OtterFillCome compilare il modulo SS-5
Il modulo SS-5, “Application for a Social Security Card”, serve a chiedere alla Social Security Administration degli Stati Uniti un primo numero di Social Security, una tessera sostitutiva o una modifica della propria posizione, ad esempio un nuovo nome. Lo compilano i cittadini statunitensi e gli stranieri autorizzati al lavoro dal Department of Homeland Security (DHS), che lo portano con documenti originali a un ufficio della Social Security.
Ultimo controllo con il modulo ufficiale:
- Modulo
- SS-5
- Edizione
- Form SS-5 (12-2024)
- Emesso da
- Social Security Administration (SSA)
- Lingua del modulo
- English
- Chi lo riceve
- La Social Security Administration (SSA), in un ufficio locale o in un Social Security Card Center
- Chi lo compila
- Lei, oppure un genitore o tutore legale per un minore; il modulo è lo stesso per cittadini e stranieri
- Documenti
- Originali o copie certificate dall’ente che li ha rilasciati; niente fotocopie né copie autenticate dal notaio. Le vengono restituiti
- Di persona
- Obbligatorio se ha 12 anni o più e non ha mai avuto un numero di Social Security
- Costo
- Gratuito. Questa guida segue l’edizione SS-5 (12-2024)
Cos'è questo modulo
Il modulo SS-5 è la domanda cartacea per un numero di Social Security (SSN) e la relativa tessera. Lo stesso modulo serve a tre cose: una tessera originale (il primo numero), una tessera sostitutiva (stesso numero, nuova tessera) e una modifica o correzione della posizione, come un nuovo nome legale, un cambio di cittadinanza o una data di nascita corretta.
Il modulo ha cinque pagine. Le pagine da 1 a 4 spiegano quali documenti servono, come compilare alcuni punti e dove inviarlo. La pagina 5 è la domanda vera e propria, con 18 punti numerati. Si compila con inchiostro nero o blu, si firma a mano e si porta o si spedisce con i documenti a un ufficio della Social Security. La SSA accetta solo originali o copie certificate dall’ente che conserva il registro, e li restituisce.
Per una tessera originale deve dimostrare età, identità e cittadinanza statunitense oppure uno status di immigrazione attuale, regolare e che consente il lavoro, con almeno 2 documenti. Se ha 12 anni o più e non ha mai avuto un numero, deve presentarsi di persona. La SSA permette anche di iniziare la domanda online su ssa.gov/number-card e di completarla in un ufficio con i documenti.
Chi deve compilarlo
Usa il modulo SS-5 se:
- È cittadino statunitense e non ha mai ricevuto un numero di Social Security, ad esempio un bambino per cui il numero non è stato chiesto in ospedale.
- È straniero, si trova negli Stati Uniti regolarmente e ha un’autorizzazione al lavoro del DHS, ad esempio residente permanente, lavoratore con visto di lavoro, titolare di un Employment Authorization Document o studente con lavoro autorizzato, e non ha chiesto il numero nella domanda di immigrazione.
- La tessera è andata persa, è stata rubata o danneggiata, Le serve una sostitutiva e non può chiederla online.
- Ha cambiato nome, è diventato cittadino statunitense o la Sua posizione contiene dati errati da correggere.
Potrebbe non servirLe, o valgono regole diverse, se:
- Ha chiesto il numero di Social Security nella domanda di visto di immigrazione, nel modulo I-765 o nel modulo I-485: la SSA emette la tessera da quella domanda, senza passare da un ufficio.
- È genitore di un neonato: il modo più semplice è chiedere il numero in ospedale quando fornisce i dati per il certificato di nascita.
- È uno studente internazionale senza lavoro né autorizzazione al lavoro: la SSA non rilascia un numero solo per l’iscrizione a una scuola.
- Non è autorizzato a lavorare e Le serve un numero solo per le tasse: di solito chiede invece all’IRS un ITIN con il modulo W-7.
