OtterFillSS-5 書類の書き方
SS-5（“Application for a Social Security Card”）は、米国の社会保障局に、初めての Social Security 番号、再発行カード、または新しい氏名などの記録の変更を申請する書類です。米国市民と、国土安全保障省（DHS）から就労許可を得た外国人が記入し、原本の資料と一緒に Social Security の事務所に持参します。
公式書類との最終確認日:
- 書類
- SS-5
- 版
- Form SS-5 (12-2024)
- 発行元
- Social Security Administration (SSA)
- 書類の言語
- English
- 提出先
- 社会保障局（SSA）。地域の事務所か Social Security Card Center
- 記入する人
- 本人。子どもの場合は親または法定後見人。市民と外国人で同じ書類です
- 資料
- 原本、または発行機関が証明した写し。コピーや公証された写しは不可。資料は返却されます
- 本人の来所
- 12 歳以上で一度も Social Security 番号を持ったことがない場合は必須
- 費用
- 無料。このガイドは SS-5 (12-2024) 版に基づきます
この書類とは
SS-5 は、Social Security 番号（SSN）とカードを申請する紙の書類です。同じ書類で 3 つのことができます。初回のカード（最初の番号）、再発行カード（同じ番号で新しいカード）、そして新しい法的氏名、市民権の変更、生年月日の訂正などの記録の変更・訂正です。
書類は 5 ページです。1〜4 ページでは必要な資料、いくつかの項目の書き方、提出先を説明しています。5 ページ目が申請書そのもので、18 の番号付き項目があります。黒か青のインクで記入し、手書きで署名して、資料と一緒に Social Security の事務所に持参するか郵送します。SSA が受け付けるのは原本か、記録を保管する機関が証明した写しだけで、資料は返却されます。
初回のカードでは、年齢、本人確認、そして米国市民権か、現在有効で合法的かつ就労が認められた移民ステータスを、少なくとも 2 点の資料で証明します。12 歳以上で一度も番号を持ったことがなければ、本人が来所しなければなりません。SSA では、ssa.gov/number-card でオンラインで申請を始め、資料を持って事務所で完了させることもできます。
誰が記入するか
次の場合に SS-5 を使います。
- 一度も Social Security 番号を受け取っていない米国市民。たとえば病院で番号を申請しなかった子ども。
- 米国に合法的に滞在し、DHS から就労許可を得ている外国人（永住者、就労ビザの労働者、Employment Authorization Document の保持者、就労が認められた学生など）で、移民関係の申請で番号を申し込まなかった人。
- カードを紛失・盗難・破損して再発行が必要で、オンラインでは申請できない人。
- 氏名が変わった、米国市民になった、または記録に訂正したい誤りがある人。
次の場合は不要か、別のルールになります。
- 移民ビザの申請、I-765 または I-485 で Social Security 番号を申し込んだ場合：SSA はその申請をもとにカードを発行し、事務所に行く必要はありません。
- 新生児の親の場合：出生証明書の情報を伝えるときに病院で番号を申請するのが最も簡単です。
- 仕事も就労許可もない留学生の場合：SSA は学校への入学だけのために番号を発行しません。
- 就労が認められておらず、税金のためだけに番号が必要な場合：通常は代わりに W-7 で IRS に ITIN を申請します。
項目ごとの記入方法
項目 1–4：氏名と出生
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Item 1NAME TO BE SHOWN ON CARD (First / Full Middle Name / Last) | カードに印刷される法的氏名です。 | 名、ミドルネーム（あれば省略せずに）、姓を、本人確認資料のとおりに書きます。米国市民でない場合は、移民資料とパスポートのつづりに合わせます。SSA ではミドルネームは法的氏名に含まれないので、書かなくても問題ありません。 |
| Item 1FULL NAME AT BIRTH IF OTHER THAN ABOVE | 上の氏名と異なる場合の、出生時のフルネームです。 | 結婚や養子縁組などで氏名が変わった場合だけ記入します。出生時と同じなら空欄にします。 |
| Item 1OTHER NAMES USED | これまでに使ったほかの氏名です。 | 以前の姓や別のつづりを書きます。なければ空欄にします。 |
| Item 2Social Security number previously assigned to the person listed in item 1 | すでに持っている Social Security 番号（あれば）です。 | 再発行や記録の変更を申請するときに書きます。初めての番号の申請なら空欄にします。 |
| Item 3PLACE OF BIRTH (Do Not Abbreviate) City / State or Foreign Country | 生まれた市と州、または市と国です。 | 市、続いて米国の州または外国の国名を省略せずに書きます。書類に「略さない」と指示があります。出生証明書かパスポートから書き写します。 |
