OtterFillCome compilare il modulo di iscrizione al BRP olandese
La prima iscrizione (eerste inschrijving) ti registra nella banca dati dei registri personali (BRP) del comune olandese in cui vivi e ti assegna un numero di servizio al cittadino (BSN). Ti iscrivi di persona entro 5 giorni dall'arrivo se prevedi di vivere nei Paesi Bassi per più di 4 mesi.
Ultimo controllo con il modulo ufficiale:
- Modulo
- BRP
- Edizione
- Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
- Emesso da
- Gemeente (Burgerzaken)
- Lingua del modulo
- Nederlands
- Dove si consegna
- Al comune (gemeente) in cui vivi, di solito all'ufficio anagrafe (Burgerzaken), su appuntamento
- Termine
- Entro 5 giorni dall'arrivo nei Paesi Bassi (art. 2.38 della legge sulla banca dati dei registri personali, Wet BRP)
- Cosa portare
- Passaporto o carta d'identità valida, il permesso di soggiorno o la prova del soggiorno regolare se ti serve, una prova dell'indirizzo e i certificati esteri originali, come quello di nascita
- Costo
- Gratuito
- Sanzione
- Una sanzione amministrativa fino a 325 € se non rispetti gli obblighi di iscrizione
- Cosa ricevi
- Un BSN, di solito per lettera; diversi grandi comuni indicano tempi di lavorazione fino a 4 settimane
Cos'è questo modulo
Chi prevede di vivere nei Paesi Bassi per almeno due terzi dei prossimi sei mesi deve iscriversi al comune in cui vive, secondo l'articolo 2.38 della legge sulla banca dati dei registri personali (Wet basisregistratie personen, Wet BRP). Il governo lo riassume così: più di 4 mesi, ti iscrivi. I tuoi dati entrano nella banca dati dei registri personali (Basisregistratie Personen, BRP) e ricevi un numero di servizio al cittadino (burgerservicenummer, BSN), che serve per lavorare, aprire un conto in banca, l'assicurazione sanitaria e le tasse.
Non esiste un modulo nazionale unico. Ogni comune ha la propria procedura: alcuni, come Rotterdam, ti danno un modulo da compilare e portare all'appuntamento; altri fanno le stesse domande allo sportello o online. Le domande seguono la legge, quindi sono quasi uguali ovunque: chi sei, il tuo stato civile, quando sei arrivato, dove abiti, i tuoi figli, genitori e matrimoni.
Questa guida segue la formulazione e l'ordine del modulo di Rotterdam «Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland», usato anche da comuni vicini. Se il modulo del tuo comune è organizzato diversamente, cerca la stessa domanda. Controlla sul sito del tuo comune quali documenti chiede.
Chi deve compilarlo
Fai la prima iscrizione se:
- Ti trasferisci nei Paesi Bassi dall'estero e prevedi di viverci per più di 4 mesi, qualunque sia la tua cittadinanza.
- Non sei mai stato iscritto al BRP come residente.
- Sei genitore o tutore di un minore di 16 anni che si trasferisce con te: lo iscrivi tu, e il minore viene con te.
Non usi questo modulo se:
- Resti meno di 4 mesi: puoi iscriverti come non residente al RNI.
- Sei già stato iscritto come residente e torni: la maggior parte dei comuni ha una procedura separata di reiscrizione.
- Vivi già nei Paesi Bassi e cambi casa: è un cambio di indirizzo, da comunicare da 4 settimane prima a 5 giorni dopo il trasloco.
Istruzioni campo per campo
Dati personali
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Achternaam | Il tuo cognome. | Scrivi il cognome come compare nel passaporto e nel certificato di nascita, con tutte le sue parti. Il comune lo confronta con i tuoi documenti. |
| Heeft u eerder een andere achternaam gehad? | Se hai mai avuto un altro cognome, e perché. | Segna Nee (no) se il cognome non è mai cambiato. Altrimenti segna Ja, door erkenning (per riconoscimento da parte di un genitore), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (per matrimonio o unione registrata) o Ja, andere reden (altro motivo) e scrivi il motivo. |
| Voornamen | Tutti i tuoi nomi. | Scrivi ogni nome per intero, nell'ordine del certificato di nascita o del passaporto. Non abbreviare e non omettere secondi nomi. |
| Man / Vrouw | Il tuo sesso. | Segna Man (maschio) o Vrouw (femmina) come nel passaporto. |
| Geboortedatum | La tua data di nascita. | Scrivi giorno, mese e anno come nel passaporto, per esempio 03-07-1990 per il 3 luglio 1990. |
| Geboorteplaats | La città o il paese in cui sei nato. | Scrivi il luogo come compare nel certificato di nascita o nel passaporto. |
| Geboorteland | Lo Stato in cui sei nato. | Scrivi lo Stato come compare nel certificato di nascita o nel passaporto. |
| Nationaliteit | La tua cittadinanza. | Indica tutte le cittadinanze che hai. Il comune le registra dal passaporto o da un'altra prova, quindi porta il passaporto di ogni Stato. |
| Burgerlijke staat | Il tuo stato civile attuale. | Segna una voce: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (mai sposato e senza unione registrata), Gehuwd (sposato), Geregistreerd partner (unione registrata), Gescheiden (divorziato), Gescheiden geregistreerd partner (unione registrata sciolta) o Weduwstaat (vedovo). Porta il certificato che lo dimostra. |
| Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers) | Se hai già un numero di servizio al cittadino olandese. | Quasi tutti i nuovi arrivati segnano Nee (no). Se eri già iscritto come non residente (RNI), hai già un BSN: segna Ja e scrivi le sue 8 o 9 cifre. |
| Telefoonnummer (10 cijfers) | Un numero a cui il comune può contattarti. | Scrivi un numero a cui rispondi di giorno. Il modulo prevede un numero olandese di 10 cifre. |
| E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl) | Il tuo indirizzo e-mail. | Scrivi un indirizzo che leggi spesso; il comune può usarlo per la tua iscrizione. |
Il tuo soggiorno e l'indirizzo
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Datum van aankomst in Nederland | Il giorno in cui sei arrivato nei Paesi Bassi per viverci. | Scrivi la data in cui sei davvero arrivato per restare. Il termine di 5 giorni decorre da quel giorno. |
| Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar) | Se sei mai stato iscritto in un comune olandese. | Segna Nee (no) se è la prima volta. Se hai già vissuto nei Paesi Bassi, segna Ja e scrivi l'anno di inizio dell'iscrizione; il comune può allora trattarla come reiscrizione. |
| In welk land woonde u hiervoor? | Lo Stato in cui vivevi subito prima di venire. | Scrivi l'ultimo Stato in cui hai vissuto, che non sempre è quello di nascita o di cittadinanza. |
| Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode | Il tuo indirizzo nel comune in cui vivi ora. Ogni comune vi stampa il proprio nome. | Scrivi via, numero civico con lettera o aggiunta se c'è, e codice postale, esattamente come nel contratto d'affitto o di acquisto. Ti iscrivi dove vivi davvero. |
| Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee) | Se vivi a casa di qualcun altro. | Segna Ja e scrivi il nome dell'occupante principale (hoofdbewoner) se vivi con qualcuno già iscritto a quell'indirizzo, come un familiare o chi ti affitta una stanza. Segna Nee se la casa è tua o la affitti tu. |
| Hoe lang denkt u in Nederland te blijven? | Per quanto tempo prevedi di vivere nei Paesi Bassi. | Scrivi la tua previsione reale, per esempio la durata del contratto, degli studi o del permesso. Mostra se devi iscriverti come residente (più di 4 mesi). |
Figli, genitori e matrimoni
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Wonen uw kinderen in deze gemeente? | Se hai figli che vivono in questo comune. | Segna Nee (no) o Ja (sì). Se sì, compila la parte sui figli qui sotto. |
| Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend | I dati di ciascun figlio e se vive con te. | Per ogni figlio scrivi cognome, nomi, data, luogo e Stato di nascita, e segna Inwonend Ja se vive al tuo indirizzo. I figli che si trasferiscono con te vengono anche loro all'appuntamento, con passaporto e certificato di nascita. |
| Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader) | I dati di tua madre e di tuo padre. | Scrivi il cognome di ciascun genitore (per tua madre il cognome da nubile, meisjesnaam), i nomi, data, luogo e Stato di nascita e dove vivono. Copiali dal tuo certificato di nascita. |
| Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd? | Se sei sposato adesso. | Segna Nee (no) o Ja, met onderstaande persoon (sì, con la persona qui sotto) e compila i dati del coniuge. |
| Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland | I dati di tuo marito o tua moglie e del matrimonio. | Scrivi cognome, nomi, luogo di residenza, data, luogo e Stato di nascita del coniuge, e data, luogo e Stato del matrimonio. Copiali dal certificato di matrimonio e portalo. |
| Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest? | Se sei stato sposato in precedenza. | Segna Nee (no) o Ja (sì). Se sì, compila una colonna per ogni matrimonio precedente: i dati dell'ex coniuge e data, luogo e Stato del matrimonio. |
| Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding | Come e quando è finito un matrimonio precedente. | Segna Echtscheiding (divorzio) o Overlijden (morte del coniuge), poi scrivi data, luogo e Stato. Porta la sentenza di divorzio o il certificato di morte. |
Firma e documenti
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Ondertekening: Datum / Handtekening | La tua dichiarazione che tutto è vero, con data e firma. | Controlla ogni risposta, poi scrivi la data e firma. Firmando dichiari che i dati sono veri; dare informazioni false di proposito può portare a una sanzione. |
| Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document) | La prova che abiti all'indirizzo, consegnata con il modulo. | Porta il contratto d'affitto o di acquisto. Se vivi a casa di qualcun altro, porta una dichiarazione di consenso firmata dall'occupante principale o dal proprietario, con una copia del suo documento d'identità; molti comuni hanno un proprio modulo per questo. |
Termini chiave
| Termine del modulo | Cosa significa |
|---|---|
| Basisregistratie Personen (BRP) | La banca dati dei registri personali: il registro nazionale di tutte le persone che vivono nei Paesi Bassi, tenuto dai comuni. |
| Eerste inschrijving | La tua prima iscrizione al BRP come residente, quando ti trasferisci nei Paesi Bassi dall'estero. |
| Gemeente | Il comune: l'amministrazione locale del luogo in cui vivi, che ti iscrive. |
| Burgerservicenummer (BSN) | Numero di servizio al cittadino: il tuo numero personale di 8 o 9 cifre per i rapporti con lo Stato, i datori di lavoro, le banche e la sanità. |
| Ingezetene | Residente: persona iscritta come abitante dei Paesi Bassi. |
| Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) | Il registro dei non residenti: per chi resta meno di 4 mesi ma ha bisogno di un BSN. |
| Briefadres | Indirizzo postale usato per l'iscrizione quando non hai un indirizzo di residenza; decide il comune se è ammesso. |
| Hoofdbewoner | L'occupante principale: chi affitta o possiede l'abitazione in cui vivi. |
| Legalisatie / apostille | Prova che un certificato estero è autentico. L'apostille è la forma semplificata tra gli Stati della Convenzione dell'Aia sull'apostille. |
| Beëdigd vertaler | Traduttore giurato: traduttore iscritto nei Paesi Bassi le cui traduzioni il comune accetta. |
| Erkenning | Riconoscimento di un figlio da parte di un genitore, di solito il padre; può cambiare il cognome del figlio. |
| Bestuurlijke boete | Sanzione amministrativa che il comune può imporre se non rispetti gli obblighi di iscrizione. |
Errori comuni
- 1
Aspettare una casa stabile per prendere appuntamento
Il termine è di 5 giorni dall'arrivo e nelle grandi città gli appuntamenti possono essere a settimane di distanza. Prenota appena conosci il tuo indirizzo. Se sei ospite di qualcuno, iscriviti lì con il suo consenso.
- 2
Portare copie invece degli originali
I comuni chiedono i certificati esteri originali. Porta gli originali dei certificati di nascita e di matrimonio, non foto né copie.
- 3
Certificati senza legalizzazione o traduzione
A seconda dello Stato, un certificato richiede l'apostille o la legalizzazione, da fare prima di partire. I certificati non in olandese, inglese, francese o tedesco possono richiedere una traduzione giurata.
- 4
Nomi diversi da quelli del passaporto
Scrivi ogni cognome e nome come nel passaporto e nel certificato di nascita. Omettere un secondo nome o un cognome precedente causa ritardi e correzioni in seguito.
- 5
Iscriversi a un indirizzo dove non si vive
Ti iscrivi dove vivi davvero. Alcuni proprietari vietano l'iscrizione; affittare lì può bloccare il tuo BSN, e un indirizzo falso può essere sanzionato.
- 6
Presentarsi da soli quando si trasferisce anche la famiglia
Il partner e i figli che si iscrivono devono venire anche loro all'appuntamento, ciascuno con i propri documenti.
- 7
Confondere Stato di nascita e Stato precedente
Geboorteland è dove sei nato; In welk land woonde u hiervoor? è dove vivevi subito prima di venire. Spesso sono diversi.
Domande e risposte
Entro quanto devo iscrivermi dopo l'arrivo nei Paesi Bassi?
Entro 5 giorni dall'arrivo, se prevedi di vivere qui per almeno due terzi dei prossimi sei mesi (più di 4 mesi), secondo l'articolo 2.38 della Wet BRP. Se stai aspettando il permesso di soggiorno, il governo indica che non devi iscriverti entro quei 5 giorni.
Ricevo il BSN all'appuntamento?
Dipende dal comune. Diversi grandi comuni, tra cui L'Aia, Rotterdam e Utrecht, indicano che la lavorazione richiede di solito fino a 4 settimane; poi ricevi una lettera con il tuo BSN.
Quali documenti servono per iscriversi?
Passaporto o carta d'identità valida (la patente non è accettata), il permesso di soggiorno o la prova del soggiorno regolare se non sei cittadino UE, SEE o svizzero, una prova dell'indirizzo come il contratto d'affitto e i certificati esteri originali, come quelli di nascita e di matrimonio. Controlla l'elenco del tuo comune, che può chiedere altro.
Il mio certificato di nascita deve avere l'apostille?
Dipende dallo Stato che l'ha rilasciato. Alcuni richiedono l'apostille, altri la legalizzazione completa, e i certificati UE sono spesso accettati così come sono. Prima di partire consulta la pagina del tuo Stato su NetherlandsWorldwide, perché la procedura si fa nello Stato di rilascio.
E se il contratto d'affitto non è intestato a me?
Puoi iscriverti all'indirizzo con il consenso dell'occupante principale o del proprietario, di solito una dichiarazione firmata e una copia del suo documento d'identità. Se non hai nessun indirizzo, chiedi di un indirizzo postale (briefadres).
C'è una sanzione se mi iscrivo in ritardo?
Il comune può imporre una sanzione amministrativa fino a 325 € se non rispetti gli obblighi della Wet BRP. Può prima contattarti per ricordarti l'obbligo.
L'iscrizione costa qualcosa?
No. La prima iscrizione al BRP è gratuita. Legalizzare o tradurre i certificati può avere un costo.
Resto meno di 4 mesi. Cosa faccio?
Non ti iscrivi come residente. Se ti serve un BSN, per esempio per lavorare, puoi iscriverti come non residente al RNI in uno dei comuni che offrono il servizio.
Compila questo modulo nella tua lingua
Carica il modulo su OtterFill. Ti spiega ogni domanda nella tua lingua, precompila le risposte dai tuoi documenti e controlla il modulo prima che tu lo invii.
Questa guida spiega un modulo. Non è una consulenza legale, fiscale o sull'immigrazione, e i moduli cambiano: leggi le istruzioni ufficiali prima di inviarlo.