Istruzioni campo per campo
Punti 1–4: Nome e nascita
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Item 1NAME TO BE SHOWN ON CARD (First / Full Middle Name / Last) | Il Suo nome legale, quello stampato sulla tessera. | Scriva nome, secondo nome completo se ce l’ha, e cognome, esattamente come sul documento d’identità. Se non è cittadino statunitense, usi la grafia del documento di immigrazione e del passaporto. Per la SSA il secondo nome non fa parte del nome legale, quindi ometterlo non è un problema. |
| Item 1FULL NAME AT BIRTH IF OTHER THAN ABOVE | Il Suo nome completo alla nascita, se diverso da quello sopra. | Lo compili solo se ha cambiato nome, ad esempio dopo matrimonio o adozione. Se è uguale, lasci vuoto. |
| Item 1OTHER NAMES USED | Altri nomi che ha usato. | Elenchi cognomi precedenti o altre grafie usate. Se non ce ne sono, lasci vuoto. |
| Item 2Social Security number previously assigned to the person listed in item 1 | Il numero di Social Security che ha già, se ce l’ha. | Lo scriva se chiede una tessera sostitutiva o una modifica della posizione. Per il primo numero, lasci vuoto. |
| Item 3PLACE OF BIRTH (Do Not Abbreviate) City / State or Foreign Country | La città e lo Stato, oppure la città e il Paese, in cui è nato. | Scriva la città e poi lo Stato USA o il Paese straniero, per esteso: il modulo chiede di non abbreviare. Li copi dal certificato di nascita o dal passaporto. |
| Item 4DATE OF BIRTH MM/DD/YYYY | Il giorno in cui è nato. | Scriva mese, giorno e anno completo di 4 cifre nel formato MM/DD/YYYY. Ad esempio, il 5 marzo 1998 diventa 03/05/1998. |
Punti 5–8: Cittadinanza, etnia, razza e sesso
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Item 5CITIZENSHIP (Check One): U.S. Citizen | È cittadino degli Stati Uniti. | Barri questa casella solo se è vero, anche se è diventato cittadino per naturalizzazione. Per una tessera originale serve una prova come un passaporto statunitense, un certificato di nascita statunitense o un certificato di naturalizzazione o di cittadinanza. |
| Item 5Legal Alien Allowed To Work | Non è cittadino statunitense, ma si trova negli Stati Uniti regolarmente e ha il permesso del DHS di lavorare. | È la casella abituale per residenti permanenti, titolari di Employment Authorization Document (modulo I-766), lavoratori con un visto che consente di lavorare e studenti con lavoro nel campus o tirocinio pratico autorizzati. Porti il documento del DHS che mostra il Suo status, come il modulo I-551, I-94 o I-766, e il passaporto straniero. |
| Item 5Legal Alien Not Allowed To Work (See Instructions On Page 3) / Other (See Instructions On Page 3) | Non è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti, ma una prestazione pubblica richiede che Lei abbia un numero. | Barri una di queste solo con una lettera di un ente pubblico federale, statale o locale degli Stati Uniti che spieghi perché Le serve il numero e che Lei soddisfa tutti gli altri requisiti della prestazione. La maggior parte degli enti non richiede il numero, quindi chieda prima alla SSA. Una tessera rilasciata così riporta che non vale per lavorare. |
| Item 6ETHNICITY Are You Hispanic or Latino? (Your Response is Voluntary) | Se Lei è di origine ispanica o latina. | Rispondere è facoltativo. La risposta serve per ricerca e statistica e non influisce sulla decisione sulla domanda. |
| Item 7RACE Select One or More (Your Response is Voluntary) | La razza o le razze in cui si riconosce. | Rispondere è facoltativo e può barrare più caselle. Non influisce sulla decisione sulla domanda. |
| Item 8SEX Male / Female | Il Suo sesso come registrato dalla SSA. | Barri Male (maschile) o Female (femminile). Scelga quello che corrisponde ai documenti d’identità, come il passaporto. |
Punti 9–10: Genitori