| Item 4DATE OF BIRTH MM/DD/YYYY | 生年月日です。 | 月、日、4 桁の西暦年を MM/DD/YYYY の形で書きます。たとえば 1998 年 3 月 5 日は 03/05/1998 です。 |
項目 5–8：市民権、民族、人種、性別
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Item 5CITIZENSHIP (Check One): U.S. Citizen | あなたが米国市民であることを示します。 | 事実である場合だけチェックします。帰化で市民になった人もここです。初回のカードには、米国パスポート、米国の出生証明書、帰化証明書または市民権証明書などの証明が必要です。 |
| Item 5Legal Alien Allowed To Work | 米国市民ではないが、米国に合法的に滞在し、DHS から就労許可を得ていることを示します。 | 永住者、Employment Authorization Document（I-766）の保持者、就労できるビザの労働者、キャンパス内の仕事や実務研修を認められた学生が通常選ぶ欄です。I-551、I-94、I-766 など、ステータスを示す DHS の資料と外国のパスポートを持参します。 |
| Item 5Legal Alien Not Allowed To Work (See Instructions On Page 3) / Other (See Instructions On Page 3) | 米国で働くことは認められていないが、政府の給付に番号が必要な場合です。 | 米国の連邦・州・地方の政府機関から、番号が必要な理由と、給付のほかの条件をすべて満たしていることを記した手紙がある場合だけ、どちらかを選びます。多くの機関は番号を求めないので、まず SSA に確認しましょう。この方法で発行されたカードには、就労には使えないことが記されます。 |
| Item 6ETHNICITY Are You Hispanic or Latino? (Your Response is Voluntary) | ヒスパニックまたはラテン系かどうかです。 | 回答は任意です。研究と統計に使われ、申請の判断には影響しません。 |
| Item 7RACE Select One or More (Your Response is Voluntary) | あなたが自認する人種です。 | 回答は任意で、複数選べます。申請の判断には影響しません。 |
| Item 8SEX Male / Female | SSA の記録上の性別です。 | Male（男性）か Female（女性）をチェックします。パスポートなど本人確認資料と一致するほうを選びます。 |
項目 9–10：両親
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Item 9.APARENT/ MOTHER'S NAME AT HER BIRTH | 母親（または親の一方）の、その人の出生時のフルネームです。 | 名、ミドルネーム、姓を書きます。母親の場合は、結婚後の姓ではなく出生時の姓（旧姓）を書きます。 |
| Item 9.BPARENT/ MOTHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | その親の Social Security 番号です。 | 18 歳未満の子どもの初回カードを申請する場合は必須です。ただし、その親が一度も番号を持ったことがない場合は除きます。わからず調べられない場合は「Unknown」をチェックします。それ以外の場合、説明書は記入を求めていません。 |
| Item 10.APARENT/ FATHER'S NAME | 父親（またはもう一方の親）のフルネームです。 | 名、ミドルネーム、姓を書きます。 |
| Item 10.BPARENT/ FATHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | その親の Social Security 番号です。 | 項目 9.B と同じルールです。18 歳未満の子どもの初回カードでは必須ですが、親が一度も番号を持ったことがなければ不要です。調べられなければ「Unknown」をチェックします。 |
項目 11–13：以前のカード
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Item 11Has the person listed in item 1 or anyone acting on his/her behalf ever filed for or received a Social Security number card before? Yes / No / Don't Know | あなた、またはあなたの代わりに誰かが、以前に Social Security カードを申請したか受け取ったことがあるかどうかです。 | 番号を持っている、または申請したことがあれば Yes をチェックし、項目 12 と 13 に答えます。「Don’t Know」なら項目 14 に進みます。No なら項目 12 と 13 は該当しません。 |
| Item 12Name shown on the most recent Social Security card issued for the person listed in item 1 | 最新の Social Security カードに印刷されている氏名です。 | そのカードのとおりに書き写します。以前の氏名であってもそのまま書きます。 |
