OtterFillComo preencher o formulário SS-5
O formulário SS-5, “Application for a Social Security Card” (pedido de cartão do Seguro Social), serve para pedir à Administração do Seguro Social dos EUA um primeiro número de Seguro Social, um cartão de reposição ou uma alteração no seu registro, como um novo nome. Cidadãos americanos e estrangeiros com autorização de trabalho do Departamento de Segurança Interna (DHS) o preenchem e o levam com documentos originais a um escritório do Seguro Social.
Última conferência com o formulário oficial:
- Formulário
- SS-5
- Edição
- Form SS-5 (12-2024)
- Emitido por
- Social Security Administration (SSA)
- Idioma do formulário
- English
- Quem recebe
- A Administração do Seguro Social (SSA), em um escritório local ou em um Social Security Card Center
- Quem preenche
- Você, ou um dos pais ou tutor legal no caso de uma criança; o formulário é o mesmo para cidadãos e estrangeiros
- Documentos
- Originais ou cópias certificadas pelo órgão que os emitiu; nada de fotocópias ou cópias autenticadas em cartório. Eles são devolvidos
- Presencial
- Obrigatório se você tem 12 anos ou mais e nunca teve número de Seguro Social
- Custo
- Gratuito. Este guia segue a edição marcada SS-5 (12-2024)
O que é este formulário
O formulário SS-5 é o pedido em papel de um número de Seguro Social (SSN) e do cartão. O mesmo formulário serve para três coisas: um cartão original (seu primeiro número), um cartão de reposição (mesmo número, cartão novo) e uma alteração ou correção no seu registro, como um novo nome legal, uma mudança de cidadania ou uma data de nascimento corrigida.
O formulário tem cinco páginas. As páginas 1 a 4 explicam quais documentos você precisa, como preencher alguns itens e para onde enviar. A página 5 é o pedido em si, com 18 itens numerados. Você preenche com tinta preta ou azul, assina à mão e leva ou envia pelo correio, com os documentos, a um escritório do Seguro Social. A SSA só aceita originais ou cópias certificadas pelo órgão que guarda o registro, e os devolve.
Para um cartão original, você comprova sua idade, sua identidade e a cidadania americana ou uma situação migratória atual, legal e com autorização de trabalho, com pelo menos 2 documentos. Se você tem 12 anos ou mais e nunca teve número, precisa ir pessoalmente. A SSA também permite começar o pedido on-line em ssa.gov/number-card e concluí-lo em um escritório com seus documentos.
Quem precisa preencher
Você usa o formulário SS-5 se:
- É cidadão americano e nunca recebeu um número de Seguro Social, por exemplo uma criança cujo número não foi pedido no hospital.
- É estrangeiro, está nos Estados Unidos legalmente e tem autorização de trabalho do DHS, por exemplo residente permanente, trabalhador com visto de trabalho, quem tem Documento de Autorização de Emprego ou estudante com trabalho autorizado, e não pediu o número no seu pedido de imigração.
- Seu cartão foi perdido, roubado ou danificado, você precisa de uma reposição e não consegue pedi-la on-line.
- Seu nome mudou, você se tornou cidadão americano ou seu registro tem dados errados que você quer corrigir.
Talvez você não precise dele, ou valem outras regras, se:
- Você pediu o número de Seguro Social no pedido de visto de imigrante, no Formulário I-765 ou no Formulário I-485: a SSA emite o cartão a partir desse pedido, sem ida a um escritório.
- Você é pai ou mãe de um recém-nascido: o mais fácil é pedir o número no hospital ao dar as informações para a certidão de nascimento.
- Você é estudante internacional sem emprego nem autorização de trabalho: a SSA não emite número só para matrícula em uma escola.
- Você não tem autorização de trabalho e precisa de um número só para impostos: em geral pede ao IRS um ITIN com o Formulário W-7.