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Item 9.APARENT/ MOTHER'S NAME AT HER BIRTH | Il nome completo di Sua madre, o di un genitore, alla nascita. | Scriva nome, secondo nome completo e cognome. Per Sua madre, usi il cognome che aveva alla nascita (da nubile), non un cognome da sposata successivo. |
| Item 9.BPARENT/ MOTHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | Il numero di Social Security di quel genitore. | È obbligatorio quando la domanda riguarda una tessera originale per un minore di 18 anni, a meno che il genitore non abbia mai avuto un numero. Se non lo conosce e non può ottenerlo, barri “Unknown”. Negli altri casi le istruzioni non lo richiedono. |
| Item 10.APARENT/ FATHER'S NAME | Il nome completo di Suo padre, o dell’altro genitore. | Scriva nome, secondo nome completo e cognome. |
| Item 10.BPARENT/ FATHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | Il numero di Social Security di quel genitore. | Stessa regola del punto 9.B: obbligatorio per la tessera originale di un minore di 18 anni, a meno che il genitore non abbia mai avuto un numero. Barri “Unknown” se non riesce a saperlo. |
Punti 11–13: Tessere precedenti
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Item 11Has the person listed in item 1 or anyone acting on his/her behalf ever filed for or received a Social Security number card before? Yes / No / Don't Know | Se Lei, o qualcuno per Lei, ha mai chiesto o ricevuto una tessera di Social Security. | Barri Yes se ha un numero o lo ha mai chiesto, e risponda ai punti 12 e 13. Se barra “Don’t Know”, passi al punto 14. Se barra No, i punti 12 e 13 non si applicano. |
| Item 12Name shown on the most recent Social Security card issued for the person listed in item 1 | Il nome stampato sulla Sua tessera di Social Security più recente. | Copi il nome esattamente come è su quella tessera, anche se è il Suo nome precedente. |
| Item 13Enter any different date of birth if used on an earlier application for a card | Una data di nascita diversa presente nella Sua posizione di Social Security. | Lo compili solo se la data del punto 4 è diversa da quella della SSA. In quel caso porti una prova della data del punto 4, come il certificato di nascita. Altrimenti lasci vuoto. |
Punti 14–18: Contatti, indirizzo e firma
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Item 14TODAY'S DATE MM/DD/YYYY | Il giorno in cui compila e firma il modulo. | Scriva la data nel formato MM/DD/YYYY. |
| Item 15DAYTIME PHONE NUMBER Area Code / Number | Un numero a cui la SSA può raggiungerLa di giorno. | Scriva prefisso e numero. |
| Item 16MAILING ADDRESS (Do Not Abbreviate) Street Address, Apt. No., PO Box, Rural Route No. / City / State/Foreign Country / ZIP Code | L’indirizzo a cui la SSA spedirà la tessera. | Indichi un indirizzo dove potrà ricevere posta tra 7 e 14 giorni, per esteso e senza abbreviazioni. Se vive in un alloggio temporaneo, usi un indirizzo che continui a raggiungerLa, come il servizio posta della Sua scuola, se lo offre. |
| Item 17YOUR SIGNATURE | La Sua firma, con cui dichiara sotto pena di falsa testimonianza che le informazioni sono vere e corrette. | Se ha 18 anni o più ed è in grado, deve firmare Lei, a mano. Un genitore o tutore legale può firmare per un minore di 18 anni. Se non sa scrivere il nome, firmi con una “X” e faccia firmare accanto 2 persone come testimoni. Non aggiunga nient’altro sulla riga della firma. |
| Item 18YOUR RELATIONSHIP TO THE PERSON IN ITEM 1 IS: Self / Natural Or Adoptive Parent / Legal Guardian / Other | Il rapporto tra chi firma e la persona del punto 1. | Barri Self se fa domanda per sé. Un genitore barra “Natural Or Adoptive Parent”, un tutore “Legal Guardian”, chiunque altro barra Other e indica il rapporto. Chi firma per un’altra persona deve anche dimostrare la propria autorità e la propria identità. |
Termini chiave
| Termine del modulo | Cosa significa |
|---|---|