| Item 13Enter any different date of birth if used on an earlier application for a card | Social Security の記録にある、異なる生年月日です。 | 項目 4 の日付が SSA の記録と違う場合だけ記入します。その場合は、出生証明書など項目 4 の日付を証明する資料を持参します。それ以外は空欄にします。 |
項目 14–18：連絡先、住所、署名
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| Item 14TODAY'S DATE MM/DD/YYYY | 書類を記入して署名する日付です。 | MM/DD/YYYY の形で書きます。 |
| Item 15DAYTIME PHONE NUMBER Area Code / Number | SSA が日中に連絡できる電話番号です。 | 市外局番と番号を書きます。 |
| Item 16MAILING ADDRESS (Do Not Abbreviate) Street Address, Apt. No., PO Box, Rural Route No. / City / State/Foreign Country / ZIP Code | SSA がカードを郵送する住所です。 | 今から 7〜14 日後に郵便を受け取れる住所を、略さずに書きます。仮住まいの場合は、学校の郵便室（ある場合）など、その後も郵便が届く住所を選びます。 |
| Item 17YOUR SIGNATURE | 偽証罪の罰則のもとで、内容が真実で正確であると宣言する署名です。 | 18 歳以上で署名できる人は、本人が手書きで署名しなければなりません。18 歳未満の子どもは、親または法定後見人が代わりに署名できます。名前を書けない場合は「X」の印を書き、その横に 2 人が証人として署名します。署名欄にはほかに何も書き込まないでください。 |
| Item 18YOUR RELATIONSHIP TO THE PERSON IN ITEM 1 IS: Self / Natural Or Adoptive Parent / Legal Guardian / Other | 署名する人と項目 1 の人との関係です。 | 本人が申請するなら Self をチェックします。親は「Natural Or Adoptive Parent」、後見人は「Legal Guardian」、それ以外の人は Other を選んで関係を書きます。他人の代わりに署名する人は、その権限と自分の身元も証明する必要があります。 |
重要な用語
| 書類上の用語 | 意味 |
|---|---|
| Social Security number (SSN) | SSA が米国市民と就労が認められた外国人に割り当てる 9 桁の番号です。賃金の報告と Social Security の給付の決定に使われます。 |
| Original Social Security card | 新しい番号とともに発行される、最初の Social Security カードです。 |
| Replacement Social Security card | 番号はそのままの新しいカード。古いカードをなくしたときなどに発行されます。 |
| Legal name | 本人確認資料に記載された名と姓。カードに印刷される氏名です。 |
| Evidence of Age | 生年月日の証明で、通常は出生証明書です。出生証明書が手に入らない場合、パスポートや DHS の資料が認められることがあります。 |
| Evidence of Identity | 法的氏名が記載された有効な資料。米国の運転免許証、州の身分証明書、米国パスポートなど。外国人は米国の移民資料と外国のパスポートを提示します。 |
| Evidence of U.S. Citizenship | 米国市民であることの証明。米国の出生証明書、米国パスポート、Consular Report of Birth、帰化証明書または市民権証明書など。 |
| Evidence of Immigration Status | 移民ステータスを示す、有効期限内の DHS の資料。申請中であることを示す受領書は認められません。 |
| Documents certified by the custodian of the original record | 元の記録を保管する機関が証明した写し。これは認められますが、コピーや公証された写しは認められません。 |
| Form I-551, I-94, or I-766 | 永住者カード（I-551）、出入国記録（I-94）、Employment Authorization Document（I-766）。ステータスと就労許可の一般的な証明です。 |
| Form I-20, DS-2019 | F-1 と M-1 の学生の I-20、J-1 交流訪問者の DS-2019。学生は就労を認める手紙も持参します。 |
| DHS work authorization | 国土安全保障省による米国での就労の許可。ステータスまたは Employment Authorization Document によるものです。 |
| Valid non-work reason | 就労許可なしに番号が必要な理由。法律が政府の給付に番号を求める場合だけ認められます。 |