Instruções campo a campo
Itens 1–4: Nome e nascimento
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Item 1NAME TO BE SHOWN ON CARD (First / Full Middle Name / Last) | Seu nome legal, que é o nome impresso no cartão. | Escreva seu prenome, o nome do meio completo se tiver e o sobrenome, exatamente como no seu documento de identidade. Se você não é cidadão americano, use a grafia do seu documento de imigração e do passaporte. Para a SSA, o nome do meio não faz parte do nome legal, então omiti-lo não tem problema. |
| Item 1FULL NAME AT BIRTH IF OTHER THAN ABOVE | Seu nome completo ao nascer, se for diferente do nome acima. | Preencha só se seu nome mudou, por exemplo por casamento ou adoção. Se for igual ao de nascimento, deixe em branco. |
| Item 1OTHER NAMES USED | Outros nomes que você já usou. | Liste sobrenomes anteriores ou outras grafias que você usou. Se não houver, deixe em branco. |
| Item 2Social Security number previously assigned to the person listed in item 1 | O número de Seguro Social que você já tem, se tiver. | Escreva-o ao pedir um cartão de reposição ou uma alteração no registro. Se é seu primeiro número, deixe em branco. |
| Item 3PLACE OF BIRTH (Do Not Abbreviate) City / State or Foreign Country | A cidade e o estado, ou a cidade e o país, onde você nasceu. | Escreva a cidade e depois o estado americano ou o país estrangeiro, por extenso: o formulário pede para não abreviar. Copie da certidão de nascimento ou do passaporte. |
| Item 4DATE OF BIRTH MM/DD/YYYY | O dia em que você nasceu. | Escreva mês, dia e o ano completo com 4 dígitos, como MM/DD/YYYY. Por exemplo, 5 de março de 1998 fica 03/05/1998. |
Itens 5–8: Cidadania, etnia, raça e sexo
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Item 5CITIZENSHIP (Check One): U.S. Citizen | Você é cidadão dos Estados Unidos. | Marque este quadro só se for verdade, inclusive se você se tornou cidadão por naturalização. Para um cartão original, você precisa de uma prova como passaporte americano, certidão de nascimento americana ou certificado de naturalização ou de cidadania. |
| Item 5Legal Alien Allowed To Work | Você não é cidadão americano, mas está nos Estados Unidos legalmente e tem autorização do DHS para trabalhar. | É o quadro habitual de residentes permanentes, de quem tem Documento de Autorização de Emprego (Formulário I-766), de trabalhadores cujo visto permite trabalhar e de estudantes com trabalho no campus ou estágio prático autorizado. Leve o documento do DHS que mostra sua situação, como o Formulário I-551, I-94 ou I-766, e seu passaporte estrangeiro. |
| Item 5Legal Alien Not Allowed To Work (See Instructions On Page 3) / Other (See Instructions On Page 3) | Você não tem permissão para trabalhar nos Estados Unidos, mas um benefício do governo exige que você tenha um número. | Marque um destes só com uma carta de um órgão federal, estadual ou local dos EUA que explique por que você precisa do número e que você cumpre todos os outros requisitos do benefício. A maioria dos órgãos não exige número, então consulte a SSA primeiro. Um cartão emitido assim indica que não vale para trabalhar. |
| Item 6ETHNICITY Are You Hispanic or Latino? (Your Response is Voluntary) | Se você é hispânico ou latino. | Responder é voluntário. A resposta é usada para pesquisa e estatística e não afeta a decisão sobre o seu pedido. |
| Item 7RACE Select One or More (Your Response is Voluntary) | A raça ou raças com que você se identifica. | Responder é voluntário e você pode marcar mais de um quadro. Não afeta a decisão sobre o seu pedido. |
| Item 8SEX Male / Female | Seu sexo conforme o registro da SSA. | Marque Male (masculino) ou Female (feminino). Escolha o que corresponde aos seus documentos de identidade, como o passaporte. |
Itens 9–10: Pais