| Social Security number (SSN) | Un numero di 9 cifre che la SSA assegna ai cittadini statunitensi e agli stranieri autorizzati al lavoro. Serve a dichiarare i Suoi redditi da lavoro e a determinare le prestazioni di Social Security. |
| Original Social Security card | La Sua prima tessera di Social Security, rilasciata con un nuovo numero. |
| Replacement Social Security card | Una nuova tessera con lo stesso numero, ad esempio quando la vecchia è andata persa. |
| Legal name | Il nome e cognome come risultano dal documento che prova la Sua identità. È il nome stampato sulla tessera. |
| Evidence of Age | Prova della data di nascita, di solito il certificato di nascita. Se non può ottenerlo, può essere accettato un passaporto o un documento del DHS. |
| Evidence of Identity | Un documento valido intestato al Suo nome legale, come una patente statunitense, una carta d’identità statale o un passaporto statunitense. Uno straniero mostra il documento di immigrazione statunitense e il passaporto straniero. |
| Evidence of U.S. Citizenship | Prova della cittadinanza statunitense, come un certificato di nascita statunitense, un passaporto statunitense, un Consular Report of Birth o un certificato di naturalizzazione o di cittadinanza. |
| Evidence of Immigration Status | Un documento del DHS valido e non scaduto che mostra il Suo status di immigrazione. La ricevuta della domanda non è accettata. |
| Documents certified by the custodian of the original record | Una copia certificata dall’ente che conserva il registro originale. È accettata; una fotocopia o una copia autenticata dal notaio no. |
| Form I-551, I-94, or I-766 | La Permanent Resident Card (I-551), il registro di arrivo e partenza (I-94) e l’Employment Authorization Document (I-766), le prove abituali di status e di autorizzazione al lavoro. |
| Form I-20, DS-2019 | Il modulo I-20 per gli studenti F-1 e M-1 e il modulo DS-2019 per i visitatori di scambio J-1. Gli studenti portano anche una lettera che autorizza il lavoro. |
| DHS work authorization | Il permesso del Department of Homeland Security di lavorare negli Stati Uniti, grazie al Suo status o a un Employment Authorization Document. |
| Valid non-work reason | La necessità di un numero senza autorizzazione al lavoro, accettata solo quando una legge lo richiede per una prestazione pubblica. |
| Limits on replacement Social Security cards | Può ricevere al massimo 3 tessere sostitutive all’anno e 10 nell’arco della vita. Non contano le tessere per cambio del nome legale o della dicitura sul lavoro. |
| Social Security Card Center | Un ufficio della SSA per le domande di numero e tessera di Social Security. La ricerca uffici della SSA indica quale ufficio o Card Center serve la Sua zona. |
Errori comuni
- 1
Portare fotocopie o copie autenticate dal notaio
La SSA accetta solo originali o copie certificate dall’ente che li ha rilasciati, e glieli restituisce.
- 2
Portare una ricevuta invece del documento
La ricevuta della domanda per un documento di immigrazione non è accettata. Aspetti di avere il documento.
- 3
Fare domanda il giorno dell’arrivo
La SSA suggerisce di attendere 10 giorni dopo l’arrivo negli Stati Uniti, e agli studenti 48 ore dopo la presentazione alla scuola, così da poter verificare i dati del DHS.
- 4
Fare domanda da studente senza lavoro
La SSA assegna un numero solo con autorizzazione al lavoro. Per un lavoro nel campus porti una lettera del responsabile della scuola e una del datore di lavoro; la SSA non può trattare la domanda se il lavoro inizia più di 30 giorni dopo.
- 5
Barrare “Legal Alien Not Allowed To Work” senza lettera
Questa casella richiede la lettera di un ente pubblico che chiede il numero. Se può lavorare, barri “Legal Alien Allowed To Work”.
- 6
Un nome che non corrisponde ai documenti
Scriva il nome come sul documento d’identità o di immigrazione. Differenze di grafia rallentano la verifica.