| Limits on replacement Social Security cards | 再発行カードは 1 年に 3 枚、生涯で 10 枚までです。法的氏名の変更や就労に関する表示の変更で発行されたカードは数えません。 |
| Social Security Card Center | Social Security 番号とカードの申請を扱う SSA の事務所。SSA の事務所検索で、どの事務所や Card Center があなたの地域を担当しているかがわかります。 |
よくある間違い
- 1
コピーや公証された写しを持っていく
SSA が受け付けるのは原本か発行機関が証明した写しだけで、返却されます。
- 2
資料の代わりに受領書を持っていく
移民資料を申請中であることを示す受領書は認められません。資料そのものが届くまで待ちましょう。
- 3
到着したその日に申請する
DHS の記録を確認できるよう、SSA は米国到着後 10 日待つこと、学生は学校に到着の手続きをしてから 48 時間待つことを勧めています。
- 4
仕事がない学生として申請する
SSA は就労許可がある場合だけ番号を発行します。キャンパス内の仕事なら、学校の担当者と雇用主それぞれの手紙を持参します。仕事の開始が申請日から 30 日より後の場合、SSA は手続きできません。
- 5
手紙なしで「Legal Alien Not Allowed To Work」を選ぶ
この欄には、番号を求める政府機関の手紙が必要です。働けるなら「Legal Alien Allowed To Work」を選びます。
- 6
資料と一致しない氏名
本人確認資料や移民資料のとおりに氏名を書きます。つづりが違うと確認が遅れます。
- 7
出生地や住所を略す
項目 3 と 16 には「Do Not Abbreviate」とあります。市、州または国、通りの名前は省略せずに書きます。
- 8
項目 12 と 13 を飛ばす
以前にカードを持っていた、または申請したことがあれば、項目 11 で Yes を選び、項目 12 と 13 を記入します。
- 9
来所が必要な申請を郵送する
12 歳以上で一度も番号を持ったことがなければ、事務所に行く必要があります。
- 10
鉛筆やほかの色のインクを使う
黒か青のインクだけで読みやすく書き、手書きで署名します。
よくある質問
Social Security カードの申請にお金はかかりますか？
かかりません。Social Security 番号とカードの申請は無料です。
Social Security 番号はオンラインで申請できますか？
ssa.gov/number-card でオンラインで申請を始められます。その後 45 日以内に資料を持って Social Security の事務所か Card Center に行き、手続きを完了します。多くの州では、再発行カードは my Social Security のアカウントから完全にオンラインで申請できます。
就労許可やグリーンカードを申請しました。それでも SS-5 は必要ですか？
I-765 または I-485 で Social Security の質問に答えていれば不要です。USCIS の承認後に SSA がカードを郵送します。就労許可証やグリーンカードを受け取ってから 14 日たっても届かなければ SSA に連絡します。そこで申請しなかった場合は、資料を受け取ってから SS-5 を使います。
外国人はどんな資料が必要ですか？
I-551、I-94、I-766 などの有効な米国の移民資料と、期限内の外国のパスポートです。F-1・M-1 の学生は I-20、J-1 の訪問者は DS-2019 を加え、就労に関する手紙も持参します。年齢の証明には、外国の出生証明書を持っているか 10 営業日以内に入手できるなら持参します。そうでなければ、SSA はパスポートや DHS の資料を認めることがあります。
番号が届く前に働き始めてもいいですか？
はい。SSA は働き始める前に番号を持っていることを求めておらず、就労できることは移民資料で証明できます。雇用主は賃金の報告に番号が必要で、申請済みであることを示す SSA の手紙を使うことができます。
カードが届くまでどのくらいかかりますか？
書類では、今から 7〜14 日後にカードを受け取れる住所を書くよう求めています。SSA が DHS に移民資料を確認する必要がある場合は、さらにかかることがあります。現在の所要期間は公式ページで確認してください。
再発行カードは何枚まで受け取れますか？
1 年に 3 枚、生涯で 10 枚までです。法的氏名の変更や就労に関する表示の変更で発行されたカードは数えません。
子どもの番号はどう申請しますか？
最も簡単なのは、出生証明書の情報を伝えるときに病院で申請することです。後から申請する場合は、子どもの SS-5 を記入し、子どもの市民権・年齢・本人確認の証明と、あなた自身の本人確認、親であることの証明を提示します。12 歳以上の子どもは本人の面接も必要です。
就労が認められていません。それでも番号をもらえますか？
就労以外の正当な理由がある場合だけです。連邦・州・地方の法律が、あなたが受ける資格のある給付に番号を求めていて、その機関の手紙を持参する必要があります。税金の申告のためなら、通常は IRS に ITIN を申請します。
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このガイドは書類の説明であり、法律・税務・移民に関する助言ではありません。書類は改訂されるため、提出前に公式の説明を確認してください。