OtterFillHoe vult u formulier SS-5 in
Formulier SS-5, “Application for a Social Security Card”, is de aanvraag bij de Amerikaanse Social Security Administration voor een eerste Social Security-nummer, een vervangende kaart of een wijziging van uw gegevens, zoals een nieuwe naam. Amerikaanse staatsburgers en buitenlanders met een werkvergunning van het Department of Homeland Security (DHS) vullen het in en brengen het met originele documenten naar een Social Security-kantoor.
Laatst gecontroleerd met het officiële formulier:
- Formulier
- SS-5
- Editie
- Form SS-5 (12-2024)
- Uitgegeven door
- Social Security Administration (SSA)
- Taal van het formulier
- English
- Wie het ontvangt
- De Social Security Administration (SSA), bij een plaatselijk kantoor of een Social Security Card Center
- Wie het invult
- U zelf, of voor een kind een ouder of wettelijke voogd; het formulier is hetzelfde voor burgers en buitenlanders
- Documenten
- Originelen of kopieën gewaarmerkt door de instantie die ze uitgaf; geen fotokopieën of notarieel gewaarmerkte kopieën. U krijgt ze terug
- Persoonlijk
- Verplicht als u 12 jaar of ouder bent en nooit een Social Security-nummer had
- Kosten
- Gratis. Deze gids volgt de uitgave SS-5 (12-2024)
Wat dit formulier is
Formulier SS-5 is de papieren aanvraag voor een Social Security-nummer (SSN) en de bijbehorende kaart. Hetzelfde formulier dient voor drie dingen: een eerste kaart (uw eerste nummer), een vervangende kaart (zelfde nummer, nieuwe kaart) en een wijziging of correctie van uw gegevens, zoals een nieuwe wettelijke naam, een andere nationaliteit of een gecorrigeerde geboortedatum.
Het formulier heeft vijf pagina’s. Pagina 1 tot en met 4 leggen uit welke documenten u nodig hebt, hoe u sommige onderdelen invult en waar u het indient. Pagina 5 is de aanvraag zelf, met 18 genummerde onderdelen. U vult hem in met zwarte of blauwe inkt, ondertekent met de hand en brengt of stuurt hem met uw documenten naar een Social Security-kantoor. De SSA accepteert alleen originelen of kopieën gewaarmerkt door de instantie die het register bijhoudt, en geeft ze terug.
Voor een eerste kaart bewijst u met minstens 2 documenten uw leeftijd, uw identiteit en ofwel het Amerikaanse staatsburgerschap ofwel een huidige, rechtmatige verblijfsstatus met toestemming om te werken. Bent u 12 jaar of ouder en had u nooit een nummer, dan moet u persoonlijk komen. De SSA laat u de aanvraag ook online beginnen op ssa.gov/number-card en daarna afronden op een kantoor met uw documenten.
Wie het moet invullen
U gebruikt formulier SS-5 als:
- U Amerikaans staatsburger bent en nooit een Social Security-nummer kreeg, bijvoorbeeld een kind waarvoor in het ziekenhuis geen nummer is aangevraagd.
- U als buitenlander rechtmatig in de Verenigde Staten bent met een werkvergunning van het DHS, bijvoorbeeld als permanent ingezetene, werknemer met een werkvisum, houder van een Employment Authorization Document of student met toegestaan werk, en u het nummer niet via uw immigratieaanvraag hebt aangevraagd.
- Uw kaart verloren, gestolen of beschadigd is, u een vervangende kaart nodig hebt en u die niet online kunt aanvragen.
- Uw naam is veranderd, u Amerikaans staatsburger bent geworden of uw gegevens fouten bevatten die u wilt laten corrigeren.
U hebt het misschien niet nodig, of andere regels gelden, als:
- U het Social Security-nummer al hebt aangevraagd in uw aanvraag voor een immigrantenvisum, op Formulier I-765 of op Formulier I-485: de SSA geeft de kaart dan uit op basis van die aanvraag, zonder bezoek aan een kantoor.
- U ouder bent van een pasgeborene: het eenvoudigst vraagt u het nummer aan in het ziekenhuis wanneer u de gegevens voor de geboorteakte doorgeeft.
- U internationale student bent zonder baan of werkvergunning: de SSA geeft geen nummer alleen voor inschrijving bij een school.
