OtterFillComo preencher o formulário I-9
O formulário I-9, «Employment Eligibility Verification» (verificação de elegibilidade para o emprego), é preenchido por todo novo funcionário nos Estados Unidos junto com o empregador, para comprovar quem a pessoa é e que pode trabalhar no país. A Seção 1 é preenchida por você, depois você mostra documentos originais ao empregador, e o empregador preenche a Seção 2.
Última conferência com o formulário oficial:
- Formulário
- I-9
- Edição
- Edition 01/20/25
- Emitido por
- U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Idioma do formulário
- English
- Quem recebe
- O empregador, que o guarda; não é enviado ao USCIS nem ao ICE
- Quem preenche
- Você, a Seção 1; o empregador, a Seção 2 e o Suplemento B
- Quando
- A Seção 1, até o primeiro dia de trabalho, mas não antes de aceitar a oferta; os documentos, em até 3 dias úteis depois do primeiro dia
- Documentos
- Um da Lista A, ou um da Lista B e um da Lista C; originais e dentro da validade
- Custo
- Grátis; nada é entregue ao USCIS. Este guia segue a edição de 01/20/25
O que é este formulário
O formulário I-9 registra que o empregador verificou sua identidade e sua autorização para trabalhar nos Estados Unidos. Vale para todo novo funcionário, tenha ou não cidadania americana. Você não comprova a cidadania nem a situação migratória no próprio formulário: marca uma caixa na Seção 1 e depois apresenta os documentos que escolher.
O formulário tem quatro páginas. A página 1 contém a Seção 1 (você) e a Seção 2 (empregador). A página 2 é a lista de documentos aceitos. A página 3 é o Suplemento A, usado só se alguém ajudar você com a Seção 1. A página 4 é o Suplemento B, que o empregador usa para reverificação ou recontratação. As instruções são um documento à parte que o empregador deve deixar à sua disposição.
O empregador não pode pedir documentos para conferir o que você escreveu na Seção 1 nem dizer quais documentos aceitos você deve mostrar. Empregadores nos Estados Unidos preenchem a versão em inglês; só os de Porto Rico podem usar a versão em espanhol no lugar, e qualquer um pode usá-la como apoio de tradução.
Quem precisa preencher
Você preenche a Seção 1 se:
- Vai começar a trabalhar para um empregador nos Estados Unidos e receber salário ou outra remuneração, tenha ou não cidadania americana.
- Um empregador recontrata você mais de 3 anos depois de seu primeiro Formulário I-9 ter sido preenchido: ele precisa de um formulário novo.
Valem outras regras se:
- Você é prestador de serviço independente ou voluntário sem remuneração: as instruções não os contam como funcionários. Prestadores costumam entregar a um cliente um formulário W-9.
- Você ainda não aceitou uma oferta de emprego: antes disso não é possível preencher.
- Você é o empregador: preenche a Seção 2 e os suplementos, não a Seção 1.
Instruções campo a campo
Seção 1: Informações do funcionário
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Section 1Last Name (Family Name) | Seu sobrenome legal atual. | Escreva como consta nos seus documentos legais, com hifens e apóstrofos. Se tiver um nome só, escreva-o aqui e ponha «Unknown» na caixa do primeiro nome. |
| Section 1First Name (Given Name) / Middle Initial (if any) | Seu primeiro nome legal atual e, se tiver, a inicial do nome do meio. | Escreva seu primeiro nome. A inicial do nome do meio é opcional; deixe em branco se não tiver. |
| Section 1Other Last Names Used (if any) | Outros sobrenomes que você já usou, por exemplo o sobrenome de nascimento. | Liste-os se for o caso. Se nunca usou outro sobrenome, deixe a caixa em branco. |
| Section 1Address (Street Number and Name) / Apt. Number (if any) | O lugar onde você mora agora. | Escreva o número e o nome da rua e, se houver, o número do apartamento. |
| Section 1City or Town / State / ZIP Code | A cidade, o estado e o código postal (ZIP) do seu endereço. | Preencha os três. Se você não mora em uma cidade ou vila, o USCIS manda escrever na caixa de cidade o povoado, o condado, o município ou a reserva. |
| Section 1Date of Birth (mm/dd/yyyy) | O dia em que você nasceu. | Escreva mês, dia e ano nesta ordem: mm/dd/yyyy. Por exemplo, 8 de janeiro de 1980 vira 01/08/1980. |
| Section 1U.S. Social Security Number | Seu número de Seguro Social de 9 dígitos. | É voluntário, a não ser que o empregador use o E-Verify; nesse caso é preciso informá-lo. Nunca escreva um ITIN aqui. Se você pediu o número mas ainda não recebeu, deixe a caixa em branco e acrescente depois, com suas iniciais e a data. |