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Item 9.APARENT/ MOTHER'S NAME AT HER BIRTH | O nome completo da sua mãe, ou de um dos pais, ao nascer. | Escreva prenome, nome do meio completo e sobrenome. Para sua mãe, use o sobrenome que ela tinha ao nascer (de solteira), não um sobrenome de casada posterior. |
| Item 9.BPARENT/ MOTHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | O número de Seguro Social desse pai ou mãe. | É obrigatório quando o pedido é de um cartão original para uma criança com menos de 18 anos, a menos que esse pai ou mãe nunca tenha tido número. Se você não sabe e não consegue obtê-lo, marque “Unknown”. Fora desse caso, as instruções não o exigem. |
| Item 10.APARENT/ FATHER'S NAME | O nome completo do seu pai, ou do outro genitor. | Escreva prenome, nome do meio completo e sobrenome. |
| Item 10.BPARENT/ FATHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | O número de Seguro Social desse pai ou mãe. | A mesma regra do item 9.B: obrigatório para o cartão original de uma criança com menos de 18 anos, a menos que o genitor nunca tenha tido número. Marque “Unknown” se não conseguir descobri-lo. |
Itens 11–13: Cartões anteriores
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Item 11Has the person listed in item 1 or anyone acting on his/her behalf ever filed for or received a Social Security number card before? Yes / No / Don't Know | Se você, ou alguém por você, já pediu ou recebeu um cartão do Seguro Social. | Marque Yes se você tem número ou já pediu um, e responda aos itens 12 e 13. Se marcar “Don’t Know”, pule para o item 14. Se marcar No, os itens 12 e 13 não se aplicam. |
| Item 12Name shown on the most recent Social Security card issued for the person listed in item 1 | O nome impresso no seu cartão do Seguro Social mais recente. | Copie o nome exatamente como está nesse cartão, mesmo que seja seu nome antigo. |
| Item 13Enter any different date of birth if used on an earlier application for a card | Uma data de nascimento diferente que consta no seu registro do Seguro Social. | Preencha só se a data do item 4 for diferente da que a SSA tem. Nesse caso, leve uma prova da data do item 4, como a certidão de nascimento. Caso contrário, deixe em branco. |
Itens 14–18: Contato, endereço e assinatura
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| Item 14TODAY'S DATE MM/DD/YYYY | O dia em que você preenche e assina o formulário. | Escreva a data como MM/DD/YYYY. |
| Item 15DAYTIME PHONE NUMBER Area Code / Number | Um número em que a SSA consiga falar com você durante o dia. | Escreva o código de área e o número. |
| Item 16MAILING ADDRESS (Do Not Abbreviate) Street Address, Apt. No., PO Box, Rural Route No. / City / State/Foreign Country / ZIP Code | O endereço para onde a SSA enviará seu cartão. | Informe um endereço onde você possa receber correspondência daqui a 7 a 14 dias, por extenso e sem abreviações. Se você mora em moradia temporária, use um endereço que continue chegando a você, como o setor de correspondência da sua escola, se houver. |
| Item 17YOUR SIGNATURE | Sua assinatura, declarando sob pena de perjúrio que as informações são verdadeiras e corretas. | Se você tem 18 anos ou mais e consegue, deve assinar você mesmo, à mão. Um dos pais ou o tutor legal pode assinar por uma criança com menos de 18 anos. Se não souber escrever o nome, assine com um “X” e peça a 2 pessoas que assinem ao lado como testemunhas. Não acrescente nada na linha da assinatura. |
| Item 18YOUR RELATIONSHIP TO THE PERSON IN ITEM 1 IS: Self / Natural Or Adoptive Parent / Legal Guardian / Other | A relação de quem assina com a pessoa do item 1. | Marque Self se o pedido é para você. Um dos pais marca “Natural Or Adoptive Parent”, um tutor marca “Legal Guardian” e qualquer outra pessoa marca Other e escreve a relação. Quem assina por outra pessoa também precisa comprovar sua autoridade e sua própria identidade. |