- U niet mag werken en een nummer alleen voor belastingen nodig hebt: u vraagt dan meestal bij de IRS een ITIN aan met Formulier W-7.
Uitleg veld voor veld
Onderdelen 1–4: Naam en geboorte
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Item 1NAME TO BE SHOWN ON CARD (First / Full Middle Name / Last) | Uw wettelijke naam, die op de kaart wordt gedrukt. | Schrijf uw voornaam, volledige tweede voornaam als u die hebt, en achternaam, precies zoals op uw identiteitsbewijs. Bent u geen Amerikaans staatsburger, gebruik dan de spelling van uw immigratiedocument en paspoort. Voor de SSA hoort een tweede voornaam niet bij de wettelijke naam; weglaten is dus geen probleem. |
| Item 1FULL NAME AT BIRTH IF OTHER THAN ABOVE | Uw volledige naam bij de geboorte, als die anders is dan hierboven. | Vul dit alleen in als uw naam veranderd is, bijvoorbeeld door huwelijk of adoptie. Is die gelijk, laat het dan leeg. |
| Item 1OTHER NAMES USED | Andere namen die u hebt gebruikt. | Noem eerdere achternamen of andere spellingen die u gebruikte. Zijn er geen, laat het dan leeg. |
| Item 2Social Security number previously assigned to the person listed in item 1 | Het Social Security-nummer dat u al hebt, als u er een hebt. | Vul het in als u een vervangende kaart of een wijziging van uw gegevens aanvraagt. Bij uw eerste nummer laat u het leeg. |
| Item 3PLACE OF BIRTH (Do Not Abbreviate) City / State or Foreign Country | De stad en staat, of de stad en het land, waar u geboren bent. | Schrijf de stad en dan de Amerikaanse staat of het buitenlandse land voluit: het formulier vraagt om niet af te korten. Neem ze over uit uw geboorteakte of paspoort. |
| Item 4DATE OF BIRTH MM/DD/YYYY | Uw geboortedatum. | Schrijf maand, dag en het volledige jaar van 4 cijfers als MM/DD/YYYY. Zo wordt 5 maart 1998 03/05/1998. |
Onderdelen 5–8: Nationaliteit, etniciteit, ras en geslacht
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Item 5CITIZENSHIP (Check One): U.S. Citizen | U bent staatsburger van de Verenigde Staten. | Kruis dit alleen aan als het klopt, ook als u door naturalisatie staatsburger bent geworden. Voor een eerste kaart hebt u bewijs nodig, zoals een Amerikaans paspoort, een Amerikaanse geboorteakte of een naturalisatie- of staatsburgerschapscertificaat. |
| Item 5Legal Alien Allowed To Work | U bent geen Amerikaans staatsburger, maar verblijft rechtmatig in de Verenigde Staten en hebt toestemming van het DHS om te werken. | Dit is het gebruikelijke vakje voor permanent ingezetenen, houders van een Employment Authorization Document (Formulier I-766), werknemers met een visum dat werk toestaat en studenten met toegestaan werk op de campus of praktijkstage. Neem het DHS-document mee dat uw status toont, zoals Formulier I-551, I-94 of I-766, en uw buitenlandse paspoort. |
| Item 5Legal Alien Not Allowed To Work (See Instructions On Page 3) / Other (See Instructions On Page 3) | U mag niet werken in de Verenigde Staten, maar een overheidsuitkering vereist dat u een nummer hebt. | Kruis een hiervan alleen aan met een brief van een Amerikaanse federale, staats- of lokale overheidsinstantie die uitlegt waarom u een nummer nodig hebt en dat u aan alle andere voorwaarden voor de uitkering voldoet. De meeste instanties eisen geen nummer, dus vraag het eerst aan de SSA. Een kaart die zo wordt uitgegeven, vermeldt dat u er niet mee mag werken. |
| Item 6ETHNICITY Are You Hispanic or Latino? (Your Response is Voluntary) | Of u van Spaanse of Latijns-Amerikaanse afkomst bent. | Antwoorden is vrijwillig. Het antwoord wordt gebruikt voor onderzoek en statistiek en heeft geen invloed op de beslissing over uw aanvraag. |
| Item 7RACE Select One or More (Your Response is Voluntary) | Het ras of de rassen waarmee u zich identificeert. | Antwoorden is vrijwillig en u mag meer dan één vakje aankruisen. Het heeft geen invloed op de beslissing over uw aanvraag. |