| Section 1Employee's Email Address / Employee's Telephone Number | Seu e-mail e seu telefone. | Os dois são opcionais. Se o empregador usa o E-Verify, informá-los permite receber avisos sobre o seu caso. |
Seção 1: Cidadania ou situação migratória e assinatura
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Box 11. A citizen of the United States | Você tem a cidadania dos Estados Unidos. | Marque a caixa 1 somente se for verdade. O formulário é assinado sob pena de perjúrio; não marque por suposição. |
| Box 22. A noncitizen national of the United States (See Instructions.) | Situação de quem deve lealdade aos Estados Unidos sem ser cidadão, por exemplo quem nasceu em Samoa Americana. | Marque a caixa 2 somente se for o seu caso; as instruções dizem quem se enquadra. |
| Box 33. A lawful permanent resident (Enter USCIS or A-Number.) | Você vive nos Estados Unidos como imigrante com residência permanente (portador de «green card»). | Marque a caixa 3 e escreva seu USCIS Number (A-Number) de 7 a 9 dígitos. Residentes condicionais escolhem esta caixa. Quem tem status de refugiado ou de asilo não: escolhe a caixa 4. |
| Box 44. An alien authorized to work until (exp. date, if any) | Você pode trabalhar nos Estados Unidos sem ser cidadão, nacional não cidadão nem residente permanente; por exemplo, com visto de estudante com permissão de trabalho, com autorização de trabalho ou com status de refugiado ou de asilo. | Marque a caixa 4 e escreva a data em que sua autorização de trabalho termina, em geral impressa no documento. Se foi prorrogada automaticamente, use a nova data. Escreva N/A somente se não houver data final, o que pode ocorrer com refugiados e asilados. |
| Box 4USCIS A-Number | Seu USCIS Number, também chamado de A-Number, se você tiver. | Na caixa 4 é preciso informar um dos três: este número, o número do I-94 ou o número do passaporte. Tem de 7 a 9 dígitos e é o A-Number sem a letra A. |
| Box 4Form I-94 Admission Number | O número do seu registro de chegada e partida Form I-94. | Na caixa 4, se você não informar o A-Number, escreva o número de admissão de 11 dígitos do seu I-94 mais recente. Pode consultá-lo no site oficial do I-94. |
| Box 4Foreign Passport Number and Country of Issuance | O número do seu passaporte estrangeiro e o país que o emitiu. | Na caixa 4, escreva os dois se for usá-lo no lugar do A-Number ou do número do I-94. |
| Section 1Signature of Employee | Sua assinatura, sob pena de perjúrio, declarando que o que escreveu é verdadeiro, inclusive a caixa marcada. | Assine você mesmo, até o primeiro dia de trabalho. Quem ajudou ou o tradutor não pode assinar por você. |
| Section 1Today's Date (mm/dd/yyyy) | O dia em que você assina a Seção 1. | Escreva a data real no formato mm/dd/yyyy. O USCIS manda não retrodatar. |
Listas de documentos aceitos (página 2)
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| List ADocuments that Establish Both Identity and Employment Authorization | Documentos que provam ao mesmo tempo quem você é e que pode trabalhar, como um passaporte americano ou um cartão de residente permanente. | Mostre apenas um documento da Lista A. Algumas opções da Lista A exigem dois documentos juntos, como um passaporte estrangeiro com um Form I-94 para certos trabalhadores temporários. |
| List BDocuments that Establish Identity | Documentos que provam só a sua identidade, como uma carteira de motorista ou um documento de identidade estadual. | Se não usar a Lista A, mostre um documento da Lista B junto com um da Lista C. Para empregadores do E-Verify, o documento da Lista B precisa ter fotografia. |
| List CDocuments that Establish Employment Authorization | Documentos que provam só que você pode trabalhar, como um cartão de Seguro Social sem restrição de trabalho ou uma certidão de nascimento. | Mostre um documento da Lista C junto com um da Lista B. O Employment Authorization Document é um documento da Lista A, não da Lista C. |
| Page 2Acceptable Receipts | Um recibo do pedido de segunda via de um documento perdido, roubado ou danificado, mostrado por pouco tempo no lugar do documento. | Peça ao empregador que consulte o Handbook for Employers (M-274) para saber por quanto tempo o recibo vale. Depois disso, é preciso mostrar o documento de fato. |
Seção 2: Revisão e verificação do empregador
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Section 2Document Title / Issuing Authority / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) | O empregador copia o título, a autoridade emissora, o número e a data de validade dos documentos que você mostra. | Você não escreve aqui. Leve originais dentro da validade; fotocópias não são aceitas, exceto uma cópia autenticada de certidão de nascimento. |