- 7
Abbreviare luogo di nascita o indirizzo
I punti 3 e 16 dicono “Do Not Abbreviate”: scriva città, Stato o Paese e nomi delle vie per esteso.
- 8
Saltare i punti 12 e 13
Se ha mai avuto o chiesto una tessera, barri Yes al punto 11 e compili i punti 12 e 13.
- 9
Spedire una domanda da fare di persona
Se ha 12 anni o più e non ha mai avuto un numero, deve recarsi in un ufficio.
- 10
Usare la matita o un altro colore
Scriva in modo leggibile solo con inchiostro nero o blu, e firmi a mano.
Domande e risposte
La tessera di Social Security costa qualcosa?
No. Chiedere un numero o una tessera di Social Security è gratuito.
Posso chiedere il numero di Social Security online?
Può iniziare la domanda online su ssa.gov/number-card. Poi si reca entro 45 giorni in un ufficio della Social Security o in un Card Center con i documenti per completarla. Nella maggior parte degli Stati la tessera sostitutiva si può chiedere interamente online con un account my Social Security.
Ho chiesto il permesso di lavoro o la green card. Mi serve ancora il modulo SS-5?
No, se ha risposto alle domande sulla Social Security nel modulo I-765 o I-485: la SSA spedisce la tessera dopo l’approvazione dell’USCIS. Contatti la SSA se non è arrivata 14 giorni dopo aver ricevuto il permesso di lavoro o la green card. Se non l’ha chiesta lì, usi il modulo SS-5 quando avrà il documento.
Quali documenti servono a uno straniero?
Il documento di immigrazione statunitense valido, come il modulo I-551, I-94 o I-766, e il passaporto straniero non scaduto. Gli studenti F-1 e M-1 aggiungono il modulo I-20 e i visitatori J-1 il modulo DS-2019, più le lettere di lavoro. Per l’età porti il certificato di nascita straniero se lo ha o può ottenerlo entro 10 giorni lavorativi; altrimenti la SSA può accettare il passaporto o un documento del DHS.
Posso iniziare a lavorare prima di avere il numero?
Sì. La SSA non richiede il numero prima di iniziare, e i documenti di immigrazione provano che può lavorare. Il datore di lavoro ha bisogno del numero per dichiarare la retribuzione e può usare una lettera della SSA che attesta la domanda.
Quanto tempo ci vuole per la tessera?
Il modulo chiede un indirizzo dove potrà ricevere la tessera tra 7 e 14 giorni. Se la SSA deve verificare i documenti di immigrazione con il DHS, può volerci di più. Controlli la pagina ufficiale per i tempi attuali.
Quante tessere sostitutive posso ottenere?
Al massimo 3 all’anno e 10 nell’arco della vita. Non contano le tessere per cambio del nome legale o della dicitura sul lavoro.
Come ottengo un numero per mio figlio?
Il modo più semplice è in ospedale, quando fornisce i dati per il certificato di nascita. Più tardi, compila il modulo SS-5 per il bambino e mostra le prove di cittadinanza, età e identità del bambino, oltre alla Sua identità e alla prova di essere il genitore. Un bambino di 12 anni o più deve anche sostenere un colloquio di persona.
Non sono autorizzato a lavorare. Posso comunque avere un numero?
Solo per un valido motivo non lavorativo: una legge federale, statale o locale deve richiedere il numero per una prestazione a cui ha diritto, e Lei porta una lettera di quell’ente. Per le dichiarazioni dei redditi, di solito chiede invece all’IRS un ITIN.
Compila questo modulo nella tua lingua
Carica il modulo su OtterFill. Ti spiega ogni domanda nella tua lingua, precompila le risposte dai tuoi documenti e controlla il modulo prima che tu lo invii.
Questa guida spiega un modulo. Non è una consulenza legale, fiscale o sull'immigrazione, e i moduli cambiano: leggi le istruzioni ufficiali prima di inviarlo.