| Item 8SEX Male / Female | Uw geslacht zoals de SSA het registreert. | Kruis Male (man) of Female (vrouw) aan. Kies wat overeenkomt met uw identiteitsdocumenten, zoals uw paspoort. |
Onderdelen 9–10: Ouders
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Item 9.APARENT/ MOTHER'S NAME AT HER BIRTH | De volledige naam van uw moeder, of van een ouder, bij diens geboorte. | Schrijf voornaam, volledige tweede voornaam en achternaam. Voor uw moeder is dat haar geboortenaam (meisjesnaam), niet een latere getrouwde naam. |
| Item 9.BPARENT/ MOTHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | Het Social Security-nummer van die ouder. | Het is verplicht bij een aanvraag voor een eerste kaart voor een kind jonger dan 18 jaar, tenzij die ouder nooit een nummer had. Weet u het niet en kunt u het niet achterhalen, kruis dan “Unknown” aan. Buiten dat geval vraagt de toelichting het niet. |
| Item 10.APARENT/ FATHER'S NAME | De volledige naam van uw vader, of van de andere ouder. | Schrijf voornaam, volledige tweede voornaam en achternaam. |
| Item 10.BPARENT/ FATHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | Het Social Security-nummer van die ouder. | Dezelfde regel als bij onderdeel 9.B: verplicht voor een eerste kaart van een kind jonger dan 18 jaar, tenzij de ouder nooit een nummer had. Kruis “Unknown” aan als u het niet te weten kunt komen. |
Onderdelen 11–13: Eerdere kaarten
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Item 11Has the person listed in item 1 or anyone acting on his/her behalf ever filed for or received a Social Security number card before? Yes / No / Don't Know | Of u, of iemand namens u, ooit een Social Security-kaart hebt aangevraagd of gekregen. | Kruis Yes aan als u een nummer hebt of er ooit een aanvroeg, en beantwoord dan onderdelen 12 en 13. Kruist u “Don’t Know” aan, ga dan naar onderdeel 14. Kruist u No aan, dan vervallen onderdelen 12 en 13. |
| Item 12Name shown on the most recent Social Security card issued for the person listed in item 1 | De naam op uw meest recente Social Security-kaart. | Neem de naam precies over zoals op die kaart, ook als het uw vroegere naam is. |
| Item 13Enter any different date of birth if used on an earlier application for a card | Een andere geboortedatum die in uw Social Security-gegevens staat. | Vul dit alleen in als de datum bij onderdeel 4 afwijkt van die van de SSA. Neem dan bewijs mee voor de datum bij onderdeel 4, zoals een geboorteakte. Anders laat u het leeg. |
Onderdelen 14–18: Contact, adres en handtekening
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Item 14TODAY'S DATE MM/DD/YYYY | De dag waarop u het formulier invult en ondertekent. | Schrijf de datum als MM/DD/YYYY. |
| Item 15DAYTIME PHONE NUMBER Area Code / Number | Een nummer waarop de SSA u overdag kan bereiken. | Schrijf het netnummer en het nummer. |
| Item 16MAILING ADDRESS (Do Not Abbreviate) Street Address, Apt. No., PO Box, Rural Route No. / City / State/Foreign Country / ZIP Code | Het adres waar de SSA uw kaart naartoe stuurt. | Geef een adres waar u over 7 tot 14 dagen post kunt ontvangen, voluit en zonder afkortingen. Woont u tijdelijk ergens, kies dan een adres dat u blijft bereiken, zoals de postkamer van uw school als die er een heeft. |
| Item 17YOUR SIGNATURE | Uw handtekening, waarmee u op straffe van meineed verklaart dat de gegevens waar en juist zijn. | Bent u 18 jaar of ouder en kunt u het, dan moet u zelf met de hand tekenen. Voor een kind jonger dan 18 jaar mag een ouder of wettelijke voogd tekenen. Kunt u uw naam niet schrijven, teken dan met een “X” en laat 2 mensen ernaast als getuigen tekenen. Zet niets anders op de handtekeningregel. |