| Section 2Check here if you used an alternative procedure authorized by DHS to examine documents. | Uma caixa para empregadores que examinaram os documentos por videochamada em vez de pessoalmente. | É a caixa do empregador. Empregadores do E-Verify podem oferecer a conferência remota: você envia primeiro cópias e depois mostra os mesmos documentos numa videochamada. |
| Section 2First Day of Employment (mm/dd/yyyy) / Signature of Employer or Authorized Representative | O empregador informa a data em que você começou a trabalhar e assina que os documentos parecem genuínos e dizem respeito a você. | Deixe com o empregador ou seu representante autorizado. O prazo é de 3 dias úteis depois do seu primeiro dia de trabalho. |
Suplemento A: Quem ajudou e/ou tradutor
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Supplement ASignature of Preparer or Translator | A assinatura de quem ajudou você a preencher a Seção 1. | Se alguém ajudou ou traduziu, essa pessoa preenche o Suplemento A. Você continua assinando a Seção 1. Sem ajuda, o Suplemento A não é necessário. |
| Supplement ALast Name (Family Name) / First Name (Given Name) / Address (Street Number and Name) | O nome e o endereço de quem ajudou ou traduziu. | Quem ajuda escreve o próprio nome e endereço. Cada pessoa preenche uma área separada. |
Suplemento B: Reverificação e recontratação
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Supplement BDate of Rehire (if applicable) | A data em que você voltou a trabalhar para o mesmo empregador. | O empregador preenche no Suplemento B se a recontratação ocorrer em até 3 anos depois de seu primeiro Formulário I-9 ter sido preenchido. Caso contrário, pode ser preciso um formulário novo. |
| Supplement BNew Name (if applicable) | Um novo nome legal que você informa ao empregador. | Avise o empregador se seu nome mudou. Ele registra no Suplemento B. |
| Supplement BReverification: Document Title / Document Number (if any) / Expiration Date (if any) (mm/dd/yyyy) | Uma nova conferência da sua autorização de trabalho quando o documento ou a data anterior venceu. | O empregador pede uma nova comprovação. Você pode escolher qualquer documento aceito da Lista A ou da Lista C, não necessariamente do mesmo tipo que mostrou antes. |
Termos-chave
| Termo do formulário | O que significa |
|---|---|
| USCIS Number (A-Number) | Número de 7 a 9 dígitos que o USCIS atribui a muitos não cidadãos; no cartão de residente permanente fica impresso na frente. |
| Form I-94 Admission Number | O número de 11 dígitos do seu registro de chegada e partida Form I-94. |
| Lawful permanent resident | Pessoa que não é cidadã americana, mas tem permissão legal para viver nos Estados Unidos de forma permanente. |
| Noncitizen national | Pessoa que deve lealdade permanente aos Estados Unidos sem ser cidadã, como quem nasceu em Samoa Americana. |
| Alien authorized to work | Nome que o Formulário I-9 dá a quem não é cidadão, pode trabalhar e não é nacional não cidadão nem residente permanente; inclui muitos estudantes, trabalhadores, refugiados e asilados. |
| Employment Authorization Document (Form I-766) | Cartão de autorização de trabalho emitido pelo USCIS. No Formulário I-9 é um documento da Lista A. |
| Permanent Resident Card (Form I-551) | O cartão que comprova a residência permanente legal, também chamado de green card. É um documento da Lista A. |
| Acceptable receipt | Comprovante de que você pediu a segunda via de um documento perdido, roubado ou danificado, aceito por tempo limitado. |
| E-Verify | Sistema on-line do governo dos Estados Unidos que alguns empregadores usam para confirmar, com os dados do Formulário I-9, que novos funcionários podem trabalhar. |
| Preparer and/or Translator | Quem ajuda você a preencher a Seção 1 ou a traduz, e deve assinar o Suplemento A. |
| Authorized Representative | Pessoa que o empregador designa para preencher e assinar a Seção 2 em seu nome. |
| Reverification | Nova conferência da sua autorização de trabalho, quando a primeira comprovação vence. |
| Alternative procedure | Forma aprovada pelo DHS para que certos empregadores examinem seus documentos por vídeo em vez de pessoalmente. |
| Handbook for Employers (M-274) | O guia do USCIS para empregadores sobre como preencher o Formulário I-9, com exemplos de documentos e recibos. |
Erros comuns
- 1
Marcar «lawful permanent resident» tendo status de refugiado ou de asilo
Quem tem status de refugiado ou de asilo marca a caixa 4, «An alien authorized to work», e não a caixa 3.
