国。

  3. 3

    工作授权到期日留空或乱猜

    照抄工作授权证件上的日期。只有授权确实没有到期日时才写 N/A。

  4. 4

    把 ITIN 当作社会安全号填入

    ITIN 不是社会安全号。如果还没有社会安全号，就留空。

  5. 5

    倒填签名日期

    写你实际签名的那天。不允许倒填日期。

  6. 6

    漏写姓名的一部分

    保留连字符和撇号。如果只有一个名字，姓氏栏填它，名字栏写 “Unknown”。

  7. 7

    带复印件或过期证件

    带未过期的原件。只有出生证明的认证副本可以是副本。

  8. 8

    证件搭配错误

    出示一件清单 A 的证件，或清单 B 和清单 C 各一件。只有一件清单 B 的证件不够。

  9. 9

    勾选不属实的框

    你是在伪证罪处罚之下签名。只勾与你真实身份相符的框。

  10. 10

    让协助人替你签名

    填表协助人或翻译填写补充页 A，但第 1 部分仍由你本人签名。

常见问题

填 I-9 表格需要带什么？

带未过期的证件原件：清单 A 中的一件，或清单 B 与清单 C 各一件。常见的搭配是清单 B 的驾照加清单 C 的社会安全卡。带哪些由你决定。

雇主可以指定我出示哪些证件吗？

不可以。表格写明雇主不能指定你出示哪些可接受的证件，也不能要求证件来核对你在第 1 部分填的内容。

第 1 部分什么时候要填？

最迟在入职第一天。可以提前填，但不能在接受录用之前。然后在入职第一天之后的 3 个工作日内出示证件。

必须提供社会安全号吗？

除非雇主使用 E-Verify，否则是自愿的。如果你已申请但还没拿到号码，出示可接受的证件后就可以上班，号码以后再补。

I-9 表格要寄给 USCIS 吗？

不用。填好的表格由雇主保存。填表说明写明不要寄给 USCIS 或 ICE。

第 1 部分填错了怎么办？

雇主在填第 2 部分之前会先看第 1 部分。有错的话，你改正后在更正处写上缩写和日期。

我是国际学生，第 1 部分怎么写？

签证允许工作的学生通常勾第 4 框“An alien authorized to work”，写上工作许可到期的日期，再加 I-94 号码或外国护照号码及签发国。大学常指引使用 I-20 表格上的学业结束日期；请咨询学校的国际学生办公室，因为正确的日期取决于你的工作许可类型。

证件遗失、被盗或损坏了怎么办？

有些情况下，补办遗失、被盗或损坏证件的回执可以在短时间内出示。有效多久请看《雇主手册》(M-274)，并问雇主。

雇主可以通过视频检查证件吗？

只有在雇主加入了 E-Verify 并采用 DHS 的替代程序时才可以。你先发送复印件，再在实时视频中出示同样的原件。

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本指南只解释表格，不构成法律、税务或移民建议；表格会更新，提交前请以官方说明为准。

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