| Item 18YOUR RELATIONSHIP TO THE PERSON IN ITEM 1 IS: Self / Natural Or Adoptive Parent / Legal Guardian / Other | De relatie van degene die tekent tot de persoon in onderdeel 1. | Kruis Self aan als u voor uzelf aanvraagt. Een ouder kruist “Natural Or Adoptive Parent” aan, een voogd “Legal Guardian”, ieder ander Other met vermelding van de relatie. Wie voor een ander tekent, moet ook zijn bevoegdheid en eigen identiteit bewijzen. |
Belangrijke termen
| Term op het formulier | Wat het betekent |
|---|---|
| Social Security number (SSN) | Een nummer van 9 cijfers dat de SSA geeft aan Amerikaanse staatsburgers en aan buitenlanders die mogen werken. Het wordt gebruikt om uw loon te melden en uw Social Security-uitkeringen te bepalen. |
| Original Social Security card | Uw eerste Social Security-kaart, uitgegeven met een nieuw nummer. |
| Replacement Social Security card | Een nieuwe kaart met hetzelfde nummer, bijvoorbeeld als de oude kwijt is. |
| Legal name | Uw voor- en achternaam zoals op het document dat uw identiteit bewijst. Dit is de naam op de kaart. |
| Evidence of Age | Bewijs van uw geboortedatum, meestal een geboorteakte. Een paspoort of DHS-document kan worden geaccepteerd als u de akte niet kunt krijgen. |
| Evidence of Identity | Een geldig document op uw wettelijke naam, zoals een Amerikaans rijbewijs, een identiteitskaart van een staat of een Amerikaans paspoort. Een buitenlander toont het Amerikaanse immigratiedocument en het buitenlandse paspoort. |
| Evidence of U.S. Citizenship | Bewijs dat u Amerikaans staatsburger bent, zoals een Amerikaanse geboorteakte, een Amerikaans paspoort, een Consular Report of Birth of een naturalisatie- of staatsburgerschapscertificaat. |
| Evidence of Immigration Status | Een geldig, niet verlopen DHS-document dat uw verblijfsstatus toont. Een ontvangstbewijs van de aanvraag wordt niet geaccepteerd. |
| Documents certified by the custodian of the original record | Een kopie gewaarmerkt door de instantie die het originele register bijhoudt. Die wordt geaccepteerd; een fotokopie of notarieel gewaarmerkte kopie niet. |
| Form I-551, I-94, or I-766 | De Permanent Resident Card (I-551), het aankomst- en vertrekbewijs (I-94) en het Employment Authorization Document (I-766), de gebruikelijke bewijzen van status en werkvergunning. |
| Form I-20, DS-2019 | Formulier I-20 voor F-1- en M-1-studenten en Formulier DS-2019 voor J-1-uitwisselingsbezoekers. Studenten nemen ook een brief mee die hun werk toestaat. |
| DHS work authorization | Toestemming van het Department of Homeland Security om in de Verenigde Staten te werken, via uw status of een Employment Authorization Document. |
| Valid non-work reason | De behoefte aan een nummer zonder werkvergunning, alleen aanvaard als een wet het eist voor een overheidsuitkering. |
| Limits on replacement Social Security cards | U kunt hoogstens 3 vervangende kaarten per jaar en 10 in uw leven krijgen. Kaarten voor een wijziging van uw wettelijke naam of van de vermelding over werk tellen niet mee. |
| Social Security Card Center | Een SSA-kantoor voor aanvragen van Social Security-nummers en -kaarten. De kantoorzoeker van de SSA toont welk kantoor of Card Center uw regio bedient. |
Veelgemaakte fouten
- 1
Fotokopieën of notarieel gewaarmerkte kopieën meenemen
De SSA accepteert alleen originelen of kopieën gewaarmerkt door de uitgevende instantie, en geeft ze terug.
- 2
Een ontvangstbewijs meenemen in plaats van het document
Een ontvangstbewijs van de aanvraag van een immigratiedocument wordt niet geaccepteerd. Wacht tot u het document zelf hebt.
- 3
Aanvragen op de dag van aankomst
De SSA raadt aan 10 dagen na aankomst in de Verenigde Staten te wachten, en studenten 48 uur na het melden bij hun school, zodat de DHS-gegevens gecontroleerd kunnen worden.
- 4
Als student zonder baan aanvragen
De SSA geeft alleen een nummer met werkvergunning. Voor werk op de campus neemt u een brief mee van de verantwoordelijke op uw school en van uw werkgever; de SSA kan het niet verwerken als het werk meer dan 30 dagen na de aanvraag begint.