- 2
Esquecer o número na caixa 4
Se marcar a caixa 4, é preciso escrever também um A-Number, um número do I-94 ou um número de passaporte estrangeiro com o país.
- 3
Deixar em branco ou chutar a data final da autorização
Copie a data do seu documento de autorização de trabalho. Escreva N/A só se a autorização realmente não tiver data final.
- 4
Escrever um ITIN como número de Seguro Social
Um ITIN não é um número de Seguro Social. Se ainda não tem, deixe a caixa em branco.
- 5
Retrodatar a assinatura
Escreva o dia em que você realmente assina. Não é permitido retrodatar.
- 6
Omitir parte do nome
Mantenha hifens e apóstrofos. Se tiver um nome só, escreva-o como sobrenome e ponha «Unknown» como primeiro nome.
- 7
Levar cópias ou documentos vencidos
Leve originais dentro da validade. Só a cópia autenticada de uma certidão de nascimento pode ser cópia.
- 8
Apresentar a combinação errada de documentos
Mostre um documento da Lista A, ou um da Lista B e um da Lista C. Um documento da Lista B sozinho não basta.
- 9
Marcar uma caixa que não é verdadeira
Você assina sob pena de perjúrio. Marque somente a caixa que corresponde à sua situação real.
- 10
Deixar quem ajudou assinar por você
Quem ajuda ou traduz preenche o Suplemento A, mas você mesmo assina a Seção 1.
Perguntas e respostas
O que preciso levar para o formulário I-9?
Leve documentos originais e dentro da validade: um da Lista A, ou um da Lista B e um da Lista C. Uma combinação comum é carteira de motorista (Lista B) com cartão de Seguro Social (Lista C). Você decide quais mostrar.
O empregador pode dizer quais documentos devo mostrar?
Não. O formulário diz que empregadores não podem especificar quais documentos aceitos você apresenta. Também não podem pedir documentos para conferir o que você escreveu na Seção 1.
Quando devo preencher a Seção 1?
Até o primeiro dia de trabalho. Pode ser antes, mas não antes de aceitar uma oferta de emprego. Depois você mostra os documentos em até 3 dias úteis depois do primeiro dia.
Preciso informar meu número de Seguro Social?
É voluntário, a não ser que o empregador use o E-Verify. Se você pediu e ainda não recebeu, pode trabalhar depois de mostrar documentos aceitos e acrescentar o número mais tarde.
Envio o Formulário I-9 ao USCIS?
Não. O empregador guarda o formulário preenchido. As instruções dizem para não enviá-lo pelo correio ao USCIS nem ao ICE.
E se eu errar na Seção 1?
O empregador revisa a Seção 1 antes de preencher a Seção 2. Se houver erro, você o corrige e escreve suas iniciais e a data ao lado da correção.
Vou estudar nos Estados Unidos com visto. O que escrevo na Seção 1?
Quem tem visto de estudante com permissão de trabalho costuma marcar a caixa 4, «An alien authorized to work», e escrever a data em que a permissão termina, além do número do I-94 ou do passaporte estrangeiro com o país. Universidades costumam indicar a data de fim do programa no Form I-20; pergunte ao escritório de estudantes internacionais da sua instituição, pois a data correta depende do tipo de permissão de trabalho.
E se meu documento foi perdido, roubado ou danificado?
Em alguns casos, um recibo do pedido de segunda via pode ser mostrado por pouco tempo. Veja o Handbook for Employers (M-274) para saber por quanto tempo e pergunte ao empregador.
O empregador pode examinar os documentos por vídeo?
Só se estiver inscrito no E-Verify e oferecer o procedimento alternativo do DHS. Você envia cópias primeiro e depois mostra os mesmos originais numa videochamada ao vivo.
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