Termos-chave
| Termo do formulário | O que significa |
|---|---|
| Social Security number (SSN) | Um número de 9 dígitos que a SSA dá a cidadãos americanos e a estrangeiros com autorização de trabalho. Serve para declarar seus salários e definir seus benefícios do Seguro Social. |
| Original Social Security card | Seu primeiro cartão do Seguro Social, emitido com um número novo. |
| Replacement Social Security card | Um cartão novo com o mesmo número, por exemplo quando o antigo é perdido. |
| Legal name | Seu prenome e sobrenome como aparecem no documento que comprova sua identidade. É o nome impresso no cartão. |
| Evidence of Age | Prova da sua data de nascimento, geralmente a certidão de nascimento. Um passaporte ou um documento do DHS pode ser aceito se você não conseguir a certidão. |
| Evidence of Identity | Um documento válido no seu nome legal, como carteira de motorista americana, documento de identidade estadual ou passaporte americano. Um estrangeiro mostra o documento de imigração americano e o passaporte estrangeiro. |
| Evidence of U.S. Citizenship | Prova de que você é cidadão americano, como certidão de nascimento americana, passaporte americano, registro consular de nascimento ou certificado de naturalização ou de cidadania. |
| Evidence of Immigration Status | Um documento do DHS válido e não vencido que mostra sua situação migratória. O recibo de que você o pediu não é aceito. |
| Documents certified by the custodian of the original record | Uma cópia certificada pelo órgão que guarda o registro original. É aceita; uma fotocópia ou uma cópia autenticada em cartório, não. |
| Form I-551, I-94, or I-766 | O cartão de residente permanente (I-551), o registro de entrada e saída (I-94) e o Documento de Autorização de Emprego (I-766), as provas habituais de situação e de autorização de trabalho. |
| Form I-20, DS-2019 | O Formulário I-20 dos estudantes F-1 e M-1 e o Formulário DS-2019 dos visitantes de intercâmbio J-1. Os estudantes também levam uma carta que autoriza o trabalho. |
| DHS work authorization | Permissão do Departamento de Segurança Interna para trabalhar nos Estados Unidos, pela sua situação ou por um Documento de Autorização de Emprego. |
| Valid non-work reason | A necessidade de um número sem autorização de trabalho, aceita apenas quando uma lei o exige para um benefício do governo. |
| Limits on replacement Social Security cards | Você pode receber no máximo 3 cartões de reposição por ano e 10 na vida. Cartões por mudança de nome legal ou da indicação sobre trabalho não contam. |
| Social Security Card Center | Um escritório da SSA para pedidos de número e cartão do Seguro Social. O localizador de escritórios da SSA mostra qual escritório ou Card Center atende sua região. |
Erros comuns
- 1
Levar fotocópias ou cópias autenticadas em cartório
A SSA só aceita originais ou cópias certificadas pelo órgão emissor, e os devolve.
- 2
Levar um recibo em vez do documento
O recibo de que você pediu um documento de imigração não é aceito. Espere ter o documento em mãos.
- 3
Fazer o pedido no dia da chegada
A SSA sugere esperar 10 dias após chegar aos Estados Unidos, e os estudantes 48 horas após se apresentarem à escola, para que os registros do DHS possam ser verificados.
- 4
Pedir como estudante sem emprego
A SSA só emite número com autorização de trabalho. Para trabalho no campus, leve uma carta do responsável da sua escola e outra do empregador; a SSA não consegue processar se o trabalho começar mais de 30 dias depois do pedido.
- 5
Marcar “Legal Alien Not Allowed To Work” sem carta
Este quadro exige a carta de um órgão do governo que peça o número. Se você pode trabalhar, marque “Legal Alien Allowed To Work”.