- 5
“Legal Alien Not Allowed To Work” aankruisen zonder brief
Dit vakje vraagt om een brief van een overheidsinstantie die het nummer eist. Mag u werken, kruis dan “Legal Alien Allowed To Work” aan.
- 6
Een naam die niet overeenkomt met uw documenten
Schrijf de naam zoals op uw identiteits- of immigratiedocument. Spellingsverschillen vertragen de controle.
- 7
Geboorteplaats of adres afkorten
Bij onderdelen 3 en 16 staat “Do Not Abbreviate”: schrijf stad, staat of land en straatnamen voluit.
- 8
Onderdelen 12 en 13 overslaan
Had of vroeg u ooit een kaart aan, kruis dan Yes aan bij onderdeel 11 en vul onderdelen 12 en 13 in.
- 9
Een aanvraag opsturen die persoonlijk moet
Bent u 12 jaar of ouder en had u nooit een nummer, dan moet u naar een kantoor.
- 10
Potlood of een andere inktkleur gebruiken
Schrijf leesbaar met alleen zwarte of blauwe inkt en teken met de hand.
Vragen en antwoorden
Kost een Social Security-kaart iets?
Nee. Een Social Security-nummer of -kaart aanvragen is gratis.
Kan ik een Social Security-nummer online aanvragen?
U kunt de aanvraag online beginnen op ssa.gov/number-card. Daarna gaat u binnen 45 dagen met uw documenten naar een Social Security-kantoor of Card Center om haar af te ronden. In de meeste staten kunt u een vervangende kaart volledig online aanvragen via een my Social Security-account.
Ik heb een werkvergunning of green card aangevraagd. Heb ik formulier SS-5 nog nodig?
Niet als u de Social Security-vragen op Formulier I-765 of I-485 hebt beantwoord: de SSA stuurt de kaart na goedkeuring door USCIS. Neem contact op met de SSA als die 14 dagen na ontvangst van uw werkvergunning of green card niet binnen is. Hebt u hem daar niet aangevraagd, gebruik dan formulier SS-5 zodra u het document hebt.
Welke documenten heb ik als buitenlander nodig?
Uw geldige Amerikaanse immigratiedocument, zoals Formulier I-551, I-94 of I-766, en uw niet verlopen buitenlandse paspoort. F-1- en M-1-studenten voegen Formulier I-20 toe en J-1-bezoekers Formulier DS-2019, plus de werkbrieven. Voor uw leeftijd neemt u uw buitenlandse geboorteakte mee als u die hebt of binnen 10 werkdagen kunt krijgen; anders kan de SSA uw paspoort of een DHS-document accepteren.
Mag ik beginnen met werken voordat ik mijn nummer heb?
Ja. De SSA eist niet dat u een nummer hebt voordat u begint, en uw immigratiedocumenten bewijzen dat u mag werken. Uw werkgever heeft het nummer nodig om uw loon te melden en kan een brief van de SSA gebruiken dat u het hebt aangevraagd.
Hoe lang duurt het voordat ik de kaart krijg?
Het formulier vraagt om een adres waar u de kaart over 7 tot 14 dagen kunt ontvangen. Moet de SSA uw immigratiedocumenten bij het DHS controleren, dan kan het langer duren. Kijk op de officiële pagina voor de actuele termijnen.
Hoeveel vervangende kaarten kan ik krijgen?
Hoogstens 3 per jaar en 10 in uw leven. Kaarten voor een wijziging van uw wettelijke naam of van de vermelding over werk tellen niet mee.
Hoe krijg ik een nummer voor mijn kind?
Het eenvoudigst in het ziekenhuis, wanneer u de gegevens voor de geboorteakte doorgeeft. Later vult u formulier SS-5 in voor het kind en toont u bewijs van het staatsburgerschap, de leeftijd en de identiteit van het kind, plus uw eigen identiteit en bewijs dat u de ouder bent. Een kind van 12 jaar of ouder moet ook persoonlijk worden gesproken.
Ik mag niet werken. Kan ik toch een nummer krijgen?
Alleen om een geldige reden die niets met werk te maken heeft: een federale, staats- of lokale wet moet een nummer eisen voor een uitkering waar u recht op hebt, en u neemt een brief van die instantie mee. Voor de belastingaangifte vraagt u meestal bij de IRS een ITIN aan.
Vul dit formulier in je eigen taal in
Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.
Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient.