荷兰 BRP 户籍登记表怎么填

首次登记(eerste inschrijving)会把你登记进你所住的荷兰市政府的个人档案数据库(BRP),并给你一个公民服务号(BSN)。如果你预计在荷兰居住超过 4 个月,抵达后 5 天内要亲自去登记。

最近一次对照官方表格核对:

表格
BRP
版本
Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
发布机构
Gemeente (Burgerzaken)
表格语言
Nederlands
交到哪里
你居住地的市政府(gemeente),一般是其民政窗口(Burgerzaken),需要预约
期限
抵达荷兰后 5 天内(《个人档案数据库法》Wet BRP 第 2.38 条)
要带什么
有效护照或身份证;如需居留许可,带居留许可或合法居留证明;住址证明;以及出生证明等外国证书的原件
费用
免费
罚款
不履行登记义务的,可被处以最高 325 欧元的行政罚款
你会拿到什么
BSN,通常以信件寄给你;几个大城市表示处理最多需要 4 周

这张表是什么

根据《个人档案数据库法》(Wet basisregistratie personen,Wet BRP)第 2.38 条,凡预计在未来六个月中至少有三分之二时间住在荷兰的人,都必须在居住地的市政府登记。中央政府的说法更简单:住超过 4 个月就要登记。你的信息会进入个人档案数据库(Basisregistratie Personen,BRP),你会拿到公民服务号(burgerservicenummer,BSN),工作、开银行账户、买医疗保险和报税都需要它。

荷兰没有统一的全国表格,各市政府自行办理:有的(例如鹿特丹)会给你一张表,让你填好带去预约;有的在窗口或网上问同样的问题。这些问题都依法而定,所以各地大同小异:你是谁、婚姻状况、何时抵达、住在哪里,以及你的子女、父母和婚姻。

本指南按鹿特丹的表格“Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland”的措辞和顺序来写,周边一些市政府也使用这张表。如果你所在市政府的表格排版不同,找意思相同的问题即可。需要哪些材料,请查看你所在市政府的网站。

谁要填

以下情况需要首次登记:

  • 你从国外搬到荷兰,预计在这里住超过 4 个月,无论国籍。
  • 你以前从未以居民身份在 BRP 登记过。
  • 你是随你搬来的 16 岁以下孩子的父母或监护人:由你为孩子登记,孩子也要一起去。

以下情况不用这张表:

  • 你住不满 4 个月:可以改为在 RNI 登记为非居民。
  • 你以前以居民身份登记过、现在搬回来:大多数市政府有单独的重新登记流程。
  • 你已经住在荷兰、只是搬家:那是地址变更,在搬家前 4 周到搬家后 5 天内申报。

逐项填写说明

个人信息

Achternaam你的姓。按护照和出生证明上的写法写姓,每个组成部分都要写。市政府会与你的证件核对。
Heeft u eerder een andere achternaam gehad?你是否用过别的姓,以及原因。如果姓从未变过,勾 Nee(否)。否则勾 Ja, door erkenning(因父母认领),Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap(因结婚或登记伴侣关系),或 Ja, andere reden(其他原因)并写明原因。
Voornamen你的所有名字。按出生证明或护照上的顺序写出每个名字的全称。不要缩写,也不要漏掉中间名。
Man / Vrouw你的性别。按护照上的记载勾 Man(男)或 Vrouw(女)。
Geboortedatum你的出生日期。按护照写日、月、年,例如 1990 年 7 月 3 日写成 03-07-1990。
Geboorteplaats你出生的城镇或城市。按出生证明或护照上的写法填写出生地。
Geboorteland你出生的国家。按出生证明或护照上的写法填写国家。
Nationaliteit你的国籍。写出你拥有的每一个国籍。市政府根据护照或其他证明登记国籍,所以每个国家的护照都要带上。
Burgerlijke staat你目前的婚姻状况。勾选一项:Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd(未婚且无登记伴侣关系)、Gehuwd(已婚)、Geregistreerd partner(登记伴侣关系)、Gescheiden(离婚)、Gescheiden geregistreerd partner(登记伴侣关系已解除)或 Weduwstaat(丧偶)。带上能证明的证书。
Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers)你是否已有荷兰公民服务号。大多数新来者勾 Nee(否)。如果你以前登记过非居民(RNI),你已经有 BSN:勾 Ja,并写上 8 位或 9 位号码。
Telefoonnummer (10 cijfers)市政府能联系到你的电话号码。写一个白天能接听的号码。表上留的位置适合 10 位数的荷兰号码。
E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl)你的电子邮箱。写一个你常看的邮箱;市政府可能用它联系你的登记事宜。

居留与地址

Datum van aankomst in Nederland你为在荷兰居住而抵达的那一天。写你实际抵达并开始居住的日期。5 天期限从这一天算起。
Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar)你是否曾在荷兰某个市政府登记过。第一次登记就勾 Nee(否)。如果以前在荷兰住过,勾 Ja 并写登记开始的年份;市政府可能会按重新登记处理。
In welk land woonde u hiervoor?你来荷兰之前住的国家。写你最后居住的国家,它不一定是你的出生国或国籍国。
Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode你现在在该市的住址。各市政府会在这里印上自己的名称。照租赁合同或购房合同写街道、门牌号(含字母或附加号)和邮编。你要在实际居住的地址登记。
Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee)你是否住在别人家里。如果你和已在该地址登记的人同住(如家人或房东),勾 Ja 并写上主住户(hoofdbewoner)的姓名。如果房子是你自己的或由你自己租,勾 Nee。
Hoe lang denkt u in Nederland te blijven?你预计在荷兰住多久。如实写你的预期,例如合同、学业或居留许可的期限。这决定你是否必须登记为居民(超过 4 个月)。

子女、父母与婚姻

Wonen uw kinderen in deze gemeente?你是否有孩子住在这个市。勾 Nee(否)或 Ja(是)。如果是,填写下面的子女部分。
Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend每个孩子的信息,以及孩子是否与你同住。每个孩子写姓、名、出生日期、出生地和出生国;孩子住在你的地址就勾 Inwonend Ja。随你搬来的孩子也要去预约现场,带上护照和出生证明。
Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader)你父母的信息。写父母各自的姓(母亲写娘家姓 meisjesnaam)、名、出生日期、出生地、出生国和居住地。照你的出生证明抄写。
Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd?你现在是否已婚。勾 Nee(否)或 Ja, met onderstaande persoon(是,与下面这个人),并填写配偶的信息。
Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland你配偶及这段婚姻的信息。写配偶的姓、名、居住地、出生日期、出生地和出生国,以及结婚的日期、地点和国家。照结婚证书抄写,并带上结婚证书。
Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest?你以前是否结过婚。勾 Nee(否)或 Ja(是)。如果是,每段以前的婚姻填一栏:前配偶的信息和结婚的日期、地点、国家。
Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding以前的婚姻如何、何时结束。勾 Echtscheiding(离婚)或 Overlijden(配偶去世),再写日期、地点和国家。带上离婚判决书或死亡证明。

签名与证件

Ondertekening: Datum / Handtekening你声明所填内容属实,并写日期和签名。逐项检查后写日期并签名。签名即表示你声明信息属实;故意提供虚假信息可能被罚款。
Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document)你住在该地址的证明,与表格一起交。带上租赁合同或购房合同。如果你住在别人家,带上由主住户或业主签字的同意书及其身份证件复印件;很多市政府有专门的表格。

关键术语对照

Basisregistratie Personen (BRP)个人档案数据库:由各市政府维护、记录所有在荷兰居住者的全国登记簿。
Eerste inschrijving你从国外搬到荷兰时,以居民身份在 BRP 的第一次登记。
Gemeente市政府:你居住地的地方政府,负责为你登记。
Burgerservicenummer (BSN)公民服务号:你与政府、雇主、银行和医疗机构打交道用的 8 位或 9 位个人号码。
Ingezetene居民:登记为在荷兰居住的人。
Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)非居民登记:供在荷兰停留不满 4 个月但需要 BSN 的人。
Briefadres通信地址:没有住址时用于登记的地址;是否允许由市政府决定。
Hoofdbewoner主住户:租住或拥有你所住房屋的人。
Legalisatie / apostille证明外国证书真实性的手续。apostille(海牙认证)是《海牙认证公约》缔约国之间使用的简化方式。
Beëdigd vertaler宣誓翻译:在荷兰登记、其译文被市政府认可的翻译。
Erkenning父母(通常是父亲)对孩子的认领;可能改变孩子的姓。
Bestuurlijke boete你不履行登记义务时,市政府可处以的行政罚款。

常见错误

  1. 1

    等找到长期住处才预约

    期限是抵达后 5 天,大城市的预约可能要等好几周。一知道地址就预约。如果你借住在别人家,可在对方同意后登记在那里。

  2. 2

    带复印件而不是原件

    市政府要的是外国证书原件。出生证明和结婚证书请带原件,不要带照片或复印件。

  3. 3

    证书没有认证或翻译

    视签发国家而定,证书需要 apostille 或领事认证,要在出国前办好。不是荷兰语、英语、法语或德语的证书,可能需要宣誓翻译。

  4. 4

    姓名与护照不一致

    每个姓和名都按护照和出生证明来写。漏写中间名或曾用姓,会导致延误和日后更正。

  5. 5

    登记在自己并不居住的地址

    你要在实际居住的地方登记。有些房东禁止登记;租这样的房子可能让你拿不到 BSN,虚假地址还可能被罚款。

  6. 6

    家人一起搬来却一个人去

    要登记的伴侣和孩子也必须到预约现场,各自带上自己的证件。

  7. 7

    把出生国和之前居住国弄混

    Geboorteland 是你出生的国家;In welk land woonde u hiervoor? 问的是你来之前住的国家。两者常常不同。

常见问题

到荷兰后多久内必须登记?

根据 Wet BRP 第 2.38 条,如果你预计在未来六个月中至少有三分之二时间住在荷兰(超过 4 个月),要在抵达后 5 天内登记。中央政府表示,如果你在等居留许可,不必在这 5 天内登记。

预约时就能拿到 BSN 吗?

要看市政府。海牙、鹿特丹、乌得勒支等几个大城市表示,处理通常最多需要 4 周,之后你会收到写有 BSN 的信件。

登记需要哪些材料?

有效护照或身份证(驾照不行);如果你不是欧盟、欧洲经济区或瑞士公民,带居留许可或合法居留证明;租赁合同等住址证明;以及出生证明、结婚证书等外国证书原件。请查看你所在市政府的清单,它可能还要别的材料。

出生证明需要 apostille 吗?

取决于签发国。有些需要 apostille,有些需要完整的领事认证,欧盟的证书往往可以直接使用。出发前在 NetherlandsWorldwide 网站查看你所在国家的页面,因为这些手续要在签发国办理。

租赁合同不是我的名字怎么办?

经主住户或业主同意,你可以登记在该地址,通常需要对方签字的同意书和身份证件复印件。如果你根本没有住址,可以询问通信地址(briefadres)。

登记晚了会被罚款吗?

如果你不履行 Wet BRP 规定的义务,市政府可处以最高 325 欧元的行政罚款。市政府可能会先联系你,提醒你这项义务。

登记要花钱吗?

不用。在 BRP 的首次登记是免费的。证书的认证或翻译可能要花钱。

我只住不到 4 个月,该怎么办?

你不用登记为居民。如果你需要 BSN(例如为了工作),可以在提供该服务的市政府登记为非居民(RNI)。

用你的语言填写这张表格

把表格上传到 OtterFill。它会用你的语言解释每个问题,根据你的资料预填答案,并在提交前检查表格。

本指南只解释表格,不构成法律、税务或移民建议;表格会更新,提交前请以官方说明为准。

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