- 6
Um nome que não bate com os documentos
Escreva o nome como no documento de identidade ou de imigração. Diferenças de grafia atrasam a verificação.
- 7
Abreviar o local de nascimento ou o endereço
Os itens 3 e 16 dizem “Do Not Abbreviate”: escreva cidade, estado ou país e nomes de rua por extenso.
- 8
Pular os itens 12 e 13
Se você já teve cartão ou já pediu um, marque Yes no item 11 e preencha os itens 12 e 13.
- 9
Enviar pelo correio um pedido que deve ser presencial
Se você tem 12 anos ou mais e nunca teve número, precisa ir a um escritório.
- 10
Usar lápis ou outra cor de tinta
Escreva de forma legível só com tinta preta ou azul, e assine à mão.
Perguntas e respostas
O cartão do Seguro Social custa alguma coisa?
Não. Pedir um número ou um cartão do Seguro Social é gratuito.
Posso pedir o número do Seguro Social on-line?
Você pode começar o pedido on-line em ssa.gov/number-card. Depois vai a um escritório do Seguro Social ou Card Center com seus documentos para concluí-lo, em até 45 dias. Na maioria dos estados, o cartão de reposição pode ser pedido totalmente on-line com uma conta my Social Security.
Pedi autorização de trabalho ou green card. Ainda preciso do formulário SS-5?
Não, se você respondeu às perguntas do Seguro Social no Formulário I-765 ou no Formulário I-485: a SSA envia o cartão depois que o USCIS aprova. Procure a SSA se ele não chegar 14 dias depois de você receber a autorização de trabalho ou o green card. Se não pediu ali, use o formulário SS-5 quando tiver o documento.
De quais documentos preciso como estrangeiro?
Seu documento de imigração americano válido, como o Formulário I-551, I-94 ou I-766, e seu passaporte estrangeiro não vencido. Estudantes F-1 e M-1 acrescentam o Formulário I-20 e visitantes J-1 o Formulário DS-2019, além das cartas de trabalho. Para a idade, leve sua certidão de nascimento estrangeira se tiver ou puder obtê-la em 10 dias úteis; caso contrário, a SSA pode aceitar seu passaporte ou um documento do DHS.
Posso começar a trabalhar antes de ter o número?
Sim. A SSA não exige que você tenha o número antes de começar, e seus documentos de imigração comprovam que você pode trabalhar. O empregador precisa do número para declarar seu salário e pode usar uma carta da SSA dizendo que você fez o pedido.
Quanto tempo demora para receber o cartão?
O formulário pede um endereço onde você possa receber o cartão daqui a 7 a 14 dias. Se a SSA precisar verificar seus documentos de imigração com o DHS, pode demorar mais. Consulte a página oficial para os prazos atuais.
Quantos cartões de reposição posso receber?
No máximo 3 por ano e 10 na vida. Cartões emitidos por mudança de nome legal ou da indicação sobre trabalho não contam.
Como consigo um número para meu filho?
O mais fácil é no hospital, ao dar as informações para a certidão de nascimento. Depois disso, você preenche o formulário SS-5 para a criança e mostra a prova de cidadania, idade e identidade dela, além da sua própria identidade e da prova de que você é o pai ou a mãe. Uma criança com 12 anos ou mais também precisa ser entrevistada pessoalmente.
Não tenho autorização de trabalho. Posso conseguir um número?
Só por um motivo válido não relacionado a trabalho: uma lei federal, estadual ou local precisa exigir o número para um benefício a que você tem direito, e você leva uma carta desse órgão. Para declarar impostos, em geral você pede ao IRS um ITIN.
Preencha este formulário no seu idioma
Envie o formulário para o OtterFill. Ele explica cada pergunta no seu idioma, preenche respostas com base nos seus documentos e confere o formulário antes de você enviá-lo.
Este guia explica um formulário. Não é aconselhamento jurídico, fiscal ou de imigração, e os formulários mudam: consulte as instruções oficiais antes de enviar.